裝訂步驟: 1、將線從憑證正面往憑證背面穿,線頭保留在憑證背面那一面。 2、然后在憑證背面的時候,在同一個孔中將線往憑證正面拉,保留一部分,不用拉完。 3、再從憑證正面往憑證背面穿下去,同一個孔往憑證正面拉,保留一部分,不用拉完。 4
作為一名合格的會計,學會裝訂一本漂亮的會計憑證是最基本的技能。那么小編就來介紹一下如何裝訂會計憑證。
材料/工具
記賬憑證憑證封面、底面液體膠裝訂線夾子、回形針、特大號大頭針對角紙
1、左側(cè)打孔裝訂:首先在距離左邊沿1.5厘米處均勻打2個孔或3個孔。接著穿好線繩,在背面打結(jié)系緊后,剪掉多余繩頭。最后用膠水粘好封皮。 2.左上角打孔裝訂:分別在距離左邊沿、上邊沿1.5厘米處各打1孔,然后按下圖所示穿線裝訂。 1.定期整理完
裝訂要求
1、整齊、美觀、牢固。憑證厚度一般為1.5厘米,最多不超過3厘米。如果本月憑證過多,可裝訂為多本(但是同一經(jīng)濟業(yè)務的憑證不得分開裝訂);
這是最常用的方法:(1)將憑證封皮和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角,做護角線。 (2)在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾
2、銀行對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表雖然不是原始憑證,但卻是重要的會計資料,因此需要單獨裝訂保存;
憑證記帳后,應及時裝訂。裝訂的范圍:原始憑證、記帳憑證、科目匯總表、銀行對帳單等等??颇繀R總表的工作底稿也可以裝訂在內(nèi),作為科目匯總表的附件。使用計算機的企業(yè),還應將轉(zhuǎn)帳憑證清單等裝訂在內(nèi)。 裝訂前首先應將憑證進行整理。會計憑證
3、開始裝訂前需要摘除大頭針、曲別針、訂書釘?shù)冉饘傥锛?/b>
裝訂記賬憑證用電動的和手動憑證裝訂機都可以,不過電動的比手動的好用些注意安全就是了,繩子也在一起買的就買一般的尼龍裝訂線再買一根針就可以了。 憑證裝訂機是指用于企事業(yè)單位的財務憑證保存而發(fā)明的的一種辦公用設(shè)備。它采用高壓尼龍管熱
4、寫好憑證封面、單位名稱、年度、月份、憑證種類(收付轉(zhuǎn))、起始日期、起始號數(shù);
1 會計憑證的裝訂 一般每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。 會計憑證裝訂前的準備工作: ①分類整理,按順序排列,檢查日數(shù)、編號是否齊全; ②按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數(shù); ③摘除憑證內(nèi)的
5、線繩結(jié)要打在憑證背面。
用三孔法裝訂會計憑證方法:把憑證封面和封底裁開,分別附在憑證的前面和后面,再拿一張相同質(zhì)地的紙放在封面的上角,當做護角線,在憑證的左上角畫一個邊長為5cm的等腰三角形,夾住后用裝訂機在底線上位置平均的打穿兩個孔。 用針引線穿過兩個
左側(cè)打孔裝訂法
在辦公文具店可以買到裝憑證的卡紙,卡紙分反正面,正面要按要求填寫。憑證里粘貼的票據(jù)不要用太多漿糊,特別是粘貼單的右角。把憑證和卡紙對齊放在大釘書機上,一手按憑證一手壓釘書機。要注意的是,共釘三個釘,一個釘對準右角,另兩個和它垂
首先在距離左邊沿1.5厘米處均勻打2個孔或3個孔。接著穿好線繩,在背面打結(jié)系緊后,剪掉多余繩頭。最后用膠水粘好封皮。
改變記賬憑證大小 財務軟件調(diào)憑證整打印紙張大小 建議調(diào)整半A4紙大??;或者直接與A4紙樣大我們山東聯(lián)通記賬憑證A4紙版面 樣便于裝訂了 或者對原始單據(jù)進行裁剪盡量縮小2張憑證紙大小樣折疊有文字面向外保證記賬憑證裝訂 憑證度了 1.封面的格式
左上角打孔裝訂法
改變記賬憑證大小 財務軟件調(diào)憑證整打印紙張大小 建議調(diào)整半A4紙大??;或者直接與A4紙樣大我們山東聯(lián)通記賬憑證A4紙版面 樣便于裝訂了 或者對原始單據(jù)進行裁剪盡量縮小2張憑證紙大小樣折疊有文字面向外保證記賬憑證裝訂 憑證度了 1.封面的格式
分別在距離左邊沿、上邊沿1.5厘米處各打1孔,然后按下圖所示穿線裝訂。最后使用膠水粘好封皮。
裝訂憑證以會計憑證的左上側(cè)為準,放齊,準備好鐵錐、裝訂機或小手電鉆,還有線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。(1)將憑證封皮和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一
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A4記帳憑證怎么裝訂?
