座談會議安排流程是什么

流程步驟：一、確定時(shí)間和地點(diǎn)以及參會人員1.首先要確定開會的時(shí)間和地點(diǎn)要召開新員工座談會的話，

在安排座談會議的時(shí)候，很多人會把流程設(shè)計(jì)的很糟糕，下面為大家?guī)硪环N座談會流程的安排方式。

會議主題確定

座談會 的一般流程 20 大概程序是怎樣?要注意哪些細(xì)節(jié)? 大概程序是怎樣?要注意哪些細(xì)節(jié)?

先找領(lǐng)導(dǎo)確定座談會的主題和議題內(nèi)容，確定之后，在開始準(zhǔn)備座談會的流程和后續(xù)工作

2018年4月月度會議暨第一季度表彰大會主持稿請入場的伙伴們按指定的位置就坐，我們的會議將在5分鐘后

確定了主題和會議內(nèi)容之后，確定會議時(shí)間地址，涉及參與的人員，確定人數(shù)

根據(jù)你要達(dá)到的目的確定座談會的議題、參加人員、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)。主持人應(yīng)操控會議進(jìn)程，不能偏離你的

會議通知

通知具體的參會人員，郵件告知具體的會議主題和內(nèi)容，以及參加會議的時(shí)間地址，具體會議室，是否按照名詞入場，是否需要簽到等信息

哈哈 大概就是主持人先介紹一下，最好把征文的主題講一下，然后請?jiān)谧陌l(fā)表自己的意見，當(dāng)然是討論的越激

會議場地安排

座談會的主題是什么呢？如果知道主題，可以提前準(zhǔn)備下，搜集相關(guān)資料之類的。到時(shí)候，認(rèn)真聽，有什么不

茶水安排

使用筆和紙安排

通常是由:一是由聽取座談意見的領(lǐng)導(dǎo)或是組織者,說明座談會的主要目地和方法,二是請員工發(fā)言,

以及參與人員的名牌安排

在單位組織廣收意見的討論是很有必要的，有利于單位工作的開展以及大家工作積極性的提高，并且對于工作完成

會議場地接待處簽到安排

員工座談會方案一、座談會背景：隨著公司發(fā)展速度的加快，規(guī)模的不斷擴(kuò)大，員工數(shù)量的持續(xù)增加，為了使新員

會議接待

與會議相關(guān)聯(lián)的人員食宿安排

流程步驟：一、確定時(shí)間和地點(diǎn)以及參會人員1.首先要確定開會的時(shí)間和地點(diǎn)要召開新員工座談會的話，

參與會議人員期間的飲食安排，負(fù)責(zé)引導(dǎo)的工作人員等安排

座談會運(yùn)作流程： ?　負(fù)責(zé)督導(dǎo)詳細(xì)了解通知書/甄別問卷﹡ 項(xiàng)目通知書包括項(xiàng)目編號，項(xiàng)

會議現(xiàn)場休息安排

座談會 的一般流程 20 大概程序是怎樣?要注意哪些細(xì)節(jié)? 大概程序是怎樣?要注意哪些細(xì)節(jié)?

會議結(jié)束

安排會議人員立場，部分重要人物后勤安排

2018年4月月度會議暨第一季度表彰大會主持稿請入場的伙伴們按指定的位置就坐，我們的會議將在5分鐘后

會議場地收拾，負(fù)責(zé)回收現(xiàn)場物料

根據(jù)你要達(dá)到的目的確定座談會的議題、參加人員、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)。主持人應(yīng)操控會議進(jìn)程，不能偏離你的

會議總結(jié)，總結(jié)這次會議的收獲或不足，以及突發(fā)狀況的處理

哈哈 大概就是主持人先介紹一下，最好把征文的主題講一下，然后請?jiān)谧陌l(fā)表自己的意見，當(dāng)然是討論的越激

擴(kuò)展閱讀，以下內(nèi)容您可能還感興趣。

新員工座談會的流程和方案是什么？

流程步驟：

一、確定時(shí)間和地點(diǎn)以及參會人員

1.首先要確定開會的時(shí)間和地點(diǎn)

要召開新員工座談會的話，那么必須得先確定召開會議的時(shí)間，是工作日下午還是周末上午，這需要提前做安排，做好表格類的方便簽到。另外，召開的地點(diǎn)也是要注意的，因?yàn)橹挥械攸c(diǎn)安排好了，才能一次性做好安排，以防出現(xiàn)沒時(shí)間或者出7a686964616fe59b9ee7ad9431333431343735現(xiàn)沒場地的尷尬的事情。

2.然后確定參會人員有哪些

參會人員是這次會議的主角，所以必須要首先確定，這樣才能選擇出代表發(fā)言的，對于新員工的座談會，主要要有新員工參與，另外可以配上一兩個(gè)老員工，再加上分公司領(lǐng)導(dǎo)或者部門領(lǐng)導(dǎo)即可。

