辦公室主任崗位職責(zé)

辦公室主任崗位職責(zé)有哪些？下面讓我們一起來了解一下吧。

辦公室主任崗位職責(zé)主要包括：負(fù)責(zé)公司各種專項(xiàng)申請(qǐng)資料及匯報(bào)材料的組織起草上報(bào)；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度；完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作；組織各類文娛體育活動(dòng)；負(fù)責(zé)公司員工的招聘甄選培訓(xùn)工作；負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)等。

辦公室主任崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司各種專項(xiàng)申請(qǐng)資料及匯報(bào)材料的組織起草上報(bào)。

2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)質(zhì)量管理技術(shù)物資會(huì)計(jì)賬務(wù)成本人事政策等各項(xiàng)規(guī)章制度，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。

3、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對(duì)違法亂紀(jì)違反公司規(guī)章制度泄漏公司機(jī)密盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。

4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化科學(xué)化,提高辦事效率。

5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

6、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想文化建設(shè)和精神禮貌建設(shè)，籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳教育活動(dòng)。組織各類文娛體育活動(dòng)，活躍員工的業(yè)余生活。

7、安排總經(jīng)理工作會(huì)議，并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情景。

8、負(fù)責(zé)公司門禁門衛(wèi)食堂職工公寓樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

9、加強(qiáng)本部門的自身管理，抓好部門職工的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)考評(píng)等，提高工作效率。

10、負(fù)責(zé)公司員工的招聘甄選培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作，貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律法規(guī)條例，建立公司的環(huán)境保護(hù)制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級(jí)環(huán)保部門]聯(lián)系，處理有關(guān)環(huán)保事宜。

12、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。

13、負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工的行為舉止禮貌用語衣著服飾，樹立公司良好的對(duì)外形象。

14、監(jiān)督檢查對(duì)各項(xiàng)方針政策上級(jí)指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情景。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

15、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作，包括膳食醫(yī)療退休休假婚喪子女教育防暑降溫等。

16、在公司領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)平衡各部門關(guān)系，發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo)，調(diào)查分析，明確職責(zé)，必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。

17、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃，并根據(jù)生活水平工資市場(chǎng)情景及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報(bào)總經(jīng)理審批。

18、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草修改工作規(guī)劃報(bào)告總結(jié)請(qǐng)示通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。

19、負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)管理人員的考核評(píng)價(jià)，向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。

20、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

辦公室崗位介紹

辦公室一般有會(huì)計(jì)、出納、文員、人事等崗位。任何單位的辦公室，都會(huì)負(fù)責(zé)這個(gè)單位的公共事務(wù)，比如信息傳播、傳閱轉(zhuǎn)辦，文件起草、印刷、文件分發(fā)、與其他單位有關(guān)的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)。甚至一個(gè)小單位的辦公室也負(fù)責(zé)該機(jī)關(guān)的財(cái)務(wù)管理，辦公室還涉及到后勤保障、車輛調(diào)配還有值班等，每日工作比較煩瑣。

辦公室人員具體工作：

一、會(huì)計(jì)

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié)，也是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ)。包括建立會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度、運(yùn)用會(huì)計(jì)科目、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表，管理會(huì)計(jì)檔案，會(huì)計(jì)交接等方面的工作。

二、出納

出納員的工作是進(jìn)行財(cái)務(wù)交易結(jié)算，公司經(jīng)常用出納員的身份來結(jié)算公司的財(cái)務(wù)交易，公司在業(yè)務(wù)發(fā)展中將有各種各樣的財(cái)務(wù)交易，出納員可以幫助公司清理財(cái)務(wù)交易數(shù)據(jù)，建立清算制度，同時(shí)也可以幫助企業(yè)會(huì)計(jì)交易防止壞賬損失。

三、文員

文員的工作主要是負(fù)責(zé)辦接聽或者轉(zhuǎn)接電話，有來訪人員時(shí)需要接待一下，其次是做好辦公室檔案的收集和整理工作；負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生；做好會(huì)議記錄；負(fù)責(zé)公司文件、信件、報(bào)刊雜志的分發(fā)；負(fù)責(zé)收發(fā)傳真；負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管，做好公司出入口登記工作。

四、人事

人事工作指的是人力資源管理，工作主要包括人力資源規(guī)劃、征聘、培訓(xùn)、業(yè)績(jī)、報(bào)酬和工作人員關(guān)系、管理這六個(gè)模塊。人員擔(dān)任著公司的重要職務(wù)，一般負(fù)責(zé)公司人事工作部門的被稱為人事部或者是人力資源部。

以上就是小編今天的分享了，希望可以幫助到大家。

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