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怎么編寫一份崗位說明書

來源:懂視網(wǎng) 責(zé)編:小OO 時(shí)間:2020-04-12 01:24:49
導(dǎo)讀怎么編寫一份崗位說明書,轉(zhuǎn)載以下資料供參考崗位說明書,是表明企業(yè)期望員工做些什么、員工應(yīng)該做些什么、應(yīng)該怎么做和在什么樣的情況下履行職責(zé)的總匯。崗位工作說明書最好是根據(jù)公司的具體情況進(jìn)行制定,而且在編制時(shí),要注重文字簡單明了,并使用淺顯易懂的文字填寫崗位說明書是企業(yè)對(duì)該崗位的要求和期望,那么崗位說明書到底要怎么寫呢?下面讓我們一起來看看方法一.崗位說明書的構(gòu)成一份完整的崗位說明書一

轉(zhuǎn)載以下資料供參考 崗位說明書,是表明企業(yè)期望員工做些什么、員工應(yīng)該做些什么、應(yīng)該怎么做和在什么樣的情況下履行職責(zé)的總匯。崗位工作說明書最好是根據(jù)公司的具體情況進(jìn)行制定,而且在編制時(shí),要注重文字簡單明了,并使用淺顯易懂的文字填寫

崗位說明書是企業(yè)對(duì)該崗位的要求和期望,那么崗位說明書到底要怎么寫呢?下面讓我們一起來看看

方法

一.崗位說明書的構(gòu)成

一份完整的崗位說明書一般包括: 崗位基本信息(崗位名稱、所屬單位、崗位類別、崗位級(jí)別、任職者姓名); 崗位概述(用一兩句話說明); 崗位職責(zé)(描述主要要做的工作有哪些); 崗位任職條件(學(xué)歷專業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn)背景、各方面的工作能力、外

基本信息:崗位名稱、所在部門、層級(jí)

如何寫崗位職責(zé)說明書【篇一:崗位說明書編寫規(guī)范】崗位說明書編寫規(guī)范一、編寫崗位說明書的一般原則1、統(tǒng)一性(1)統(tǒng)一模板:各部門統(tǒng)一使用人力資源部下發(fā)的崗位說明書模板;(2)統(tǒng)一文件格式:統(tǒng)一使用word97-2003格式;(3)統(tǒng)一頁面:每個(gè)

崗位目的:該崗位存在的主要目的和價(jià)值

職位說明書 文件編號(hào)_____________ 擬 制_____________ 核 準(zhǔn)_____________ 生效日期_____________ 基本資料 1. 職務(wù)名稱 2. 直接上級(jí)職位 3. 所屬部門 4. 轄員人數(shù) 5. 定員人數(shù) 6. 職位編號(hào) 職位描述 崗位說明 職務(wù)說明 工作任務(wù)的內(nèi)容 權(quán)限 任

主要職責(zé):關(guān)鍵責(zé)任和主要成果,不超過十項(xiàng)

策劃專員崗位說明書崗位名稱:策劃專員所屬部門:策劃部直接上級(jí):策劃主管、策劃經(jīng)理直接下級(jí):無崗位描述:按公司或客戶要求策劃、組織、實(shí)施各種項(xiàng)目活動(dòng)及跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度,協(xié)助上級(jí)與媒體進(jìn)行溝通,完成上級(jí)安排的其它工作任務(wù)。工作職責(zé)與任務(wù):1、

工作權(quán)限:應(yīng)負(fù)的責(zé)任和相應(yīng)的權(quán)力

崗位說明書,是表明企業(yè)期望員工做些什么、規(guī)定員工應(yīng)該做些什么、應(yīng)該怎么做和在什么樣的情況下履行職責(zé)的總匯。崗位工作說明書最好是根據(jù)公司的具體情況進(jìn)行制定,而且在編制時(shí),要注重文字簡單明了,并使用淺顯易懂的文字填寫;內(nèi)容要越具體越

