outlook怎么備份郵件

1.首先，登錄需要導出郵件的OUTLOOK并輸入郵箱頁面。 2.右鍵單擊用戶名并在彈出選項中單擊打開文件位置。 3.點擊后進入郵件文件夾存儲界面，選擇需要導出的郵件。 4.然后將文件復制到外部硬盤或?qū)С龅狡渌胤健?

有些時候，有些重要的文件需要備份，下面就來教大家如何用Outlook備份郵件。

材料/工具

電腦，Outlook軟件

打開OUTLOOK，選擇: 工具-選項-郵件設置-數(shù)據(jù)文件-新建新建一個PST文件（為了方便查找，路徑選擇容易找到的地方），然后點確定,然后你在OUTLOOK左側(cè)可以看到新添加一個新的個人文件夾，將你要轉(zhuǎn)移的郵件復制過去，關閉OUTLOOK，然后將你新建的PS

方法

打開Outlook軟件，點擊右上角“文件”菜單，然后選擇“打開”，再單擊“導入”。

1、首先，打開outlook，點擊打開“文件”菜單中的“導入/導出”。 2、打開導入向?qū)?，選擇“從另一個程序或文件導入”。 3、下一步，選擇“outlook數(shù)據(jù)文件”。 4、然后，點擊瀏覽，選擇備份的郵件文件。 5、接著，選擇導入的文件夾與對應的文件夾。 6、

在彈出的“導入和導出向?qū)А睂υ捒蛑羞x中”導出到文件”，之后點擊“下一步”。

在Outlook中，如果要備份郵件到本地，我們可以將Outlook 2016中的郵件手動導出到本地，導成PST文件： 點擊 文件 》 打開&導出 》導入/導出，設置導出成PST文件。 另外，我們可以在Outlook 2016上面設置自動歸檔，點擊 文件 》 工具 》清理就項目

在彈出的“導出到文件”對話框選擇“Outlook數(shù)據(jù)文件（.pst）”，點擊“下一步”。

一、備份outlook中郵件的步驟： 1、點文件——導入和導出； 2、選擇導出到文件，點下一步； 3、選擇其中一種導出文件的類型，例如：Microsoft Excel 97-2003，點下一步； 4、選擇收件箱或者發(fā)件箱，點下一步； 5、點瀏覽，選擇導出路徑，返回到【

選擇備份收件箱，即備份收件箱里面全部的郵件，點擊“下一步”。

將其導出保存即可，具體的操作方法為： 1、在電腦上打開outlook，點擊右上角的文件， 然后點擊打開。 2、在跳轉(zhuǎn)的界面中，點擊導入選項。 3、在跳出的界面中，選擇導出到文件選項。 4、選擇需要導出保存的郵件類型。 5、選擇需要保存的位置。 6

下一步之后是提醒你需要保存?zhèn)浞莸侥膫€位置，單擊“瀏覽”，在彈出的保存對話框中選中你需要把備份文件保存在哪里，這里我們以保存到D盤為例，然后單擊確定。

材料/工具：電腦、Outlook郵箱 1、首先，打開Outlook后找到自己設置的郵箱。 2、Outlook窗口中，單擊右上方的發(fā)送/接收所有文件，接收新收到的郵件。 3、單擊選中收件箱，查看所收到的郵件。 4、選擇要備份的郵件，雙擊打開。 5、單擊文件---->

點擊完成之后會彈出一個密碼對話框，假如想要郵件有保密性就設置一個密碼。此處以不用密碼為例，直接點擊確定，OUTLOOK郵件備份就完成了。

步驟： 1、首先你要確定你的郵箱備份文件存放位置 2、拷貝郵箱備份文件 3、導入拷貝的郵箱備份文件 以outlook2007為例： 1、找備份文件位置： 首先打開outlook選擇工具--賬戶設置--選擇“數(shù)據(jù)文件”（這里可能會有幾個鏈接你看到后面有默認字樣的

