怎樣編寫作業(yè)指導(dǎo)書1. 概述 a. 什么是作業(yè)指導(dǎo)書 · 作業(yè)指導(dǎo)書是指為保證過程的質(zhì)量而制訂的
SOP是很多企業(yè)都會(huì)應(yīng)用,一、為了更好統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),二、一些認(rèn)證時(shí)三階文件(作業(yè)指導(dǎo)書)也必不可少,或許不是專業(yè)的IE,但是用心學(xué)習(xí)就一定可以做得好,以下是做作業(yè)指導(dǎo)書的一些方法,僅供參考。
材料/工具
生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)圖片及每道工序的了解
作業(yè)指導(dǎo)書要求: 1、內(nèi)容應(yīng)滿足 (1)5W1H原則 任何作業(yè)指導(dǎo)書都須用
方法
作業(yè)指導(dǎo)書需要含概點(diǎn)如圖,其中
如何編寫和管理作業(yè)指導(dǎo)書作業(yè)指導(dǎo)書作為文件化質(zhì)量體系的第文件,在質(zhì)量體系的運(yùn)行中起著舉足輕重
1.文件編號(hào)DW(公司縮寫)-WI(代表作業(yè)指導(dǎo)書)-001(流水號(hào))
1. SOP制作完成后,須經(jīng)由品保確認(rèn),再由生技主管確認(rèn)。(除制作者以外,簽名部分不可使用計(jì)算機(jī)打印
2.文件版次更改后同款產(chǎn)品都將更改為01
1、在實(shí)施HSE管理體系過程中,文件和實(shí)施程序內(nèi)容較多,不便于崗位人員學(xué)習(xí),因此,單一崗位需要一份比
3.頁面版次更改后則在一道工序中修改為A001,不涉及其它同款產(chǎn)品的作業(yè)指導(dǎo)書
企業(yè)編號(hào)是企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)產(chǎn)品、工裝、文件、記錄、設(shè)備等進(jìn)行的編號(hào),編號(hào)原則只要便于管理即可,現(xiàn)提
4.其它可根據(jù)字面可以理解,不再做過多說明。
如何編寫和管理作業(yè)指導(dǎo)書作業(yè)指導(dǎo)書作為文件化質(zhì)量體系的第文件,在質(zhì)量體系的運(yùn)行中起著舉足輕重
產(chǎn)品作業(yè)流程如圖所示
一般作業(yè)指導(dǎo)書格式如下適用范圍,索具的種類執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)鋼絲繩吊索環(huán)索GBT 0587-2014 ,鋼
1.圖示區(qū)第2點(diǎn),可使用產(chǎn)品放大圖更好表示細(xì)節(jié),圖中螺絲套方向有箭頭表示方向
施工作業(yè)指導(dǎo)書是施工單位針對(duì)特殊過程、關(guān)鍵工序向操作人員交代作業(yè)程序、方法以及注意事項(xiàng)而制定的指導(dǎo)性
2.在放圖片前,統(tǒng)一圖示排版,在圖示區(qū)中畫矩形框,排版好統(tǒng)一格式(可做4圖.6圖.8圖...模板)方便插入圖片,容易控制圖片大小
怎樣編寫作業(yè)指導(dǎo)書1. 概述 a. 什么是作業(yè)指導(dǎo)書 · 作業(yè)指導(dǎo)書是指為保證過程的質(zhì)量而制訂的
3.因考慮到側(cè)邊描述沒有在下方描述顯而易見,產(chǎn)品描述則在圖示下方用文本框描述
作業(yè)指導(dǎo)書要求: 1、內(nèi)容應(yīng)滿足 (1)5W1H原則 任何作業(yè)指導(dǎo)書都須用
4.所需要安裝的螺絲孔,在圖片無法清楚表示時(shí),可以使用圖紙截屏及其它方式(如果表格內(nèi)的一些圖形)更好表達(dá)加工位置及數(shù)量。
作業(yè)指導(dǎo)書要求: 1、內(nèi)容應(yīng)滿足 (1)5W1H原則 任何作業(yè)指導(dǎo)書都須用
圖中必須所包涵
如何編寫和管理作業(yè)指導(dǎo)書作業(yè)指導(dǎo)書作為文件化質(zhì)量體系的第文件,在質(zhì)量體系的運(yùn)行中起著舉足輕重
1.使用的材料、工具、夾具的詳細(xì)信息
1. SOP制作完成后,須經(jīng)由品保確認(rèn),再由生技主管確認(rèn)。(除制作者以外,簽名部分不可使用計(jì)算機(jī)打印
2.產(chǎn)品注意事項(xiàng)
