如何提高工作效率

設(shè)定一個(gè)時(shí)間期限

為了讓你比平時(shí)更早結(jié)束工作，給自己設(shè)定一個(gè)時(shí)間期限是十分重要的，否則，你將無法從工作中解脫出來。舉個(gè)例子，如果你發(fā)現(xiàn)自己經(jīng)常到了晚上八點(diǎn)還在工作，首先將自己的工作結(jié)束時(shí)間設(shè)置在晚上七點(diǎn)半。在你設(shè)置時(shí)間之后，定個(gè)晚上6點(diǎn)半的鬧鐘或是提醒。在這一個(gè)小時(shí)內(nèi)，你可以集中注意力工作或是和同事、上司進(jìn)行最后的核對(duì)工作。設(shè)定時(shí)間期限可以讓你對(duì)工作積極性更高，注意力更集中并且高效率的完成每天的工作。

把手機(jī)擱置一會(huì)

如果你想讓自己在工作中不被干擾，把手機(jī)擱置一會(huì)是很有必要的。與此同時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)忽略手機(jī)短信和來電，似乎是說起來容易做起來難。為了讓你在工作時(shí)不被手機(jī)干擾，你可以把手機(jī)放在抽屜或者離你的座位稍微遠(yuǎn)點(diǎn)的地方。這樣做的目的是，當(dāng)你想要查收短信或電話的時(shí)候，你會(huì)發(fā)現(xiàn)有些費(fèi)功夫。如果你有工作電話，那么將老板或顧客的號(hào)碼設(shè)成特別的來電。在與工作相關(guān)的來電響時(shí)，才去接電話。大多數(shù)事情在你工作時(shí)根本沒那么要緊，你可以晚點(diǎn)回復(fù)。

稍微休息一下

如果你工作了很久想要休息下，你可能認(rèn)為這會(huì)打亂你的工作節(jié)奏。這些簡(jiǎn)短的休息例如：做做伸展運(yùn)動(dòng)、散散步或僅僅是稍微離開一下你的辦公桌，會(huì)讓你的大腦得到適當(dāng)休息，并讓你以充沛的精力，更高的效率繼續(xù)接下來的工作。每工作一個(gè)半小時(shí)以，稍微休息一下會(huì)讓你放松并重新集中注意力，這會(huì)讓你避免犯低級(jí)錯(cuò)誤并消除疲倦。

暗示同事請(qǐng)勿打擾

為了讓你的同事不在關(guān)鍵時(shí)刻打擾到你，你可以稍微暗示他們，表示你正在專心致志的工作。你可以在電腦上貼一個(gè)紅色的便簽，把耳機(jī)戴上或是把辦公室的門關(guān)上，這樣會(huì)讓你的同事們不再打擾你。

把回郵件當(dāng)成是一種休息

不管你正在干什么，當(dāng)查收郵件時(shí)，你會(huì)很快從工作中擺脫出來，并把注意力放在郵件上。在工作中抽出身來回復(fù)一到兩封郵件看起來是無關(guān)痛癢的。當(dāng)你重新從回復(fù)郵件回到工作狀態(tài)，你的大腦已經(jīng)得到了很好的休息。如果你根本沒有定期查收郵件的習(xí)慣，那你可以為此每天騰出兩到三個(gè)30分鐘的時(shí)間段。當(dāng)你回復(fù)完每天的郵件，你就可以從郵件中解脫出來，將全部注意力放在工作上。

安排好開會(huì)和工作

如果你每周都需要長(zhǎng)時(shí)間開會(huì)，那么這會(huì)減少你真正工作的時(shí)間。這種情況其實(shí)是可以避免的。首先，當(dāng)別人通知你開會(huì)時(shí)間或者在開會(huì)的前一天，你可以向會(huì)議組織者要一份會(huì)議大綱。如果他們沒有，你可以提議會(huì)議組織者制作一個(gè)，這樣有助于你提前準(zhǔn)備，讓開會(huì)更加有效。

把當(dāng)下的工作放一放

有些時(shí)候，適當(dāng)?shù)姆乓环攀诸^的工作也是可以的。但是別忘了在下一個(gè)工作日繼續(xù)處理這項(xiàng)工作。因?yàn)槿绻麤]有完成這項(xiàng)工作，你可能會(huì)感到不知所措、犯一些低級(jí)錯(cuò)誤、甚至生玻告訴你自己，你已經(jīng)盡力了，而且你明天會(huì)集中精力盡快解決這項(xiàng)工作。

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