word文件太大怎么辦？應(yīng)該怎么減小word文件大小。

Adobe Acrobat 壓縮pdf如圖示操作 打開(kāi)pdf后，選擇文件---另存為--- 前者“縮小大小的pdf”針對(duì)文本內(nèi)容的； 后者"優(yōu)化掃

Word是的一個(gè)文字處理器應(yīng)用程序。今天就告訴大家如何減小Word文件大小。

材料/工具

word

方法

現(xiàn)在看到當(dāng)前文件的大小是1.16mb。

材料/工具：word2010 1、在Word文檔中，點(diǎn)擊上面的“文件”菜單 2、在彈出菜單中選擇“選項(xiàng)”菜單項(xiàng) 3、這時(shí)會(huì)打開(kāi)Word選項(xiàng)窗口，點(diǎn)擊左側(cè)邊欄的“高級(jí)”菜單 4、在右側(cè)窗口中向下拖動(dòng)滾動(dòng)條，找到“允許后臺(tái)保存”一項(xiàng)，取消前面的勾選，點(diǎn)擊確定按鈕 5

打開(kāi)文件夾，將所有內(nèi)容復(fù)制。

方法一：壓縮圖片 如果你的word文檔中含有大量的圖片，而這些圖片又非常的大，那么就有必要進(jìn)行壓宿保存。以WPS中的word為例，步驟如下： 1、選擇圖片，在菜單欄中找到“壓縮圖片”選項(xiàng)，點(diǎn)擊進(jìn)入； 2、在“壓縮圖片”面板中，選擇“文檔中的所有圖片

然后在桌面上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，新建一個(gè)word文檔。

壓縮word文件的容量大小的方法是壓縮其中所有的圖片，具體方法如下（以windows10版的word2016為例）： 1、打開(kāi)word文檔，雙擊其中含有的一張圖片。 2、在隨后打開(kāi)的界面上方點(diǎn)擊“壓縮圖片”按鈕。 3、在接著進(jìn)入的界面中取消勾尋僅應(yīng)用于此圖片”

打開(kāi)新建的文檔，將剛復(fù)制的內(nèi)容粘貼到新建的word中

文檔，文件的大小要比2003文檔小近一半。這是最好的辦法。其他的都能減小些。如下： 利用Word生成的文檔，每頁(yè)在20KB左右，但看到用記事本生成的文檔，相同的內(nèi)容只有1KB左右，能讓W(xué)ord也減減肥嗎？其實(shí)我們可以采用一些行之有效的方法來(lái)減小Wor

然后點(diǎn)擊左上角的保存。

Word文檔中減小文字下方多余空白的方法如下： 1、通過(guò)桌面快捷方式或搜索來(lái)打開(kāi)word文檔。 2、在隨后打開(kāi)的界面左側(cè)點(diǎn)擊需要減小文字下方空白的word文檔。 3、在隨后打開(kāi)的界面中選中需要減小空白的文字。 4、在界面上方點(diǎn)擊“行距”按鈕。 5、在

現(xiàn)在再來(lái)看看，文件就已經(jīng)變小了。如圖。

縮小word文件大小第一招： Word在保存DOC文件時(shí)只是把一些后來(lái)的信息存入，這樣就會(huì)出現(xiàn)哪怕您刪除了文檔中的內(nèi)容也會(huì)使它的文件越來(lái)越大的情況。這時(shí)候，只要我們使用“另存為”命令，Word則會(huì)重新將信息進(jìn)行整理存盤(pán)，這樣反而會(huì)使得文件的容量

其原因是Word文檔經(jīng)過(guò)多次編輯，其存盤(pán)后的文件會(huì)迅速膨脹，尤其是含有數(shù)個(gè)圖片的Word文件，因此一篇文檔經(jīng)過(guò)反復(fù)編輯并已定稿后，將文檔內(nèi)容復(fù)制到新的文檔中，這樣同樣可以實(shí)現(xiàn)縮小word文檔大小。請(qǐng)大家參考。

如果PDF文件不是很大，可行的方法是直接用Adobe Acrobat X Pro（當(dāng)然你的版本可能會(huì)更高）另存為縮小的PDF文件 然后我們查看下，文件是不是變小了，在另存前我們查看下文件的大小，另存后再看一次 如果對(duì)整個(gè)文件另存文件都未減小多少，同時(shí)你的

