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如何做會議記錄

來源:懂視網(wǎng) 責(zé)編:小OO 時間:2020-04-15 15:18:41
導(dǎo)讀如何做會議記錄,工作會議記錄范文會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記現(xiàn)在很多公司都需要對會議進行記錄,那么怎樣做會議記錄呢?今天小編教教大家怎樣做會議記錄,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?。材?工具會議記錄方法首先是格式:通常會議記錄要包含的內(nèi)容有會議名稱和時間,會議的主題以及參與的人物,還有會議的相關(guān)內(nèi)容等。如何做好會議紀(jì)要【篇一:

工作會議記錄范文會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記

現(xiàn)在很多公司都需要對會議進行記錄,那么怎樣做會議記錄呢?今天小編教教大家怎樣做會議記錄,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?em>

材料/工具

會議記錄

方法

首先是格式:通常會議記錄要包含的內(nèi)容有會議名稱和時間,會議的主題以及參與的人物,還有會議的相關(guān)內(nèi)容等。

如何做好會議紀(jì)要【篇一:如何做好會議記錄工作】如何做好會議記錄工作會議記錄是辦公室工作的一個重要組成

然后是明確會議內(nèi)容:在寫會議記錄的時候,要明確一般會議記錄的內(nèi)容主要是記錄發(fā)言人的主要內(nèi)容就行了。

完整真實記錄便可。一份完整的會議記錄,除了會議主要內(nèi)容外,還應(yīng)包括會議名稱、地點、起止時間、主持人、

然后是要重點記錄:注意有些地方是必須要重點記錄的,這是你這份會議記錄是不是合格的重要指標(biāo)。

一份完整的會議記錄,除了會議主要內(nèi)容外,還應(yīng)包括會議名稱、地點、起止時間、主持人、記錄人、參會人員、

最后是記錄完后要核對:當(dāng)你將會議記錄的內(nèi)容撰寫完畢后,你應(yīng)該進行檢查和核對,如發(fā)現(xiàn)有不詳細(xì)的地方,可請當(dāng)事人協(xié)助你更好的記錄下來。

1.會議要解決的問題2.問題的現(xiàn)狀和現(xiàn)有的應(yīng)對資源3.各個部門提出的解決資料4.協(xié)商形成的解決方案

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如何做會議記錄?

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工作會議記錄范文會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意7a686964616fe78988e69d8331333433623736。工作會議記錄范文篇一:時間:xxxx年9月1日地點:公司會議室出席人:公司各部門主任主持人:xx(公司副總經(jīng)理)記錄:xxx(辦公室主任)一、主持人講話:今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題.二、發(fā)言:技術(shù)部朱總:類似的辦公軟件已經(jīng)有不少,如微軟公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及眾多的財務(wù),稅務(wù),管理方面的軟件.我認(rèn)為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點,千萬不能動手.資料部祁主任:應(yīng)該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業(yè)角度而言,大都不很規(guī)范.我指的是編輯方面的問題.如WORD中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習(xí)慣,中國人使用起來很不方便.WPS是中國人開發(fā)的軟件,在技術(shù)上很有特點,但中國運用文方面的編輯十分簡陋,離專業(yè)水準(zhǔn)很遠(yuǎn).我認(rèn)為我們定位在這一方面是很有市場的.市場部唐主任:這是在眾多航空母艦中間尋求突破,我認(rèn)為有成功的希望,關(guān)鍵的問題就是必須小巧,并且速度極快.因為我們建造的不是航空母艦,這就必須考慮到兼容問題.各部門都同意立項,初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成,資料部預(yù)計需要三個月完成資料編輯工作,系統(tǒng)集成約需要二十天,該軟件預(yù)定于元旦投放市場.散會。工作會議記錄范文篇二:會議時間:20xx年4月18日1

如何做好會議記錄,需要注意哪些問題

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書山有路勤為徑;學(xué)海無涯苦作舟如何快e799bee5baa6e79fa5e98193e4b893e5b19e31333433623133速做好會議記錄對于寫字、記錄較慢的文職工作者來說,會議記錄無疑是個頭痛的問題,那幺如何快速做好會議記錄呢,歡迎閱讀小編為大家整理的相關(guān)資料。如何快速做好會議記錄(一)(一)工作會議記錄前的準(zhǔn)備工作要明確這次會議的主旨是什幺,也就是主要討論的是什幺問題;熟悉會議情況和文件熟悉與會人員熟悉會議環(huán)境做好物質(zhì)上的準(zhǔn)備,如記錄工具等。(二)在會議記錄工作中,有3種常見的記錄方法:詳細(xì)記錄:即要求有言必錄。摘要記錄:一般性的會議可以使用簡易記錄:即除了記錄會議概況外,只要求記錄會議的議題議程和會議的結(jié)果,不必記發(fā)言的內(nèi)容和經(jīng)過。簡易記錄僅限于事務(wù)性會議。會議主要都是根據(jù)大的方向闡述開來的一些具體問題,便要將這些小的具體問題整理出來。會議記錄的技巧。一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。一快,即書寫運筆要快,記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連專注下一代成長,為了孩子

