企業(yè)文件編號規(guī)則方法是什么

一般是采用AA/BB-CC-DD-2007其中“AA”代表公司英文縮寫（沒有英文就中文縮寫，下同

每個公司都有自己的文件，有文件就要有編號，每個公司的編號各不相同，但思路基本一致，下面將就企業(yè)文件如何編號問題做介紹。

方法

企業(yè)文件編號，第一個編碼可以取自公司logo代碼，比如百度，編碼的第一位可以用"B"或“D”,本次采用“D”作為文件編碼的第一個編碼。

文件分4階，一階文件——手冊（HB）；二階文件——程序文件（COP）；三階文件——作業(yè)指導書、管理制

第二個編碼，可以用代表公司文件的編碼，根據(jù)想代表的意義不同，根據(jù)各自需要設(shè)置。比如可以用"QB"代表企業(yè)標準，也可以用“WJ”表達公司文件的意思，本次采用"WJ"，至此文件編碼已經(jīng)編至：DWJ。

對文件編號可以按照以下原則首先有一個公司簡稱比如你叫恒大集團，文件抬頭可以用HDJT來命名文件分

第三個編碼，可以代表文件發(fā)放部門，比如辦公司發(fā)放的文件可以用“O”，銷售部門發(fā)放的文件可以用"S"等，第三個編碼與前兩個編碼之間用"/"或"-"隔開，表示編碼的不同，本次采用“/”，假定為銷售部門文件，至此文件編碼已經(jīng)編至：DWJ/S。

企業(yè)編號是企業(yè)根據(jù)實際情況對產(chǎn)品、工裝、文件、記錄、設(shè)備等進行的編號，編號原則只要便于管理即可，現(xiàn)提

第四個編碼，可以代表公司文件ISO體系文件中的文件級別。比如公司手冊類一級文件用A，程序文件等二級文件用B，操作、標準類等文件用C等，第四個編碼與前三個編碼之間可以用"/"或"-"隔開，表示編碼的不同，本次采用“-”，本次以文件舉例，采用編號C，至此文件編碼已經(jīng)編至：DWJ/S-C。

Q：代表質(zhì)量E：代表環(huán)境OHS：代表職業(yè)健康安全WH：你們公司簡稱MA：（Manual）就是

第五個編碼，可以細分文件種類，如安全類文件用A，標準類文件用B，公共制度文件用C等，本次以完全類文件舉例，至此文件編碼已經(jīng)編至：DWJ/S-CA。

公司管理制度文件里面 肯定有 編號方式 或 說明你自己找找看 每個公司編號的方法不一

第六個文件可以作為文件發(fā)放的流水號，流水號的位數(shù)根據(jù)公司可能發(fā)放的文件的多少來定，建議以三位數(shù)編制流水號。本次以銷售部安全類文件，編制的第一份文件為例，則其流水號為“001”，至此文件編碼已經(jīng)編制完成，這第一份文件的完整編碼為“DWJ/S-CA001”。

首先，要建立一個編號的制度，就是說，不僅僅是公司的規(guī)章制度，其他部門的文件也要編號，所以應該有個編號

特別說明，文件編碼編制前，請先對公司文件進行分類規(guī)劃，根據(jù)分類規(guī)劃情況，進行分級，及選擇有代表意義的編碼。選擇編碼時，可以用分類名稱的拼音字母首位表達，可以用其英文單詞首位編碼表達等。

需要依情況而定.一般公司這樣編號:一層文件:質(zhì)量手冊 公司英文縮寫+QM+序列號 /版本號二層

擴展閱讀，以下內(nèi)容您可能還感興趣。

公司文件編號規(guī)則？

一般是采用AA/BB-CC-DD-2007

其中“百AA”代表公司英文縮寫（沒有英文就中文縮寫，下度同），“BB”代表部門名稱縮內(nèi)寫，“CC”代表文件類型名稱縮寫，“DD”代表文件自然序號，“2007”代表文件編制年份容。

