如何寫一封電郵

部分1：電郵概要

1、填寫電郵地址。如果你還沒有電郵地址，那么之前你需要用電郵提供商注冊一個(gè)電郵。幸運(yùn)的是有很多基于網(wǎng)頁的電郵提供商，你可以從那里得到免費(fèi)的電郵地址。最受歡迎的幾種包括：Gmail

Hotmail

Yahoo mail

2、點(diǎn)擊"排版"或"新建"。寫電郵之前，你需要打開一封新郵件，空白的消息框里寫入郵件內(nèi)容。其他的方式根據(jù)你使用的服務(wù)器不同而不同，但是一般頁面頂部都有一個(gè)類似于"排版"、"新建"或"新郵件"的標(biāo)簽。如果你不確定如何創(chuàng)建一封新郵件，查看你郵件服務(wù)器的幫助頁面來學(xué)習(xí)更多更詳細(xì)的細(xì)節(jié)。

3、列出收信者的電郵地址。你不需要列出你自己的電郵地址，但是你需要知道你想發(fā)郵件的那個(gè)人的郵箱地址。一個(gè)空格足夠分開不同的郵箱地址了，但是有些服務(wù)商會(huì)詢問你是要以通常的方式還是以標(biāo)點(diǎn)符號的方式分開郵箱地址。在這種情況下，這些說明應(yīng)該因你選擇的電郵提供商不同而有區(qū)別。

在"發(fā)送至"框里填上主要收信者的電郵地址。主要收信人指某個(gè)你直接寫信給他的人，或是信的內(nèi)容直接給他看的人。

在"抄送"欄中填寫其他地址。這是"復(fù)制"欄。如果電郵不是專門直接發(fā)送給他們的，但是需要他們留意一下信，那么這些收信人應(yīng)該被列入"抄送"當(dāng)中。

使用"秘密抄送"來隱藏電郵地址。如果你不想讓收信人看到郵件發(fā)出的地址列表，你應(yīng)該把這些電郵地址填寫在"秘密抄送"中。

4、寫上郵件的主題。每一個(gè)電郵服務(wù)器都會(huì)讓你在"主題"框中為郵件輸入一個(gè)主題或是標(biāo)題。主題應(yīng)該簡潔，但是也應(yīng)該讓收信人明白這封郵件在說什么。比如，隨便給朋友寫一封郵件可以僅僅寫一句"怎么啦？"盡管電郵內(nèi)容只是一個(gè)問句，但主題行應(yīng)該寫上"數(shù)學(xué)作業(yè)"之類的。

同樣的，一個(gè)給管理者或教授的問題，主題可以寫為"問題"或是"關(guān)于……的問題"。后面再加上一些對于問題的簡要描述。

沒有主題的郵件，在收信人那里會(huì)顯示為"無主題"。

5、寫郵件的內(nèi)容。你郵件的內(nèi)容應(yīng)該寫在主題行下面的大框中。每一封郵件的內(nèi)容應(yīng)該包括問候語、消息、和結(jié)尾詞。

郵件的本質(zhì)就是便捷迅速，因此基本上來說，你應(yīng)該保持郵件篇幅較短。

6、點(diǎn)擊"發(fā)送"按鈕。寫完郵件之后，查看一遍確定沒有拼寫或語法錯(cuò)誤，內(nèi)容也是你想要表達(dá)的。如果郵件準(zhǔn)備就緒，點(diǎn)擊消息框上的發(fā)送按鈕，從而把郵件發(fā)送到你的收信人那里。

部分2：寫一封友好的電郵

1、知道什么時(shí)候?qū)懸粋€(gè)友好的電郵是合適的。友好的電郵應(yīng)該是寫給喜歡的人的，包括朋友、家人、或是愛人。如果郵件的內(nèi)容基本上很隨便，而你又是要發(fā)給某一個(gè)隨意的人，你就可以發(fā)送一封友好的電郵。只有當(dāng)你要發(fā)送一個(gè)官方內(nèi)容的群郵件時(shí)，如請求捐款或銷售廣告，就不應(yīng)該給朋友或家人發(fā)送友好的電郵了。因?yàn)檫@些電郵看起來像發(fā)送給那些你需要和他們客套的人，同樣，你要給他們發(fā)郵件。