擴展閱讀，以下內(nèi)容您可能還感興趣。

outlook2007已發(fā)送郵件怎么備份

outlook2007如何備份郵件數(shù)據(jù)庫

outlook的數(shù)據(jù)庫保存在c盤，而C盤又是我們的系統(tǒng)盤，那么我們定時的備份和清除右鍵就可讓C盤保持清潔，加快電腦的運轉(zhuǎn)速度。那么outlook的郵件數(shù)據(jù)庫到底該如何備份呢？下面是具體的操作的方法。我們的目的就是將數(shù)據(jù)庫文件放到D盤，然后在原來的位置新建一個數(shù)據(jù)庫文件。

方法/步驟：

點擊開始，在開始菜單中，打開控制面板

在控制面板中，，將查看方式切換到大圖標，然后拉到最下面，找到郵件，點擊打開。

在打開的這個對話框中，下面有一個顯示配置文件的選項，點擊打開

在打開的這個對話框中，你可以看到有一個outlook文件，鼠標點擊這個文件，然后點擊下面的屬性按鈕，打開屬性對話框。

點擊【數(shù)據(jù)文件】

這里你又看到有很多文件的列表，有一個文件是你需要備份的，就是【個人文件夾】，這是outlook中主郵箱的存儲數(shù)據(jù)庫，如果你有7a64e58685e5aeb931333335313765很多郵箱賬號，那么這里還會出現(xiàn)以郵箱地址命名的數(shù)據(jù)庫，如下面文件列表里的第一個文件，這里我們選中自己要備份的這個郵箱的數(shù)據(jù)庫文件，然后點擊上面的【打開文件夾】選項

打開文件夾，你可以看到里面有outlook.pst數(shù)據(jù)庫，將該數(shù)據(jù)庫剪切下來。

來到我們在d盤建立的文件夾中，右鍵單擊空白的位置，在右鍵菜單中選擇【粘貼】

如果你看到這樣的提示，說明outlook正在打開，關閉outlook以后再粘貼。

在開始菜單的所有程序中，啟動outlook

你會看到一個找不到文件的提示，點擊確定按鈕，打開一個對話框

在這個對話框中，要你定位到數(shù)據(jù)庫文件，這里你不必進行任何操作，直接點擊打開按鈕。

打開一個跟人文件夾的屬性面板，默認系統(tǒng)給出的這些數(shù)據(jù)，然后點擊確定按鈕。outlook會自動關閉。當你再次啟動outlook的時候，outlook就自動的創(chuàng)建了一個數(shù)據(jù)庫來存儲新的郵件。至此，我們備份數(shù)據(jù)就做好了。如果你想要將備份的數(shù)據(jù)庫導入到outlook中，那你直接、將我們備份的那個outlook.pst文件，復制到剛才打開的outlook文件夾中即可。

outlook設置時，如何將郵件導出并保留原來郵箱中的郵件

可以進行郵件存檔

1.首先需要確定outlook以前是否做過存檔記錄。如圖，如果顯示兩個郵件數(shù)據(jù)庫文件，說明做過存檔；如果顯示一個數(shù)據(jù)庫文件，那么以前沒有做過存檔

2.以下操作是我們以前沒有做過存檔設置的步驟：

打開outlook

選擇 文件 ，找到 清理工具 ，并選擇 存檔

3.選擇 將該文件夾及其子文件夾存檔 ，然后點擊我們正在使用的 郵箱，注意：這里是包括 收件箱、發(fā)件箱和所有的子項目在內(nèi)

4.設置 存檔日期， 意思是將早于此日期的郵件進行歸檔操作

日期下面有一個選項，意思說的很明白，就是說勾選上后，即使你以前將郵件標注為不自動存檔的郵件，這次也會進行存檔

5.設置存檔文件的路徑，可以點擊 瀏覽 進行更改

最后點擊 確定，開始存檔

要備份存檔文件，如果被誤刪除，那我們存檔過的郵件就無法找回

當然大部分公司，IT都會對郵件數(shù)據(jù)進行備份

6.以下是做過存檔記錄的操作：

做過存檔記錄的話，我們只需要確定我們的存檔文件位置在哪里，然后在存檔的時候選擇到這個存檔文件，就可以了，這樣郵件會追加，而不會新建一個存檔數(shù)據(jù)文件