企業(yè)文件如何編號

文件如何編號是有企百業(yè)相關(guān)文件管理部門決定。一般是這樣：

比如生產(chǎn)部門的操作規(guī)程為：SOP-SC-01-00 其中SOP代表度操作規(guī)知程，SC表示“生產(chǎn)”道，01代表該操作規(guī)程的編號，00表示該操作規(guī)程的版本(如果修改后編號為SOP-SC-01-01)。當然怎么編都可以專，你也可以弄成CZ(操作)-SC-01-00。怎么好記怎么編，但是要在“文件控制程序”中寫明你公司的編號方屬法。

公司剛成立，公司的所有文件應該按什么規(guī)則編號？

文件分4階，一階文件——手冊（HB）；二階文件——程序文件（COP）；三階文件——作業(yè)指導書zd、管理制度及辦法等（SOP）；四階文件——表格、報告等（FM）。

要編號，可以這樣來:

公司分行政（XZ）、采購（CG）、品管（PG）等部門。

公司剛成立注意事項：

1、公司各部門的架構(gòu)設(shè)計，各職位的職位職責設(shè)計：輸出的內(nèi)容為：部門職責、崗位職責說明書；目的是為了明確每個部門、每個崗內(nèi)位的職責，便于考核指標的設(shè)計；

2、基于企業(yè)的短期目標，建設(shè)相關(guān)的人力資源制度：如：考勤制度、容人事制度（入、離職管理制度）、員工培訓制度、上班管理制度、勞動合同管理制度、工資獎金計算制度、企業(yè)福利管理制度；

3、基于部門的職責及各項制度設(shè)定相關(guān)工作流程：審批流程、考核管理流程、入離職辦理流程、人員培訓流程等。

公司剛成立，所有文件應該按什么規(guī)則編號？

對文件zd編號可以按照以下原則

首先有一個公司簡稱比如你叫恒大集團，文件抬頭可以用HDJT來命名

文件分4階，一階文件——手冊（HB）；二階文件——程序文件（COP）；三階文件——作業(yè)指導書、管理制度及辦法等（SOP）；四階文件——表格、報告等（FM）。

公司分行版政（XZ）、采購（CG）、品管（PG）等部門，比如你要編寫一個品管部門的管理制度，可以這樣來書寫——HDJT-PG-SOP-01（這個是程序文件，所以用SOP）。如果里面還附有一些檢驗出廠表格，就應編為HDJT-PG-FM-01（這個是表格，所以用FM）。01表示流水號。

編號按照日期來編，文件以每年1 月1日開始編號。如2011年【第1號】以此類推。各部門單獨行權(quán)文可以以字母簡稱開頭+日期+編號。

再按級別在前面加一個紅頭，比如加急，重要，一般等。

公司編寫作業(yè)指導書和規(guī)章制度。文件編號怎么寫，依據(jù)什么編寫?？戳速|(zhì)量管理體系，但也不懂。麻煩各位幫

企業(yè)編號是企業(yè)根據(jù)實際情況對產(chǎn)品抄、工裝、文件、記錄、設(shè)備等進行的編號，編號原則只要便于管理即可，現(xiàn)提供幾種文件、記錄編號方式：

一般文件開頭用P、記錄開頭用R，作業(yè)指導書用I的比較多

方式一：與程序文件和過程結(jié)合

舉例：

S（支持過程）\PUR（部門名稱-生產(chǎn)部門）\P（程序文件）01（順序號襲）-A（版次號）0（修改碼）

S（支持過程）\PUR（部門名稱-生產(chǎn)部門）\P（程序文件）01（順序號）\I\（作業(yè)指導書代號）01（順序號）-A（版次號）0（修改碼）

S（支持過程）\PUR（部門名稱-生產(chǎn)部門）\P（程序文件）01（順序號）\R（記錄代碼）01（順序號）-A（版次號）0（修改碼）

說明：zhidaoR實現(xiàn)過程，S支持過程，CI持續(xù)改進過程（質(zhì)量部的文件設(shè)在此項中）

方式二，以企業(yè)名頭開始編號，

如Q（企業(yè)）\部門\P文件01順序號（制度）\A版次\0修改碼

Q（企業(yè)）\部門\P文件01順序號（制度）\R記錄01順序號（制度）\A版次\0修改碼

也可以將Q替換成企業(yè)拼音

僅供參考

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