改變記賬憑證大zhidao小
財務軟件調(diào)憑證整打印紙張大小
建議調(diào)整半A4紙大??;或者直接與A4紙樣大我們山東聯(lián)通記賬憑證A4紙版面
樣便于裝訂了
或者對原始單據(jù)進行裁剪盡量縮小2張憑證紙大小樣折疊有文字面向外保證記賬憑證裝訂 憑證度了
1.封面的格式版 一班都差不多?,F(xiàn)在大都是手寫的。不是打印的。
2、一張A4紙一班都打印兩張憑證。有的是一張。這取決你怎么設(shè)置。也主要取決你使用的什么財務軟件。
3、一班都是左側(cè)打孔。線穿是比較舊的裝訂方法?,F(xiàn)在比較合適的是 鉚釘裝訂機權(quán)。自動穿孔和鉚釘融化裝訂。省事美觀。
4、建議你把財務軟件名字。打印機型號都寫上來。大家?guī)湍阋黄鸾鉀Q。
5、我的Q118四靈 九三九二期。
如何裝訂會計憑證
裝訂憑證 以會計憑證的左上側(cè)為準,放齊,準備好鐵e5a48de588b6e799bee5baa6e997aee7ad9431333335303537錐、裝訂機或小手電鉆,還有線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。 (1)將憑證封皮和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角,做護角線。 (2)在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。 (3)用大針引線繩穿過兩個眼兒,如果沒有針,可以將回形別針順直,然后兩端折向同一個方向,折向時將線繩夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。 (4)在憑證的背面打結(jié)。線繩最好把憑證兩端也系上。 (5)將護角向左上側(cè)面折,并將一側(cè)剪開至憑證的左上角,然后抹上膠水。 (6)向上折疊,將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。以上參見下圖。 (7)待晾干后,在憑證本的側(cè)脊上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊”的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章?,F(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)帳憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。 目前,有的帳簿商店有一種傳票盒,將裝訂好的憑證裝入盒中碼放保管,顯得整齊。 裝訂賬簿 1)用搖手插入帳簿測面的孔中,向右旋轉(zhuǎn),開啟搖夾。 (2)旋去螺帽,取去簿蓋。 (3)將賬簿活頁裝入,可隨意裝用,最多可裝300頁。 (4)復上簿蓋,旋上螺帽,再用搖手向左旋轉(zhuǎn),鎖緊搖夾。以上方法的使用可見圖1-2?;铐摀u夾的絡(luò)鏈條長50毫米,帳頁在裝入取出過程中,搖手旋轉(zhuǎn)鏈條時要注意帳頁軋住鏈條節(jié)頭,當帳頁被軋住時,搖手旋轉(zhuǎn)不動,千萬不要強旋,請用手輕輕搖動鏈條節(jié)頭,不使帳頁軋住,然后開啟或鎖緊搖夾。這樣可保持長期使用。
如何裝訂會計憑證?
從時間上看,是在月末結(jié)賬以后百進行裝訂;裝訂前要度確保原始憑證粘貼牢靠,粘貼后不會散知落;去帳表店購回憑證封面、裝憑證用道的線繩、針錐、膠水;一本記賬憑證的張數(shù)一般是30到50張;回憑證裝訂后,將憑證封面上的信息填寫完整答。
會計憑證怎樣裝訂保管、編號?