任職資格:擔(dān)任該崗位的最低資格和最低素質(zhì)要求

編制崗位說明書的步驟崗位說明書是表明企業(yè)期望員工做些什么、規(guī)定員工應(yīng)該做些什么、應(yīng)該怎么做和在什么樣的情況下履行職責(zé)的總匯。企業(yè)發(fā)布招招聘崗位,必須要有一份完整的崗位說明書,否則可能會(huì)引起招聘工作的無序或混亂。那么,企業(yè)應(yīng)該怎

工作聯(lián)系:該崗位工作中主要聯(lián)系的其他崗

******職位說明書********工作負(fù)荷分析表自我分析人:上級(jí)審核:人力資源部復(fù)審:人力資源部經(jīng)理職位說明書人力資源部經(jīng)理工作負(fù)荷分析表自我分析人:上級(jí)審核:人力資源部復(fù)審:

二.編寫崗位說明書最重要的原則

"首先要從工作分析入手。工作分析是對(duì)某工作進(jìn)行完整的描述或說明以便為管理活動(dòng)提供有關(guān)工作方面的信息而進(jìn)行的一系列工作信息的收集、分析和綜合的人力資源管理基礎(chǔ)性活動(dòng)。工作分析從以下八個(gè)要素著手(6W2H): WHO:誰從事此項(xiàng)工作,責(zé)任人是誰

第一,必須符合本公司本崗位的實(shí)際情況,不能隨便到網(wǎng)上去摘抄或照搬別的公司的相同崗位說明書,寫的越貼近實(shí)際,越能為公司各層級(jí)所接受,在推廣執(zhí)行中才能得到大部分人的支持。

竊以為,沒必要想那么復(fù)雜,就按部門領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別總監(jiān)編寫崗位職責(zé)即可。 崗位說明書內(nèi)容 1、崗位基本信息 崗位基本信息也稱為工作標(biāo)識(shí)。包括崗位名稱、崗位編號(hào)、姓名、所屬部門、直接上級(jí)、職等職級(jí)、定員等。 2、工作內(nèi)容描述 這是最主要的內(nèi)容,

第二,必須明確公司部門的組織架構(gòu),明確崗位在組織架構(gòu)中所處的環(huán)節(jié),才能有的放矢更好的去編輯崗位說明書。

職位分析的內(nèi)容 1.基本信息 包含這個(gè)職位的名稱、任職者的名字,是不是從屬于一個(gè)小的部門,任職人的主管的名稱,以及任職人和主管人的簽字。 2.設(shè)立崗位的目的 這個(gè)崗位為什么存在,如果不設(shè)立這個(gè)崗位會(huì)有什么后果。 3.工作職責(zé)和內(nèi)容 這是最重

第三,必須明確崗位說明書的作用,崗位說明書是最基本的分析單位,在編制完之后還需要進(jìn)一步的進(jìn)行后續(xù)工作,例如完善工作流程、相關(guān)配套制度和工作表單。

可以找一個(gè)要求低工資也低的地方一邊學(xué)著,一邊一步步的提高自己,等有了資歷的時(shí)候,那再一次的恭喜你

擴(kuò)展閱讀,以下內(nèi)容您可能還感興趣。

如何編寫崗位說明書

竊以為,沒必要想那么復(fù)雜,就按部門領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別總監(jiān)編寫崗位職責(zé)即可。

