如何做好會議紀要【篇一:如何做好會議記錄工作】如何做好會議記錄工作會議記錄是辦公室工作的一個重要組成
一般開會的時候都是需要做會議紀要的,大部門情況下會議紀要是由文職人員做的,但是有的部門是沒有設(shè)置文職崗位的,所以會議紀要一般都是指派某個同事來做,非文職崗位可能對會議紀要不是很清楚,也不知道該怎么做,今天就跟大家說一下會議紀要的一般做法
方法
首選選擇一個會議紀要的模板
怎樣做好會議記錄和會議紀要第一部分:會議記錄 會議記錄是會議文書之一。它是開會時由負責記錄的人員(
一般每個公司都是有自己的會議紀要模板的,小公司沒有的話,可以參考我如下的紀要模板,網(wǎng)上也有很多會紀要的模板
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會議紀要的主題
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其次是要確定會議紀要的主題,一般組織開會肯定是有緣由的,為什么要開會,這個會議的原因就是會議紀要的主題,舉個例子,假如是一般性的例會,那么就是某某部門周例會會議紀要,有的也是關(guān)于某某某問題的處理會議紀要等
1、抓住主題,很多發(fā)言者開始發(fā)言時會說些開場白,這些是不用記錄的。待發(fā)言者說到正題后(需要等發(fā)言者說
會議紀要的時間
1、要做好會議紀要,有可能的話在會議前要了解會議的主題和觀點導(dǎo)向;2、要把自己的會議紀要的閱讀群體搞
會議紀要肯定是要有以下事項的:編碼、時間、地點、參會人員、召集人、紀要整理人、紀要審核人等,如下圖所示
1、要做好會議紀要,有可能的話在會議前要了解會議的主題和觀點導(dǎo)向;2、要把自己的會議紀要的閱讀群體搞
關(guān)于會議紀要的記錄問題
1.會議要解決的問題2.問題的現(xiàn)狀和現(xiàn)有的應(yīng)對資源3.各個部門提出的解決資料4.協(xié)商形成的解決方案
會議紀要的記錄問題是個難題,因為別人都是在用嘴巴講話,而你需要用筆或電腦進行記錄,你再怎么速記也沒有別人嘴巴說的快,這就需要自己根據(jù)自己的個性總結(jié)屬于適合自己的方法。以下圖片是專業(yè)的人會議紀要,我想一般公司的人應(yīng)該都沒有這種水準,這種方法一般只有國家工作人才會的
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我的會議紀要四種方法
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我來跟大家說一下我一般做會議紀要的方法,我一般有以下幾種主要還是根據(jù)會議的形式進行變動的:概述的方法、問題分類法、發(fā)言人記錄法、錄音筆法。我 一般分為這四種,下面我具體講述一下這四種的記錄方法。
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概述的方法
這種是把會議的基本情況、主要問題、與會人員討論的相關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括的方法,進行整體說明。這種多用于小型會議,而且討論的問題集中單一,容易記錄,篇幅較小的情況,比較適合這種總體概述的方法
怎樣做好會議記錄和會議紀要第一部分:會議記錄 會議記錄是會議文書之一。它是開會時由負責記錄的人員(
問題分類法
這種方法是把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,再進行細分,分項來寫。這種寫法內(nèi)容很全面,問題也說得比較細,主要適用于事情比較多、耗費時間比較長的會議,你再參會之前肯定是知道這是什么樣的會議,這時候你就應(yīng)該能做出選擇用什么方法了
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發(fā)言人記錄法
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這就很好理解了,比如部門主管的周例會,這是每個人都要發(fā)言的,我們可以根據(jù)發(fā)言人發(fā)言的問題來記錄,一般情況下他們應(yīng)該都有自己的報告等相關(guān)書面資料,如果你當時沒有記錄下來,會后還可以借閱一下他們的資料,再來總結(jié)會上提出的問題點