書山有路勤為徑;學(xué)海無涯苦作舟筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、

怎樣做好會議記錄和會議紀(jì)要

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如何做好會議紀(jì)要【篇一:如何做好會議記錄工作】如何做好會議記錄工作會議記錄是辦公室工作的一個重要組成部分。會議記錄是會議情況的真實記載,它客觀地反映了會議的內(nèi)容和進程,是形成會議紀(jì)要、簡報的重要素材和檢查會議決定事項執(zhí)行情況的依據(jù),具有重要的保存、利用價值,是重要的文書檔案材料。本文就會議記錄的內(nèi)容、方法、應(yīng)注意的問題和記錄人員基本素質(zhì)談點粗淺的看法。????一、會議記錄的內(nèi)容????會議記錄一般由三部分構(gòu)成。????1.會議標(biāo)題。記錄標(biāo)題很重要,如會議記錄不寫標(biāo)題,查找所需材料就費時費力,很不方便。????2.會議組織情況。這部分寫在會議標(biāo)題之后,在會議開始前,把會議的有關(guān)情況寫好。它主要包括:????①開會時間。要寫明具體的年、月、日,同時還要寫明是上午、下午,還是晚上,有的會議還要寫明某時某分。????②會議地點:要寫明在何處開的會。如:“某某會議室”等。????③會議主持人。一般直書姓名,必要時可寫明職務(wù)。????④會議出席人。即出席會議的正式成員,按排列順序列出。????⑤會議列席人。即不是會議正式成員,由于工作需e69da5e887aae79fa5e9819331333433623736要而參加會議的人。????⑥缺席人??蓡为氉鳛橐粭l,要寫出缺席人的姓名和缺席的原因,也可以寫在出席人、列席人的項目中,在括號內(nèi)注明某某人因何故缺席,如“某某因公出差”、“某某因病住院請假”等。????⑦記錄人。寫明記錄人,一是說明會議記錄內(nèi)容的真實性;二是表示對記錄內(nèi)容負(fù)責(zé)。????在記錄中凡

公司開會我要做會議記錄。我要怎么寫呢?

完整真實記錄便可。一份完整的會議記錄,除了會議主要內(nèi)容外,還應(yīng)包括會議名稱、地點、起止時間、主持人、記錄人、參會人員、列席人員、缺席人員、會議討論議題等要素。

會議記錄的目的,就是要忠實記載會議召開時的情景,以便日后查閱。這就要求會議記錄必須真實,不能夾雜個人觀點,更不能有意增減發(fā)言內(nèi)容。要盡量將發(fā)言人所說內(nèi)容全部記錄下來,保持語言的原汁原味。為確保會議記錄內(nèi)容的真實可靠,對于一些重要會議,可以會上錄音、會后整理,即便是重復(fù)的發(fā)言內(nèi)容也如實記下,力求準(zhǔn)確還原發(fā)言者的每一句話、如實反映會上的討論情況。

做好會議記錄并不容易,還需要做到如下:

一、準(zhǔn)備細(xì)致到位

認(rèn)真細(xì)致的準(zhǔn)備工作是做好會議記錄的重要保障。會前,記錄人要對會議議題、主要內(nèi)容進行詳細(xì)了解,對以往相關(guān)會議討論情況、會議決議等做到心中有數(shù)。會議記錄通常采用現(xiàn)場文字記錄(筆錄或電腦記錄)和錄音(或錄像)記錄相結(jié)合的方式,一方面可以確保記錄內(nèi)容的全面、準(zhǔn)確;一方面也對有關(guān)準(zhǔn)備工作提出了較高要求。對此,記錄人應(yīng)養(yǎng)成一種職業(yè)習(xí)慣:提前到達會場、提前調(diào)試記錄設(shè)備,避免因準(zhǔn)備不足而影響會議記錄效果。