崗位說明書內(nèi)容

1、崗位基本信息   崗位基本信息也稱為工作標(biāo)識(shí)。包括崗位名稱、崗位編號(hào)、姓名、所屬部門、直接上級(jí)、職等職級(jí)、定員等。   2、工作內(nèi)容描述   這是最主要的內(nèi)容,此欄具體描述該職位所從事e799bee5baa6e4b893e5b19e31333264656161的具體的工作,應(yīng)全面、詳盡地寫出完成工作目標(biāo)所要做的每一項(xiàng)工作,包括每項(xiàng)工作的綜述、活動(dòng)過程、工作聯(lián)系和工作權(quán)限。同時(shí),在這一項(xiàng)中還可以同時(shí)描述每項(xiàng)工作的環(huán)境和工作條件,以及在不同階段所用到的不同的工具和設(shè)備。   3、任職資格   教育背景此項(xiàng)填寫從事該職位目前應(yīng)具有的最低學(xué)歷要求。在進(jìn)行工作分析時(shí),經(jīng)常有這樣的情況:某職員是一位有多年工齡、經(jīng)驗(yàn)豐富的高中學(xué)歷的員工,但他的教育背景顯然不能代表所需要的教育水平。在確定教育背景時(shí)應(yīng)該考慮,假如讓一位新員工來工作,他最低應(yīng)是什么學(xué)歷,而不一定是當(dāng)前在職員工的學(xué)歷。   經(jīng)驗(yàn)此項(xiàng)反應(yīng)從事該職位之前,應(yīng)具有的最起碼的工作經(jīng)驗(yàn)要求,一般包括兩方面,一是專業(yè)經(jīng)歷要求,即相關(guān)的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)背景;另一個(gè)需要的是本組織內(nèi)部的工作經(jīng)歷要求,尤其針對(duì)組織中的一些中、高層治理職位。   技能要求此項(xiàng)反映從事該職位應(yīng)具有的基本技能和能力。某些職位對(duì)專業(yè)技能要求較高,沒有此項(xiàng)專業(yè)技能就無法開展工作。而另一些職位相比之下則對(duì)某些能力要求更為明確。   個(gè)性特質(zhì)指從事該崗位通常需要從業(yè)人員具備何種性格特征。   培訓(xùn)經(jīng)歷此欄反映從事該職位前,應(yīng)進(jìn)行的基本的專業(yè)培訓(xùn),否則將不答應(yīng)上任或不能勝任工作。具體是指員工在具備了教育水平、工作經(jīng)驗(yàn)、工作技能之后,還必須經(jīng)過哪些培訓(xùn)。   其它例如反映該崗位通常表現(xiàn)的工作特性,在流水線上可能需要三班倒;在高科技企業(yè)中需要經(jīng)常加班;建筑施工人員經(jīng)常出差;一般治理人員則正常上下班等。   4、責(zé)權(quán)范圍   責(zé)任指此項(xiàng)工作所擔(dān)負(fù)的職責(zé)和應(yīng)當(dāng)按時(shí)完成的任務(wù)。   權(quán)力一定的工作崗位要承擔(dān)一定的責(zé)任,必須要有相映成趣的人、財(cái)、物上的支配權(quán)力。

