怎么編寫會(huì)議日程

會(huì)議程序： 會(huì)議程序則是一次單元性會(huì)議活動(dòng)或單獨(dú)的儀式性活動(dòng)的詳細(xì)順序和步驟。 會(huì)議議程參考格式 按照****************，為分析總結(jié)***********************并對*******************做出安排，特召***************會(huì)議。 相關(guān)事宜通知如下：

本文我們將從以下幾個(gè)部分來詳細(xì)介紹如何編寫會(huì)議日程：編寫日程、具體操作建議、5 參考

一場有條理的會(huì)議需要一個(gè)成功的會(huì)議日程表。很多沒有參照日程表的會(huì)議又長又低效。而詳細(xì)的、靈活的日程表則能突出條理和重點(diǎn)，在最短時(shí)間內(nèi)達(dá)成會(huì)議目標(biāo)。你可以參照模版或者自己寫，詳情請看下文。第一部分：編寫日程

制定出一個(gè)好的會(huì)議議程方案并不容易，需要對整個(gè)會(huì)議有較好的把控，這需要多年的經(jīng)驗(yàn)積累，而參考好的會(huì)議議程方案也能有所幫助。以下是一個(gè)優(yōu)秀的會(huì)議議程方案，很值得借鑒。 懇談會(huì)議程 會(huì)議時(shí)間：****** 會(huì)議地點(diǎn)：******** 會(huì)議程序： 一、

從頭開始寫日程

會(huì)議流程一般如下：第一、確定會(huì)議主題第二、確定會(huì)議具體內(nèi)容第三、確定參會(huì)人員第四、確定會(huì)議時(shí)間第五、確定會(huì)議地點(diǎn)我們要按照會(huì)議人數(shù)和時(shí)間，安排會(huì)議室，既要滿足大小需求，又不能和其他活動(dòng)沖突。第六、下發(fā)會(huì)議通知將以上內(nèi)容按照通知

第1步：定標(biāo)題。

會(huì)議議程的大體模式： 議程一：董事長（主持人）致開幕詞 議程二：CEO工作主發(fā)言 議程三：各部門業(yè)務(wù)報(bào)告： 人事勞資工作報(bào)告，（人力資源部長） 產(chǎn)品開發(fā)工作報(bào)告，（產(chǎn)品開發(fā)部長） 收支情況報(bào)告，（財(cái)務(wù)部長） 議程四：分組討論，討論

無論是優(yōu)美的文學(xué)作品還是枯燥的表單，都需要有標(biāo)題，會(huì)議日程也不例外。標(biāo)題需要傳達(dá)兩個(gè)信息：這是一份會(huì)議日程；會(huì)議主題是什么。把標(biāo)題寫在空白文檔的最上方。標(biāo)題無需辭藻華麗或用詞復(fù)雜，因?yàn)槭巧虅?wù)應(yīng)用文，追求簡單明了。

今天寫個(gè)會(huì)議紀(jì)要寫了一上午，反思一下，效率太低了。關(guān)鍵在于不明白基調(diào)是什么，不知道領(lǐng)導(dǎo)是想要忠實(shí)記錄會(huì)議議程，還是總結(jié)概括得出某個(gè)傾向性的結(jié)論？這應(yīng)該是由我來把握或者確定的嗎？不過要等到寫紀(jì)要時(shí)才來思考這些問題，顯然有點(diǎn)為時(shí)過

別使用花哨或太大的字體。一般情況下，英文字體用最標(biāo)準(zhǔn)的Times New Roman或者Calibri，中文字體可以用雅黑、宋體等默認(rèn)字體。標(biāo)題字號(hào)和正文部分一致，或略大。記?。簶?biāo)題的目的在于傳達(dá)會(huì)議主題，而不是逗樂或轉(zhuǎn)移讀者注意力。

會(huì)議議程是一個(gè)成功會(huì)議中最為主要的因素之一，能夠順利的完成會(huì)議會(huì)展，必須要有一個(gè)詳細(xì)的會(huì)議議程。下面簡單的展示一個(gè)會(huì)議議程的格式： 為了更加提高或完成企業(yè)（單位）業(yè)績，特總結(jié)出XXXXX，特召開XXXX會(huì)議 一、會(huì)議時(shí)間：XX年XX月XX日舉行

