如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表實(shí)時(shí)刷新數(shù)據(jù)功能

原始的數(shù)據(jù)源為A1：C10區(qū)域，已插入的數(shù)據(jù)透視表如右邊所示，綠色區(qū)域A11：C15為需要增加的行數(shù)據(jù)，增加綠色區(qū)域的數(shù)據(jù)之后，在數(shù)據(jù)透視表中點(diǎn)擊刷新，數(shù)據(jù)會(huì)隨著源數(shù)據(jù)刷新，無(wú)需重新插入數(shù)據(jù)透視表。 END 實(shí)現(xiàn)步驟 在插入數(shù)據(jù)透視表之前，需要

在插入完數(shù)據(jù)透視表之后，如果在源數(shù)據(jù)里面有數(shù)據(jù)的行或者列的增加，并不是源數(shù)據(jù)中數(shù)據(jù)的變化，如果直接在透視表里面點(diǎn)擊刷新按鈕則無(wú)效，需要更改數(shù)據(jù)源或者重新插入數(shù)據(jù)透視表，如果源數(shù)據(jù)以表格形式存放，則可以實(shí)現(xiàn)這個(gè)效果，達(dá)到數(shù)據(jù)的聯(lián)動(dòng)性。一起來(lái)看看怎么做吧！

方法

隨意在Excel插入一組數(shù)據(jù)。

1、手工刷新 (1)右鍵菜單, 透視表內(nèi)任意單元格鼠標(biāo)右鍵-----刷新數(shù)據(jù)； (2)使用數(shù)據(jù)透視表工具欄上的刷新按鈕； (3) 添加刷新全部透視表工具按鈕： （3.1）直接在透視表工具欄選項(xiàng)添加按鈕---添加或刪除按鈕---數(shù)據(jù)透視表---全部刷新； （3.2）

點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單欄。

怎樣實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表實(shí)時(shí)刷新數(shù)據(jù)功能_百度經(jīng)驗(yàn) http://jingyan.baidu.com/article/7c6fb42860113c80642c90f3.html

點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)透視表”，建立數(shù)據(jù)透視表。

例如：原始的數(shù)據(jù)源為A1：C10區(qū)域，已插入的數(shù)據(jù)透視表如右邊所示，綠色區(qū)域A11：C15為需要增加的行數(shù)據(jù)，增加綠色區(qū)域的數(shù)據(jù)之后，在數(shù)據(jù)透視表中點(diǎn)擊刷新，數(shù)據(jù)會(huì)隨著源數(shù)據(jù)刷新，無(wú)需重新插入數(shù)據(jù)透視表。 END 實(shí)現(xiàn)步驟 在插入數(shù)據(jù)透視表之前

然后插入數(shù)據(jù)透視表，選中A1：C16，點(diǎn)擊 插入--數(shù)據(jù)透視表下拉框--數(shù)據(jù)透視表。

一、VBA代碼 用一段簡(jiǎn)單的VBA代碼，可以實(shí)現(xiàn)如下效果：當(dāng)數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)更改后，切換到包含數(shù)據(jù)透視表的工作表中時(shí)，數(shù)據(jù)透視表將自動(dòng)更新。假如包含數(shù)據(jù)透視表的工作表名稱為“Sheet1”，數(shù)據(jù)透視表名稱為“數(shù)據(jù)透視表1”。 1.按Alt+F11，打開(kāi)VBA編

按照如下布局進(jìn)行排列，即可插入一個(gè)數(shù)據(jù)透視表?？梢园葱柽M(jìn)行選擇排列。

數(shù)據(jù)透視表本身就是一個(gè)非常智能數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)庫(kù)，它會(huì)根據(jù)你的生成源數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)任何變化或添加修改而改變相關(guān)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)。但關(guān)鍵是要選好你原來(lái)設(shè)定的源數(shù)據(jù)表格各類項(xiàng)目、內(nèi)容，包括數(shù)量統(tǒng)計(jì)最大范圍。具體步驟如下： 1、先選擇你要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的

如果要刷新，右鍵點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)透視表”，點(diǎn)擊“刷新”選項(xiàng)。這樣數(shù)據(jù)透視表就能實(shí)時(shí)刷新數(shù)據(jù)。

Excel中刷新數(shù)據(jù)透視表的兩種方法： 1、手工刷新 (1)右鍵菜單, 透視表內(nèi)任意單元格鼠標(biāo)右鍵-----刷新數(shù)據(jù)； (2)使用數(shù)據(jù)透視表工具欄上的刷新按鈕； (3) 添加刷新全部透視表工具按鈕： （3.1）直接在透視表工具欄選項(xiàng)添加按鈕---添加或刪除按鈕-