1、抓住主題,很多發(fā)言者開始發(fā)言時會說些開場白,這些是不用記錄的。待發(fā)言者說到正題后(需要等發(fā)言者說
錄音筆法
這個方法就不用我說了,意思已經(jīng)很明顯了,如果你怕自己的會議紀要做不好,或者他們講述的問題非常復(fù)雜,你就可以用錄音額方法,這樣會后你不用請教任何人,自己聽錄音就可以了,但是這種方法比較耗時間,不適合需要馬上輸出會議紀要的會議
1、要做好會議紀要,有可能的話在會議前要了解會議的主題和觀點導(dǎo)向;2、要把自己的會議紀要的閱讀群體搞
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怎么做好工程會議紀要
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原發(fā)布者:*亞
如何做好會議紀要【篇一:如何做好會議記錄工作】如何做好會議記錄工作會議記錄是辦公室工作的一個重要組成部分。會議記錄是會議情況的真實記載,它客觀地反映了會議的內(nèi)容和進程,是形成會議紀要、簡報的重要素材和檢查會議決定事項執(zhí)行情況的依據(jù),具有重要的保存、利用價值,是重要的文書檔案材料。本文就會議記錄的內(nèi)容、方法、應(yīng)注意的問題和記錄人員基本素質(zhì)談點粗淺的看法。????一、會議記錄的內(nèi)容????會議記錄一般由三部分構(gòu)成。????1.會議標題。記錄標題很重要,如會議記錄不寫標題,查找所需材料就費時費力,很不方便。????2.會議組織情況。這部分寫在會議標題之后,在會議開始前,把會議的有關(guān)情況寫好。它主要包括:????①開會時間。要寫明具體的年、月、日,同時還要寫明是上午、下午,還是晚上,有的會議還要寫明某時某分。????②會議地點:要寫明在何處開的會。如:“某某會議室”等。????③會議主持人。一般直書姓名,必要時可寫明職務(wù)。????④會議出席人。即出席會議的正式成員,按排列順序列出。????⑤會議列席人。即不是會議正式成員,由于工作需要而參加會議的人。????⑥缺席e799bee5baa6e79fa5e98193e4b893e5b19e31333433623736人??蓡为氉鳛橐粭l,要寫出缺席人的姓名和缺席的原因,也可以寫在出席人、列席人的項目中,在括號內(nèi)注明某某人因何故缺席,如“某某因公出差”、“某某因病住院請假”等。????⑦記錄人。寫明記錄人,一是說明會議記錄內(nèi)容的真實性;二是表示對記錄內(nèi)容負責。????在記錄中凡如何快速的做好會議紀要
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如何做好會議紀要【篇一:如何做好會議記錄7a686964616fe4b893e5b19e31333433623736工作】如何做好會議記錄工作會議記錄是辦公室工作的一個重要組成部分。會議記錄是會議情況的真實記載,它客觀地反映了會議的內(nèi)容和進程,是形成會議紀要、簡報的重要素材和檢查會議決定事項執(zhí)行情況的依據(jù),具有重要的保存、利用價值,是重要的文書檔案材料。本文就會議記錄的內(nèi)容、方法、應(yīng)注意的問題和記錄人員基本素質(zhì)談點粗淺的看法。????一、會議記錄的內(nèi)容????會議記錄一般由三部分構(gòu)成。????1.會議標題。記錄標題很重要,如會議記錄不寫標題,查找所需材料就費時費力,很不方便。????2.會議組織情況。這部分寫在會議標題之后,在會議開始前,把會議的有關(guān)情況寫好。它主要包括:????①開會時間。要寫明具體的年、月、日,同時還要寫明是上午、下午,還是晚上,有的會議還要寫明某時某分。????②會議地點:要寫明在何處開的會。如:“某某會議室”等。????③會議主持人。一般直書姓名,必要時可寫明職務(wù)。????④會議出席人。即出席會議的正式成員,按排列順序列出。????⑤會議列席人。即不是會議正式成員,由于工作需要而參加會議的人。????⑥缺席人??蓡为氉鳛橐粭l,要寫出缺席人的姓名和缺席的原因,也可以寫在出席人、列席人的項目中,在括號內(nèi)注明某某人因何故缺席,如“某某因公出差”、“某某因病住院請假”等。????⑦記錄人。寫明記錄人,一是說明會議記錄內(nèi)容的真實性;二是表示對記錄內(nèi)容負責。????在記錄中凡要怎么做會議紀要?
