郵件合并的操作步驟

來源：懂視網(wǎng) 責編：小OO 時間：2023-05-11 12:55:29

郵件合并的操作步驟

1、打開word，選中要替換的數(shù)據(jù)，點擊郵件-選擇收件人-使用現(xiàn)有列表，選中表格后點擊打開，將所有要替換的數(shù)據(jù)都添加到模板里。2、選擇要替換的數(shù)據(jù)，點擊插入合并域，選擇對應(yīng)的數(shù)據(jù)，插入所有數(shù)據(jù)后，點擊完成并合并-編輯單個文檔，最后確定即可。

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導(dǎo)讀1、打開word，選中要替換的數(shù)據(jù)，點擊郵件-選擇收件人-使用現(xiàn)有列表，選中表格后點擊打開，將所有要替換的數(shù)據(jù)都添加到模板里。2、選擇要替換的數(shù)據(jù)，點擊插入合并域，選擇對應(yīng)的數(shù)據(jù)，插入所有數(shù)據(jù)后，點擊完成并合并-編輯單個文檔，最后確定即可。

視頻內(nèi)容

本視頻演示機型：戴爾-成就5890，適用系統(tǒng)：windows10家庭版，軟件版本：word 2021；

首先要準備Excel表格和word文檔模板，將要使用的數(shù)據(jù)都保存到Excel表格中，然后打開要使用郵件合并的word文檔，選中一個要替換的數(shù)據(jù)，點擊上方菜單中的【郵件】，【選擇收件人】，【使用現(xiàn)有列表】；

選中準備的Excel表格后點擊【打開】，依次將所有要替換的數(shù)據(jù)都添加到模板里，然后再次選擇要替換的數(shù)據(jù)，選擇【插入合并域】，在打開的下拉菜單中選擇對應(yīng)的數(shù)據(jù)；完成所有數(shù)據(jù)的插入后，點擊郵件里的【完成并合并】，在打開的菜單中選擇【編輯單個文檔】，選擇【確定】，即可完成郵件合并的操作；