首先是盤點(diǎn),能盤點(diǎn)以及盤點(diǎn)效率其次是資產(chǎn)信息查看的便捷度“行政行家”一款專門針對固資管理設(shè)計(jì)的軟
一個公司一般資產(chǎn)龐大,對于固定資產(chǎn)應(yīng)該怎么管理呢?接下來為大家講解一下
固定資產(chǎn)管理的目的
首先,辦公用品是指用于員工個人或公用辦公的一次性正常消耗物品。其次,辦公用品統(tǒng)一由總裁辦公室派資
公司的固定資產(chǎn)管理為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況,確保公司財(cái)產(chǎn)不受損失。每個公司對固定資產(chǎn)的重視程度不一樣,最主要的是,在購買前做好記錄,買回來時做好登記,保管部門保管人,以有加以更新。如果資產(chǎn)較多的話可以考慮設(shè)一個專門的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),這樣比較容易管理,且不容易混亂。
固定資產(chǎn)是一個企業(yè)賴以生存發(fā)展的根本。如何提高固定資產(chǎn)管理效率,以利于擴(kuò)大企業(yè)的發(fā)展規(guī)模并降低企業(yè)的
如何管理固定資產(chǎn)
首先是盤點(diǎn),能盤點(diǎn)以及盤點(diǎn)效率其次是資產(chǎn)信息查看的便捷度“行政行家”一款專門針對固資管理設(shè)計(jì)的軟
為了更好的利用固定資產(chǎn),實(shí)行固定資產(chǎn)歸口管理,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng),【建立崗位責(zé)任制和操作規(guī)范】,按照集中領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理的原則以固定資產(chǎn)的類別確定分工管理如下:
公司行政部如何管理好固定資產(chǎn):一、管理分工 1.為了更好的利用固定資產(chǎn),實(shí)行固定資產(chǎn)歸口管
1.1【財(cái)務(wù)部】作為固定資產(chǎn)的主管部門,應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)的明細(xì)帳卡。
首先,辦公用品是指用于員工個人或公用辦公的一次性正常消耗物品。其次,辦公用品統(tǒng)一由總裁辦公室派資
1.2公司機(jī)器設(shè)備全部由【生產(chǎn)部門】歸口管理.
固定資產(chǎn)是一個企業(yè)賴以生存發(fā)展的根本。如何提高固定資產(chǎn)管理效率,以利于擴(kuò)大企業(yè)的發(fā)展規(guī)模并降低企業(yè)的
1.3【生產(chǎn)部門】負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間設(shè)備的購建、安裝、修理和使用管理。
1.4【生產(chǎn)部門】負(fù)責(zé)生產(chǎn)廠區(qū)動力設(shè)備的購建、安裝、修理和使用管理。
1.5.公司儀器儀表設(shè)備應(yīng)由【技術(shù)中心】歸口管理。技術(shù)中心負(fù)責(zé)公司的儀器儀表的購置、修理和使用管理。
1.6公司的電子設(shè)備及廠房建筑物由【綜合部】進(jìn)行統(tǒng)一管理。
1.7【綜合部】負(fù)責(zé)公司的通用電子計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備購置、安裝、維護(hù)和使用管理。
1.8【綜合部】負(fù)責(zé)公司廠房建筑物及其附屬設(shè)施的購置、安裝、維護(hù)和使用管理。
1.9【辦公室】負(fù)責(zé)公司運(yùn)輸工具的購置、維護(hù)和使用管理。
【主管部門】的職責(zé):
2.1隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
2.2負(fù)責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護(hù),確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織設(shè)備的清點(diǎn),保證帳、卡、物三相符。
2.3負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負(fù)責(zé)審批并辦理驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢、封存、啟用等事項(xiàng)。
2.4根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設(shè)備大中修維修計(jì)劃,按期編報(bào)設(shè)備更新計(jì)劃。
2.5嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。
【使用部門】職責(zé):
3.1各固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)本單位的設(shè)備管理工作,應(yīng)設(shè)置專職或兼職的設(shè)備管理員,各生產(chǎn)班組要設(shè)置工人設(shè)備管理員,每臺設(shè)備要明確使用、保管、維護(hù)的責(zé)任者。
3.2 嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔、潤滑和安全使用。
3.3 建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動、報(bào)廢,更不能自行外借和變賣。
