如何做演示

部分1：為演示做準(zhǔn)備

1、重點(diǎn)突出。如果演示太長(zhǎng)、太散，就很難吸引觀眾的注意力。你需要令你的演示清晰、重點(diǎn)突出，旁白說(shuō)明必須能夠支持主要的觀點(diǎn)。最好有1個(gè)中心思想，還要有3個(gè)主要觀點(diǎn)來(lái)支持你的中心思想。觀點(diǎn)如果多于這個(gè)數(shù)目，你的觀眾將會(huì)開始失去興趣，所以，演示中的事實(shí)和信息都應(yīng)當(dāng)直接服務(wù)于你的三個(gè)觀點(diǎn)和中心思想。

例如：如果你做一個(gè)關(guān)于17世紀(jì)的煉金術(shù)的演示，提及煉金術(shù)的歷史是可以的（也許是必要的），但你不能用十七世紀(jì)的歷史來(lái)模糊煉金術(shù)這個(gè)重點(diǎn)。舉個(gè)例子，你的三個(gè)論點(diǎn)應(yīng)該是“公眾眼中的煉金術(shù)”、“著名的17世紀(jì)的煉金術(shù)士”和“17世紀(jì)煉金術(shù)的遺產(chǎn)”。

2、話以稀為貴。不要給聽(tīng)眾灌輸過(guò)量的信息，即使他們對(duì)你的觀點(diǎn)感興趣，也會(huì)開始走神和失去興趣。你應(yīng)當(dāng)把重點(diǎn)放在你的論點(diǎn)上，并且確保你使用的信息都用來(lái)支持和論證你的論點(diǎn)。在演示中采用最好的論據(jù)、信息或引用。不要用過(guò)量的信息淹沒(méi)聽(tīng)眾。

3、決定要不要采用媒介來(lái)展示。使用幻燈片或多媒體并不是必要的，尤其是如果你已經(jīng)是一個(gè)有魅力的演講者，并且有吸引人的主題的話。在很多時(shí)候，使用可視性媒介反而會(huì)使觀眾的注意力從重點(diǎn)上偏移，那就變成為了展示而展示了。使用媒介的話，一定要確保自己演示的質(zhì)量提升了，而不是變得更差。演示內(nèi)容是關(guān)鍵，其他的僅僅是裝飾和補(bǔ)充。

例如：重新回到17世紀(jì)煉金術(shù)的話題，為了支持公眾眼中的煉金術(shù)的有關(guān)內(nèi)容，你可能需要放出有關(guān)煉金術(shù)危險(xiǎn)性的公共小冊(cè)子中的圖片，來(lái)展示那時(shí)候的人們的觀點(diǎn)和更著名的煉金術(shù)士的觀點(diǎn)。

你還可以采用一種你用起來(lái)最舒服的媒介。如果你不了解幻燈片的用法，可以考慮把你的主要觀點(diǎn)寫在白板上，或者給大家發(fā)寫有你的主要觀點(diǎn)和論據(jù)的講義。

4、練習(xí)。通常人們因?yàn)橐恍┰?，例如沒(méi)有時(shí)間，而忽視了練習(xí)，然而練習(xí)對(duì)于做好展示來(lái)說(shuō)很關(guān)鍵。在最終出場(chǎng)之前，從頭到尾熟悉展示的過(guò)程，可以讓你有時(shí)間用注釋或者技術(shù)解決很多方面的問(wèn)題，從而使你的演示更加流暢。多加練習(xí)，那樣你就可以發(fā)現(xiàn)你語(yǔ)言表達(dá)和肢體表達(dá)的不足之處，然后在真正的展示之前消除這些不足。（語(yǔ)言表達(dá)的不足，例如“呃”、“啊”和不恰當(dāng)?shù)厥褂谩昂孟瘛保恢w語(yǔ)言的不足，例如重心反復(fù)在左右腳上換，或者弄亂頭發(fā)）