1、在實(shí)施HSE管理體系過程中,文件和實(shí)施程序內(nèi)容較多,不便于崗位人員學(xué)習(xí),因此,單一崗位需要一份比
3.在最下方需表示,日期,制表,審核,核準(zhǔn),除制表可以打進(jìn)去之外,審核、核準(zhǔn)必須簽字。
企業(yè)編號(hào)是企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)產(chǎn)品、工裝、文件、記錄、設(shè)備等進(jìn)行的編號(hào),編號(hào)原則只要便于管理即可,現(xiàn)提
擴(kuò)展閱讀,以下內(nèi)容您可能還感興趣。
如何編寫作業(yè)指導(dǎo)書
怎樣編寫作業(yè)指導(dǎo)書
1. 概述 a. 什么是作業(yè)指導(dǎo)書 · 作業(yè)指導(dǎo)書是指為保證過程的質(zhì)量而制訂的程序。 —“過程”可理解為一組相關(guān)的具體作業(yè)活動(dòng)(如抹灰、砌磚、插件、調(diào)試、裝配、完成某項(xiàng)培訓(xùn))。 —作業(yè)指導(dǎo)書也是一種程序,只不過其針對(duì)的對(duì)象是具體的作業(yè)活動(dòng),而程序文件描述的對(duì)象是某項(xiàng)系統(tǒng)性的質(zhì)量活動(dòng)。 —作業(yè)指導(dǎo)書有時(shí)也稱為工作指導(dǎo)令或操作規(guī)范、操作規(guī)程、工作指引等。 · 作業(yè)指導(dǎo)書的作用 —是指導(dǎo)保證過程質(zhì)量的最基礎(chǔ)的文件和為開展純技術(shù)性質(zhì)量活動(dòng)提供指導(dǎo)。 —是質(zhì)量體系程序文件的支持性文件。 b. 作業(yè)指導(dǎo)書的種類 · 按發(fā)布形式可分為: —書面作業(yè)指導(dǎo)書; —口述作業(yè)指導(dǎo)書; —計(jì)算機(jī)軟件化的工作指令; —音像化的工作指令。 · 按內(nèi)容可分為: —用于施工、操作、檢驗(yàn)、安裝等具體過程的作業(yè)指導(dǎo)書; —用于指導(dǎo)具體管理工作的各種工作細(xì)則、導(dǎo),則、計(jì)劃和規(guī)章制度等; —用于指導(dǎo)自動(dòng)化程度高而操作相對(duì)獨(dú)立的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范。 c. ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)作業(yè)指導(dǎo)書的要求 · “如果沒有作業(yè)指導(dǎo)書就不能保證5質(zhì)量時(shí)7a64e4b893e5b19e31333337376262,則應(yīng)對(duì)生產(chǎn)和安裝方法制訂作業(yè)指導(dǎo)書”(GB/T19001-ISO9001--9. 1)。 · 生產(chǎn)作業(yè)可由作業(yè)指導(dǎo)書規(guī)定到必要的程度。應(yīng)對(duì)工序能力進(jìn)行研究以確定工序的潛能。整個(gè)生產(chǎn)中使用工藝規(guī)定也應(yīng)寫成書面文件,務(wù)個(gè)作業(yè)指導(dǎo)書中均應(yīng)引用。作業(yè)指導(dǎo)書中應(yīng)明確規(guī)定*完成工作以及符合技術(shù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)則。⋯⋯(GB/T19004-ISO9004--10. 1. 1)。 · “應(yīng)按照質(zhì)量體系的規(guī)定對(duì)作業(yè)指導(dǎo)書,規(guī)范和圖樣進(jìn)行控制”(GB/T19004-ISO9004--11. 5)。 2. 作業(yè)指導(dǎo)書的內(nèi)容 常用的作業(yè)指導(dǎo)書、工作細(xì)則、標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)規(guī)范通常應(yīng)包含的內(nèi)容 (見附表5.13). 3. 作業(yè)指導(dǎo)書的編號(hào)與管理 a. 基本要求 · 內(nèi)容應(yīng)滿足 —5W1H原則 任何作業(yè)指導(dǎo)書都須用不同的方式表達(dá)出: Where:即在哪里使用此作業(yè)指導(dǎo)書;
