不用先進(jìn)的,只要符合標(biāo)準(zhǔn)、檔案要求就行。和單位的性質(zhì)也有關(guān)系,要看你的單位是什么性質(zhì)的,要是業(yè)務(wù)性強(qiáng)的,基本上得有行政、業(yè)務(wù)兩類。還得分長期、永久、短期等類別。
有沒有人覺得收納文件的檔案盒標(biāo)簽寫的字大大小小,或者不夠整齊,有時候找起東西來不太方便。我自己就是找東西的時候覺得看著不夠整齊,所以就排了個模板,全部打印好后,看著柜子里整整齊齊的文件盒,一目了然,心情都變好了。
方法
我選的是齊心5.5厘米厚的檔案盒。如下圖所示
按照你的文件分類,比如,管理文件,規(guī)章制度,通知,任命,等等,根據(jù)以上分類,可以按文件編號,按時間編號,總之,便于隨時查找是前提,也是辦公室規(guī)范化管理的標(biāo)志。
因?yàn)橛袝r候覺得自己寫的字不是很漂亮或是不夠整齊,所以就排了個模板來打印,這樣放在柜子里找起來的時候方便。
編號的話你可以找廣告復(fù)印門店,可以制作不干膠的圓形的標(biāo)貼;如果您懂網(wǎng)購的話, 淘寶上你搜索 號碼貼 就有。即撕即用。如果為了圖方便,密集架一般側(cè)板上都有標(biāo)框, 您可以打印號碼或文字分類,裁剪后放入這些標(biāo)框內(nèi)。
打開word文檔,點(diǎn)擊工具欄“插入”按鈕,選擇“文本框”——“繪制豎排文本框”
檔案分類 嚴(yán)格按照國家檔案局頒布的《檔案管理辦法》執(zhí)行; 按照地方檔案部門頒布的《檔案整理辦法》執(zhí)行,就不會錯了。 分類標(biāo)簽參照檔案相關(guān)條列,對比本單位的實(shí)際情況可作調(diào)整;
在文檔的空白處,按住鼠標(biāo)左鍵拖動,畫出一個文本框,并點(diǎn)右鍵選擇“邊框和底紋”。
1、打開Word的主頁,直接在插入那里選擇文本框。 2、這個時候會彈出新的菜單,需要點(diǎn)擊繪制豎排文本框。 3、如果沒問題,就通過鼠標(biāo)右鍵選擇設(shè)置文本框格式。 4、下一步,根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置相關(guān)的參數(shù)并點(diǎn)擊確定。 5、這樣一來等確定對應(yīng)的格式和
選擇“大小”,高18.8厘米,寬5.3厘米。
不用先進(jìn)的,只要符合標(biāo)準(zhǔn)、檔案要求就行。和單位的性質(zhì)也有關(guān)系,要看你的單位是什么性質(zhì)的,要是業(yè)務(wù)性強(qiáng)的,基本上得有行政、業(yè)務(wù)兩類。還得分長期、永久、短期等類別。
錄入“參考資料”,選擇字體為“華文中宋”,字號為35。
按照你的文件分類,比如,管理文件,規(guī)章制度,通知,任命,等等,根據(jù)以上分類,可以按文件編號,按時間編號,總之,便于隨時查找是前提,也是辦公室規(guī)范化管理的標(biāo)志。
選中文本內(nèi)容,選擇“段落”,兩端對齊,首行縮進(jìn)1字符,固定值130磅
檔號結(jié)構(gòu)分為三種: 1第一種結(jié)構(gòu)為:全宗號——案卷目錄號——案卷號——件、頁(張)號。 即:××××—×××—×××—××× 全宗號-案卷目錄號-案卷號-件、頁(張)號 2第二種結(jié)構(gòu)為:全宗號——類別號——案卷號——件、頁(張)號。 即:××××-×××……n-×××-××× 全宗號-
為了美觀一些,每個字后面可以敲一個空格,這樣整齊又醒目的檔案盒標(biāo)簽就做好了
編號的話你可以找廣告復(fù)印門店,可以制作不干膠的圓形的標(biāo)貼;如果您懂網(wǎng)購的話, 淘寶上你搜索 號碼貼 就有。即撕即用。如果為了圖方便,密集架一般側(cè)板上都有標(biāo)框, 您可以打印號碼或文字分類,裁剪后放入這些標(biāo)框內(nèi)。
擴(kuò)展閱讀,以下內(nèi)容您可能還感興趣。
檔案柜標(biāo)簽怎么做?
1、打開Word的主頁,直接在插入那里選擇文zd本框。
2、這個時候會彈出新的菜單,需要點(diǎn)擊繪制豎排文本框。
3、如果沒問題,就通過鼠標(biāo)右鍵選擇設(shè)置文本框格式。
4、下一步,根據(jù)實(shí)際情況專設(shè)置相關(guān)屬的參數(shù)并點(diǎn)擊確定。
5、這樣一來等確定對應(yīng)的格式和內(nèi)容以后,即可做檔案柜標(biāo)簽了。
檔案柜的標(biāo)簽怎么打?
ZHTY:檔案柜標(biāo)簽可以用不干膠貼標(biāo);可以用磁性貼沾貼;也可以用活動插貼牌。
一下財務(wù)檔案柜標(biāo)簽怎么寫
200,000.00元
檔案柜標(biāo)簽什么樣的最先進(jìn)
不用先進(jìn)的,只要符合標(biāo)準(zhǔn)、檔案要求就行。和單位的性質(zhì)也有關(guān)系,要看你的單位是什么性質(zhì)的,要是業(yè)務(wù)性強(qiáng)的,基本上得有行政、業(yè)務(wù)兩類。還得分長期、永久、短期等類別。
誰能告訴我辦公室檔案柜標(biāo)簽應(yīng)該輸入那些信息
按照你的文件分類,比如,管理文件,規(guī)章制度,通知,任命,等等,根據(jù)以上分類,可以按文件編號,按時間編號,總之,便于隨時查找是前提,也是辦公室規(guī)范化管理的標(biāo)志。本回答被提問者采納
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