擴(kuò)展閱讀，以下內(nèi)容您可能還感興趣。

如何縮小word文件大小

利用Word生成的文檔，每頁(yè)在20KB左右，但看到用記事本生成的文檔，相同的內(nèi)容只有1KB左右，能讓W(xué)ord也減減肥嗎？其實(shí)我們可以采用一些行之有效的方法來(lái)減小Word文檔的文件大小。

　　1.取消快速保存

　　當(dāng)文件打開(kāi)時(shí)，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空間?？梢栽凇肮ぞ摺x項(xiàng)”命令中選擇“保存”選項(xiàng)卡，取消“允許快速保存”復(fù)選框即可。

　　2.文件另存

　　Word在保存DOC文件時(shí)，只把后來(lái)修改的信息存入，這樣即使你刪除了文件中的部分內(nèi)容也會(huì)使文件越來(lái)越大，如果我們使用“另存為”命令來(lái)保存文件，Word則會(huì)重新整理并存盤(pán)，如此一來(lái)，就可以有效地減小Word文件的容量。

　　3.謹(jǐn)慎嵌入字體

　　Word有嵌入字體技術(shù)，能夠?qū)⒁黄恼滤淖煮w結(jié)合成一個(gè)文件，以便文件在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上能正確地顯示，這無(wú)疑會(huì)使文件的體積大大地增加。要不嵌入TrueType字體，可以單擊“工具→選項(xiàng)”命令，再選擇“保存”選項(xiàng)卡，然后取消“嵌入TrueType字體”復(fù)選框，可以減小Word文檔的容量。

　　如果因?yàn)樵谄渌麢C(jī)器上演示文檔需要嵌入字體，一定記住只嵌入所需字體。即一定要勾選“只嵌入所用字符”復(fù)選框，這樣你的文件中既有所需的字體，又可以減小文檔的容量。

　　4.只創(chuàng)建一個(gè)版本

　　Word的版本功能可以讓你的文件生成多個(gè)版本，以方便不同的Word來(lái)讀取，但這樣卻會(huì)使文件增大，單擊“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有則取消，這樣會(huì)使文件容量大大地減小。

　　5.頁(yè)面設(shè)置

　　在保存文件前，單擊“文件→頁(yè)面設(shè)置”，打開(kāi)頁(yè)面設(shè)置對(duì)話(huà)框，任意單擊其中的“紙張大小”、“頁(yè)邊距”等，而其中的內(nèi)容可以不改動(dòng)，確定后再保存，就會(huì)發(fā)現(xiàn)文件容量也減小了。

　　6. 選擇性粘貼

　　在往Word文檔中添加圖片時(shí)，先用工636f7079e799bee5baa6e997aee7ad9431333335336533具軟件打開(kāi)圖片再進(jìn)行復(fù)制和粘貼操作，這樣操作的結(jié)果會(huì)增加文檔容量的大小，原來(lái)，當(dāng)采用粘貼命令時(shí)，文檔中增加的內(nèi)容除了我們所需要的圖片本身，還有許多與圖片和軟件有關(guān)的信息，并且Word還自動(dòng)在圖片和原來(lái)軟件中創(chuàng)建了鏈接。而選用選擇性粘貼圖片，則只往文檔中添加圖片本身，大大減少文件規(guī)模。

如何縮減word文檔大小

1．圖片壓縮在將圖片插入到Word文檔前，應(yīng)先將圖片進(jìn)行壓縮，

(1)最簡(jiǎn)單的圖片壓縮辦法是將圖片復(fù)制到其他繪圖軟件(如微軟的畫(huà)圖)中再另存為體積較小的格式(如

*.gif、

*.jpg等)的圖片后再插入到原文檔中。

(2)另一種方法是從文件中去掉多余的信息，如裁剪區(qū)域。同時(shí)也減小圖像的分辨率，使圖形文件格式更有效率這種方法借助其他的制圖工具（如：ACDSee等）。2.