要記住排練通常比實(shí)際展示的時(shí)間要短20%，如果你的展示有時(shí)間限制，把這一點(diǎn)考慮進(jìn)去。

5、想象成功。或許看起來(lái)有點(diǎn)傻，但是在腦海中想象展示的成功確實(shí)有助于實(shí)現(xiàn)成功。如果你的大腦為成功做好準(zhǔn)備，你將更有可能真的成功。所以展示之前安靜地坐幾分鐘，想象一下展示成功的情景。

6、穿著得體。你想為成功而精心打扮，那么穿著好的衣服可以幫助你進(jìn)入做好展示的情緒中。但是你也想要穿得舒適，那就需要你在穿著華麗和穿著舒適之間找到一個(gè)平衡點(diǎn)。比方說(shuō)，如果你覺(jué)得穿高跟鞋很不舒服，那么就不要僅僅為了展示而穿。你會(huì)因?yàn)椴皇孢m感而分心，并且這種難受的感覺(jué)會(huì)貫穿你展示的始終。有許多平跟或低跟的鞋子是不錯(cuò)的選擇。

干凈、舒服的長(zhǎng)褲或裙子和中性色的紐扣襯衫都是做展示不錯(cuò)的選擇。你應(yīng)該不希望你的衣服讓你分神吧，所以不要穿夸張的亮粉色襯衫。

部分2：做展示

1、應(yīng)對(duì)緊張。即使不是面對(duì)很多人，幾乎所有的人在展示的時(shí)候都會(huì)感到緊張。這沒(méi)有關(guān)系。既然你不能夠避免緊張，那么你需要做的就是掩飾你的緊張。做展示之前，進(jìn)行幾次握拳松開，來(lái)調(diào)節(jié)腎上腺素，然后做三次慢的深呼吸。

即使有點(diǎn)勉強(qiáng)，嘗試面帶笑容。這樣做可以讓大腦覺(jué)得你沒(méi)有實(shí)際上那么緊張，你就可以在觀眾前隱藏你的緊張了。

2、吸引觀眾。一個(gè)讓觀眾覺(jué)得你的展示深刻和有趣的方法就是與觀眾互動(dòng)。不要表現(xiàn)得像是有堵墻隔在你與觀眾之間似的，而是要與觀眾融為一體。直接與觀眾交談，而不是你對(duì)他們說(shuō)或者對(duì)著墻說(shuō)。與觀眾進(jìn)行眼神接觸。不要只盯著一個(gè)特定的人，而要轉(zhuǎn)動(dòng)眼睛環(huán)視四周，與四周的人都有眼神的接觸。

在展示時(shí)問(wèn)觀眾問(wèn)題并與他們探討。這樣做會(huì)讓你的展示更像是一種交談，從而使你的展示更加有趣。

用有趣的軼聞來(lái)解釋你的觀點(diǎn)。在上面17世紀(jì)煉金術(shù)的例子中，你可以找到一個(gè)那個(gè)時(shí)候地有趣的有關(guān)煉金術(shù)的軼聞，或者你可以討論你自己嘗試煉金術(shù)的經(jīng)歷。

3、做一個(gè)有魅力的表演。這與吸引你的觀眾并不完全是一回事（盡管你的表演有希望吸引觀眾），而是說(shuō)你要讓你的展示本身要有趣、生動(dòng)。展示時(shí)四處走動(dòng)，但是要從容。不要緊張地?fù)Q腳（實(shí)際上，除非你有意要移動(dòng)，可以想象你的腳是定在地板上的）。

利用聲音的變化讓展示更加生動(dòng)。當(dāng)你演講的時(shí)候要注意變換聲音。不管演講的內(nèi)容多么有趣，沒(méi)有人愿意坐在那里聽(tīng)著一個(gè)人用呆滯的語(yǔ)調(diào)嘮叨個(gè)不停（想想哈利波特里面的賓斯教授，你不會(huì)愿意體驗(yàn)這種感受吧）。