第2步：表頭部分包括人員、地點(diǎn)、時(shí)間。

會(huì)議流程：一般要確定會(huì)議主題。然后擬定會(huì)議議程，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后實(shí)施。 會(huì)議流程主要內(nèi)容如下：擬定會(huì)議議程-制作會(huì)務(wù)指南-擬定會(huì)議通知-發(fā)通知通知參會(huì)人員-組織開會(huì)。 在開會(huì)過程中還要做好：擬定會(huì)議主持詞-會(huì)議議題報(bào)告相關(guān)材料-會(huì)議結(jié)

標(biāo)題下方是表頭，其具體程度與會(huì)議的正式性一致。表頭內(nèi)容和會(huì)議主題無關(guān)，只是客觀信息，標(biāo)明會(huì)議人員、地點(diǎn)、時(shí)間。以下是可以選擇的內(nèi)容，記得要分點(diǎn)（可以用粗體）：

工作流程 1、組織會(huì)務(wù)工作小組，確定會(huì)務(wù)組領(lǐng)導(dǎo)及成員，制定會(huì)議準(zhǔn)備工作部署； 2、研討會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議材料種類、數(shù)量； 3、發(fā)布會(huì)議通知，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、提交會(huì)議材料格式要求、參會(huì)人員； 4、

日期和時(shí)間?？梢苑乓粔K或分開寫。

1、邀請與會(huì)者 (1)考慮與會(huì)者在一個(gè)小組中如何工作。 (2)排定會(huì)議時(shí)間要考慮旅行時(shí)間。 (3)如果有人不能出席，就重新安排會(huì)議。 (4)議程的每個(gè)項(xiàng)目旁列出發(fā)言者的姓名。 2、編排議程 避免在情緒低落時(shí)段開會(huì)。 保證將議程的任何改變都通知會(huì)議主

地點(diǎn)。若有多個(gè)地點(diǎn)，要寫清楚具體地址；若只有一個(gè)地點(diǎn)，只需標(biāo)明會(huì)議室（比如：3號(hào)會(huì)議廳）。

1、邀請與會(huì)者 (1)考慮與會(huì)者在一個(gè)小組中如何工作。 (2)排定會(huì)議時(shí)間要考慮旅行時(shí)間。 (3)如果有人不能出席，就重新安排會(huì)議。 (4)議程的每個(gè)項(xiàng)目旁列出發(fā)言者的姓名。 2、編排議程 避免在情緒低落時(shí)段開會(huì)。 保證將議程的任何改變都通知會(huì)議主

參會(huì)人員。姓名前通常不需要帶職位。

題目：……日程表 列標(biāo)題分別為：日期、地點(diǎn)、時(shí)間、主要內(nèi)容、主要與會(huì)人員，有的也在后面添加備注。

特別嘉賓。包括領(lǐng)導(dǎo)、匯報(bào)人、特邀嘉賓等。

會(huì)議議程有比較固定的。一般會(huì)這樣安排： 一、參加人員確認(rèn)：會(huì)議、主持人、會(huì)議提報(bào)人、記錄員、參會(huì)人員、應(yīng)邀者（公司或行業(yè)友好人士）。 二、會(huì)議通知：公司成員發(fā)會(huì)議通知；應(yīng)邀者發(fā)邀請函。 三、會(huì)議舉行： 0、簽到。 1、主持人介紹本

第3步：簡要陳述會(huì)議目標(biāo)。

會(huì)議議程只是會(huì)議流程的部分環(huán)節(jié)，下面提供會(huì)議流程： 會(huì)議流程 總結(jié)我們提供會(huì)議服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)，一般而言，您的會(huì)議確定以及成功舉行，大多經(jīng)過以下幾個(gè)環(huán)節(jié)： 1、策劃 我們提供會(huì)展企劃代理，告訴我們你的想法或者點(diǎn)子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨浮?/p>

沒有目標(biāo)的會(huì)議等于浪費(fèi)時(shí)間。表頭下空一行，寫“目標(biāo)”，大寫或加下劃線，后面加冒號(hào)或換行符。用1-4句話簡要描述會(huì)議的討論重點(diǎn)。

基本要求 一、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱（要寫全稱），開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，性質(zhì)。 二、詳細(xì)記下主持人、出席應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì)，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成

