董事長秘書職責(zé)

董事長秘書職責(zé)有哪些？下面讓我們一起來了解一下吧。

董事長秘書職責(zé)主要包括：處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)；正式文件的處理；組織安排及接見事項；準(zhǔn)備并組織相關(guān)會議工作。

董事長秘書職責(zé)

一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

1、董事長辦公室文件分類整理。

2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。

3、注重個人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。

4、手機(jī)必須保持24小時開機(jī)，因公事隨叫隨到。

5、接聽電話，謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答，必須做好電話記錄。

6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。

7、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預(yù)約及登記工作。

二、正式文件的處理

1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。

2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

3、收發(fā)傳真，并及時交由總經(jīng)辦處理。

4、匯總各部門報銷單等相關(guān)文件定時交由董事長簽字確認(rèn)。

三、組織安排及接見事項

1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。

2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時處理。

4、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。

5、配合董事長處理外部公共關(guān)系，必要時出席適量的宴會應(yīng)酬。

四、相關(guān)會議工作

1、跟進(jìn)落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀(jì)要。

2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準(zhǔn)備工作。

3、做好會前準(zhǔn)備工作。

董事長秘書與董事會秘書的區(qū)別

區(qū)別一：定義不同

董事長秘書：是協(xié)助董事長處理各項事務(wù)的行政人員。董事會秘書是掌管董事會文書并協(xié)助董事會成員處理日常事務(wù)的人員，是上市公司的高級管理人員。

董事會秘書：為上市公司高級管理人員，由董事會聘任并對董事會負(fù)責(zé)，是上市公司與證券交易所之間的指定聯(lián)絡(luò)人。

區(qū)別二：在公司中地位不同

董事長秘書：是董事長等高管或公司人力資源部聘用的，地位較董事會秘書低。

董事會秘書：由董事會直接聘任的公司高級管理人員，地位較高。

區(qū)別三：工作職責(zé)和內(nèi)容不同

董事長秘書：處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)，處理正式文件，組織安排及接見事項，跟進(jìn)落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀(jì)要等。

董事會秘書：其對外負(fù)責(zé)公司信息披露、投資者關(guān)系管理；對內(nèi)負(fù)責(zé)股權(quán)事務(wù)管理、公司治理、股權(quán)投資、籌備董事會和股東大會，保障公司規(guī)范化運作等事宜。

以上就是小編今天的分享了，希望可以幫助到大家。

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