擴(kuò)展閱讀，以下內(nèi)容您可能還感興趣。

如何在EXCEL中創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表

如果是用外部數(shù)據(jù)源創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表，只需要刷新數(shù)據(jù)透視表，新增的數(shù)據(jù)就會(huì)實(shí)時(shí)更新到透視表中；如果是用EXCEL工作表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)透視表，則需要對(duì)數(shù)據(jù)源加以處理，才可以將變化后的數(shù)據(jù)源即時(shí)刷新到數(shù)據(jù)透視表中。

一、創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源透視表的方法1、運(yùn)用EXCEL列表的方法創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源透視表

。方法是選中工作表中任一單元格，數(shù)據(jù)-列表-創(chuàng)建列表。在這個(gè)列表的基礎(chǔ)上創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表（創(chuàng)建透視表的向?qū)Э旖萱IALT+D+P），可以達(dá)到動(dòng)態(tài)刷新數(shù)據(jù)透視表的作用。這個(gè)方法的特點(diǎn)是簡(jiǎn)單、實(shí)用，方便、快捷，但有一個(gè)缺點(diǎn)是只能對(duì)數(shù)據(jù)記錄的增減變化有效，而對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的增加無(wú)效，即增加了列字段，則無(wú)法更新到數(shù)據(jù)透視表中，所以是有限的動(dòng)態(tài)。

注意：當(dāng)你轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)列表時(shí)，

EXCEL會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)叫做“DATABASE”的數(shù)據(jù)區(qū)域名稱，如果在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時(shí)選擇的區(qū)域中EXCEL給你填入了DATABASE的名稱時(shí)，則無(wú)法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)更新，必須要在這里填入數(shù)據(jù)列表的實(shí)際區(qū)域地址。2、定義名稱。

一般情況下，使用如下公式定義的名稱，可以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源的實(shí)時(shí)刷新(假設(shè)數(shù)據(jù)源放在工作表A1單元格開(kāi)始)。

Offset($A$1

，，，

counta(A:A),counta（$1：$1）)

在創(chuàng)建透視表時(shí)，選擇數(shù)據(jù)區(qū)域時(shí)填入用這個(gè)公式命名的名稱，即可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)源的動(dòng)態(tài)刷新。

二、多重合并計(jì)算區(qū)域數(shù)據(jù)源透視表

將一個(gè)工作簿中不同工作表的數(shù)據(jù)源匯總在一起創(chuàng)建透視表，用一般創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的方法是沒(méi)辦法實(shí)現(xiàn)的，只能用多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域的方法才行。

用多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建透視表時(shí)，可分創(chuàng)建單頁(yè)頁(yè)字段和自定義頁(yè)字段的方法，

單頁(yè)頁(yè)字段更加簡(jiǎn)單、快捷，自定義頁(yè)字段的方法更加靈活、有效。

運(yùn)用多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建的透視表，無(wú)論你源數(shù)據(jù)有多少個(gè)字段，它都會(huì)只有4個(gè)字段（頁(yè)、行、列、值），除了行字段，源數(shù)據(jù)的所有字段都作為了數(shù)據(jù)字段并轉(zhuǎn)換成列的形式并列在透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域中，無(wú)法作為單獨(dú)的字段進(jìn)行分析和處理，這樣就改變了源數(shù)據(jù)字段的獨(dú)立屬性。這一點(diǎn)是多重合并數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的嚴(yán)重不足之處。因此在原始數(shù)據(jù)的錄入和管理時(shí)，應(yīng)e79fa5e98193e59b9ee7ad9431333361313930盡量將數(shù)據(jù)源保持在一個(gè)工作表中進(jìn)行管理。

如果既要多重?cái)?shù)據(jù)合并，又要求各字段都要有效，那就要把EXCEL工作表當(dāng)作外部數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行處理，就可達(dá)這一目的。（這種方法需要在編輯OLE DB查詢時(shí)需要用到一些簡(jiǎn)單SQL語(yǔ)句，將各個(gè)工作表的內(nèi)容聯(lián)合起來(lái)）。這樣創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表，每一個(gè)字段都是有效的，并且可以實(shí)時(shí)更新。

雖然多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)創(chuàng)建的透視表有先天的缺陷，但是在處理一些特殊要求的統(tǒng)計(jì)時(shí)卻非常有效。

如創(chuàng)建二維數(shù)據(jù)表的匯總分析、將二維數(shù)據(jù)表轉(zhuǎn)換為一維數(shù)據(jù)表、統(tǒng)計(jì)多行多列的不同數(shù)據(jù)等的特殊需求，非常方便和快捷。

學(xué)習(xí)和掌握更多有關(guān)EXCEL或OFFICE的知識(shí)，請(qǐng)登錄

。在這里，會(huì)讓你有到家的感覺(jué)。

如何在EXCEL中創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表

如果是用外部數(shù)據(jù)源創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表，只需要刷新數(shù)據(jù)透視表，新增的數(shù)據(jù)就會(huì)實(shí)時(shí)更新到透視表中；如果是用EXCEL工作表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)透視表，則需要對(duì)數(shù)據(jù)源加以處理，才可以將變化后的數(shù)據(jù)源即時(shí)刷新到數(shù)據(jù)透視表中。

