如何開賬單

方法1：選擇格式

1、考慮開具專業(yè)的賬單。如果你經(jīng)常開賬單，或許可以創(chuàng)建一個(gè)模板，每次開新賬單時(shí)，只需稍微修改內(nèi)容就行了。這對(duì)承包商或提供持續(xù)服務(wù)的業(yè)者特別有用。賬單除了注明所提供的服務(wù)、欠款和付款指示，還需要有一個(gè)抬頭，注明你的名字（或公司名字）、地址、電話號(hào)碼和公司商標(biāo)。

賬單通常以電子方式創(chuàng)建、編號(hào)及保存到電腦。這樣你就有個(gè)備份，不必?fù)?dān)心弄丟。

2、購(gòu)買一本賬單簿。文具店及百貨公司均有出售賬單簿。里面含有表格，讓你填寫所提供的服務(wù)和付款信息。每當(dāng)你需要開賬單時(shí)，只需在空格中填上適當(dāng)?shù)馁Y料。如果你需要為賣出的物品開票據(jù)，這些賬單簿十分有用。比如說，如果你售賣自制蛋糕，與其每次賣了蛋糕就用電腦創(chuàng)建一張賬單，不如用賬單簿開賬單更方便。

選擇每張空白賬單下能自動(dòng)印出一張相同賬單的賬單簿，讓你和客戶各自保留一份。

方法2：賬單上的基本信息

1、寫上個(gè)人和公司信息。無論是用電腦或賬單簿開賬單，你需要在上方填寫公司名稱。公司名稱底下需包括與公司相關(guān)的其它信息：完整的地址。

電話號(hào)碼。

電郵地址或其它相關(guān)的聯(lián)絡(luò)信息。

2、填寫日期和賬單編號(hào)。這兩條信息幫助你記錄提供服務(wù)的日期及對(duì)象。此外，你也必須寫下開賬單的日期，并按照與那位客戶的交易次數(shù)給賬單編號(hào)。比如說，如果你分別賣了3個(gè)蛋糕給同一位顧客，第3次交易后所開的賬單編號(hào)應(yīng)該是#3。

3、寫上客戶的信息。記得寫下顧客或客戶的名字或公司名稱。如果你以承包商的身份提供服務(wù)，則應(yīng)該寫上客戶的公司名稱和電話號(hào)碼。一次性買賣則未必需要填寫客戶地址。

方法3：填寫具體信息

1、說明所提供的服務(wù)，包括你為客戶進(jìn)行的工作、提供的服務(wù)或產(chǎn)品。如果你提供超過一項(xiàng)服務(wù)，不妨制作詳細(xì)的項(xiàng)目單。清單上的每一個(gè)項(xiàng)目需包含下列信息：所提供的服務(wù)或售賣的產(chǎn)品。比如"1個(gè)單層大塊蛋糕（帶花飾）"。

提供服務(wù)的日期。

服務(wù)費(fèi)用。

列好所有項(xiàng)目后，計(jì)算總額及所欠金額。

2、注明支付條款。如果你希望客戶在特定日期前付款，那就在賬單上注明這一點(diǎn)。同時(shí)注明你愿意接受的付款方式（現(xiàn)金、支票或信用卡）。

3、提供額外信息。在賬單底下說明你的退貨政策。你也可以趁機(jī)感謝客戶的支持，并列出你提供的其它產(chǎn)品或服務(wù)。

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