二、整理準(zhǔn)確及時

會上記錄的內(nèi)容只是一個草稿,會議結(jié)束后,須在草稿基礎(chǔ)上盡快整理成要素完整、文通字順、格式規(guī)范的會議記錄。在此過程中應(yīng)注意以下幾點:一是對記錄內(nèi)容查漏補缺。根據(jù)會議錄音等對記錄文稿進行核對,對遺漏內(nèi)容進行補充,對記錄有誤處加以修正。二是對人名、地名、機構(gòu)名、事件名等專有名詞逐一核實。對個別無法e79fa5e98193e59b9ee7ad9431333365663533確定的專有名詞,應(yīng)根據(jù)錄音記錄,標(biāo)注拼音。三是對記錄文稿進行全面整理。在不影響記錄真實性、完整性的前提下對文稿內(nèi)容進行適當(dāng)整合,確保記錄體例的規(guī)范統(tǒng)一。會議記錄經(jīng)有關(guān)部門審批后,應(yīng)及時歸檔留存。

拓展資料

注意事項

1、真實、準(zhǔn)確: 要如實地記錄別人的發(fā)言,不論是詳細(xì)記錄,還是概要記錄,都必須忠實原意,不得添加記錄者的觀點、主張,不得斷章取義,尤其是會議決定之類的東西,更不能有絲毫出入。真實準(zhǔn)確的要求具體包括:不添加,不遺漏,依實而記;清楚,首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。突出重點。

2、要點不漏:

記錄的詳細(xì)與簡略,要根據(jù)情況決定。一般地說,決議、建議、問題和發(fā)言人的觀點、論據(jù)材料等要記得具體、詳細(xì)。一般情況的說明,可抓住要點,略記大概意思。

3、始終如一:

始終如一是記錄者應(yīng)有的態(tài)度。這是指記錄人從會議開始到會議結(jié)束都要認(rèn)真負(fù)責(zé)地記到底。

4、注意格式:

格式并不復(fù)雜,一般有會議名稱。會議基本情況,基本情況包括:時間、地點、出席人數(shù)、主持人、缺席人、記錄人。會議內(nèi)容,這是會議記錄的主要部分,包括發(fā)言、報告、傳達人、建議、決議等。

凡是發(fā)言都要把發(fā)言人的名字寫在前。一定要先發(fā)言記錄于前,后發(fā)言記錄于后。記錄發(fā)言時要掌握發(fā)言的質(zhì)量,重點要詳細(xì),重復(fù)的可略記,但如果是決議、建議、問題或發(fā)言人的新觀點要記具體詳細(xì)。

參考資料:百度百科會議記錄

如何做好會議記錄

對做好會議記錄談點粗淺的看法:

一、使用固定的記錄本

會議記錄是辦公室工作的一個重要組成部分。會議記錄是會議情況的真實記載,它客觀地反映了會議的內(nèi)7a686964616fe58685e5aeb931333337383361容和進程,是形成會議紀(jì)要、簡報的重要素材和督辦事項執(zhí)行情況的依據(jù),具有重要的保存、利用價值,是重要的文書檔案材料,因此必須選用紙質(zhì)較好的會議記錄本。并且按照年度根據(jù)會議類型分本記錄,中途不得另起一本記錄,以保證記錄的連續(xù)性、完整性。

二、做好會前各項準(zhǔn)備

會議記錄是原始憑證,所以貴在準(zhǔn)確、齊全,所以事先要了解會議的議程,以便于在記錄過程中注意各有關(guān)方面的關(guān)系,將一些事宜有機地聯(lián)系起來,加快記錄的速度,記準(zhǔn)、記全。按會議性質(zhì)分別記錄并按照會議的時間順序規(guī)范、完整的做好會議記錄,按會議性質(zhì)分別記錄很重要,如果把局長辦公會、局務(wù)會、辦公例會記在一個本子上,查找所需材料就費時費力,很不方便。每一篇會議記錄開篇都要注明會議的組織情況,一般在會議開始前,就可以把會議的有關(guān)情況寫好,包括①會議名稱。寫清是黨組會議、局長辦公會、局務(wù)會,還是稅收分析會等等;②會議時間。要寫明具體的年、月、日,同時還要寫明是上午、下午還是晚上,有的會議還要寫明某時某分;③會議地點要寫明在何處開的會。如:“某某會議室”等;④主持單位(科室),一般會議像黨組會議、局長辦公會、局務(wù)會等一般由行政辦公室主持,各稅務(wù)專業(yè)會議由各業(yè)務(wù)科室主持;⑤主持人一般直書姓名,如:徐志廣,不要寫成簡稱徐*,一般不寫職務(wù);⑥參加人(出席人),即出席會議的正式成員,按排列順序列出,排列順序可詢問人教科;⑦記錄人,就是負(fù)責(zé)記錄會議全程的人,一般為兩個人,一個主記一個副記,便于會后整理。⑧會議議題,此次會議要解決的事項,可以寫成“關(guān)于…….的議題”,有時候還需加注列席人(即不是會議正式成員,但由于工作需要而參加會議的人,如關(guān)于經(jīng)費的議題,會計要列席;關(guān)于征管軟件數(shù)據(jù)的,網(wǎng)管員要列席)和缺席人(可單獨作為一條,要寫出缺席人的姓名和缺席的原因,也可以寫在出席人、列席人的項目中,在括號內(nèi)注明某某人因何故缺席)。這樣不但查找起來一目了然、十分方便,而且有利于檔案的保密和保護。