右鍵點擊存檔文件，選擇 打開文件位置

7.找到我們的存檔文件，記下此文件位置

8.對整個郵箱進行存檔，存檔路徑瀏覽到我們前面看到的存檔文件即可

手動存檔 - 鼠標拖拽

1.如果嫌上面的操作太麻煩的話，我們還可以直接用鼠標拖拽郵件來歸檔

首先我們需要創(chuàng)建一個   存檔文件

在 控制面板   中， 打開  郵件

2.選擇   數(shù)據(jù)文件

3.點擊  添加

4.確定我們存檔文件的位置，并輸入  文件名稱

然后點擊   確定

5.可以對我們的存檔文件設置密碼，如果不設置，直接點 確定 即可

6.這樣我們存檔文件 就創(chuàng)建完成了

7.在outlook面板中，右鍵點擊存檔文件，選擇新建  文件夾

這個文件夾 是用來歸類郵件的，比如：Lili的文件夾里只放Lili的郵件

8.輸入文件夾的名稱，注意文件夾位置要選擇我們新建的 存檔文件 中

9.到這里，準備工作就完成了，下面我們就可以直接拖拽郵件進行歸檔了

我在郵箱中新建一封郵件，并保存為草稿，我要把他放到下面 存檔文件 中的  Lili文件夾中

10.右擊郵件，選擇  移動   ，并選擇我們的 LIli文件夾  即可

也可以直接鼠標拖拽到LIli文件夾中

11.存檔完成

自動存檔

1.自動存檔既是根據(jù)自己設置好的規(guī)則進行郵件存檔。我們就不e79fa5e98193e4b893e5b19e31333337613231用管它了，到了時間，就自動執(zhí)行了

不過自動存檔不能對整個郵箱目錄進行設置

效果如圖

如何導出outlook里的所有郵件

1、進入軟件，打開“文件”菜copy單。

2、點擊打開左邊的“打開和導出”菜單。

3、選擇百“導入/導出”項。

4、進入導入導出向?qū)?，選擇“導出到文件”。

5、下一步，選擇“OUTLOOK數(shù)據(jù)文件”。

6、下一步，選擇要度導出的文件夾，只能一次選擇一個文件夾，如果要導出多個就要操作多次知了。

7、下一步，選擇文件保存的地方。

8、完成，設置道一個密碼，也可以不設置。

如何備份outlook郵件

打開OUTLOOK，選擇: 工具->選項->郵件設置->數(shù)據(jù)文件->新建

新建一個PST文件（為了方百便查找，路徑選度擇容易找到的地方），然后點確定,

然后你在OUTLOOK左側(cè)可以看到新添加一個新的個人文件夾，將你要轉(zhuǎn)知移的郵件復制過去，關閉OUTLOOK，然后將你新建的PST文件用共道享或U盤移到另一臺電腦，

在那臺電腦上選擇:工具->選項->郵件內(nèi)設容置->數(shù)據(jù)文件->新建

新建的路徑選擇你復制過去的PST，然后點OK。

這樣，你就可以在OUTOOK左側(cè)看到這些郵件的了。

OUTLOOK郵件太多,需按時間備份如何操作

你可以有兩種方法進行備份，我以outlook2007舉例：

1、outlook有個自動存zhidao檔功能，可以設定間隔一定時間進行自動存檔；

首先打開outlook，點擊菜單欄 工具——選項，選擇其他，點擊自動存檔，你就可以進行設定，然后將舊項目（即郵件和任務）將進行自動存檔備份；

2、手動備份outlook數(shù)據(jù)文件

首先打開outlook，點擊菜單欄 工具——賬戶設版置，點擊數(shù)據(jù)文件，查看數(shù)據(jù)文件的存放位置，然后找到相應硬盤下的數(shù)據(jù)文件進行備份；

另外新建數(shù)據(jù)文件時盡量放在除C盤之外的其他盤符下面，定權(quán)期要查看下數(shù)據(jù)文件的大小，如果太大會經(jīng)常損壞，造成郵件丟失等影響，所以如果郵件大于4MB -10MB時建議新建一個數(shù)據(jù)文件，同時備份一份原數(shù)據(jù)文件。

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