Who:什么樣的人使用該作業(yè)指導(dǎo)書; What:此項(xiàng)作業(yè)的名稱及內(nèi)容是什么; Why:此項(xiàng)作業(yè)的目的是干什么; How:如何按步驟完成作業(yè)。 —“最好,最實(shí)際”原則 最科學(xué)、最有效的方法; 良好的可操作性和良好的綜合效果。 · 數(shù)量應(yīng)滿足 —不一定每一個(gè)工位,每一項(xiàng)工作都需要成文的作業(yè)指導(dǎo)書; —“沒有作業(yè)指導(dǎo)書就不能保證質(zhì)量時(shí)”才用; —描述質(zhì)量體系的質(zhì)量手冊(cè)之中究竟要引用多少個(gè)程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書;就根據(jù)各組織的要求來確定; —培訓(xùn)充分有效時(shí),作業(yè)指導(dǎo)書可適量減少; —某獲證企業(yè)質(zhì)量手冊(cè)中引用的作業(yè)指導(dǎo)書清單,詳見附表16。 · 格式應(yīng)滿足 —以滿足培訓(xùn)要求為目的,不拘一格; —簡(jiǎn)單、明了、可獲唯一理解; —美觀、實(shí)用。 b. 編寫步驟 · 見作業(yè)指導(dǎo)書編寫流程圖(見圖5.1) · 流程圖說明 —作業(yè)指導(dǎo)書的編寫任務(wù)一般由具體部門承擔(dān); —明確編寫目的是編寫作業(yè)指導(dǎo)書的首要環(huán)節(jié); —當(dāng)作業(yè)指導(dǎo)書涉及其它過程(或工作)時(shí),要認(rèn)真處理好接口; —編寫作業(yè)指導(dǎo)書時(shí)應(yīng)吸收損操作人員參與,并使他們清楚作業(yè)指導(dǎo)書的內(nèi)容。 c. 作業(yè)指導(dǎo)書的管理 · 作業(yè)指導(dǎo)書的批準(zhǔn) —作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)按規(guī)定的程序批準(zhǔn)后才能執(zhí)行,一般由部門人負(fù)責(zé)人批準(zhǔn); —未經(jīng)批準(zhǔn)的作業(yè)指導(dǎo)書不能生效。 · 作業(yè)指導(dǎo)書是受控文件 —經(jīng)批準(zhǔn)后只能在規(guī)定的場(chǎng)合使用; —嚴(yán)禁執(zhí)行作廢的作業(yè)指導(dǎo)書; —按規(guī)定的程序進(jìn)行更改和更新。 六、質(zhì)量記錄的定義和概念 回到頁首 a. 定義:為已完成的活動(dòng)或達(dá)到的結(jié)果提供客觀證據(jù)的文件。
· 質(zhì)量記錄為證明滿足質(zhì)量要求的程度或?yàn)橘|(zhì)量體系的要素運(yùn)行的有效性提供客觀證據(jù)。 · 質(zhì)量記錄的某些目的是證實(shí)、可追溯性預(yù)防措施和糾正措施。 · 記錄可以是書面的,也可以是貯存在任何媒體上。 b. 概念 質(zhì)量記錄是質(zhì)量體系文件的一組成部分,任何質(zhì)量活動(dòng)均會(huì)產(chǎn)生質(zhì)量記錄,因此質(zhì)量記錄的確立、編制和管理對(duì)質(zhì)量體系的運(yùn)行會(huì)產(chǎn)生重大影響。 2. 基本內(nèi)容 a. 產(chǎn)品、項(xiàng)目或合同質(zhì)量形成過程和最終狀態(tài)的證實(shí)記載; b. 上述證實(shí)記載與要求狀態(tài)的驗(yàn)證記載; c. 質(zhì)量體系運(yùn)行記載以及驗(yàn)證其有效性是否達(dá)到預(yù)定要求或合同規(guī)定要求的記載。在QG/T19004.1-ISO9004-1標(biāo)準(zhǔn)中,對(duì)質(zhì)量記錄的控制內(nèi)容規(guī)定: · 對(duì)于硬件、軟件和流程性材料產(chǎn)品的質(zhì)量體系的質(zhì)量記錄至少應(yīng)控制下述記錄: (1). 檢驗(yàn)報(bào)告; (2). 試驗(yàn)數(shù)據(jù); (3). 鑒定報(bào)告; (4). 驗(yàn)證報(bào)告; (5). 審核報(bào)告; (6). 物資材料評(píng)審報(bào)告; (7). 校準(zhǔn)數(shù)據(jù); (8). 質(zhì)量成本報(bào)告; · 對(duì)于服務(wù)產(chǎn)品的質(zhì)量體系的質(zhì)量記錄至少應(yīng)提供并控制以下信息; (1). 