一、創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源透視表的方法1、運(yùn)用EXCEL列表的方法創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源透視表

。方法是選中工作表中任一單元格，數(shù)據(jù)-列表-創(chuàng)建列表。在這個(gè)列表的基礎(chǔ)上創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表（創(chuàng)建透視表的向?qū)Э旖萱IALT+D+P），可以達(dá)到動(dòng)態(tài)刷新數(shù)據(jù)透視表的作用。這個(gè)方法的特點(diǎn)是簡(jiǎn)單、實(shí)用，方便、快捷，但有一個(gè)缺點(diǎn)是只能對(duì)數(shù)據(jù)記錄的增減變化有效，而對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的增加無(wú)效，即增加了列字段，則無(wú)法更新到數(shù)據(jù)透視表中，所以是有限的動(dòng)態(tài)。

注意：當(dāng)你轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)列表時(shí)，

EXCEL會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)叫做“DATABASE”的數(shù)據(jù)區(qū)域名稱，如果在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時(shí)選擇的區(qū)域中EXCEL給你填入了DATABASE的名稱時(shí)，則無(wú)法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)更新，必須要在這里填入數(shù)據(jù)列表的實(shí)際區(qū)域地址。2、定義名稱。

一般情況下，使用如下公式定義的名稱，可以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源的實(shí)時(shí)刷新(假設(shè)數(shù)據(jù)源放在工作表A1單元格開(kāi)始)。

Offset($A$1

，，，

counta(A:A),counta（$1：$1）)

在創(chuàng)建透視表時(shí)，選擇數(shù)據(jù)區(qū)域時(shí)填入用這個(gè)公式命名的名稱，即可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)源的動(dòng)態(tài)刷新。

二、多重合并計(jì)算區(qū)域數(shù)據(jù)源透視表

將一個(gè)工作簿中不同工作表的數(shù)據(jù)源匯總在一起創(chuàng)建透視表，用一般創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的方法是沒(méi)辦法實(shí)現(xiàn)的，只能用多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域的方法才行。

用多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建透視表時(shí)，可分創(chuàng)建單頁(yè)頁(yè)字段和自定義頁(yè)字段的方法，

單頁(yè)頁(yè)字段更加簡(jiǎn)單、快捷，自定義頁(yè)字段的方法更加靈活、有效。

運(yùn)用多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建的透視表，無(wú)論你源數(shù)據(jù)有多少個(gè)字段，它都會(huì)只有4個(gè)字段（頁(yè)、行、列、值），除了行字段，源數(shù)據(jù)的所有字段都作為了數(shù)據(jù)字段并轉(zhuǎn)換成列的形式并列在透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域中，無(wú)法作為單獨(dú)的字段進(jìn)行分析和處理，這樣就改變了源數(shù)據(jù)字段的獨(dú)立屬性。這一點(diǎn)是多重合并數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的嚴(yán)重不足之處。因此在原始數(shù)據(jù)的錄入和管理時(shí)，應(yīng)盡量將數(shù)據(jù)源保持在一個(gè)工作表中進(jìn)行管理。

如果既要多重?cái)?shù)據(jù)合并，又要求各字段都要有效，那就要把EXCEL工作表當(dāng)作外部數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行處理，就可達(dá)這一目的。（這種方法需要在編輯OLE DB查詢時(shí)需要用到一些簡(jiǎn)單SQL語(yǔ)句，將各個(gè)工作表的內(nèi)容聯(lián)合起來(lái)）。這樣創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表，每一個(gè)字段都是有效的，并且可以實(shí)時(shí)更新。

雖然多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)創(chuàng)建的透視表有先天的缺陷，但是7a64e58685e5aeb931333361313930在處理一些特殊要求的統(tǒng)計(jì)時(shí)卻非常有效。

如創(chuàng)建二維數(shù)據(jù)表的匯總分析、將二維數(shù)據(jù)表轉(zhuǎn)換為一維數(shù)據(jù)表、統(tǒng)計(jì)多行多列的不同數(shù)據(jù)等的特殊需求，非常方便和快捷。

學(xué)習(xí)和掌握更多有關(guān)EXCEL或OFFICE的知識(shí)，請(qǐng)登錄

。在這里，會(huì)讓你有到家的感覺(jué)。

聲明：本網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容旨在傳播知識(shí)，若有侵權(quán)等問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)與本網(wǎng)聯(lián)系，我們將在第一時(shí)間刪除處理。TEL:177 7030 7066 E-MAIL:11247931@qq.com