在企業(yè)管理過程中,員工或下屬向老板匯報工作,是常見的業(yè)務交往程序。特別是對那些經(jīng)常要與老板打交道的員工或下屬來說,在每一項老板所交辦的工作完成之后,向老板進行必要的工作匯報,更是必不可少的業(yè)務程序。 原則上說,只要是老板直接交辦
匯報工作是向上級領導反映情況,求得指導和幫助的重要方法,也是展示本單位成績、工作能力和水平的重要機會。那么,如何向領導匯報工作呢?我們一起來聊一聊。
如何向領導匯報工作天下難事必作于易,天下大事必作于細講解:Mcmid目錄01020304匯報工作的目的與意義如何向領導匯報工作匯報工作的案例分析匯報工作的禁忌匯報工作的目的與意義通過向領導匯報工作,領導可以知道你做的好還是不好,比如你的工作
首先,一定要明確目的。事先一定要思考好:這次匯報應該達到什么目的。這是一個帶有根本性、方向性的問題,也是要匯報的主題思想。其次,抓住重點。根據(jù)匯報目的和領導的要求,選擇重點內(nèi)容,并找準切入點。所謂重點沒有固定的規(guī)定,應該說適應領導要求匯報的內(nèi)容就是重點,但也不完全是,要具體情況具體分析。
向領導匯報工作情況,是下屬的一項重要工作內(nèi)容。在匯報工作時,若想與領導有良好的溝通,并讓領導認同你的工作想法,就必須以嚴肅而正確的態(tài)度對待匯報工作,講究匯報工作時的禮儀。 遵守時間是匯報工作最基本的禮儀。下級向上級匯報工作,務必
再次,不說廢話。首先要根據(jù)匯報的要求和重點,事先進行認真準備,列出提綱或形成文字材料。充分利用有效時間把該匯報的內(nèi)容都說出來。同時,要靈活把握。有時在匯報當中領導會提出一些要求,比如匯報內(nèi)容的增減、對一些問題的關注程度、匯報時限的變化等。遇有這類情況時就要調(diào)整匯報思路,這也是應變能力的考驗。
匯報工作是每個職場員工都要做的事情,然而你的匯報可能和職場大神不一樣,他們有套路,而你真的就只是在匯報工作。向領導匯報工作,如果高效并且準確,定會得到老板的賞識,這也是一種工作能力的體現(xiàn)。那就看看如何才能高效地匯報吧! 首先看時
最后,實事求是。向領導匯報工作,無論怎么切入,怎么加工潤色,都必須本著認真負責的態(tài)度和實事求是的精神,一定要把匯報工作建立在事實清楚的基礎之上,決不能憑主觀想象隨意編造,更不能弄虛作假欺騙領導。這既是個職業(yè)道德問題,也是個人格問題。
就我個人而言。我認為要挑一些領導認為的重點來進行報告。不要說一些無關緊要的問題。這樣會讓領導非常反感。 向上級領導請示和匯報工作一直被許多中層領導認為是無足輕重的事。他們認為只要自己能把上級領導交付的任務做好就行了,誰還會在意自
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如何向上級匯報工作?
首先要明確匯報工作的目的。匯報工作是為了讓領導了解你的工作狀態(tài)。所謂低調(diào)做人、高調(diào)做事,現(xiàn)在這個社會,已經(jīng)不流行默默奉獻。
工作中付出了努力,做了什么一定要讓領導看到。
通俗的說,想要升職加薪,首先得讓領導知道你做得很棒,對不對?