二、會議流程確定

1.簡單介紹公司概況、未來一年或者五年計(jì)劃

對于新員工來說，一個(gè)公司的發(fā)展?fàn)顩r是新員工比較想了解的，畢竟公司的發(fā)展好發(fā)展蓬勃，身為公司的一員才會好。除了發(fā)展概況，另外的一個(gè)就是公司的未來一年或者是五年的計(jì)劃，這部分就需要領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備準(zhǔn)備了。

2.選擇新員工代表發(fā)言，主要說明自己的心得感想、未來發(fā)展以及建議意見

新員工代表發(fā)言一定是在開會之前提前選好的，這樣讓新員工代表有個(gè)準(zhǔn)備，不至于在發(fā)言之前想很久。新員工發(fā)言可以圍繞自己到公司這段時(shí)間的感想或者是對事情的心得，在工作中自己做的好和不好的地方，對自己在公司發(fā)展的展望以及是否有對公司有建議或者意見。

3.設(shè)置好問答環(huán)節(jié)，由新員工提問領(lǐng)導(dǎo)回答

問答環(huán)節(jié)是一定要設(shè)置的，畢竟不是每個(gè)人對公司的各項(xiàng)舉措或者是各項(xiàng)規(guī)定特別了解，所以有疑問的地方肯定要及時(shí)解決掉，不然越積越多，等到你去“疏通”的時(shí)候已經(jīng)疏通不了了。新員工可以暢所欲言的提問，領(lǐng)導(dǎo)盡心盡力的回答就可以了。

4.讓老員工分享自己在公司成長經(jīng)歷，起到激勵(lì)作用

另一個(gè)不可缺少的就是老員工的分享，對于新員工來說，如果說宏觀的發(fā)展計(jì)劃對于他不能消化的話，那么給她一個(gè)正在成長的老員工的榜樣會好很多。老員工可以向新員工分享自己在公司的成長經(jīng)歷，舉例子說明一些需要自己付出但自己也得到相應(yīng)回報(bào)的事情，主要起到激勵(lì)新員工的作用。

5.最后環(huán)節(jié)是領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)，提出希望

最后的環(huán)節(jié)肯定是留給領(lǐng)導(dǎo)的，畢竟領(lǐng)導(dǎo)是參與人員中的主要力量，領(lǐng)導(dǎo)要總結(jié)老員工說的，再結(jié)合新員工提出的，給予新員工們一個(gè)希望，展望下未來。主要還是要將說到的落實(shí)，這樣新員工才會覺得會沒有白開。

三、注意細(xì)節(jié)方面

1.對新員工的背景以及最近的工作狀態(tài)有細(xì)致的了解

組織這場新員工座談會，一定要對新員工最近的工作狀態(tài)以及他們目前所考慮的問題或者情況有個(gè)細(xì)致的了解之后再開，因?yàn)橹挥辛私獾竭@樣，才能有的放矢，真正起到激勵(lì)的作用。

2.準(zhǔn)備好可能提出的問題的答案

問答環(huán)節(jié)中，一定要提前準(zhǔn)備好新員工可能提出的問題的答案，如果業(yè)務(wù)熟練或者是對公司規(guī)章制度條例比較熟悉的話，那還可以準(zhǔn)備的少一些，如果不熟，最好事先先翻看一遍，回答的時(shí)候積極找到答案即可。

3.幻燈片播放，制作精美PPT并配有音樂

新員工發(fā)言或者是老員工分享，最好是能有個(gè)ppt播放配合，再加上背景音樂配合，這樣出來的會議才會讓人印象深刻。ppt可以提前制作，模板可以從網(wǎng)上下載，背景音樂最好是輕音樂。

如何寫座談會的流程?

座談會運(yùn)作流程：

?　負(fù)責(zé)督導(dǎo)詳細(xì)了解通知書/甄別問卷

﹡ 項(xiàng)目通知書包括項(xiàng)目編號，項(xiàng)目類別（如廣告測試/產(chǎn)品測試等）組數(shù)，分組要求,詳細(xì)的配額要求（如某一產(chǎn)品使用者的數(shù)量要求，收入，學(xué)歷，設(shè)備要求，筆錄遞交日期，及其他有關(guān)要求）特殊要求應(yīng)特別說明。

?　負(fù)責(zé)督導(dǎo)及時(shí)與客戶溝通e79fa5e98193e78988e69d8331333337616534。

﹡ 應(yīng)就有關(guān)要求及注意事項(xiàng)與客戶進(jìn)行電話培訓(xùn)/溝通,確保所有要求/內(nèi)容得到準(zhǔn)確理解，任何不確定/不明確的問題應(yīng)與客戶溝通。