例：預(yù)算會(huì)議的會(huì)議目標(biāo)可以這樣寫：“目標(biāo)：羅列出2014-2015年的關(guān)鍵預(yù)算目標(biāo)，并討論長期縮減開支的辦法。研發(fā)部主任馬爾克斯·費(fèi)得曼還將就近期的競爭力研究做一個(gè)匯報(bào)?！?/p>

計(jì)劃計(jì)劃是一種應(yīng)用范圍廣泛、使用頻率較高的應(yīng)用文體。計(jì)劃，實(shí)踐中也稱安排意見、工作要點(diǎn)或者規(guī)劃，是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體預(yù)先對今后一定時(shí)間內(nèi)的工作、活動(dòng)作出計(jì)劃安排的一種事務(wù)性文書。計(jì)劃是建立正常工作秩序、做好工作的前

你也可以參考以前寫的會(huì)議概要或執(zhí)行概要。會(huì)議目標(biāo)中只需概括性地指出會(huì)議中的討論重點(diǎn)，不需要詳細(xì)說明。

按以下項(xiàng)目和格式的秩序?qū)懀?標(biāo)題：某某會(huì)議議程 時(shí)間： 地點(diǎn)： 主持人： 參加人員： 記錄人： 議程內(nèi)容： 一、學(xué)習(xí)某某材料 二、傳達(dá)某某文件精神 三、與會(huì)者圍繞議題進(jìn)行討論 四、得出結(jié)論或采取什么措施 五、會(huì)議小結(jié)或領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

第4步：寫日程，列出會(huì)議的各要點(diǎn)。

會(huì)議日程 Agenda; meeting calendar; program; Schedule; Programme; [例句]很好。可以給我嗎？我草擬會(huì)議通知和會(huì)議日程時(shí)要用。 I need it to draw up a notice of the meeting and the agenda.

會(huì)議經(jīng)常一不小心就超過了預(yù)計(jì)時(shí)間，而清楚的日程安排有助于控制會(huì)議時(shí)間。會(huì)議目標(biāo)下空一行，寫“日程安排”，粗體或加下劃線，然后羅列若干討論話題。每個(gè)條目獨(dú)立一行。

s faculties to rest, like the iron in the unused key, they will soon show signs of rust and,

寫清楚每個(gè)條目的預(yù)計(jì)討論時(shí)間?？梢杂谩皬膸c(diǎn)到幾點(diǎn)”這種格式，也可以用“持續(xù)多少時(shí)間”這種格式。選擇其中一種，格式要統(tǒng)一，否則有失專業(yè)性。

一、確定會(huì)議主題 現(xiàn)在社會(huì)是一個(gè)高效率的社會(huì)，無論是機(jī)關(guān)、組織還是企事業(yè)單位，都必須減少會(huì)議，開有效會(huì)議。所以確定會(huì)議主題十分重要。會(huì)議主題一般由公司管理層確定，或者由具體辦事部門或者人員提出。對于必須研討的會(huì)議，我們就要圍繞主

第5步：為特邀嘉賓安排時(shí)間。

會(huì)議議程有比較固定的。一般會(huì)這樣安排： 一、參加人員確認(rèn)：會(huì)議、主持人、會(huì)議提報(bào)人、記錄員、參會(huì)人員、應(yīng)邀者（公司或行業(yè)友好人士）。 二、會(huì)議通知：公司成員發(fā)會(huì)議通知；應(yīng)邀者發(fā)邀請函。 三、會(huì)議舉行： 0、簽到。 1、主持人介紹本

如果有特邀嘉賓參加會(huì)議，要給他們分配好時(shí)間。一個(gè)嘉賓列一個(gè)條目，不管他有幾個(gè)話題。這樣的話，每個(gè)嘉賓能根據(jù)分配的時(shí)間調(diào)整講話內(nèi)容。