崗位說明書撰寫中出現(xiàn)的問題

如何進(jìn)行工作分析與編寫職位說明書

  職位分析的內(nèi)容

  1.基本信息   包含這個(gè)職位的名稱e5a48de588b6e799bee5baa631333264636234、任職者的名字,是不是從屬于一個(gè)小的部門,任職人的主管的名稱,以及任職人和主管人的簽字。   2.設(shè)立崗位的目的   這個(gè)崗位為什么存在,如果不設(shè)立這個(gè)崗位會(huì)有什么后果。   3.工作職責(zé)和內(nèi)容   這是最重要的部分。我們可以按照職責(zé)的輕重程度列出這個(gè)職位的主要職責(zé),每項(xiàng)職責(zé)的衡量標(biāo)準(zhǔn)是什么;列出工作的具體活動(dòng),發(fā)生的頻率,以及它所占總工作量的比重。   在收集與分析信息的時(shí)候,可以詢問現(xiàn)在的任職者,他從事了哪些和本職無關(guān)的工作,或者他認(rèn)為他從事的這些工作應(yīng)該由哪個(gè)部門去做,就可以區(qū)分出他的、別人的和他還沒有做的工作。   4.職位的組織結(jié)構(gòu)圖   組織結(jié)構(gòu)圖包括:職位的上級(jí)主管是誰,職位名稱是什么,跟他平行的是誰,他的下屬是哪些職位以及有多少人,以他為中心,把各相關(guān)職位畫出來。   5.職位的權(quán)力與責(zé)任   (1)財(cái)務(wù)權(quán):資金審批額度和范圍。   (2)計(jì)劃權(quán):做哪些計(jì)劃及做計(jì)劃的周期。   (3)決策權(quán):任職者獨(dú)立做出決策的權(quán)利有哪些。  ?。?)建議權(quán):是對(duì)公司政策的建議權(quán),還是對(duì)某項(xiàng)戰(zhàn)略以及流程計(jì)劃的建議權(quán)。   (5)管理權(quán):要管理多少人,管理什么樣的下屬,下屬中有沒有管理者,有沒有技術(shù)人員,這些管理者是中級(jí)管理者,還是高級(jí)管理者。   (6)自我管理權(quán):工作安排是以自我為主,還是以別人為主。  ?。?)經(jīng)濟(jì)責(zé)任:要承擔(dān)哪些經(jīng)濟(jì)責(zé)任,包括直接責(zé)任和間接責(zé)任等。   (8)在企業(yè)聲譽(yù)方面和內(nèi)部組織方面的權(quán)力和責(zé)任:比如他的工作失誤給公司帶來什么樣的影響等。   6.與工作關(guān)聯(lián)的信息   就是這個(gè)職位在企業(yè)的內(nèi)部和企業(yè)外部,包括與政府機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商、客戶之間發(fā)生怎么樣的溝通關(guān)系,溝通的頻率溝通的方式是什么樣的,是談判溝通還是日常信息的交流。   7.職位的任職資格  ?。?)從業(yè)者的學(xué)歷和專業(yè)要求。  ?。?)工作經(jīng)驗(yàn)。  ?。?)專業(yè)資格要求。  ?。?)專業(yè)知識(shí)方面要求。  ?。?)職位所需要的技能:溝通能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、決策能力、寫作能力、外語水平、計(jì)算機(jī)水平、空間想象能力、創(chuàng)意能力等等。  ?。?)個(gè)性要求:這一項(xiàng)是選擇性的。還有其他方面,如這個(gè)職位要求的最佳年齡段、身體狀況、身高等等,也可以在其它要求里做注明。  ?。?)與崗位培訓(xùn)有關(guān)的內(nèi)容,也有的在培訓(xùn)需求中體現(xiàn)。   8.職位的工作條件   如職位的體力消耗程度,壓力、耐力、精神緊張程度等。是不是需要經(jīng)常出差,出差的頻率;這個(gè)工作是不是有毒、有害,有沒有污染等等。還有用電、爆炸、火警等安全性方面也要寫明。有的還要對(duì)經(jīng)濟(jì)和*上的危險(xiǎn)進(jìn)行列舉。   9.職位需使用的設(shè)備和工具   比如從事工作需要機(jī)床、計(jì)算機(jī)、掃描儀等等。   10.勞動(dòng)強(qiáng)度和工作飽滿的程度   比如說工作姿勢,是坐著還是站著,有沒有彎腰等等。對(duì)耐力、氣力、堅(jiān)持力、控制力、調(diào)整力的要求。是否要執(zhí)行倒班制度,實(shí)行彈性的工作時(shí)間還是固定的工作時(shí)間,還是綜合的計(jì)時(shí)制等等。   工作飽滿程度是指是否要經(jīng)常超負(fù)荷工作,要不要經(jīng)常加班,還是剛剛達(dá)到飽滿程度,或是半負(fù)荷,甚至說超低負(fù)荷。可以聽一聽任職者的建議,從而確定人員編制。   11.工作特點(diǎn)   一是工作的獨(dú)立性程度。有的工作獨(dú)立性很強(qiáng),需要自己做決策,不需要參考上一級(jí)的指示或意見。而有的工作需要遵從上級(jí)的指示,不能擅自做主。   二是復(fù)雜性。要分析問題、提出解決辦法,還是只需要找出辦法。需要?jiǎng)?chuàng)造性還是不能有創(chuàng)造性。   12.職業(yè)發(fā)展的道路   這個(gè)職位可以晉升到哪些職位,可以轉(zhuǎn)換到哪些職位,以及哪些職位可以轉(zhuǎn)換到這個(gè)職位,這些有助于未來做職業(yè)發(fā)展規(guī)劃時(shí)使用   13.被調(diào)查人員的建議   向被調(diào)查人員提出一些開放式的問題,比如“你認(rèn)為這個(gè)崗位安排的工作內(nèi)容是否合理,在業(yè)務(wù)上是否做一些調(diào)整?”請(qǐng)任職者提出一些建議,這也是一個(gè)很好的收集建議的途徑。