事先做好準備,列一個大綱。大綱主要包含以下幾點(以匯報近期工作情況為例):*概述近期開展的主要工作避免瑣碎的小事,集中匯報重要的、難的工作,其余可以一筆帶過。*重點描述工作的重點和難點,以及你的處理方式(重點)。*根據(jù)近期的工作,對今后的類似工作提出一些建議或意見(重點)。工作中的困難也要及時向領導提出,他會給你一些意見或者幫助你解決。*接下來的工作安排。
常見的工作匯報可以以這個大綱為模板,加入自己的內(nèi)容。匯報的時候可以留意領導的反應,對哪塊感興趣,可以詳細的闡述一下。
一,相信大家都認同老板的時間比較寶貴,在匯報工作的時候盡可能簡明扼要,讓老板可以一目了然進行判斷確定。
二,在條件滿足的情況下提供多一個選項,讓老板可以斟酌擇優(yōu)拍板,既有利于自己的工作構想又彰顯了老板的權威感。
三,在時間許可的狀態(tài)下,匯報工作最好選擇一個時機,比如老板處在心情舒暢之時,對于匯報會有一個較為適當?shù)幕貞?,一方面提高了效率另一方面也更可能得到老板的認可和鼓勵。
四,看似自己可以決定的事情,只要覺得達到一定的量或質(zhì),建議還是知會老板一聲,說不定老板有更加合理的處理方式,高度不同眼光有可能有獨到之處。
如題所說,向領導匯報工作是非常重要和嚴肅的環(huán)節(jié),很多時候決定你對你工作的認可程度,進而影響到未來的職業(yè)發(fā)展。
首先,匯報工作是運用有邏輯結(jié)構的表達,可以讓領導更好地接受你要表達的信息和傳遞的情感。每一個領導在聽取工作匯報的時候,他都是一個領導型,支配型的角色。
這時候需要你第一時間,先把你匯報的結(jié)論拿出來。建議匯報工作之前,做好幾個版本,這個不同版本是按篇幅來劃分的,你要在匯報之前想清楚和做好準備。
著名的麥肯錫30秒電梯理論就是說在電梯遇到領導,向你詢問近期工作,你如何在30秒內(nèi)有條理有重點地匯報。如果領導要求你一分鐘說清楚,你要怎么組織你的匯報,如果有三分鐘,你又要如何匯報,如果有五分鐘甚至更長的時間,要去判斷哪些論點可以用數(shù)據(jù),哪些可以用案例,作為匯報的支持。
下面是匯報工作的具體邏輯結(jié)構:
簡而言之,一句話:先說結(jié)論,后說論據(jù)。
總之匯報時只需要記住四字:論、證、類、比。
1――論:結(jié)論先行。開始先說結(jié)論,最好出現(xiàn)在開頭。
用最精煉的話語簡要說明匯報工作的主題和結(jié)論。
2――證:以上統(tǒng)下。所有的論據(jù)都要支撐論點,所有的原因都要支撐結(jié)論。
說任何一個層次的思想,都必須是其下的一個層次思想的概括,所以上邊的論題要能夠概括下邊的論據(jù),下邊的理由得能夠足夠支撐上邊的論題,才更加有說服力。
想要做到以上統(tǒng)下,就要向自己提問:論據(jù)支撐自己的觀點嗎?