一、會(huì)議時(shí)間 二、會(huì)議程序 三、參會(huì)人員 四、參會(huì)地點(diǎn) 五、主持人 用表格的形式，一目了然

最好提前聯(lián)系與會(huì)嘉賓，詢問他們大概需要多少發(fā)言時(shí)間。這樣能避免會(huì)議中出現(xiàn)時(shí)間安排問題。

會(huì)議日程應(yīng)在開會(huì)前通過郵件或傳真發(fā)給與會(huì)者。一般日程的格式如下： Agenda for budget meeting July 1, 09.30-11.30, room A30 1.Welcome/Apologies 2.Minutes of last meeting 3.Presentation of financial situation(CFO)-20min. 4.Budget p

第6步：會(huì)議末留出問答時(shí)間。

按以下項(xiàng)目和格式的秩序?qū)懀?標(biāo)題：某某會(huì)議議程 時(shí)間： 地點(diǎn)： 主持人： 參加人員： 記錄人： 議程內(nèi)容： 一、學(xué)習(xí)某某材料 二、傳達(dá)某某文件精神 三、與會(huì)者圍繞議題進(jìn)行討論 四、得出結(jié)論或采取什么措施 五、會(huì)議小結(jié)或領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

在問答時(shí)間中，參會(huì)人可以提出困惑、給出個(gè)人意見和評(píng)論，還能為未來的會(huì)議提建議?？梢栽谌粘瘫碜詈髽?biāo)出問答時(shí)間，也可以不做書面安排，到時(shí)候口頭提出來。

會(huì)議日程 搜索資料 本地圖片 圖片鏈接 提交回答為你推薦:特別推薦相親如何答題 獲取采納 使用財(cái)富值 玩法介紹 知道商城 知道團(tuán)隊(duì) 合伙人認(rèn)證 高質(zhì)量問答

若參會(huì)人員沒有問題，可以早點(diǎn)結(jié)束會(huì)議。早點(diǎn)散會(huì)讓很多人高興。

https://wenku.baidu.com/view/1c927c63783e0912a2162ac7.html?from=search

第7步：日程中可以但不必須包含討論主題的提綱。

請看看這個(gè)答復(fù)：http://zhidao.baidu.com/question/312905452.html?an=0&si=4； http://wenku.baidu.com/view/a1ea64313968011ca30091db.html?from=rec&pos=3&weight=243&lastweight=232&count=5，這個(gè)里有例子。 http://wenku.baidu.com/view/

時(shí)間安排是會(huì)議日程的中心，用來引導(dǎo)討論。不過，額外的討論話題提綱也能帶來幫助。它可以提醒參會(huì)者哪些話題是重點(diǎn)，鞏固對這些要點(diǎn)的記憶。下面是話題提綱的范例（詳情可參考如何寫提綱這篇文章）：

會(huì)議議程就是為使會(huì)議順利召開所做的內(nèi)容和程序工作,是會(huì)議需要遵循程序.它包括兩層含義,一是指會(huì)議的議事程序,二是指列入會(huì)議的各項(xiàng)議題. 會(huì)議主題是這個(gè)會(huì)議主要確立的思想和總結(jié)

一、重點(diǎn)預(yù)算問題

agenda 就是說要你寫會(huì)議進(jìn)行的計(jì)劃。有什么要談的，有什么要提醒的，上次會(huì)議有那些問題還沒解決的，等等。 不同的公司執(zhí)行的格式是不同的。畢竟格式這個(gè)也是很靈活的。我們公司的格式比較簡單，大概如下所示： Meeting Agenda Customer: Meeti

1. 員工出差預(yù)算 2. 代理經(jīng)銷預(yù)算

爭取更好的代理

3. 宣傳預(yù)算

二、增加盈利的辦法

1. 可選服務(wù)

給客戶提供選擇；征求反饋

2. 移動(dòng)科技再投資

……依此類推。

第8步：發(fā)放會(huì)議日程前要檢查錯(cuò)誤。

有些參會(huì)人員很依賴會(huì)議日程，所以發(fā)放前要確保日程的完整性和準(zhǔn)確性。這不僅是禮貌，也是對參會(huì)人員的尊重，還能表現(xiàn)你關(guān)注細(xì)節(jié)。

另外，排查錯(cuò)誤還能為你節(jié)省時(shí)間，不讓你丟面子。

使用會(huì)議日程模版

第1步：使用文字處理軟件自帶的模版。

很多文字處理器，如Microsoft Office，Pages，提供各種模版，應(yīng)該會(huì)有會(huì)議日程模版。使用模版極大地提高了編寫效率。模版不僅有條理而且美觀，你只需要把相關(guān)內(nèi)容填到對應(yīng)項(xiàng)里就可以了。