?　受訪者招募

﹡ 依據(jù)不同的項(xiàng)目要求及運(yùn)作時(shí)間的長短，一般不提供詳細(xì)（具體）的招募條件給聯(lián)絡(luò)員，而且一定要根據(jù)以往的工作記錄，合理分配不同的聯(lián)絡(luò)員參與招募并嚴(yán)格控制其招募的受訪者人數(shù)比例（每組不得超過2人），一般每組需要招募11—12人（依照要求最后出席人數(shù)而定）。

﹡ 上述項(xiàng)目招募信息的發(fā)布可以通過電話或面對面形式進(jìn)行。

﹡ 一般情況下, 每一組同一聯(lián)絡(luò)員招募的合格受訪者人數(shù)不得超過2人；同一項(xiàng)目同一個(gè)聯(lián)絡(luò)員招募的人數(shù)不得超過3人；同時(shí)確保受訪者之間互不認(rèn)識。

﹡ 特殊項(xiàng)目個(gè)別處理

?　聯(lián)絡(luò)員反饋受訪者個(gè)人資料

　﹡ 聯(lián)絡(luò)員需要在規(guī)定的時(shí)間前向督導(dǎo)提供有關(guān)候選受訪者的基本個(gè)人資料,并嘗試提供受訪者個(gè)人身份證號碼。對于時(shí)間緊迫的項(xiàng)目，督導(dǎo)應(yīng)主動(dòng)與聯(lián)絡(luò)員聯(lián)系，以盡快獲取受訪者資料。

　﹡ 聯(lián)絡(luò)員有責(zé)任提醒受訪者出席座談會時(shí)必須帶好身份證原件，否則，按無效聯(lián)絡(luò)處理（即使聯(lián)絡(luò)的受訪者件合格，也不會讓其出席會議，因此，將不支付聯(lián)絡(luò)費(fèi),受訪者本人將酌情給予禮品）。

?　受訪者甄別/甄別問卷

　﹡ 所有受訪者均需通過甄別問卷,甄別主要以電話形式進(jìn)行,一般情況下必須由該項(xiàng)目的督導(dǎo)本人負(fù)責(zé).若組別多且招募時(shí)間較短項(xiàng)目確實(shí)需要增加人員幫助進(jìn)行甄別工作的，這些人員必須由督導(dǎo)進(jìn)行全面培訓(xùn)，并監(jiān)督上述人員進(jìn)行甄別，確認(rèn)符合要求后才能讓其單獨(dú)執(zhí)行甄別工作。除了項(xiàng)目甄別問卷所要求的內(nèi)容外，甄別時(shí)必須先了解到受訪者的身份證號碼及受訪者姓名的正確書寫并記錄在問卷上方。所有的甄別問卷都必須完整地由專人或項(xiàng)目督導(dǎo)保管，保存期至少為12個(gè)月。

　﹡ 任何情況下均不得由聯(lián)絡(luò)員完成招募甄別問卷。

?　受訪者電腦資料庫/身份證號碼核對。

　﹡ 受訪者資料庫應(yīng)至少包含以下內(nèi)容:(須包括所有合格的且到現(xiàn)場的受訪者)　　　　姓名/身份證號碼/年齡/性別/家庭月總收入/職業(yè)/文化程度/單位/聯(lián)系方式/婚姻，注明是否參加的項(xiàng)目名稱/編號/參加調(diào)查的日期/產(chǎn)品(品牌)/使用頻率/其他。

　﹡ 正常情況下,所有參加過座談會/深訪的受訪者資料應(yīng)在項(xiàng)目完成后7天內(nèi)及時(shí)輸入數(shù)據(jù)庫。

﹡ 所有通過甄別問卷的受訪者必須首先與電腦儲存的受訪者資料庫進(jìn)行核對，核對的主要內(nèi)容為身份證號碼和姓名。核對無誤的受訪者才能發(fā)出座談會書面邀請函。

?　合格受訪者背景資料/招募過程中的溝通

﹡ 正常情況下,項(xiàng)目督導(dǎo)應(yīng)將經(jīng)問卷甄別和身份核對的合格受訪者個(gè)人資料匯總后每天提供給統(tǒng)籌督導(dǎo)。

﹡ 若研究員對受訪者的資料匯總有任何疑問應(yīng)第一時(shí)間與項(xiàng)目督導(dǎo)（或統(tǒng)籌）溝通。

?　邀請/提醒受訪者

﹡ 給予受訪者的邀請函應(yīng)包括明確的開會時(shí)間(須提前至少15分鐘到達(dá)指定地點(diǎn))/具體地址/主要交通工具/聯(lián)系人/聯(lián)系電話/辦公室地形圖。