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原發(fā)布者:nice小麥912
怎樣做好會議記錄和會議紀要第一部分:會議記錄 會議記錄是會議文書之一。它是開會時由負責記錄的人員(秘書)當場把會議的基本7a686964616fe59b9ee7ad9431333433623738情況和會議上的報告、討論的問題、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來的書面材料。一般用于比較重要和正式的會議?! ∫?、記錄會議的組織情況。應(yīng)寫明: 1.會議的名稱; 2.開會的時間; 3.開會的地點; 4.出缺席和列席人員; 5.主持人的姓名; 6.記錄人的姓名;7.備注;有些會議還要寫清楚會議的起止時間(年、月、日)。二、記錄會議的內(nèi)容這是會議記錄的重要組成部分?! ?.寫明發(fā)言人的姓名,發(fā)言的內(nèi)容,包括討論的內(nèi)容,提出的建議,通過的決議等。必要時,還要記下表決情況(如全體通過或多少人同意,多少人異議,多少人棄權(quán))?! ?.記錄還要記下會議的有關(guān)動態(tài)。如發(fā)言中的插話、臨時中斷(休會)以及會場重要情況等等?! ?.會議結(jié)束,記錄完了,就要另起一行寫“散會”或“結(jié)束”兩字。重要的會議記錄,要有主持人和記錄人在正文結(jié)尾右下方簽字。 三、會議記錄的寫作要求?! ?.會議記錄要求準確、真實、清楚、完整。記錄人員應(yīng)當有高度的*責任心,以嚴肅認真的態(tài)度忠實記錄發(fā)言人的原意,重要的意思應(yīng)記原話,不得任意取舍增刪。會議的主要情況,發(fā)言的主要內(nèi)容和意見,必須記錄完整,不要遺漏。記錄字體力求清晰易認,不要過于潦草,不要使用自造的簡稱或文字?! ?.會議記錄的格式?! h組織情怎樣快速做好會議紀要
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如何做好會議紀要【篇一:如何做好會議記錄工作】如何做好會議記錄工作會議記錄是辦公室工作的一個重要組成部分。會議記錄是會議情況的真實記載,它客觀地反映了會議的內(nèi)容和進程,是形成會議紀要、簡報的重要素材和檢查會議決定事項執(zhí)行情況的依據(jù),具有重要的保存、利用價值,是重要的文書檔案材料。本文就會議記錄的內(nèi)容、方法、應(yīng)注意的問題和記錄人員基本素質(zhì)談點粗淺的看法。????一、會議記錄的內(nèi)容????會議記錄一般由三部分構(gòu)成。????1.會議標題。記錄標題很重要,如會議記錄不寫標題,查找所需材料就費時費力,很不方便。????2.會議組織情況。這部分寫在會議標題之后,在會議開始前,把會議的有關(guān)情況寫好。它主要包括:????①開會時間。要寫明具體的年、月、日,同時還要寫明是上午、下午,還是晚上,有的7a64e59b9ee7ad9431333433623736會議還要寫明某時某分。????②會議地點:要寫明在何處開的會。如:“某某會議室”等。????③會議主持人。一般直書姓名,必要時可寫明職務(wù)。????④會議出席人。即出席會議的正式成員,按排列順序列出。????⑤會議列席人。即不是會議正式成員,由于工作需要而參加會議的人。????⑥缺席人??蓡为氉鳛橐粭l,要寫出缺席人的姓名和缺席的原因,也可以寫在出席人、列席人的項目中,在括號內(nèi)注明某某人因何故缺席,如“某某因公出差”、“某某因病住院請假”等。????⑦記錄人。寫明記錄人,一是說明會議記錄內(nèi)容的真實性;二是表示對記錄內(nèi)容負責。????在記錄中凡怎樣才能做好完整的會議紀要?
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如何做好會議紀要【篇一:如何做好會議記錄工作】如何做好會議記錄工作會議記錄是辦公室工作的一個重要組成部分。會議記錄是會議情況的真實記載,它客觀地反映了會議的內(nèi)容和進程,是形成會議紀要、簡報的重要素材和檢查會議決定事項執(zhí)行情況的依據(jù),具有重要的保存、利用價值,是重要的文書檔案材料。本文就會議記錄的內(nèi)容、方法、應(yīng)注意的問題和記錄人員基本素質(zhì)談點粗淺的看法。????一、會議記錄的內(nèi)容????會議記錄一般由三部分構(gòu)成。????1.會議標題。記錄標題很重要,如會議記錄不寫標題,查找所需材料就費時費力,很不方便。????2.會議組織情況。這部分寫在e799bee5baa6e997aee7ad94e78988e69d8331333433623736會議標題之后,在會議開始前,把會議的有關(guān)情況寫好。它主要包括:????①開會時間。要寫明具體的年、月、日,同時還要寫明是上午、下午,還是晚上,有的會議還要寫明某時某分。????②會議地點:要寫明在何處開的會。如:“某某會議室”等。????③會議主持人。一般直書姓名,必要時可寫明職務(wù)。????④會議出席人。即出席會議的正式成員,按排列順序列出。????⑤會議列席人。即不是會議正式成員,由于工作需要而參加會議的人。????⑥缺席人??蓡为氉鳛橐粭l,要寫出缺席人的姓名和缺席的原因,也可以寫在出席人、列席人的項目中,在括號內(nèi)注明某某人因何故缺席,如“某某因公出差”、“某某因病住院請假”等。????⑦記錄人。寫明記錄人,一是說明會議記錄內(nèi)容的真實性;二是表示對記錄內(nèi)容負責。????在記錄中凡聲明:本網(wǎng)頁內(nèi)容旨在傳播知識,若有侵權(quán)等問題請及時與本網(wǎng)聯(lián)系,我們將在第一時間刪除處理。TEL:0731-84117792 E-MAIL:11247931@qq.com