  職位說明書根據(jù)用途不同有各種不同的標(biāo)準(zhǔn),通常使用的是內(nèi)部管理用途的職位說明書,但是烽火獵聘公司根據(jù)招聘市場的特點(diǎn),提出了招聘用職位說明書的提法。內(nèi)部管理用途的職位說明書的一般是下面的有機(jī)組成部分構(gòu)成的:   一、 職位名稱。例如,拿人力資源部門的經(jīng)理來說,以下簡稱HRM。職位名稱應(yīng)該寫為經(jīng)理。   二、 部門名稱。HRM的部門名稱應(yīng)該寫為人力資源部。   三、 任職人。要寫上任職人的名字。并要有任職人簽字的地方,以示有效性。   四、 直接主管。HRM的直接主管應(yīng)該寫為分管副總經(jīng)理。要提供直接主管簽字的地方,以示有效性。   五、 任職時(shí)間。任職時(shí)間也就是生效時(shí)間,一般也就是與勞動(dòng)合同的時(shí)間一致。   六、 任職條件。包括學(xué)歷要求,工作經(jīng)驗(yàn)要求,特殊技能等等。如HRM的特殊技能是指掌握現(xiàn)代人力資源管理運(yùn)作模式,熟悉國內(nèi)人力資源管理政策法規(guī)及人才市場動(dòng)態(tài)等等。   七、 下屬人數(shù)。指的是部門內(nèi)所管轄的人數(shù)。   八、 溝通關(guān)系。一般分為外部與內(nèi)部兩個(gè)層面。如HRM的內(nèi)部溝通有分管副總經(jīng)理,部門經(jīng)理與員工。外部溝通有上級(jí)主管部門,所在城市人事勞動(dòng)部門,各主要媒體或招聘網(wǎng)站,各主要培訓(xùn)機(jī)構(gòu),應(yīng)聘人員或同行,相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)。   九、 職位設(shè)置的目的。如HRM的職位目的為:根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求,設(shè)計(jì)運(yùn)用人力資源管理模式和相關(guān)激勵(lì)政策,激發(fā)員工潛力,開發(fā)人才,實(shí)現(xiàn)人力資源開發(fā)在行業(yè)內(nèi)具有市場領(lǐng)先者的目標(biāo)。   十、 行政權(quán)限。指的是在公司所擁有的財(cái)務(wù)權(quán)限和行政審批權(quán)限等。   十一、 工作內(nèi)容和職責(zé)。這是職位說明書重之又重的地方,所耗費(fèi)的筆墨也最多。包括了職責(zé)范圍與負(fù)責(zé)程度,衡量標(biāo)準(zhǔn)等。如HRM的職責(zé)包括這幾方面:組織體系與制度;培訓(xùn);人事考核與績效評(píng)估;招聘;薪酬激勵(lì)政策;職位管理,部門管理與建設(shè)等等。   十二、 能力要求與個(gè)性傾向與特征等。屬于個(gè)性化的東西,應(yīng)該算是職位的修正要求吧。   十三、 職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。包括職位關(guān)系與理論支持。職位關(guān)系又分為直接晉升的職位,相關(guān)轉(zhuǎn)換的職位,升遷至此的職位。理論支持是指學(xué)習(xí)和培訓(xùn)所達(dá)到的相關(guān)要求。

  職位說明書編制要點(diǎn)

  職位說明書編制要點(diǎn)   1、對(duì)職位的描述,不是任職者的現(xiàn)在工作   2、不局限于現(xiàn)狀,著眼于組織設(shè)定崗位需要   3、針對(duì)對(duì)崗位而不是人   4、歸納而非羅列   職位說明書一般用表單形式編制,通常分七大部分設(shè)計(jì)表單:   1、基本信息:職位名稱,部門,直接上級(jí),所屬下級(jí),職責(zé)分析日期,編寫日期等;   2、職位目的:對(duì)職位概述;   3、職責(zé)和權(quán)限:分主要職責(zé)權(quán)限、相關(guān)職責(zé)權(quán)限和臨時(shí)性工作;   4、工作關(guān)系:分內(nèi)部關(guān)系和外部關(guān)系,包括聯(lián)系部門、人員;   5、任職資格:包括教育水平、工作經(jīng)驗(yàn)、技能和水平、個(gè)性和品質(zhì)等;   6、考核指標(biāo),權(quán)重,薪資等級(jí),職位發(fā)展方向;   7、工作環(huán)境。