實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的進(jìn)展情況; (2). 顧客對(duì)服務(wù)質(zhì)量的滿意水平和不滿意程度; (3). 質(zhì)量體系評(píng)審和改進(jìn)服務(wù)的結(jié)果; (4). 質(zhì)量趨勢(shì)的分析; (5). 糾正措施及其效果; (6). 分供方的工作績(jī)效; (7). 人員的技能和培訓(xùn)狀況; (8). 與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的比較。 3. 作用的特點(diǎn) a. 可操作性: 指導(dǎo)操作性使用的一種文件,因而明確、具體、實(shí)用。 b. 可檢查性: 質(zhì)量記錄反映操作者的實(shí)際操作活動(dòng),具有數(shù)量化和特征化,因而可以檢查和評(píng)價(jià)。 c. 可追溯性: 要需要追蹤了解查明原因時(shí)對(duì)通過質(zhì)量記錄查明情況,從而可以有針對(duì)性地采取預(yù)防和糾正措施。 d. 可見證收: 為企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部或外部質(zhì)量體系審核提供證據(jù),它可以證實(shí)是否已實(shí)施了規(guī)定的質(zhì)量體系
要求及實(shí)施的程度。另外質(zhì)量記錄也可以反映對(duì)不合格采取了哪些糾正措施。 e. 系統(tǒng)性: 記錄了整個(gè)質(zhì)量活動(dòng)的完整過程,因而具有連續(xù)性,也為管理者分析質(zhì)量問題、質(zhì)量發(fā)趨勢(shì)提供依據(jù),同時(shí)也為質(zhì)量成本分析、統(tǒng)計(jì)技術(shù)的運(yùn)用提供了依據(jù)。 4. ISO9001對(duì)質(zhì)量記錄的要求主要有 a. 管理評(píng)審記錄; b. 合同評(píng)審記錄; c. 設(shè)計(jì)評(píng)審、設(shè)計(jì)驗(yàn)證記錄; d. 合格的分供方記錄; e. 需方提供物資的記錄; f. 產(chǎn)品標(biāo)記記錄; g. 工房、設(shè)備和人員的鑒定記錄; h. 進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn)記錄; i. 緊急放行物資記錄; j. 工房檢驗(yàn)和試驗(yàn)記錄; k. 最終檢驗(yàn)和試驗(yàn)記錄; l. 檢驗(yàn)、測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備的校準(zhǔn)記錄; m. 試驗(yàn)硬件和軟件檢驗(yàn)記錄; n. 檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)記錄; o. 不合格品記錄; p. 不合格品評(píng)審和處置記錄; q. 內(nèi)部質(zhì)量審核記錄; r. 培訓(xùn)記錄; s. 文件修改記錄; t. 糾正和預(yù)防措施記錄; u. 客戶投訴記錄; 另外為完善質(zhì)量體系至少應(yīng)補(bǔ)充以下質(zhì)量記錄: a. 質(zhì)量成本分析報(bào)告; b. 服務(wù)記錄。 5. 編制質(zhì)量記錄的要求 a. 內(nèi)容完整有效 · 項(xiàng)目?jī)?nèi)容完整,反映須記錄的重要項(xiàng)目,記錄表格中無缺項(xiàng)、漏項(xiàng)等; · 填表人或編制人、審核、批準(zhǔn)人、日期等確保質(zhì)量記錄的有效性和可追溯性。 b. 質(zhì)量記錄應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化 標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量記錄既便于填制,也便于統(tǒng)計(jì)分析,同時(shí)也為進(jìn)一步使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理打下基礎(chǔ)。如有國際、國內(nèi)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)格式應(yīng)盡量采用。 c. 質(zhì)量記錄應(yīng)實(shí)用,符合質(zhì)量管理需要 質(zhì)量記錄應(yīng)反映質(zhì)量 體系運(yùn)行的情況,對(duì)那些不能為質(zhì)量管理和質(zhì)量保證提供依據(jù)的信息,不應(yīng)在質(zhì)量記錄中體現(xiàn)。