3.4 根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),做到帳、卡、物三相符。
固定資產(chǎn)的【購置】、【驗(yàn)收】及【領(lǐng)用】:
4.1 由于生產(chǎn)、研制需要,各單位購置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門提出申請,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)購置。
4.2購設(shè)備進(jìn)廠后,由相關(guān)單位開箱檢查、驗(yàn)收,設(shè)備安裝完畢后填“設(shè)備使用單”報(bào)主管部門。主管部門根據(jù)“設(shè)備使用單”建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用單位。
4.3 基本建設(shè)項(xiàng)目完工時,由基建部門辦理“基建項(xiàng)目完工單”,報(bào)主管部門。
固定資產(chǎn)的【調(diào)撥】與【轉(zhuǎn)移】:
5.1 凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理,任何單位不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。
5.1.1公司內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字后,由財(cái)務(wù)部門辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù), 并通知相關(guān)的會計(jì)進(jìn)行帳、卡交接。
5.3 公司對外的設(shè)備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實(shí)行有償價調(diào)撥方式, 設(shè)備主管部門根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價值、新舊程度按質(zhì)論價,原則上調(diào)出設(shè)備的價值不得低于設(shè)備的折余價值, 對外處理設(shè)備必須由主管部門提出處理價值,報(bào)總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。
5.3 未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。
固定資產(chǎn)的【報(bào)廢】與【封存】
6.1 公司的固定資產(chǎn)報(bào)廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設(shè)備報(bào)廢單一式三份由財(cái)務(wù)部門將其凈損失上報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后,辦理報(bào)廢相關(guān)手續(xù)。
6.2 凡符合下列條件可申請報(bào)廢:
6.2.1 超過使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。
6.2.2 不能動遷的設(shè)備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。
6.2.3 腐蝕嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。
6.2.4 絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復(fù)價值的。
6.2.5 因事故或其他自然災(zāi)害,使設(shè)備遭受損壞無修復(fù)價值的。
6.3 凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生產(chǎn)線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。 處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù), 對外處理報(bào)廢固定資產(chǎn)時由主管部門提出處理意見,總經(jīng)理批準(zhǔn),變價收入上交財(cái)務(wù)部。
6.4 凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。
6.5閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。
固定資產(chǎn)的【清查】:
7.1為了保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤點(diǎn),以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,查明有無丟失、 毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。在清查時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)毀損和盤盈、盤虧,要查明原因,由責(zé)任部門寫出書面情況,主管部門簽署意見后,報(bào)知總經(jīng)理,待批復(fù)后,作相應(yīng)的帳務(wù)處理。
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如何管理固定資產(chǎn)?
