EXCEL中沒有郵件合并功能,但WORD中,可以通過把EXCEL表做為數(shù)據(jù)源的方法實現(xiàn)郵件合并功能。具體方法: 一、已知數(shù)據(jù)表,需要把其制作成卡片: 二、新建WORD文檔,做好卡片樣式,然后,郵件->開始郵件合并,把當(dāng)前WORD文件,作為“普通WORD文檔”
郵件合并應(yīng)用十分廣泛,熟練操作和使用,將給工作帶來極大的便利,工作效率大大提高。下面就開始學(xué)習(xí)吧……
材料/工具
WORD
方法
打開桌面上的WORD 辦公軟件
開EXCEL,新建工作?。ㄈ∶麨椋篹xcel數(shù)據(jù));將所有的鍵值(關(guān)鍵字)橫向輸入在表格的第一行。 注意是橫向哦,否則合并時word搜索不到?。?! 在開始的幾行放置一些接受標(biāo)準(zhǔn);并將數(shù)據(jù)輸入。(下圖中標(biāo)的兩行是需要的數(shù)據(jù),上面幾行是標(biāo)準(zhǔn))
有一篇“錄取通知書”的文檔
Excel word郵件合并生成多個文檔的方法如下: 1、以office2010為例,假設(shè)需根據(jù)下圖Excel中的數(shù)據(jù)生成右邊Word文檔,每個同學(xué)單獨生成一張成績單。 2、打開需要進行處理的Word文檔,點擊“郵件”菜單,再點擊“選擇收件人”,選擇“使用現(xiàn)有列表”。 3
選擇“郵件”選項卡
沒有直接的“郵件合并”功能,但可以做個類似的: 假如sheet1是資料庫,在sheet2做一個打印模板,里面的的需要變動的內(nèi)容可以用 vlookup 函數(shù)通過連接到sheet1,每打印一份便修改一個序列號就可以打印下一份表格。雖然還是手工,但比每個項目填一
再選擇“選擇收件人”下的“使用現(xiàn)有列表”
一、首先:分兩部分,1是excel相當(dāng)于是合并郵件要用的數(shù)據(jù)源,需要把處理的信息明細(xì)在表格里分類維護好;2是word是合并后要打印或者生產(chǎn)郵件合并結(jié)果的,所以要先把需合并的項體現(xiàn)在word里相應(yīng)的位置,并調(diào)整好格式。 二、郵件合并過程(以簡單
選擇要使用的電子表格,然后再“打開”
Word 的郵件合并可以將一個主文檔與一個數(shù)據(jù)源結(jié)合起來,最 終生成一系列輸出文檔。這個功能在打印請柬或者成績通知書、證書之類的場景中應(yīng)用廣泛,能大量節(jié)省人力物力。操作如下先建立兩個文檔:一個是包括所有文件共有內(nèi)容的WORD的文檔(比如空
選中需要的數(shù)據(jù)表,點擊"確定"
將郵件合并模板首行設(shè)置為內(nèi)置格式標(biāo)題1級別,保存模板到一個文件夾中,合并為新文檔后,進入插入大綱視圖,拆分子文檔,則每個在文件夾中生成多個以一級標(biāo)題為名的子文檔。 具體操作如下: 1、首先單擊【郵件】選項卡,按下圖設(shè)置選擇收件人。
再選擇“插入合并域”下的“成績登記表”
打開EXCEL,新建工作?。ㄈ∶麨椋篹xcel數(shù)據(jù));將所有的鍵值(關(guān)鍵字)橫向輸入在表格的第一行。 注意是橫向哦,否則合并時word搜索不到!?。?在開始的幾行放置一些接受標(biāo)準(zhǔn);并將數(shù)據(jù)輸入。(下圖中標(biāo)的兩行是需要的數(shù)據(jù),上面幾行是標(biāo)準(zhǔn)
下一步再選擇“完成并合并”下的“編輯單個文檔”
excel郵件合并的數(shù)據(jù)源怎么設(shè)置的方法如下: 1、打開要做郵件合并的doc文檔 2、點擊郵件合并按鈕,彈出向?qū)υ捒?3、向?qū)У牡谝徊骄褪沁x擇數(shù)據(jù)源,點擊選擇收件人,打開選擇收件人對話框 4、在文件類型里選擇excel文件 5、在上面的目錄那里轉(zhuǎn)到
在對話框里點擊“確定”
excel郵件合并的數(shù)據(jù)源怎么設(shè)置的方法如下: 1、打開要做郵件合并的doc文檔 2、點擊郵件合并按鈕,彈出向?qū)υ捒?3、向?qū)У牡谝徊骄褪沁x擇數(shù)據(jù)源,點擊選擇收件人,打開選擇收件人對話框 4、在文件類型里選擇excel文件 5、在上面的目錄那里轉(zhuǎn)到
最后同學(xué)的名字就出現(xiàn)了
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excel郵件合并的數(shù)據(jù)源怎么設(shè)置的?
excel郵件合zd并的數(shù)據(jù)源怎么設(shè)置的方法如下:
1、打開要做郵件合并的doc文檔
2、點擊郵件合并按鈕,彈出向?qū)?nèi)對話框
3、向?qū)У牡谝徊骄褪沁x擇數(shù)據(jù)源,點擊選擇收件人,打開選擇收件人對話框
4、在文件容類型里選擇excel文件
5、在上面的目錄那里轉(zhuǎn)到excel文件所在目錄,并選擇正確的文件
6、點打開,設(shè)置好了。
Excel中郵件合并功能生成的文件如何單獨分開?謝謝!