d. 質(zhì)量記錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確性 質(zhì)量記錄填寫需規(guī)范化,字體大小一致,應(yīng)盡量減少涂改,如有涂改則應(yīng)蓋上涂改人校對(duì)章或簽字確認(rèn)。 6. 質(zhì)量記錄的管理 a. 質(zhì)量記錄的標(biāo)記 標(biāo)記可分為:分類標(biāo)記,分級(jí)標(biāo)記,分部門標(biāo)記和統(tǒng)一標(biāo)記。標(biāo)記方法可以用英文字母或阿拉伯?dāng)?shù)字表示,也可以以顏色來標(biāo)記分類,目的是使使用者一看便知質(zhì)量記錄是什么類別的。 b. 質(zhì)量記錄的收集 收集分為按規(guī)定時(shí)間間隔收集、按部門收集及按類別收集。對(duì)連續(xù)生產(chǎn)的組織來說按時(shí)間收集較佳,而對(duì)按項(xiàng)目生產(chǎn)和制作的組織來說按項(xiàng)目或類別收集較好。 c. 質(zhì)量記錄的編目 先編制索引以供檢索調(diào)用。 d. 質(zhì)量記錄的貯存 · 貯存形式:紙、硬盤、軟盤、錄像帶、錄音帶、微縮膠卷等; · 貯存條件:防火、防蟲、防潮、防遺失、防損失,合適的溫溫度。 · 保存期:如合同或法規(guī)有規(guī)定則按合同或法規(guī)執(zhí)行,如沒有一般可對(duì)質(zhì)量記錄按重要性分級(jí)確定保存時(shí)間,對(duì)重要的質(zhì)量記錄應(yīng)保存5-7年。 e. 質(zhì)量記錄的過時(shí)處理 對(duì)于已過時(shí)的質(zhì)量記錄及時(shí)收回,銷毀保證實(shí)際使用的為最新版的質(zhì)量記錄,對(duì)于微小的質(zhì)量記錄修改可以以在修改處蓋章的方式繼續(xù)使用,對(duì)于由于質(zhì)量手冊(cè)、程序文件變更而引起的質(zhì)量記錄變更應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門的使用者采取修改、變更。
如何編寫作業(yè)指導(dǎo)書
作業(yè)指導(dǎo)書要求:
1、內(nèi)容應(yīng)滿足
(1)5W1H原則
任何作業(yè)指導(dǎo)書都須用不同的方式表達(dá)出:
a.Where:即在哪里使用此作業(yè)指導(dǎo)書。
b.Who:什么樣的人使用該作業(yè)指導(dǎo)書。
c.What:此項(xiàng)作業(yè)的名稱及內(nèi)容是什么。
d.Why:此項(xiàng)作業(yè)的目的是干什么。
e.When:什么時(shí)候使用該作業(yè)指導(dǎo)書。
f.How:如何按步驟完成作業(yè)。
(2)“最好,最實(shí)際”原則
a.最科學(xué)、最有效的方法。
b.良好的可操作性和良好的綜合效果。
2、數(shù)量應(yīng)滿足
1)不一定每一個(gè)工位,每一項(xiàng)工作都需要成文的作業(yè)指導(dǎo)書。
2)“沒有作業(yè)指導(dǎo)書就不能保證質(zhì)量時(shí)”才用。
3)描述質(zhì)量體系的質(zhì)量手冊(cè)之中究竟e799bee5baa6e79fa5e98193e58685e5aeb931333365653934要引用多少個(gè)程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書,就根據(jù)各組織的要求來確定。
4)培訓(xùn)充分有效時(shí),作業(yè)指導(dǎo)書可適量減少。
5)某獲證企業(yè)質(zhì)量手冊(cè)中引用的作業(yè)指導(dǎo)書清單。
3、格式應(yīng)滿足
1)以滿足培訓(xùn)要求為目的,不拘一格。
2)簡(jiǎn)單、明了、可獲唯一理解。
3)美觀、實(shí)用。
編寫步驟:
1、作業(yè)指導(dǎo)書的編寫任務(wù)一般由具體部門承擔(dān)。
2、明確編寫目的是編寫作業(yè)指導(dǎo)書的首要環(huán)節(jié)。
3、當(dāng)作業(yè)指導(dǎo)書涉及其它過程(或工作)時(shí),要認(rèn)真處理好接口。
4、編寫作業(yè)指導(dǎo)書時(shí)應(yīng)吸收操作人員參與,并使他們清楚作業(yè)指導(dǎo)書的內(nèi)容。