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如何編寫職位說明書

以下內(nèi)容從原文隨機(jī)摘錄,并轉(zhuǎn)為純文本,不代表完整內(nèi)容,僅供參考。在這個(gè)時(shí)候,更需要對(duì)職位進(jìn)行分析、編寫職位說明書,以減少由于人員迅速膨脹、組織經(jīng)常變動(dòng)所帶來的風(fēng)險(xiǎn),努力避免員工進(jìn)出頻繁、職責(zé)不清、角色沖突、無法考核、培訓(xùn)不力等混亂狀況,降低人力成本。此時(shí),職位說明書的格式應(yīng)當(dāng)簡潔實(shí)用,突出重點(diǎn),項(xiàng)目不應(yīng)貪多;在描述職責(zé)時(shí),盡量多用概括性、通用性的語言,以使職位說明書能有相對(duì)較長的穩(wěn)定性。同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)上下溝通,避免出現(xiàn)上層人員熱血澎湃、調(diào)整方向過快,而基層員工面對(duì)變化卻無所適從、仍舊原地踏步的情況。即使在傳統(tǒng)行業(yè)里,職位說明書一般地也需要每一到兩年修改一次。三是人事部門大包大攬。編寫職位說明書不僅僅是人事部門的事。人事部門的責(zé)任是提供一種格式和方法,培訓(xùn)一線經(jīng)理如何編寫并運(yùn)用職位說明書,同時(shí)要對(duì)一線部門所撰寫的職位說明書進(jìn)行審核。一線經(jīng)理是具體的編寫者,所以要經(jīng)常審視下屬的工作內(nèi)容是否變了,工作要求(衡量標(biāo)準(zhǔn))、組織關(guān)系是否變了,如果有變化,應(yīng)馬上更新職位說明書。這也是其承擔(dān)人事職能的一種體現(xiàn)。有的公司是人事部門代行其事,擔(dān)任寫手,這在一定程度上失去了編寫職位說明書的本意。四是過于詳細(xì)或過于簡略。有的公司把職位等級(jí)、工作的復(fù)雜性、管理責(zé)任的大小評(píng)價(jià)也納入其中,使得職位說明書過于復(fù)雜。我認(rèn)為像這些屬于職位評(píng)估的內(nèi)容,是不應(yīng)該寫入職位說明書中的。職責(zé)內(nèi)容寫得很詳實(shí),別人理解起來會(huì)很容易,但會(huì)加大編寫者的工作量,而且,一旦職責(zé)內(nèi)容有了細(xì)微變化就要調(diào)整職位說明書,會(huì)加快職位說明書的更新速度。同樣,如果寫得過于簡略,語焉不詳,或者生僻的e68a84e8a2ade79fa5e9819331333332643834專業(yè)術(shù)語過多,會(huì)使人閱讀理解困難。還有的公司所寫的職位說明書,內(nèi)容僅僅局限在工作職責(zé)方面,這是不夠的。怎樣才算詳簡得當(dāng)?一句話,實(shí)用就行。五是對(duì)號(hào)入座,過分遷就現(xiàn)任職者。職位說明書僅描述職位本身所具有的特性,而與從事或即將從事此工作的具體人員無關(guān)。編寫時(shí)不應(yīng)摻雜著現(xiàn)有任職者的身影,盡管這很難做到。過分遷就目前的任職者,會(huì)影響其客觀公正性。當(dāng)然,也不要矯枉過正,不顧現(xiàn)實(shí)條件,按照絕對(duì)理想的任職標(biāo)準(zhǔn)和考核標(biāo)準(zhǔn)來寫,那會(huì)缺乏實(shí)用性?!螺d地址下載說明本站所有資源均來源于網(wǎng)絡(luò)或是會(huì)員上傳,僅供學(xué)習(xí)參考,嚴(yán)禁用于任何商業(yè)目的,本站不對(duì)您的使用負(fù)任何責(zé)任;本站為公益性的管理知識(shí)共享平臺(tái),所有資源免費(fèi)下載,如果您發(fā)現(xiàn)無法下載等情況,請(qǐng)向我們反饋;本站所有資源的解壓密碼,在壓縮包右側(cè)均有說明,請(qǐng)注意查看。