會計憑證可以按照發(fā)生業(yè)務的順序,在憑證右上角每月按從1到順次往下編號。
1.每月按照憑證序號裝訂成冊。憑證封面寫憑證編號,并注明第幾冊,共幾冊。
2.每月的進項抵扣聯(lián)認證后裝訂一起,備查用。
3.每月拿著*進項聯(lián)去稅局認證,通過的可以抵扣,未通過的退回放置。
4.憑證裝訂好后按順序排列放在文件柜中,要保存15年。
憑證的裝訂:
裝訂就是將一札一札的會計憑證裝訂成冊,從而方便保管和利用。裝訂之前,要設(shè)計一下,看一個月的記帳憑證究竟訂成幾冊為好。每冊的厚薄應基本保持一致,不能把幾張應屬一份記帳憑證附件的原始憑證拆開裝訂在兩冊之中,要做到既美觀大方又便于翻閱。
一本憑證,厚度一般以1.5一2.0厘米為宜。過薄,不利于戳立放置;過厚,不便于翻閱核查。憑證裝訂的各冊,一般以月份為單位,每月訂成一冊或若于冊。憑證少的單位,可以將若干個月份的憑證合并訂成一冊,在封皮注明本冊所含的憑證月份。
由于原始憑證往往大于記賬憑證,從而折疊過多,這樣一本憑證就顯得中間厚,裝訂線的位置薄,訂出的一本憑證象條魚一樣。這時可以用一些紙折成許多三角形,均勻地墊在裝訂線的位置。這樣的裝訂出來的憑證就顯得整齊了。 裝訂前,要以會計憑證的左上側(cè)為準,放齊,準備好鐵錐、裝訂機或小手電鉆,還有線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。
下面介紹一種角訂法:
(1)將憑證封皮和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角,做護角線。 (2)在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
(3)用大針引線繩穿過兩個眼兒,如果沒有針,可以將回形別針順直,然后兩端折向同一個方向,折向時將線繩夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。
(4)在憑證的背面打結(jié)。線繩最好把憑證兩端也系上。
(5)將護角向左上側(cè)面折,并將一側(cè)剪開至憑證的左上角,然后抹7a686964616fe59b9ee7ad9431333337613837上膠水。
(6)向上折疊,將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。以上參見下圖。
(7)待晾干后,在憑證本的側(cè)脊上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊”的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)帳憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。
目前,有的帳簿商店有一種傳票盒,將裝訂好的憑證裝入盒中碼放保管,顯得整齊。
如何裝訂會計憑證
憑證裝訂的要求是:粘貼規(guī)范;折疊美觀整抄齊;裝訂緊湊;便于翻閱。如何裝訂憑證?我認為應從以下幾方面做起。 一、整理憑證 1、粘貼。會計人員要對業(yè)務經(jīng)辦人進行指導,現(xiàn)場演示,將單據(jù)分類粘貼。(1)軟紙質(zhì)的車船票、汽車過路票、住宿襲費單據(jù),在旅差單的背面按先從右至左、后自下而上的順序貼成魚鱗狀,如單據(jù)過多,可分貼在幾個版面上。(2)硬紙質(zhì)的火車票及飛機票(因一式兩聯(lián),應沿折線剪下)平行粘貼。(3)對較小的單據(jù),如支票存根等宜粘貼在象記帳憑證大小的紙上百。為便于裝訂,旅差單左邊要留有空隙,同時應避免貼得歪歪斜斜或“露尾巴”。 2、修剪度。原始憑證來源廣泛,規(guī)格不一,特別是醫(yī)療費單據(jù)、銷貨*等,毛邊、缺角較多,為了整齊劃一,可在不影響單據(jù)內(nèi)容的前提下,一般可用直尺將單據(jù)的兩邊對齊劃線,將多余問部分剪去‘.不宜修剪的,則用粘貼方法。 3、折疊。對較大的單據(jù),如工資單、商品(產(chǎn)品)盤點表、借款合同等,要折成記帳憑證大小,折疊的順序:先自下而上,后從右向左,且用力壓平,在折疊部位的左下角反折成三角答形狀,防止裝訂時被訂進去、) 二
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