選擇性粘貼在往Word文檔中添加圖片時(shí)，如果直接進(jìn)行復(fù)制和粘貼操作會(huì)增加文檔容量的大小，原來(lái)，當(dāng)采用粘貼命令時(shí)，文檔中增加的內(nèi)容除了我們所需要的圖片本身，還有許多與圖片和軟件有關(guān)的信息，并且Word還自動(dòng)在圖片和原來(lái)軟件中創(chuàng)建了鏈接。而選用選擇性粘貼圖片，則只往文檔中添加圖片本身，大大減少文件規(guī)模。對(duì)添加圖片文件最好選擇插入－圖片3．只創(chuàng)建一個(gè)版本W(wǎng)ord的版本功能可以讓你的文件生成多個(gè)版本，以方便不同的Word來(lái)讀取，使用版本

功能創(chuàng)建文檔的多個(gè)版本可能e799bee5baa6e79fa5e98193e59b9ee7ad9431333332636366會(huì)增加文件大小。若要檢查文檔是否包含其他版本，請(qǐng)單擊文件菜單中的版本

。如果存在其他版本，則可通過(guò)刪除最早的版本來(lái)縮減文件大小。4．取消快速保存

　　當(dāng)文件打開(kāi)時(shí)，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空間?？梢栽诠ぞ?rarr;選項(xiàng)命令中選擇保存

選項(xiàng)卡，取消

允許快速保存

復(fù)選框即可。5．文件另存　　Word在保存DOC文件時(shí)，只把后來(lái)修改的信息存入，這樣即使你刪除了文件中的部分內(nèi)容也會(huì)使文件越來(lái)越大，如果我們使用另存為

命令來(lái)保存文件，

Word則會(huì)重新整理并存盤(pán)，如此一來(lái)，就可以有效地減小Word文件的容量。6．謹(jǐn)慎嵌入字體　　Word有嵌入字體技術(shù)，能夠?qū)⒁黄恼滤淖煮w結(jié)合成一個(gè)文件，以便文件在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上能正確地顯示，這無(wú)疑會(huì)使文件的體積大大地增加。要不嵌入TrueType字體，可以單擊工具→選項(xiàng)

命令，再選擇保存

選項(xiàng)卡，然后取消嵌入TrueType字體

復(fù)選框，可以減小Word文檔的容量?！∪绻?yàn)樵谄渌麢C(jī)器上演示文檔需要嵌入字體，一定記住只嵌入所需字體。即一定要勾選

只嵌入所用字符

復(fù)選框，這樣你的文件中既有所需的字體，又可以減小文檔的容量。7．頁(yè)面設(shè)置　　在保存文件前，單擊文件→頁(yè)面設(shè)置

，打開(kāi)頁(yè)面設(shè)置對(duì)話(huà)框，任意單擊其中的紙張大小、頁(yè)邊距

等，而其中的內(nèi)容可以不改動(dòng)，確定后再保存，就會(huì)發(fā)現(xiàn)文件容量也減小了。

Word中插入圖片后占用的內(nèi)存變大了，怎么減小。

只要對(duì)word插入的百圖片進(jìn)行壓縮處理，就能減小內(nèi)存。具體操作請(qǐng)參照以下步驟。

1、在電腦上打開(kāi)包含圖片的目標(biāo)Word文檔。點(diǎn)擊菜單欄中的“文件”選項(xiàng)，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉菜單，選擇“查看文度檔屬性”選項(xiàng)。

2、選擇“查看文檔屬性”選項(xiàng)點(diǎn)擊進(jìn)入查看界面，可以看到文檔的大小為342K。

3、用鼠標(biāo)左鍵單擊圖片, 選中圖片后，在“格式”選項(xiàng)中點(diǎn)擊圖片工具欄的“壓縮專(zhuān)圖片”按鈕。

4、在彈出的“壓縮圖片”窗口中屬設(shè)置好各個(gè)選項(xiàng)，設(shè)置如圖所示，設(shè)置好后點(diǎn)擊“確定”后退出設(shè)置界面。再在跳出的提示欄點(diǎn)擊“應(yīng)用”對(duì)圖片進(jìn)行壓縮。

5、保存文檔，再打開(kāi)菜單“文件”欄下拉菜單中的“查看文檔屬性”，可以看到壓縮后的文檔大小為63.8k，文檔已經(jīng)壓縮成功。整個(gè)文檔的內(nèi)存得以減小。