各種文字處理軟件稍有不同，一般是通過頂部菜單欄來找到模版。

如果你的文字處理軟件有模版功能，但沒有自帶會(huì)議日程模版，你可以從該軟件的官網(wǎng)上下。比如，Microsoft Word在office.Microsoft.com下載模版； Pages在Apple App store下載模版。

第2步：也可以從第三方網(wǎng)站上下載模版。

如果軟件本身不自帶模版，官網(wǎng)上也找不到，不用擔(dān)心，其他網(wǎng)站上可以找到好多免費(fèi)的模版。你只需要用搜素引擎查找“會(huì)議日程模版”，就能搜到很多結(jié)果。不過，有些搜索結(jié)果的來源不權(quán)威，在選用時(shí)要多加注意。下面列舉幾個(gè)第三方網(wǎng)站：

Save Word Templates: 這個(gè)網(wǎng)站提供很多適合Microsoft Word的模版。

Word Templates Online ：也是一個(gè)很好的資源，不過模版種類不是特別多。

iWorkCommunity ：適用于Pages，但是適合舊版本。

App Store也有很多適用于Pages的模版，但有些要收費(fèi)。

第3步：填寫模版。

找到文字處理軟件自帶模版或從其他網(wǎng)站下載后，只需要填充必要信息。模版上各區(qū)域明確：姓名、時(shí)間、討論話題、小節(jié)標(biāo)題等。填好相關(guān)信息后，檢查有沒有錯(cuò)誤。模版雖然便捷，但不能自動(dòng)檢查錯(cuò)誤：拼寫、語法或信息錯(cuò)誤。

不要讓某個(gè)部分空白。要是某個(gè)條目上寫著“在此輸入”，那就太不專業(yè)了。如果有些部分你不想填寫，要記得把整個(gè)條目都刪掉。

第4步：按照你的需要，對模版進(jìn)行微調(diào)。

雖然模版便捷，但你不必完全遵照。你可以自由地調(diào)整模版中的項(xiàng)目，更好地符合公司要求和個(gè)人喜好。

例：你很喜歡某個(gè)模版的樣式，但是它的表頭太長了，那么你可以刪減多余部分，只要不破壞模版的整體結(jié)構(gòu)，不對日程表產(chǎn)生負(fù)面影響。

第二部分：具體操作建議

第1步：重要話題優(yōu)先。

安排會(huì)議日程時(shí)把最重要的話題放在最前面。第一個(gè)重要性：會(huì)議前半部分，參會(huì)人員精力比較集中，在這段時(shí)間能高效地討論完重要話題。第二個(gè)重要性：以防會(huì)議提早結(jié)束或有些參會(huì)人員提早離會(huì)，確保他們在離開前討論到重要話題。

會(huì)議不可能完全按照計(jì)劃中進(jìn)行。如果有些非關(guān)鍵話題在會(huì)議中沒討論到，你可以自己解決或留到下次會(huì)議。不過，要是重要話題沒討論到，則未能達(dá)成會(huì)議目標(biāo)，這樣的會(huì)議是失敗的。把最重要的話題放在最前面就能避免這種問題。

第2步：大體遵照會(huì)議日程，但也要隨機(jī)應(yīng)變。

會(huì)議中可能出現(xiàn)的一個(gè)嚴(yán)重問題就是超時(shí)。員工普遍討厭會(huì)議超時(shí)——這也可以理解，會(huì)議太長太無聊，占用工作時(shí)間?？寸姳恚盐諘?huì)議進(jìn)度。在合適的時(shí)機(jī)禮貌地提醒：“如果想按時(shí)結(jié)束的話，我們應(yīng)該進(jìn)行下一個(gè)話題了?！?