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原發(fā)布者:陳志強(qiáng)1017
固定資e79fa5e98193e59b9ee7ad9431333433623735產(chǎn)管理辦法1、總則為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程,明確在申購、采購、使用、報(bào)廢等各環(huán)節(jié)的權(quán)、責(zé)、利,明確部門與員工的職責(zé),結(jié)合公司現(xiàn)有實(shí)際情況,特制定本制度。2、固定資產(chǎn)定義及分類1、固定資產(chǎn)定義本公司將單位價值在500元以上或使用期限超過1年的設(shè)備、器具、工具,作為固定資產(chǎn)。2、固定資產(chǎn)的分類(1)電子設(shè)備:包括顯示器、主機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、華為手機(jī)等相關(guān)辦公設(shè)備。(2)辦公家具:包括沙發(fā)、空調(diào)、文件柜、辦公桌椅、冰箱、海信電視等。 (3)其它:一切與公司經(jīng)營、辦公有關(guān)的其它物品。三、固定資產(chǎn)管理體制固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、變更、報(bào)廢等,由行政人事部及財(cái)務(wù)部協(xié)調(diào)統(tǒng)一管理。分發(fā)到個人使用的固定資產(chǎn),由個人管理及保管。 1、行政人事部管理職責(zé) (1)審核部門要求申購的固定資產(chǎn)是否合理。 (2)驗(yàn)收采購回來的固定資產(chǎn)是否合格,合格后入庫。 (3)將固定資產(chǎn)的日常管理和使用落實(shí)到個人。 (4)對固定資產(chǎn)的變更進(jìn)行記錄。2、財(cái)務(wù)部管理職責(zé)(1)對固定資產(chǎn)編號、登記、每年固定盤點(diǎn)固定資產(chǎn),做到賬物相符。(2)固定資產(chǎn)折舊管理,審核使用年限過長的固定資產(chǎn)報(bào)廢問題。 3、個人管理職責(zé)(1)負(fù)責(zé)監(jiān)管、保存好分配到個人使用的固定資產(chǎn),公司實(shí)施“誰使用,誰保管”的原則。固定資產(chǎn)發(fā)生遺失、非正常損耗,保管人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。 (2)保持固定資產(chǎn)的日常公司的固定資產(chǎn)應(yīng)該如何管理?
公司固定資產(chǎn)一般分兩類,百
一類是空調(diào),電腦等大件的資產(chǎn)
另一度類是本子,筆之類的消耗類資產(chǎn)
大件資產(chǎn)的管理問需要維護(hù)信息,報(bào)修答,盤點(diǎn)等
小件的一般只要出入庫。
這些操作都需要專業(yè)的管理專軟件來操作,“行政行家”,APP即可操屬作,簡單快捷,。
如何管理公司固定資產(chǎn)
1、固定資產(chǎn)要來進(jìn)行單獨(dú)管理,不必要進(jìn)行折舊計(jì)入管理費(fèi)用,可以設(shè)置好資產(chǎn)的使用年限和殘值率
2、如果是正規(guī)公司的話,建議使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一源管理
3、編號很簡單,比如 某辦公桌 可以編成“BGZ20130308001”這個編碼里 BGZ 是辦公桌的縮寫,百20130308是辦公桌的購置日期,001表示序列號。相同型號的電腦肯定要有不同的編號,可以編成‘DN20130308002,DN20130308003’等等。這樣即使只看編號,也會一目了然很清晰的指導(dǎo)這個資產(chǎn)的信息。
4、該怎么記賬就怎么記賬,沒必度要進(jìn)行計(jì)提折舊。
----青島百諾軟件 技術(shù)部
固定資產(chǎn)怎么才能管理好?
首先回答第一個問題,老換人、亂,這個需要把資產(chǎn)信息化,線上化,現(xiàn)zd代社會是信息化大數(shù)據(jù)時代,錄入系統(tǒng)的版東西就自然順了,不會再因?yàn)槿藶槎鴣y
其次是標(biāo)簽,標(biāo)簽可以采用那種防腐蝕的材料,這個到專門的標(biāo)簽廠商都有的賣,當(dāng)然也可以采用鐵制標(biāo)簽,權(quán)不過那樣的成本就會很高。
謝謝
加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理應(yīng)重視的幾個方面
首先是盤點(diǎn),能盤點(diǎn)以及盤點(diǎn)效抄率
其次是資產(chǎn)信息查看的便捷度
“行政行家”一款專門針對固襲資管理設(shè)計(jì)的軟件,
采用RFID技術(shù),實(shí)現(xiàn)急速盤點(diǎn),散步中就能完成盤點(diǎn),
可以對資產(chǎn)知進(jìn)行全生命周期的管理,可以清晰看到資產(chǎn)的概況,包括資產(chǎn)信息、資產(chǎn)凈值,資產(chǎn)增長等等,方便管理者查看、分析、道決策。
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