作業(yè)指導(dǎo)書的管理:
1、作業(yè)指導(dǎo)書的批準(zhǔn)
1)作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)按規(guī)定的程序批準(zhǔn)后才執(zhí)行,一般由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
2)未經(jīng)批準(zhǔn)的作業(yè)指導(dǎo)書不能生效。
2、作業(yè)指導(dǎo)書是受控文件
1)經(jīng)批準(zhǔn)后只能在規(guī)定的場(chǎng)合使用。
2)嚴(yán)禁執(zhí)行作廢的作業(yè)指導(dǎo)書。
3)按規(guī)定的程序進(jìn)行更改和更新。
生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書怎么編寫?
作業(yè)指導(dǎo)書e79fa5e98193e78988e69d8331333337626131要求:
1、內(nèi)容應(yīng)滿足
(1)5W1H原則
任何作業(yè)指導(dǎo)書都須用不同的方式表達(dá)出:
a.Where:即在哪里使用此作業(yè)指導(dǎo)書。
b.Who:什么樣的人使用該作業(yè)指導(dǎo)書。
c.What:此項(xiàng)作業(yè)的名稱及內(nèi)容是什么。
d.Why:此項(xiàng)作業(yè)的目的是干什么。
e.When:什么時(shí)候使用該作業(yè)指導(dǎo)書。
f.How:如何按步驟完成作業(yè)。
(2)“最好,最實(shí)際”原則
a.最科學(xué)、最有效的方法。
b.良好的可操作性和良好的綜合效果。
2、數(shù)量應(yīng)滿足
1)不一定每一個(gè)工位,每一項(xiàng)工作都需要成文的作業(yè)指導(dǎo)書。
2)“沒有作業(yè)指導(dǎo)書就不能保證質(zhì)量時(shí)”才用。
3)描述質(zhì)量體系的質(zhì)量手冊(cè)之中究竟要引用多少個(gè)程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書,就根據(jù)各組織的要求來確定。
4)培訓(xùn)充分有效時(shí),作業(yè)指導(dǎo)書可適量減少。
5)某獲證企業(yè)質(zhì)量手冊(cè)中引用的作業(yè)指導(dǎo)書清單。
3、格式應(yīng)滿足
1)以滿足培訓(xùn)要求為目的,不拘一格。
2)簡(jiǎn)單、明了、可獲唯一理解。
3)美觀、實(shí)用。
編寫步驟:
1、作業(yè)指導(dǎo)書的編寫任務(wù)一般由具體部門承擔(dān)。
2、明確編寫目的是編寫作業(yè)指導(dǎo)書的首要環(huán)節(jié)。
3、當(dāng)作業(yè)指導(dǎo)書涉及其它過程(或工作)時(shí),要認(rèn)真處理好接口。
4、編寫作業(yè)指導(dǎo)書時(shí)應(yīng)吸收操作人員參與,并使他們清楚作業(yè)指導(dǎo)書的內(nèi)容。
作業(yè)指導(dǎo)書的管理:
1、作業(yè)指導(dǎo)書的批準(zhǔn)
1)作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)按規(guī)定的程序批準(zhǔn)后才執(zhí)行,一般由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
2)未經(jīng)批準(zhǔn)的作業(yè)指導(dǎo)書不能生效。
2、作業(yè)指導(dǎo)書是受控文件
1)經(jīng)批準(zhǔn)后只能在規(guī)定的場(chǎng)合使用。
2)嚴(yán)禁執(zhí)行作廢的作業(yè)指導(dǎo)書。
3)按規(guī)定的程序進(jìn)行更改和更新。
作業(yè)指導(dǎo)書怎么做
如何編寫和管理作業(yè)指導(dǎo)書
作業(yè)指導(dǎo)書作為文件化質(zhì)量體系的第*文件,在質(zhì)量體系的運(yùn)行中起著舉足輕重的作用,多用于指導(dǎo)具體的作業(yè),如:設(shè)備的操作、產(chǎn)品或原材料的試驗(yàn)、計(jì)量器具的檢定、產(chǎn)品的包裝等。
■文/鄭天余 董勝智 王鳳清