3――類:歸類分組,說每一組思想必須屬于同一個范疇。
比如說關于人的就說人,說事就是說事的,把它分開會更加清晰一些,更有條理。說得更簡單粗暴一點就是:葷類就不要包括黃瓜西紅柿,素類也不能有牛排三文魚。
4――比:邏輯遞進,說每組思想必須按照一定的邏輯順序進行排列。
例如時間順序,重要程度排序等。
匯報工作中,最有效的順序應該是:以領導的利益和需求程度來排序。說人話就是先說領導最關心的問題。
其次,要用數(shù)據(jù)、案例和對比來使匯報更加生動。
比如說:“與很多品牌建立了聯(lián)系”這樣的表達就是模糊的,而限定時間用具體數(shù)據(jù)則更清晰。
作為下屬,你的任務和要展現(xiàn)的最重要的能力是解決問題的能力,你在匯報工作的時候要想到,自己解決了什么問題,有哪一些問題是能力范圍之內(nèi)解決不掉的?那對這樣的問題你有什么樣的想法?什么樣的備選方案,要讓領導做選擇題,給出下一步行動方案的指導。
一句話,如果你只是一個領導說什么就是什么,沒有自己的思考,無法和領導在業(yè)務上有自己的觀點,和領導能有溝通、有探討的人,那么提升空間會很有限。
所以匯報工作是和領導交流和溝通的好機會,讓領導看到你的思考,你的思路,你的格局,你的努力,就為你的職場之路助力很多。
牢記匯報工作是讓領導了解你工作狀態(tài)和工作能力的好機會,換言之,也是表現(xiàn)自己的一次機會。千萬不要覺得不好意思,說話吞吞吐吐。
怎樣向老板匯報工作
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原發(fā)布者:溫柔克剛
如何向領導匯報工作天下難事必作于易,天下大事必作于細講解:Mcmid目錄01020304匯報工作的目的與意義如何向領導匯報工作匯報工作的案例分析匯報工作的禁忌匯報工作的目的與意義通過向領導匯報工作,領導可以知道你做的好還是不好,比如你的工作進度,工作內(nèi)容,來這段時間適應能力怎么樣,和同事相處怎樣,領導要全局了解你們員工是怎么合作為公司盈利的。如果是主管,那么他必須搜集他的下屬的工作情況匯報給他的上級。提出計劃,做出成績,更好的為公司盈利。如何向領導匯報工作三個階段四個技巧五個關鍵點如何向領導匯報工作的三個階段匯報前的準備匯報要有重點不能越級匯報如何向領導匯報工作的四個技巧有重點,有中心以線帶面,有張有弛彌補缺憾,多方展示調(diào)整狀態(tài),營造氛圍向領導匯報工作的五個關鍵點抓住重點明確目的不說廢話靈活把握實事求是向領導匯報工作的案例分析小軍與小羅小喜的故事向領導匯報工作的禁忌匯報失真、賣弄自己沒有思想、不深入思考不要等領導問起才匯報三多、三不說010203領導關注的事情要多說領導給你拿意見的事要多說帶數(shù)據(jù)的事要多說三多、三不說010203牽扯到別人的事情要少說把問題拋給領導的事兒要少匯報涉及到人的事兒少匯報謝謝大家如何向領導匯報工作時,給領導留下一個好印象?
我們在匯報工作的時候最好是先把工作的重點給講出來,不要說一大堆的廢話,不然這樣只會讓領導覺得非常的疲倦。
職場上,學會如何向領導匯報工作,是十分重要的事情。要想把匯報做好,取得良好的效果,要做到下面幾點:
一、匯報時,先用一句話,或者幾句話,把最重要的內(nèi)容先說出來。
最重要的內(nèi)容,可以是事情的結(jié)果、結(jié)論,或者是對匯報內(nèi)容的總結(jié)概括,或者是領導最關心、最感興趣的事情。這種做法的好處是,通過把最重要的事情先說出來,能在最短的時間內(nèi),迅速抓住領導的注意力 ,讓他對你匯報的內(nèi)容產(chǎn)生興趣;同時,也讓領導能夠很快把握住你所匯報的內(nèi)容的重點,可以更好地理解明白你匯報的內(nèi)容。
二、匯報工作時候,所匯報的內(nèi)容條理要清晰,邏輯要清楚。
要把匯報的內(nèi)容,先按照一定的邏輯組織起來,清晰明了、有條不紊地說給領導聽。你可以結(jié)合工作的實際情況,還有領導關注的重點是什么,選擇適合的角度,來組織匯報的內(nèi)容,讓匯報的內(nèi)容結(jié)構清晰,有條有理,簡單易懂。