會(huì)議不可能完全按照計(jì)劃進(jìn)行，所以當(dāng)某一部分超出預(yù)計(jì)時(shí)間，你應(yīng)該相應(yīng)地調(diào)整安排。在有限的時(shí)間內(nèi)盡量全面地涵蓋日程表上的內(nèi)容，也要隨機(jī)應(yīng)變。例：某部分超時(shí)，就得縮短其他部分的時(shí)間，或刪去不太重要的部分，保證按時(shí)結(jié)會(huì)。（你可以在編寫日程時(shí)把某些部分標(biāo)注為“可選”，這樣就能更好地控制時(shí)間。）

第3步：早點(diǎn)開始寫日程。

日程很重要，體現(xiàn)出你的專業(yè)性和你對參會(huì)人員的尊重。所以要盡早開始，用足夠的時(shí)間編寫出高質(zhì)量的會(huì)議日程。

提早寫日程還能讓你有時(shí)間征詢反饋。把日程草稿給同事和主管看看，詢問他們的意見，幫助你改正錯(cuò)誤，添加必要的細(xì)節(jié)。如果你到會(huì)議前最后一刻才寫日程，那就沒時(shí)間征詢反饋了。

一般的會(huì)議日程也許提前一天就能寫好，但重要的會(huì)議可能要提前幾周準(zhǔn)備日程。

第4步：開會(huì)前把日程發(fā)放給參會(huì)人員。

確保每個(gè)參加會(huì)議的人都對會(huì)議討論話題有基本的了解。你可以打印很多份，親自發(fā)放給他們，或者用郵件發(fā)電子版。具體怎么做要依據(jù)公司文化。總之在發(fā)放前要確保日程表沒有技術(shù)性錯(cuò)誤。

根據(jù)會(huì)議的重要性，提前1-2小時(shí)發(fā)放會(huì)議日程。對于重要的會(huì)議，需要提前一天甚至更早發(fā)放。

第5步：因?yàn)榇蠹叶己苊Γ銘?yīng)該額外準(zhǔn)備幾份日程表備用，以防有人忘帶。

小提示

提高會(huì)議效率的好工具“OARR”：目標(biāo)（Objective）、日程（Agenda）、角色和責(zé)任（Roles& Responsibility）。首先，會(huì)議必須具備目標(biāo)。如果只是為了傳達(dá)信息，那就別浪費(fèi)時(shí)間開會(huì)了。發(fā)通知就可以了。目標(biāo)應(yīng)該明確，如：確定團(tuán)隊(duì)的季度目標(biāo)。日程是指為了達(dá)成會(huì)議目標(biāo)需要討論的話題，每個(gè)話題都要設(shè)定討論時(shí)間。如：1. 回顧上季度目標(biāo)（15分鐘）。2. 共同商議本季度目標(biāo)（20分鐘）。3. 精選五個(gè)主要目標(biāo)（10分鐘）。角色和責(zé)任：會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者、記錄者、總結(jié)行動(dòng)方案者等。

