3、點擊上方的"文件"菜單并對電子表格進行命名保存在你的計算機中。在添加數(shù)據(jù)時應定期地保存你的電子表格。
4、創(chuàng)建一個自定義的表格。設(shè)定列。列就是在Excel中由上到下垂直排列的一組單元格。使用最上方的水平行中的單元格來命名你的列。這通??梢园ㄈ掌?、姓名、地址、應付金額、應收金額、支出金額或總額等標題。
設(shè)定行。對應著列標題,在第二個水平行開始的各行中輸入數(shù)據(jù)。
決定是否要在數(shù)據(jù)表的右邊列或最下一行設(shè)定名為"匯總"的單元格。有些人更喜歡在所有數(shù)據(jù)的下方數(shù)行的位置中進行最后的數(shù)據(jù)匯總。
1、選中Excel數(shù)據(jù)表中你將會輸入數(shù)字、而非文本的區(qū)域。
3、在列表中選擇"數(shù)字"或"貨幣"。確定你希望保留多少個小數(shù)位并點擊"確定"。通過該設(shè)置,你將可以在數(shù)據(jù)上應用數(shù)學公式,而不會把這些數(shù)字以文本的格式來對待。
1、了解單元格在Excel數(shù)據(jù)表中的組織方式。掌握單元格的命名方式能幫助你更好地輸入Excel公式。數(shù)據(jù)表中的列都在上方用字母標注。它們以"A"開始并按照字母順序排列展開,在"Z"后將以雙字母進行標注。
行則在左側(cè)進行排列。它們以數(shù)字按順序進行標注。
2、選擇電子表格中的任一單元格。該單元格將以字母在前、數(shù)字在后的形式標注。例如,"C2"。在公式中輸入"C2"將告訴Excel要使用對應單元格中的數(shù)據(jù)。
選擇B列中的一組單元格,將告訴Excel要使用某一個區(qū)域的單元格。例如,"C2:C6"。其中的冒號表示這是一個單元格區(qū)域。 相同的方法也可以應用于行。
1、點擊選中用于保存除法等式結(jié)果的單元格。這可能是位于"匯總"列下方或末尾行的某一單元格。
2、找出Excel工具欄中的公式欄。這是位于數(shù)據(jù)表頂部的一個水平輸入欄。公示欄是位于字母"fx"旁的一個空白空間。
3、在該輸入欄中輸入等好。你也可以按下"fx"按鈕。這將自動地加載等好并詢問你希望使用什么等式。
4、輸入用作分子的單元格。該數(shù)字將被進行除法。例如,"C2"。
6、輸入用作分母的單元格。該數(shù)字將用于和第一個數(shù)字進行除法。
7、按下"回車"。答案將顯示在選中的單元格中。例如,你的公式將為:"=C2/C6"
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