2、讓主題欄隨便一點(diǎn)，主題欄并不是絕對必須的，但是寫一個(gè)主題還是挺好。讓主題短一點(diǎn)，語言甜蜜點(diǎn)，并且要直達(dá)重點(diǎn)。如果你只是寫電郵給朋友，你可以包含一些幽默的主題或是簡單一句"好久不見！"

如果你是有目的地寫郵件，那么就要留意你的目的是什么。比如說，如果你想要寫一封關(guān)于組團(tuán)旅游的郵件，郵件主題就要特別突出這次旅行，

3、考慮用名字來寫收信人。對于友好的電郵，這不是絕對必須的，但是這也是一種禮貌的方式來開始寫你郵件的內(nèi)容。你的問候語可以僅僅是稱呼對方的名字："鮑勃，"

或者說你也可以在名字旁加一些友好的問候："嘿鮑勃！"

"嗨鮑勃，"

"早上好鮑勃！"

4、清楚地寫信息，但是語言要隨意。信息的內(nèi)容要通俗易懂，但是語氣要比較隨意且口語化。閱讀你的郵件并且問你自己，郵件的內(nèi)容是不是讀起來像是你說話的方式。如果是的，你就已經(jīng)掌握了寫友好郵件的語氣。

使用縮寫。縮寫不是正式的書寫形式，但是在日常交流中很常用，在友好的電郵中適當(dāng)?shù)厥褂每s寫。

隨意使用俚語。如果你想，你可以使用網(wǎng)絡(luò)俚語"thx"取代"thanks"，"4"取代"for"，"18r"取代"later"等等。

適當(dāng)?shù)臅r(shí)候使用表情。?:)

5、考慮簽上自己的名字。和問候語一樣，在友好的電郵中，結(jié)尾辭和署名也不是必須的。但也是一種結(jié)尾的好方法。你可以僅僅用你的名字結(jié)尾："珍"

"——珍"

你可以在結(jié)尾中加一點(diǎn)創(chuàng)意："回頭見！珍"

"這封郵件即將自動(dòng)銷毀， 3...2...1..."

部分3：寫一封正式的電郵

1、認(rèn)識到什么時(shí)候該寫正式的電郵。當(dāng)你寫給某個(gè)需要正經(jīng)說話的人時(shí)，你應(yīng)該用正式的電郵。這包括陌生人，管理者，同事，客戶和顧客，導(dǎo)師，還有社團(tuán)或是政治官方。當(dāng)你與上述范疇內(nèi)的人建立起工作關(guān)系之后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)極端的正式電郵也沒有必要。當(dāng)"正式"電郵太過僵硬時(shí)，你應(yīng)該寫"半正式"的電郵。你郵件的語氣可以是比較口語化的，但是不要使用網(wǎng)絡(luò)俚語。

你應(yīng)該署名，但是不需要在你的名字下面留下聯(lián)系信息。

2、包括一個(gè)非正式的主題。主題應(yīng)該簡潔但精確，直打手邊的問題。比如："論文問題" (當(dāng)你寫給教授詢問論文任務(wù)的細(xì)節(jié)時(shí))

"申請主管職位招聘" (當(dāng)寫電郵回應(yīng)職位招聘廣告時(shí)）

" #00000部分的問題" (當(dāng)寫電郵要求客服或是報(bào)告技術(shù)問題時(shí))

3、寫一句正式的問候語。一個(gè)正式的問候語應(yīng)該包括"尊敬的"詞匯，后面加上收件人名字。用收件人的名，并且用一個(gè)適當(dāng)?shù)臉?biāo)題，在問候語后面加一個(gè)冒號。比如："尊敬的史密斯先生："

"尊敬的瓊斯女士："

"尊敬的伊萬斯博士："

4、保證論文內(nèi)容簡介明確。把郵件內(nèi)容限制在幾段話內(nèi)，并且直接闡明郵件的主題。用正式的語言，確保拼寫和語法都是正確的。不要使用縮寫。

不用使用網(wǎng)路俚語或是表情。

5、包括一個(gè)合適的結(jié)尾辭。最常用的結(jié)尾是"真誠地"，但也有一些其他的結(jié)尾同樣可行。結(jié)尾保持禮貌最后加上一個(gè)逗號。其他可行的結(jié)尾包括：Regards（誠摯問候）