最好設(shè)定一個(gè)期限，在這個(gè)期限內(nèi)大家可以對日程提出修改意見。接受補(bǔ)充性意見或其他新意見。

如果某人因事缺席會(huì)議，可以在日程頂部加一塊“提前致歉”，寫在其他地方或當(dāng)場提及也可以。

如果公司對會(huì)議日程格式有專門要求，應(yīng)該按照該要求來定模版。按章行事很重要。

參考

http://office.microsoft.com/en-us/templates

http://www.savewordtemplates.net/meeting-agenda-template.html

http://www.wordtemplatesonline.com/2014/01/meeting-agenda-template/

http://www.iworkcommunity.com/content/meeting-agenda

https://itunes.apple.com/us/app/templates-for-pages/id444453991?mt=12,

擴(kuò)展閱讀，以下內(nèi)容您可能還感興趣。

會(huì)議流程要怎么寫？

1、邀請與會(huì)者

(1)考慮與會(huì)者在一個(gè)小組中如何工作。

(2)排定會(huì)議時(shí)間要考慮旅行時(shí)間。

(3)如果有人不能出席，就重新安排會(huì)議。

(4)議程的每個(gè)項(xiàng)目旁列出發(fā)言者的姓名。

2、編排議程

避免在情緒低落時(shí)段開會(huì)。

保證將議程的任何改變都通知會(huì)議。

議程應(yīng)盡可能簡短，試將議程限于一頁紙。

盡早討論最重要的問題，此時(shí)與會(huì)者最精神。

3、構(gòu)想議程

議程應(yīng)包括會(huì)議日期、時(shí)間、地點(diǎn)和目的等細(xì)節(jié)。

目的明確。

全體與會(huì)者需要確切知道會(huì)議對他們的要求。

把類似的議題放在一起，分配給每一項(xiàng)議程的時(shí)間應(yīng)體現(xiàn)出它們的優(yōu)先次序。

無人會(huì)介意提早結(jié)束會(huì)議，但是會(huì)議超過預(yù)定時(shí)間會(huì)令人不快。

4、分發(fā)議程（議程草案和最終議程）

決定需要在會(huì)上提出的問題。

將議程初稿發(fā)給全體與會(huì)者，征求他們關(guān)于項(xiàng)目的建議。

將建議匯總到下一草案中。

重新在全體與會(huì)者中傳閱議程，征求他們的同意并定稿。

5、確定地點(diǎn)

不同類型的會(huì)議需要不同的會(huì)議場所，正確選擇會(huì)議場所才能達(dá)到最佳的會(huì)議效果。

6、安排座位

會(huì)議的管理者應(yīng)該根據(jù)不同的會(huì)議目的采取不同的座位安排方式。

一對一形式。這種安排座位的形式適用于小型會(huì)議。

在召開正式會(huì)議的時(shí)候，會(huì)議安排者應(yīng)該根據(jù)與會(huì)者的級(jí)別和商務(wù)禮儀的規(guī)范分別安排就座。例如，如果會(huì)議室的桌子是長條型的，那么短邊最靠里的位置是最尊貴的位置，應(yīng)該把最重要的與會(huì)者安排在此位置上。一般會(huì)讓老總坐在這個(gè)位置上，秘書一定要安排在老總的右手邊。

運(yùn)用策略安排座位

會(huì)議的位置決定了其他座位的意義。一個(gè)會(huì)議里往往會(huì)有幾種人，有支持者，有反對者，還有觀望者。合理安排這三種人的座位，可以幫助達(dá)到會(huì)議的目的。

對于有爭議的會(huì)議，盡量避免安排觀點(diǎn)相反和觀點(diǎn)相近的人相鄰而座，還可根據(jù)你了解和分析的與會(huì)人對所要討論問題的觀點(diǎn)規(guī)劃座位。此外，與與會(huì)者會(huì)議中的目光接觸也很重要，誰與誰會(huì)進(jìn)行正面目光接觸，就相應(yīng)安排他們相對而坐。

7、會(huì)議用品

會(huì)前應(yīng)檢查會(huì)議場所相關(guān)用品是否準(zhǔn)備妥當(dāng)，它們包括：

茶具；休息室、吸煙處；停車位；資料；通訊設(shè)備；書寫用品

參考資料來源：百度百科-會(huì)議的流程管理

秘書怎樣編寫會(huì)議的日程表

題目：……日程表

列標(biāo)題分別為：日期、地點(diǎn)、時(shí)間、主要內(nèi)容、主要與會(huì)人員，有的也在后面添加備注。

假如你是某單位行政辦公室主任,如何編寫一份會(huì)議議程安排表？

會(huì)議議程有比較固定的。一般會(huì)這樣安排：

一、參加人員確認(rèn)：會(huì)議、主持人、會(huì)議提報(bào)人、記錄員、參會(huì)人員、應(yīng)邀者（公司或行業(yè)友好人士）。

二、會(huì)議通知：公司成員發(fā)會(huì)議通知；應(yīng)邀者發(fā)邀請函。

三、會(huì)議舉行：

　　0、簽到。

　　1、主持人介紹本次會(huì)議目的，介紹與會(huì)人員（姓名、部門、職位）和應(yīng)邀者（姓名、單位、行業(yè)成就等）。

　　2、有請會(huì)議致歡迎詞。

　　3、有請會(huì)議提報(bào)人提出會(huì)議召開的理由、內(nèi)容、需達(dá)成目標(biāo)、有關(guān)主題的資料等。

　　4、有請與會(huì)人員依次發(fā)言（按照職場層級(jí)由低向高，倒數(shù)第二位是應(yīng)邀者，最后是會(huì)議），并擇其重點(diǎn)板書（最好直接用投影儀在幻燈片臨屏打字，容易修改）