另外,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請出席者簽署姓名,作為會議記錄本的附件保存在檔案室里。

三、做好會議發(fā)言記錄

做了多年秘書,自己感覺秘書一定要多鍛煉聽、說、讀、寫。有的時候,有時幾個小時的會,其他參加會議的人累了,可以發(fā)一下呆,如果對某個話題不感興趣,也不是他負(fù)責(zé)的,就不用專心地聽??擅貢恍校还苁裁?,都要記下來,回去還要分析,因為那個記錄你是要形成紀(jì)要下發(fā)給所有同事的,但有些信息是不能隨便公布的,這就考驗秘書的判斷力了。

雖然是手寫記錄,沒有word編輯的那么規(guī)整,但是作為秘書人員,也要注意記錄本上的字體大小、字間距,我是先拿會議記錄本記錄,再準(zhǔn)備幾張稿紙附記,會議結(jié)束之后,在最短的時間內(nèi),對記錄的內(nèi)容進行整理,將稿紙內(nèi)容謄寫到會議記錄本上,謄寫一遍,可以對一些錯字白字進行糾錯,并刪除一些和會議不相干的、牛頭不對馬嘴的話。如果看到你交上來的是一篇字體不一,亂七八糟的記錄,即使你記的再好,你在領(lǐng)導(dǎo)眼里也大打折扣。還有,哪怕字寫的不漂亮,也要保證字跡清晰。

會議開始后,記錄人員要保持精力高度集中,特別是在詳細(xì)記錄時,一定不能分心,否則記錄將無法進行。一般說,按照會議的議程,與會者一個接一個地發(fā)言,這是比較好記的。但實際情況是,經(jīng)常發(fā)生與會者熱烈討論,爭先恐后地發(fā)言的場面。你一言,我一語,到底聽誰的?記誰的?縣局經(jīng)費有限,沒有錄音筆,很容易腦子一塌糊涂。秘書的價值恰恰就是要在這種時候得到體現(xiàn)。畢竟人比機器聰明!通常的經(jīng)驗是,死死盯著主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)。其實說直白點,就是誰的官大聽誰的,同時要注意記錄討論焦點所在。乘短暫的停止講話時間,比如領(lǐng)導(dǎo)點煙、喝口茶的功夫,可以迅速的回看記錄,在旁邊稿紙上迅速補記,會后整理。

一般記錄的開頭要寫上“會議記錄(按發(fā)言先后順序)”記錄完畢后要寫“會議結(jié)束”。

以下是一段網(wǎng)摘的關(guān)于速記的技巧,大家分享一下:

一般說來,速記有四條:一快、二要、三省、四代。

一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。

二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇。

三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補。

四代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時,均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

總之,會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。會后會議主持人、參加人要簽字確認(rèn)同意記錄人所記錄的會議內(nèi)容。

四、會后及時形成紀(jì)要

會議紀(jì)要是根據(jù)會議記錄和會議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的,會議紀(jì)要是反映會議基本情況和精神的紀(jì)實性公文,是會議議定事項和重要精神,并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會議紀(jì)要,可以“通知”形式發(fā)出。

做紀(jì)要首先要提醒自己注意會議紀(jì)要的特點 。會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容,有紀(jì)實性。它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性,違反紀(jì)實的要求;會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的,有要點性。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法,有特殊性。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”、“會議強調(diào)”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。本回答被提問者采納

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