WORD頁(yè)面變好大,怎么變小啊

1、打開(kāi)Word文檔，可以看到下圖的文檔變復(fù)得比較大，文本輸入的頁(yè)面占據(jù)了整個(gè)Word。

2、在文檔頁(yè)面的右下制角可以看到，目前選擇的是“大綱模式”。百

3、鼠標(biāo)單擊“大綱模式”左側(cè)的“頁(yè)面視圖模式”。

4、就可以將文檔頁(yè)面恢復(fù)度成正常的編輯模式了。

如何改變word2007文檔大小

方法一、重新進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置

1、在保存文件前，單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡“頁(yè)面設(shè)置”組右下角的“對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器”按鈕。

2、在打開(kāi)的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框中，任意單擊其中的“紙張大小”、“頁(yè)邊距”等，無(wú)須改變其中的內(nèi)容，單擊“確定”按鈕后，再保存文件，這樣就縮小word文檔大小了。

方法二、定稿后，復(fù)制到新建文檔中

Word文檔經(jīng)過(guò)多次編輯，其存盤(pán)后的文件會(huì)迅速膨脹，尤其是含有數(shù)個(gè)圖片的Word文件，因此一篇文檔經(jīng)過(guò)反復(fù)編輯并已定稿后，可將文檔內(nèi)容復(fù)制到新的文檔中，這樣同樣可以實(shí)現(xiàn)縮小word文檔大小，這也是一種非常方便實(shí)用的減小word文檔大小的方法。

方法三、對(duì)圖片格式進(jìn)行處理

在插入圖片之前，首先有必要對(duì)圖片格式進(jìn)行處理，盡量使用JPG格式的壓縮圖片格式，而且這種圖片格式又能保持圖片更高的清晰度，這里順便說(shuō)一下，為了讓JPG文件足夠的小，請(qǐng)?jiān)赑S中以另存為WEB格式保存，然后選擇JPG格式，同時(shí)選擇50%的質(zhì)量度，這樣JPG文件不但小而且不會(huì)造成顏色失真，也只有把JPG文件圖片變小了這樣才能縮小word文檔大小，從而減小word文件大小。

方法四、簡(jiǎn)單的文檔格式

在文檔中設(shè)置各種字號(hào)和字體同樣會(huì)影響Word文件大小，這就有必要在文檔排版過(guò)程中盡量使用簡(jiǎn)單的字體字型字號(hào)，不必過(guò)多地使用華麗的渲染效果，設(shè)置排版越簡(jiǎn)單Word文件就越小，反之word文檔就越大，設(shè)置簡(jiǎn)單的文檔格式可以說(shuō)是一種最直接的減小word文件大小的方法。

方法五、文件另存為Word

在保存DOC文件時(shí)，只要把后來(lái)修改的信息存入，這樣即使用刪除了文件中的部分內(nèi)容也會(huì)使文件越來(lái)越大，如果用“另存為”命令來(lái)保存文件，這樣就可以有效地減少文檔容量從而實(shí)現(xiàn)縮小word文檔大小。

方法六、謹(jǐn)慎嵌入字體

Word有嵌入字體技術(shù)，能夠?qū)⒁黄恼滤淖煮w結(jié)合成一個(gè)文件，以便文件在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上能正確地顯示，嵌入的字體越多就越會(huì)造成Word越大，只有盡量不用嵌入字體才能縮小word文檔大小。取消嵌入字體的步驟是：

1、單擊“文件”選項(xiàng)卡左e799bee5baa6e58685e5aeb931333361326332側(cè)導(dǎo)航條中的“選項(xiàng)”命令

2、在彈出“Word”選項(xiàng)對(duì)話(huà)框的左側(cè)單擊“校對(duì)”選項(xiàng)卡，并勾選右側(cè)窗體“保存”組中的“嵌入語(yǔ)言數(shù)據(jù)”復(fù)選框，這樣就可以在文件中即有所需要的字體，又可以縮小word文檔大小。

說(shuō)明：在Word2003早期版本中實(shí)現(xiàn)嵌入字體相關(guān)功能，需在“工具”菜單下的“選項(xiàng)”中的保存選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置。

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