多年來通過作業(yè)指導(dǎo)書的實(shí)施,筆者深刻地認(rèn)識(shí)到,作業(yè)指導(dǎo)書在質(zhì)量體系運(yùn)行中起著舉足輕重的作用,它不但是滿足客戶要求和達(dá)到客戶滿意的手段,更主要的是保證質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)。下面談一下作業(yè)指導(dǎo)書的編寫與管理。
1.作業(yè)指導(dǎo)書編寫的目的:首先明確作業(yè)指導(dǎo)書是程序文件的支持性文件,屬于程序文件的范疇,只是內(nèi)容更具體,對(duì)象只需明確回答如何做的問題,沒有普遍性和統(tǒng)一性。所以其目的是依據(jù)《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》,并且結(jié)合本單位的實(shí)際情況進(jìn)行編寫,保證質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)施和實(shí)現(xiàn)。
2.編寫的原則:按照實(shí)驗(yàn)室評(píng)審準(zhǔn)則的要求,作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)具有法規(guī)性、唯一性和實(shí)用性的特點(diǎn)。所以只有一個(gè)原則,就是保證最科學(xué)、最有效、最實(shí)際的可操作性和良好的綜合效果。
3.編寫內(nèi)容:作業(yè)指導(dǎo)書是檢測(cè)活動(dòng)的技術(shù)性指導(dǎo)文件,其主體是作業(yè)內(nèi)容和要求,因此,內(nèi)容應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確。同時(shí),內(nèi)容的表達(dá)順序同作業(yè)活動(dòng)的順序要保持一致。
4.編寫注意事項(xiàng):一是作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)專注于控制影響質(zhì)量的因素而不是詳細(xì)的操作。二是ISO9001規(guī)定質(zhì)量體系程序的“范圍和詳略程度應(yīng)取決于工作的復(fù)雜程度、所用的方法,以及開展這項(xiàng)活動(dòng)所需的技能和培訓(xùn)”,同樣作業(yè)指導(dǎo)書的詳略程度也與此有關(guān),并應(yīng)盡可能簡(jiǎn)單、實(shí)用,寫你該寫,即只寫與控制影響質(zhì)量的因素及結(jié)果的評(píng)定方法有關(guān)的內(nèi)容,而有關(guān)操作的步驟等內(nèi)容已在設(shè)備操作手冊(cè)、標(biāo)準(zhǔn)、崗位培訓(xùn)的原始資料中已有描述,人們只需引用或參考這些已經(jīng)存在的標(biāo)準(zhǔn)和文件,沒有必要把它重復(fù)一遍。如果是英文的操作規(guī)程,應(yīng)把翻譯成中文的操作規(guī)程列入作業(yè)指導(dǎo)書。三是使用通俗易懂的語言進(jìn)行表述,易于指導(dǎo)試驗(yàn)和管理工作。ISO9000并沒有要求用復(fù)雜的、冗長(zhǎng)的、夸張的語言來編寫,無論員工的文化程度有多高,人們都會(huì)喜歡看容易閱讀的東西,故應(yīng)選擇通俗易懂的句子來表達(dá),避免使用難懂的、生僻的詞語。四是作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)易于修改,方便實(shí)用,不需要修訂頁,如需修改按程序替換修改頁即可。使用者的需要是很重要的,作業(yè)文件應(yīng)避免全部用文字來表達(dá),可以采用流程圖、圖表、照片,同時(shí)采用較大的字號(hào),避免使用密密麻麻的文字及大量地引用其他的文件或表格。
5.作業(yè)指導(dǎo)書的管理:作業(yè)指導(dǎo)書屬于質(zhì)量體系的受控文件,經(jīng)過批準(zhǔn)的作業(yè)指導(dǎo)書只能在內(nèi)部使用,并且按受控文件發(fā)放和執(zhí)行,嚴(yán)禁使用無效版本和作廢的作業(yè)指導(dǎo)書。
綜上所述,作業(yè)指導(dǎo)書的編寫和使用是確保內(nèi)部檢測(cè)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。為了保證檢測(cè)體系出具的檢測(cè)結(jié)果科學(xué)、公證、準(zhǔn)確、有效,使質(zhì)量管理體系不斷完善和提高,筆者認(rèn)為必須高度重視作業(yè)指導(dǎo)書的編寫、管理和實(shí)施。
