1、整理一下你的財(cái)務(wù)信息。你需要資產(chǎn)和負(fù)債記錄,記得銀行賬單和債務(wù)余額要最新的。
2、列出你的資產(chǎn)。在表格的第一列填上你的資產(chǎn)名稱(chēng)和價(jià)值,包括金融資產(chǎn)和有形資產(chǎn)。求和得到總資產(chǎn)。當(dāng)然,我們都想資產(chǎn)一直增加。主要的資產(chǎn)包括:銀行賬戶(hù)的現(xiàn)金余額。
對(duì)股票、不動(dòng)產(chǎn)和共同基金等的投資
自住房屋的轉(zhuǎn)售價(jià)格
汽車(chē)或其他交通工具的轉(zhuǎn)售價(jià)格
個(gè)人動(dòng)產(chǎn)的轉(zhuǎn)售價(jià)格,包括珠寶、家具等
3、列出你的負(fù)債。在第二列填上所有的負(fù)債和其金額。負(fù)債會(huì)隨著你償還債務(wù)而減少。常見(jiàn)的負(fù)債包括:學(xué)生貸款
汽車(chē)貸款
信用卡透支額
住房貸款余額
4、用總資產(chǎn)減去總負(fù)債得到凈資產(chǎn)。凈資產(chǎn)會(huì)隨著資產(chǎn)增加和債務(wù)減少而增加。利用個(gè)人資產(chǎn)負(fù)債表合理安排資產(chǎn)將有助于增加你的凈資產(chǎn)。根據(jù)你的財(cái)務(wù)目標(biāo)及時(shí)更新調(diào)整資產(chǎn)負(fù)債表,盡量一年至少更新兩次。
1、理解資產(chǎn)負(fù)債表的編制基礎(chǔ)。資產(chǎn)負(fù)債表必須時(shí)刻平衡,其背后的原理就是等式:資產(chǎn)=負(fù)債+權(quán)益。轉(zhuǎn)換一下公式就是:權(quán)益=資產(chǎn)-負(fù)債。權(quán)益是用來(lái)衡量公司的凈資產(chǎn)。資產(chǎn) 是公司的資源,包括:現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、存貨、土地、建筑、設(shè)備等等。分類(lèi)資產(chǎn)負(fù)債表將資產(chǎn)歸為一下幾種類(lèi)別:流動(dòng)資產(chǎn),包括現(xiàn)金(所有銀行賬戶(hù)上的資金)、應(yīng)收賬款(別人欠你的錢(qián))、辦公用品及其他的在一年之內(nèi)可以收到或者消費(fèi)的資產(chǎn)。
固定資產(chǎn),主要是公司所有的實(shí)物資產(chǎn)包括土地、建筑、機(jī)器、設(shè)備和其他預(yù)期可以使用一年以上的資產(chǎn)。
負(fù)債 是公司的債務(wù),主要包括應(yīng)付工資、借款和應(yīng)付賬款,通常分為兩類(lèi):流動(dòng)負(fù)債,諸如應(yīng)付賬款、稅金或工資等在一年以?xún)?nèi)到期的債務(wù)。
長(zhǎng)期負(fù)債。包括長(zhǎng)期貸款、抵押貸款和租金等。
權(quán)益 是企業(yè)所有人或者股東的投資的資本,包括留存收益、未分配利潤(rùn)
2、設(shè)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表版式。在左邊一列填上資產(chǎn),右邊一列上面填負(fù)債下面填權(quán)益。
3、填入余額。分別填入資產(chǎn)、負(fù)債和權(quán)益的余額,要時(shí)刻謹(jǐn)記表格左右兩列必須平衡。也就是資產(chǎn)必須等于負(fù)債和權(quán)益的和。如果表格不平衡,就說(shuō)明有個(gè)別項(xiàng)目金額填錯(cuò)或者統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤。
1、下載表格模板。有很多種適合Excel的資產(chǎn)負(fù)債表模板,下載最適合你所在公司的版本。Microsoft提供了很多免費(fèi)模板下載。詳見(jiàn)這里。
2、用Excel打開(kāi)模板。點(diǎn)擊文件——另存為,得到一份模板的復(fù)制件。在復(fù)制件上開(kāi)始編制報(bào)表,這樣的話以后還可以繼續(xù)用空白模板。
3、填表。通常模板上已經(jīng)加好求和公式,在你填好表之后自動(dòng)計(jì)算。有一些表還提供其他的計(jì)算,比如負(fù)債率和營(yíng)運(yùn)資本。挑選一份適合你所在公司需要的版本。
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