　　5、自由動(dòng)議（即自由發(fā)言）。

　　6、請會(huì)議提報(bào)人發(fā)言，看是否達(dá)成會(huì)議目的，如未達(dá)成，請會(huì)議提拔人繼續(xù)提出問題，把第4、5條繼續(xù)重播一次。直到會(huì)議提報(bào)人滿意為止。

　　7、有請會(huì)議總結(jié)發(fā)言并給與指示。

　　8、會(huì)議結(jié)束，請記錄員馬上打印出來，讓與會(huì)人員一一簽字（我們叫會(huì)簽），免得到時(shí)候賴賬。

　　9、會(huì)簽完的會(huì)議紀(jì)要，予以存檔，并抄送抄報(bào)，或根據(jù)會(huì)議精神發(fā)文。

　　10、打完收工，可以喝茶了。

寫會(huì)議的流程與議程有什么區(qū)別和聯(lián)系

會(huì)議議程只是會(huì)議流程的部分環(huán)節(jié)，下面提供會(huì)議流程：

會(huì)議流程

總結(jié)我們提供會(huì)議服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)，一般而言，您的會(huì)議確定以及成功舉行，大多經(jīng)過以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：

1、策劃 我們提供會(huì)展企劃代理，告訴我們你的想法或者點(diǎn)子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨浮?huì)議回執(zhí)，我們過去的成功經(jīng)驗(yàn)，都將成為您成功舉辦會(huì)議的基礎(chǔ)。

2、咨詢 在此階段，我們將與委托方進(jìn)行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出預(yù)案供選擇、推薦合適的會(huì)議型酒店、餐飲場所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會(huì)議交通流程、接待流程等。

3、考察 在雙方進(jìn)一步取得互信后，我們會(huì)安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、?huì)議場地、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備細(xì)節(jié)等等，并在此階段就服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程、推進(jìn)計(jì)劃、服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。

4、確定 這個(gè)時(shí)間需要的是耐心與細(xì)致——我們得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案，盡可能把方案細(xì)化，然后以書面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。

5、執(zhí)行 嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設(shè)想如何完美，任何計(jì)劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時(shí)的不合，以會(huì)展的*結(jié)局為一致奮斗目標(biāo)。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸，并臨時(shí)決定雙方簽字負(fù)責(zé)人，所有臨時(shí)往來允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。

6、結(jié)算 雙方財(cái)務(wù)人員認(rèn)真核對各類單據(jù)，嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算。

以下為相應(yīng)的流程介紹

一． 會(huì)前：

1． 與會(huì)議主辦方洽談，了解相關(guān)會(huì)議需求；

2． 提供會(huì)議所需要的航班、火車/汽車車次、住宿酒店、會(huì)議場所、交通等信息。并制定完備的會(huì)議預(yù)案書給會(huì)議方；

3. 一般性會(huì)議利用網(wǎng)絡(luò)傳送大量關(guān)于會(huì)議場地、住宿、餐飲、娛樂等方面的實(shí)景資料，讓會(huì)議方提前做到成竹在胸；

3． 如有需求，可派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況；

4． 確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。

二． 會(huì)中

1． 會(huì)議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場，車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎條幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等；

2． 會(huì)前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料，會(huì)議用品，會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品；

3． 會(huì)議場所：專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等；

4． 會(huì)議住宿：房間樓層及房間號(hào)確認(rèn)，詢問是否有特殊要求；

5． 會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及其他特殊要求的安排；

6． 會(huì)議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游等安排和確認(rèn)；

7． 會(huì)議娛樂：娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)；

8. 會(huì)議禮品：會(huì)議禮品的采購、發(fā)放服務(wù)；

8． 會(huì)議服務(wù)：會(huì)議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

三． 會(huì)后

1． 結(jié)帳：提供會(huì)議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明，專人與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳；

2. 資料：會(huì)議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊；

3. 定期回訪和最新資訊反饋。

如何寫會(huì)議方案?

基本要求

一、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱（要寫全稱），開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，性質(zhì)。

二、詳細(xì)記下主持人、出席應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì)，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議，出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

三、發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場情況等，也應(yīng)予以記錄。

多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題，每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。

應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：

　?。?）中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)；

　?。?）討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解；

　?。?）權(quán)威人士或代表人物的言論；

　　（4）會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；

　?。?）已議決的或議而未決的事項(xiàng)； 　　

　?。?）產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

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