--------------------
怎樣編寫標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書
在了解“標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)”之前,先要認(rèn)識(shí)一下“標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)”的前身“作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”?!白鳂I(yè)標(biāo)準(zhǔn)”是對(duì)工作成果的具體要求,包括一下三點(diǎn):
1、完成工作(或工作節(jié)拍)到底需要多長(zhǎng)時(shí)間。
2、工作成果中包含幾個(gè)客觀的指標(biāo)。
3、使用什么樣的工具(或方法,用扳手還是改錐擰緊螺栓)等服務(wù)于具體操作的方法說明。
《標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書》于《崗位說明書》之間的最大區(qū)別就是“是否包含作業(yè)成果標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容”。
所以,《標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書》是指包含針對(duì)作業(yè)成果的標(biāo)準(zhǔn)描述,和一系列富有針對(duì)性的操作指令的集合。(編寫標(biāo)準(zhǔn)作業(yè),與其說是管理者向操作者提供了更加明確的操作要求,不如說是管理者為操作者提供了更直e799bee5baa6e997aee7ad94e78988e69d8331333363373135接的服務(wù))
怎樣編寫標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書呢?
首先看看日本能效協(xié)會(huì)給出的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)三要素:
1、操作的循環(huán)時(shí)間。
2、作業(yè)順序(作業(yè)手順)。
3、標(biāo)準(zhǔn)手持量(操作者到底需要哪些工具和設(shè)備,到底可以同時(shí)處理多少個(gè)被加工物)。
其次是標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)的精髓:
標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)的精髓就是為處在不同工作上的所以員工提供這樣一種機(jī)會(huì)和一種比較的標(biāo)準(zhǔn):
1、讓他們對(duì)工作的成果有更清晰的認(rèn)識(shí),從而提高自己對(duì)于工作品質(zhì)本身的要求。
2、使他們有更多的機(jī)會(huì)發(fā)現(xiàn)自己和他人在工作中的類似問題,從而獲得一種更有效 積累自身工作經(jīng)驗(yàn)的方法,獲得一種提高工作經(jīng)驗(yàn)本身價(jià)值的方法。
生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書由哪個(gè)部門編寫
1. SOP制作完成百后,須經(jīng)由品保確認(rèn),再由生技主管確認(rèn)。(除制作者以外,簽名部分不可使用計(jì)算機(jī)打印)。
2. 每一個(gè)機(jī)種度的SOP皆須有一份版本的LIST,用以標(biāo)明該機(jī)種于當(dāng)時(shí)各工作站最新SOP的版本為何。
3. 須有一份該機(jī)種SOP的變更記事,包含該機(jī)種全專部SOP所有變更的事項(xiàng)LIST。
4. SOP發(fā)行于制造單位需使用”A3”規(guī)格的紙及品保單位需使用”A4”規(guī)格的紙,并皆須有簽收。屬
5. 所有的SOP皆須打印出存盤,并且電子文件皆須有備份。
聲明:本網(wǎng)頁內(nèi)容旨在傳播知識(shí),若有侵權(quán)等問題請(qǐng)及時(shí)與本網(wǎng)聯(lián)系,我們將在第一時(shí)間刪除處理。TEL:177 7030 7066 E-MAIL:11247931@qq.com