Yours faithfully（你忠實(shí)的）

Best regards（致以最親切的問候）

Thank you（謝謝）

Best wishes（祝好）

6、適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，在你的署名處留下聯(lián)系信息。包括在電郵結(jié)尾下面留下全面。在名字下面，你需要留下官方標(biāo)題和任何一種方便的聯(lián)系方式。如果你有標(biāo)題，那么標(biāo)題應(yīng)該包括你在公司或機(jī)構(gòu)擔(dān)任的職位和名稱。

至少要包括你的電話號碼、傳真號和郵箱地址。你也可以留下郵寄地址和網(wǎng)頁URL。

部分4：友好電郵的特殊類型

1、寫給已經(jīng)搬走的朋友的電郵。如果一個(gè)朋友、親戚或愛人最近搬到一個(gè)新的位置，寫電郵問候一下搬家情況，新鄰居如何等等。

2、寫一封友好的電郵，發(fā)送給一個(gè)從沒有給過你電郵地址的朋友。如果你從第三方收到一個(gè)朋友的電郵，那么用你的電郵確認(rèn)這個(gè)地址是正確的，并且盡快澄清你的身份就非常重要。

3、學(xué)習(xí)如何給男生寫電郵。如果你是一個(gè)女孩，第一次寫郵件給男生，你可能會(huì)感到有點(diǎn)緊張。如果你寫郵件的這個(gè)人是潛在的愛戀對象就更是如此。試著寫一封電郵，讓它看起來隨意但又聰明、沉著。盡管這是一個(gè)非常危險(xiǎn)的舉動(dòng)，不過你也可以使用電郵告訴一個(gè)人你喜歡他。

4、了解如何寫電郵給一個(gè)女孩。如果你是一個(gè)男生，第一次寫電郵給一個(gè)女孩，任務(wù)似乎相當(dāng)艱巨。保持冷靜地寫一段消息，顯得既隨意又有文采。

5、寫一封調(diào)情的郵件。如果你對你的收信人賣萌，裝可愛，那么就用你在現(xiàn)實(shí)中對別人調(diào)情的那些語言。表情和"抱抱親親"（xoxo）也是可以的。在交友網(wǎng)站上寫一封調(diào)情郵件也差不多。盡管如此，對于這樣的郵件，你需要顯得輕浮和隨意，以便收件人知道你是誰。

6、寫一封情書。在數(shù)字化的時(shí)代，情書電郵等同于情書。如果你浪漫的愛人不在身邊，而你想送一封信表達(dá)你的愛，電郵是最快的方式。.

部分5：正式電郵的特殊類型

1、通過郵件申請工作。當(dāng)通過電郵發(fā)送簡歷和職位申請時(shí)，你需要解釋你想要申請哪個(gè)職位，為什么你想申請，你自身有怎樣的素質(zhì)可以讓你勝任這個(gè)職位。你應(yīng)該在附件中插入你的簡歷。同樣，你也可以寫一封電郵申請實(shí)習(xí)單位。描述你想申請哪一類實(shí)習(xí)職位，并且它將如何幫助你實(shí)習(xí)事業(yè)目標(biāo)。還有解釋一下你為何可以被這個(gè)實(shí)習(xí)職位選中。

如果你還沒有收到你申請的回復(fù)，發(fā)送一條跟隨電郵。

2、了解如何寫電郵給你的教授。給教授寫電郵似乎看起來很嚇人，但是比起其他正式電郵來說也沒有什么困難的。你的教授可能是一個(gè)忙人，因此要讓問題盡可能精簡。如果你的教授足夠了解你了，你也可以給教授發(fā)電郵索要推薦信。

3、通過電郵寫一封詢問信。詢問信就是詢問一個(gè)撰稿人他是否可以接受出版的稿酬。你需要把工作描述得足夠好，讓撰稿人明白其內(nèi)容是關(guān)于什么的。

4、用電郵聯(lián)系人事部門。如果在你關(guān)心的公司有一個(gè)人力資源部門，最快的方式就是寫郵件給人力資源的相關(guān)人員。確保電郵清楚地說明了問題。

警告

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