試著平衡預(yù)演和臨場(chǎng)發(fā)揮的關(guān)系。如果你感到很舒適，臨場(chǎng)發(fā)揮的效果可能會(huì)很好。否則會(huì)使你的演示變得雜亂無(wú)章。在練習(xí)的時(shí)候感受一下臨場(chǎng)發(fā)揮和預(yù)演，你會(huì)有所感悟。

4、把你的展示當(dāng)成講一個(gè)故事。要讓你的觀眾覺(jué)得有趣，你需要在情緒上把他們和你的展示連成一體。最好的方法就是把你的展示當(dāng)做一個(gè)故事來(lái)講述。尤其是如果演講主題不太廣為人知的話，就要簡(jiǎn)單介紹一下演講的主題，不要以為觀眾什么都明白。

弄清楚你為什么想（或者必須）做展示，有助于你確定一個(gè)最主要的主題。也許你想通過(guò)考試。也許你想說(shuō)服別人給你錢，或者加入你的慈善事業(yè)，或者出于某種社會(huì)和政治原因。把你的愿望加入到展示中去，你要回答他們?yōu)槭裁匆屇阃ㄟ^(guò)或者為你提供資助。這就是你要講的故事。

5、慢點(diǎn)說(shuō)。影響展示效果的一個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題，就是因?yàn)橹v得太快而出錯(cuò)。如果你太緊張，完成演示的速度過(guò)快，會(huì)讓觀眾無(wú)法抓住過(guò)量的信息。所以最好避免這種情況。帶著水，當(dāng)你覺(jué)得自己節(jié)奏太快時(shí)喝一點(diǎn)水。

如果你在班上或會(huì)議中有朋友，可以安排他們坐在前面，讓他們?cè)谀阒v得太快時(shí)給你一些信號(hào)。時(shí)不時(shí)地看一下他們的提示，檢視你的進(jìn)度。

如果你發(fā)現(xiàn)你的時(shí)間快用完了而你還沒(méi)有結(jié)束，就簡(jiǎn)單總結(jié)一下你剩下的內(nèi)容。把剩下的內(nèi)容放在后面的討論或者問(wèn)答環(huán)節(jié)再說(shuō)。

6、準(zhǔn)備一個(gè)短小精悍的結(jié)束語(yǔ)。演示的開頭和結(jié)尾是人們?nèi)菀子涀〉沫h(huán)節(jié)，所以你要確保你能“一拳直擊”主題（只是打個(gè)比方，不要去打你的觀眾）。你需要重申上述最重要的三個(gè)觀點(diǎn)，確保聽(tīng)眾明白他們?yōu)槭裁磻?yīng)當(dāng)關(guān)注你的主題。弄清楚聽(tīng)眾現(xiàn)在已經(jīng)了解了的內(nèi)容，以及他們所獲得的新信息有什么重要性。

以與你主要觀點(diǎn)有關(guān)的例子和故事為結(jié)尾。比如，你可以用一個(gè)現(xiàn)代煉金術(shù)的性質(zhì)的故事（可能在電影中）來(lái)展示它的可塑性。

小提示

嘗試保留一些內(nèi)容，這樣可以提醒觀眾以后進(jìn)一步去了解你展示的內(nèi)容，例如傳單或一本書。

在每一個(gè)副主題結(jié)束時(shí)組織一個(gè)簡(jiǎn)短的問(wèn)答環(huán)節(jié)。問(wèn)答環(huán)節(jié)可以提高觀眾的參與度。也可以讓觀眾在一個(gè)長(zhǎng)時(shí)間的展示中得到適當(dāng)?shù)男菹?。為此，你需要很了解你選擇的主題。確保你理解了自己的主題，并且對(duì)于所選主題掌握了比較多的知識(shí)。

警告

不要把工作拖延到最后一刻。否則你的工作將會(huì)完成得非常草率。如果你抗壓性強(qiáng)，也許卡著時(shí)間完成工作也會(huì)比較好，否則，你最好在開始的時(shí)候做好工作，然后利用剩下的時(shí)間去練習(xí)和檢查。

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