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如何讓excel實現(xiàn)郵件合并功能?
1.建立知文檔模板(獎狀)和數(shù)據(jù)庫模板(姓名獎項);
2.工具——道信函與郵件——信函、下一步專:正在啟動文檔——使用當(dāng)前文檔、下一步:選取收件人;
3.瀏覽——選擇數(shù)據(jù)屬庫“郵件合并.xls”、打開——確定——確定——下一步:撰寫信函;
4.把插入點放置在姓名區(qū)域——其它項目——姓名、插入、關(guān)閉——把插入點放置在獎項區(qū)域——其它項目——獎項、插入、關(guān)閉——下一步:預(yù)覽信函——下一步:完成合并;
5.編輯個人信函——全部、確定——字母1(最終合并出來的文檔)。
excel中是否有類似郵件合并的功能
我覺得你這個問題很容易解決,就是你沒有描述清楚,看的大家稀里糊涂的。
大概就是從一個表格中提取數(shù)據(jù),寫入另一個表格,依次循環(huán)到結(jié)束信息出現(xiàn)嗎?
如何通過郵件合將excel相同編號數(shù)據(jù)合并進word表格
方法/步驟
1
打開EXCEL,新建工作?。ㄈ∶麨椋篹xcel數(shù)據(jù));將所有的鍵值(關(guān)鍵字)橫向輸入在表格的第一行。
注意是橫向哦,否則合并時word搜索不到?。。?/p>
在開始的幾行放置一些接受標(biāo)準(zhǔn);并將數(shù)據(jù)輸e799bee5baa6e997aee7ad94e4b893e5b19e31333431346333入。(下圖中標(biāo)*的兩行是需要的數(shù)據(jù),上面幾行是標(biāo)準(zhǔn))
Word中建立需要打印的模板(取名為word模板);
根據(jù)自己的需要將模板建立好,以后就不用再更改了哦!
需要注意:word和excel需要放在一個文件夾中,excel文件名稱編輯后就不能再更改了,word名稱可以根據(jù)需要修改。
接下來就是要將EXCEL中每行的數(shù)據(jù)自動添加到word模板中對應(yīng)的位置;
點開word,右鍵點擊菜單欄,出現(xiàn)選型框,選中郵件合并(見下圖),使郵件合并工具欄出現(xiàn)?;蛘唿c擊 工具—>信函和郵件—> 顯示郵件合并工具欄(見下圖)。
郵件合并工具欄如下圖:
從左到右,點擊第一個“設(shè)置文檔類型”,按照下圖進行操作,點擊確定:
事先在Word的設(shè)置 工具→選項→常規(guī)→打開時確認(rèn)轉(zhuǎn)換(打√),否則下一步不會出現(xiàn)確認(rèn)數(shù)據(jù)源選項。
點擊第二個“打開數(shù)據(jù)源”,按下圖依次進行操作,確認(rèn);
(打開時如果你的excel設(shè)置了密碼,就正常輸入密碼即可)
這時,“郵件合并”工具欄上原來灰色的圖標(biāo)現(xiàn)在就亮起來一部分了;
從左到右,點擊第6個“插入域”,選擇數(shù)據(jù)域,分別將以下域插入到表格中對應(yīng)的需要輸入數(shù)據(jù)的位置上;
以“性狀”為例,先將光標(biāo)移動到word中性狀的結(jié)果位置;點擊“插入域”;選擇“性狀”數(shù)據(jù)域,插入;
按上述 方法將所有數(shù)據(jù)域都插入進去;
插入后,點擊第8個“查看合并數(shù)據(jù)”,顯示域如下:
下圖中的“定為記錄”位置顯示為1,表示此時模板中的數(shù)據(jù)為excel表格中的第二行;
我們的有效數(shù)據(jù)從excel表格中的第6行開始,因此,點擊“定位記錄”后面的箭頭,將其數(shù)字調(diào)整至5即可;依此類推。
追問郵件合并清楚了,就是不知道第二個表有幾千戶,這些用什么方法能快速橫排呢?聲明:本網(wǎng)頁內(nèi)容旨在傳播知識,若有侵權(quán)等問題請及時與本網(wǎng)聯(lián)系,我們將在第一時間刪除處理。TEL:177 7030 7066 E-MAIL:11247931@qq.com