﹡ 對于已發(fā)出邀請信的受訪者,督導(dǎo)應(yīng)在開會前1 天再次與受訪者電話確認(rèn)，同時(shí)應(yīng)請聯(lián)絡(luò)員協(xié)助督促或提醒受訪者準(zhǔn)時(shí)參加。

?　現(xiàn)場甄別

﹡ 所有受訪者必須憑邀請信在前臺辦理登記/核對手續(xù)。

﹡ 督導(dǎo)必須檢查受訪者身份證（與甄別時(shí)能獲得的身份證號碼進(jìn)行核對）及照片，沒有帶身份證的受訪者一律不得出席座談會，同時(shí)也將不向有關(guān)的聯(lián)絡(luò)員支付聯(lián)絡(luò)費(fèi)。

﹡ 完成的自填問卷須與甄別問卷的個(gè)人資料進(jìn)行核對。

﹡ 將有關(guān)受訪者資料交主持人，由主持人決定參加座談會的人選。

﹡ 開會前需將已經(jīng)確認(rèn)合格的受訪者資料交給主持人和客戶。

﹡ 向客戶提供受訪者座位表。

﹡ 受訪者銘牌需事先準(zhǔn)備好。

?　會議設(shè)備/其他準(zhǔn)備工作

﹡ 項(xiàng)目督導(dǎo)需在開會前一天認(rèn)真調(diào)試會議設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立刻保修。

﹡ 根據(jù)通知書的要求,準(zhǔn)備好磁帶/錄像帶/記錄紙等物品。

﹡ 提前預(yù)約其他輔助人員(筆錄員/翻譯員)。

﹡ 其他事項(xiàng)(如產(chǎn)品采購/資料準(zhǔn)備/食品)。

?　項(xiàng)目結(jié)束后的其他事項(xiàng)

﹡ 整理受訪者資料

﹡ 檢查筆錄質(zhì)量,呈交電子版筆錄、錄像帶、錄音帶。

﹡ 聯(lián)絡(luò)員招募質(zhì)量評估。

座談會議主持稿

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原發(fā)布者:KEJIAN537469

2018年4月月度會議暨第一季度表彰大會主持稿請入場的伙伴們按指定的位置就坐，我們的會議將在5分鐘后正式開始，請各位7a686964616fe59b9ee7ad9431333433623735參會人員做好準(zhǔn)備，檢查手機(jī)是否調(diào)成靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)！伙伴們，讓我們以熱烈的掌聲歡迎總部領(lǐng)導(dǎo)蒞臨河北，掌聲歡迎??！尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)，各位同事：大家上午好，這里是微貸網(wǎng)河北分公司2018年4月月度會議暨第一季度表彰大會的現(xiàn)場。我是本次會議主持人，綜合管理部石科建。首先，請?jiān)试S我隆重介紹今天蒞臨會議的各位領(lǐng)導(dǎo)：總部銷售管理部大咖張超總，總部銷售管理部孫幸主管，河北分公司應(yīng)志杰總經(jīng)理，我們的張總已經(jīng)是第二次來河北指導(dǎo)工作，讓我們再次以熱烈的掌聲歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)的到來。轉(zhuǎn)眼間夏日將至，如今的驕陽，逐漸把豪放的熾熱揮灑大地，這如同在座的我們，正以飽滿的熱情為共同的目標(biāo)揮灑汗水、昂首前行?；厥讋倓傔^去的四個(gè)月，大家高效執(zhí)行，齊心協(xié)力，順利地完成了省分各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)，截止4月底，河北分公司新增額3.182億，月均7954.2萬，新增完成率147.2%，貸款余額8.53億，貸余完成率112.3%。在此感謝河北全體員工的努力拼搏，請把最熱烈的掌聲送給自己，謝謝你們！集團(tuán)2.0項(xiàng)目的步伐已經(jīng)邁開，“全力執(zhí)行”的諾言更是需要在我們的內(nèi)心“生根發(fā)芽”，讓我們繼續(xù)發(fā)揮聰明才干，在“能者”的舞臺上更加發(fā)光、出彩。下面我宣布：微貸網(wǎng)河北分公司2018年4月月度會議暨第一季度表彰大會正式開始！ 首先，為各位介紹本次會議流程：上午共分為三

開座談會流程怎么樣子的？時(shí)間控制在多少內(nèi)？

根據(jù)百你要達(dá)到的目的確定座談會的議題、參加人員、會議時(shí)間、度會議地點(diǎn)。主持人應(yīng)操控會議進(jìn)程，不能偏離你的軌道（很問容易偏離），要找好好的答記錄人員，因?yàn)榘l(fā)言人員通常不會專門回準(zhǔn)備，發(fā)言內(nèi)容可能很凌亂。最后就是要注意活躍會場氣氛，引導(dǎo)與答會人員積極發(fā)言。

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