如何編寫和管理職位說明書

職位說明書要求準(zhǔn)備、規(guī)范、清晰。在編寫之前,需要確定職位說明書的規(guī)范用語、版面格式要求和各個(gè)欄目的具體內(nèi)容。職位說明書編寫與管理一般包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:1、 職位基本信息職位基本信息也稱為工作標(biāo)識(shí)。包括職位名稱、所在部門、直接上級(jí)、定員、部門編碼、職位編碼。2、 工作目標(biāo)與職責(zé)重點(diǎn)描述從事該職位的工作所要完成或達(dá)到的工作目標(biāo),以及該職位的主要職責(zé)權(quán)限等,標(biāo)準(zhǔn)詞匯應(yīng)是:負(fù)責(zé)、確保、保證等。3、 工作內(nèi)容這是最主要的內(nèi)容,此欄詳細(xì)描述該職位所從事的具體的工作,應(yīng)全面、詳盡地寫出完成工作目標(biāo)所要做的每一項(xiàng)工作,包括每項(xiàng)工作的綜述、活動(dòng)過程、工作聯(lián)系和工作權(quán)限。同時(shí),在這一項(xiàng)中還可以同時(shí)描述每項(xiàng)工作的環(huán)境和工作條件,以及在不同階段所用到的不同的工具和設(shè)備。4、 工作的事件特征此項(xiàng)反應(yīng)該職位通常表現(xiàn)的工作時(shí)特征,例如,在流水線上可能需要三班倒;在高科技企業(yè)中需要經(jīng)常加班;建筑施工人員經(jīng)常出差;一般管理人員則正常上下班等。5、 工作完成結(jié)果及建議考核標(biāo)準(zhǔn)6、 教育背景7、 工作經(jīng)歷此項(xiàng)反應(yīng)從事該職位之前,應(yīng)具有的最起碼的工作經(jīng)驗(yàn)要求,一e69da5e6ba90e79fa5e9819331333332636363般包括倆方面,一是專業(yè)經(jīng)歷要求,即相關(guān)的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)背景;另一個(gè)需要的是本組織內(nèi)部的工作經(jīng)歷要求,尤其針對(duì)組織中的一些中、高層管理職位。8、 專業(yè)技能、證書與其他能力此項(xiàng)反應(yīng)從事該職位應(yīng)具有的基本技能和能力。某些職位對(duì)專業(yè)技能要求較高,沒有此項(xiàng)專業(yè)技能就無法開展工作。而另一些職位相比之下則對(duì)某些能力要求更為明確。9、 專門培訓(xùn)此欄反應(yīng)從事該職位前,應(yīng)進(jìn)行的基本的專業(yè)培訓(xùn),否則將部允許上任或部能勝任工作。具體是指員工在具備了教育水平、工作經(jīng)驗(yàn)、工作技能之后,還必須經(jīng)過那些培訓(xùn)。10、 體能要求對(duì)于體力勞動(dòng)型的工作,這項(xiàng)要求非常重要。職位說明書一般由人力資源部門同意歸檔管理。然后,職位說明書的編寫并不是一勞永逸的工作。實(shí)際中組織內(nèi)經(jīng)常出現(xiàn)職位增加、撤消的情況,更普遍的情形是某項(xiàng)工作的職責(zé)和內(nèi)容出現(xiàn)百年動(dòng)。每一次工作信息的邊哈都用該及時(shí)記錄在案,并迅速反應(yīng)到職位說明書的調(diào)整之中。在這種情況下,一般由職位所在部門負(fù)責(zé)人向人力資源部提出申請(qǐng),并填寫標(biāo)準(zhǔn)的職位說明書修改表,由人力資源部門進(jìn)行信息收集并對(duì)職位說明書做出相應(yīng)的修改。

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