不要想到哪里說到哪里,東拉西扯、來回跳躍,否則領導不但聽不明白你的匯報,還很容易對你的工作能力產(chǎn)生懷疑,覺得你頭腦混亂不清,不宜委以重任。
所以我們在匯報工作的時候也一定要注意方式,還要注意自己的語速,不要太快也不要太慢,這樣才會讓聽者聽的更加的清楚。
業(yè)務人員如何向領導匯報工作
一般情況下業(yè)務人員,向領導匯報工作應當包括如下內(nèi)容:
1、銷售業(yè)績和銷售目標達成情況。
2、當月都干了什么工作,都去了什么地方、工作時間怎樣安排的。
3、市場情況總結(jié)分析,包括:
(1)市場價格現(xiàn)狀:各級經(jīng)銷商的具體價格、促銷、返利、利潤都是多少;
(2)產(chǎn)品庫存現(xiàn)狀:各級經(jīng)銷商的產(chǎn)品庫存情況:數(shù)量、品種、日期;
(3)經(jīng)銷商評價:各級主要經(jīng)銷商的心態(tài)、能力、銷售業(yè)績情況怎樣;
(4)競爭對手評價:主要競爭對手當月的銷售業(yè)績、價格走勢、產(chǎn)品結(jié)構變化、重要的宣傳促銷活動、發(fā)展趨勢等情況分析;
(5)市場評價:市場情況是好是壞,發(fā)展前景如何,存在什么問題,有什么機會。
(6)市場問題匯報:當月市場上存在什么需要公司協(xié)助解決的問題:積壓破損產(chǎn)品的調(diào)換,促銷返利的兌現(xiàn),市場費用的申請,其他需要公司支持的事項。
4、下月工作打算和安排:針對上個月的工作情況安排下一個月的工作。
5、自我工作評價:自己工作的得與失,對與錯。
如何向上級領導匯報工作?
1.事先準備
在匯報時,充分了解自己所要說的話的要點,簡練,扼要,明確地向領導匯報。如果有些問題是需要請示的,自己心中應有兩個以上的方案,而且能向上級分析各方案的利弊,這樣有利領導做決斷。為此,事先應當周密準備,弄清每個細節(jié),隨時可以回答,如果領導同意某一方案,你應盡快將其整理成文字再呈上,以免日后領導又改了主意,造成不必要的麻煩。要先替領導考慮提出問題的可行性。有些人明知客觀上不存在解決問題的條件,卻一定要去找領導,結(jié)果造成了不歡而散的結(jié)局。
2.選擇時機
領導一天到晚要考慮的問題很多,你應當根據(jù)自己的問題的重要與否,選擇適當時機去反映。假如你是為個人瑣事就不要在他正埋頭處理事務時去打擾他。如果你不知道領導何時有空,不妨先給他寫張紙條,寫上問題的要求,然后請求與他交談?;?qū)懮夏阋竺嬲劦臅r間,地點,請他先約定。這樣,領導便可以安排時間了。
3.報告有據(jù)
美國廣告大王布魯貝在他年輕時,他所在公司的經(jīng)理問他:“印刷廠把紙送來沒有?”他回答:“送過來了,共有5000令。”經(jīng)理問:“你數(shù)了嗎?”他說:“沒有,是看到單上這樣寫的?!苯?jīng)理冷冷地說:“你不能在此工作了,本公司不能要一個連自己也不能替自己作證明的人來工作。”從此,布魯貝克得出一個教訓:對領導,不要說自己沒有把握的事情。
4.不妨主動
作為下屬,可以積極主動地與領導交談,漸漸地消除彼此間可能存在的隔閡,使上級下級關系相處得正常,融洽。當然,這與“巴結(jié)”領導不能相提并論,因為工作上的討論及打招呼是不可能缺少的,這不但能祛除對領導的恐懼感,而且也能使自己的人際關系*,工作順利。
5.不卑不亢
對領導應當尊重,你應該承認,領導一般有強過你的地方,或者才干超群,或是經(jīng)驗豐富,所以,對領導要做到有禮貌,謙遜。但是,絕不要采取“低三下四”的態(tài)度。絕大多數(shù)有見識的領導,對那種一味奉承,隨聲附和的人,是不會予以重視的。在保持獨立人格的前提下,你應采取不卑不亢的態(tài)度。在必要的場合,你也不必害怕表示自己的不同觀點,只要你是從工作出發(fā),擺事實,講道理,領導一般是會予以考慮的。
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