怎么用word制作邀請(qǐng)函

如果你需要批量制作邀請(qǐng)函的話，可以用word來操作，關(guān)于具體的教程，軟件帝www.ruanjiand

很多時(shí)候舉辦活動(dòng)，都需要發(fā)邀請(qǐng)函。Word可以實(shí)現(xiàn)邀請(qǐng)函的快捷制作，那么接下來介紹如何用word制作邀請(qǐng)函。

材料/工具

Word

方法

首先，把邀請(qǐng)函的模板準(zhǔn)備好，下圖所示是一個(gè)簡(jiǎn)單的例子。

方法/步驟1以制作“邀請(qǐng)函”為例。準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源（以Excel中存儲(chǔ)數(shù)據(jù)為例）。

然后切換到“郵件”菜單，找到“選擇收件人”子菜單，在其下拉列表中再選擇“使用現(xiàn)有列表”。

方法/步驟制作WORD版的邀請(qǐng)函，樣本如下圖所示。通過觀察邀請(qǐng)函樣本我們發(fā)現(xiàn)，不同的內(nèi)容只有邀

選擇要批量制作的客戶資料，然后單擊“打開”。

如果你需要批量制作邀請(qǐng)函的話，可以用word來操作，關(guān)于具體的教程，軟件帝www.ruanjiand

點(diǎn)擊“確定”即可

1. 啟動(dòng)“Microsoft Word 2010”應(yīng)用程序，單擊“文件”選項(xiàng)卡，打開后臺(tái)視圖。

選中姓名部分，然后在“郵件”菜單下，找到“插入合并域”，在其下拉列表中選擇“姓名”

1、這里首先臨時(shí)制作了一張人員信息表和編寫了一段邀請(qǐng)函內(nèi)容。我們要做的就是在“尊敬的”后面插入人名，

為了表示對(duì)客戶的尊敬，通常在客戶姓名后面加上先生或女士。在“郵件”菜單下，找到“規(guī)則”菜單，下拉列表中選擇“如果...那么...否則”。

http://office.microsoft.com/zh-cn/templates/CT1014

域名選擇“性別”，比較條件選擇“等于”，比較對(duì)象為“男”，第一個(gè)插入“先生”，下一個(gè)插入“女士”，然后點(diǎn)擊“確定”

1、用EXCEL列出受邀請(qǐng)人的姓名、職務(wù)、稱呼、地址等，2、用WORD制作邀請(qǐng)函文稿，3、用

接下來，在“郵件”菜單下，點(diǎn)擊“預(yù)覽結(jié)果”。

方法/步驟1我們先寫好一篇邀請(qǐng)函，單擊“頁面布局”－“頁面顏色”－“填充效果”命令，打開

點(diǎn)擊下圖中所指地方，可以切換客戶。

如果你需要批量制作邀請(qǐng)函的話，可以用word來操作，關(guān)于具體的教程，軟件帝www.ruanjiand

最后，在“郵件”菜單下，選擇“完成并合并”菜單，在其下拉列表中，可以選擇“打印文檔”或“發(fā)送電子郵件”。至此，客戶邀請(qǐng)函完成。

1）新建一個(gè)WORD文檔，在頁面屬性理把紙張方向改為橫向。2）在格式菜單里，選擇分欄，把頁面設(shè)置

擴(kuò)展閱讀，以下內(nèi)容您可能還感興趣。

怎樣用word2010制作邀請(qǐng)函

如果你需要批量制作邀請(qǐng)函的話，可以用word來操作，關(guān)于具體的教來程，軟件帝www.ruanjiandi.com已經(jīng)為你準(zhǔn)備好了，一起來看看吧：

      1、在制作之前，先要在Execl表格中準(zhǔn)備好人員的名單，以下面的這張表格為例子。

      2、在Word中制作好邀請(qǐng)函的模板，姓名那一欄要空著；自

      3、點(diǎn)擊上方【郵件】-【選擇收件人】-【使用現(xiàn)有列表】，在彈出來的窗口中選擇人員的名單；

4、導(dǎo)入后，點(diǎn)擊上方【插入合并域】，將光標(biāo)定為到插知入姓名的一欄，同時(shí)選擇對(duì)應(yīng)的域名，點(diǎn)擊插入即可，插入完成后關(guān)閉插入窗口。

      5、最后點(diǎn)擊【完成并合并】-【編輯單個(gè)文檔】，在窗口中點(diǎn)確定。

     以上就是用Word批量制作邀請(qǐng)函的操作方法了，大家學(xué)會(huì)了嗎？更多相道關(guān)教程，盡在軟件帝官網(wǎng)！

word邀請(qǐng)函如何制作？

1）新建一個(gè)WORD文檔，在頁面屬性理把紙張方向改為橫向。來

2）在格式菜單里，選擇分欄，把頁面設(shè)置成兩欄，按照需要調(diào)整頁邊距。

3）把你的邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)成兩頁，第一頁是封面和封底。

4）WORD文檔的第一頁的左欄是封底，在里面適當(dāng)?shù)奈恢糜煤线m的字體和大小打上“求是 創(chuàng)新”四個(gè)字；WORD文檔的第一頁的右欄是封面，在里面適當(dāng)?shù)奈恢糜煤线m的字體和大小打上“邀請(qǐng)函”三個(gè)字。自

5）在第一頁右欄的末尾點(diǎn)擊菜單中的“插入”，在下拉菜單里選擇“分隔符”，再從彈出的窗口里選擇“分節(jié)符類型”中的“下一頁”。

6）WORD文檔的第二頁的左欄是“學(xué)校簡(jiǎn)介”，右欄是邀請(qǐng)的話 。

7）在第一頁上，在“插入”---“頁眉頁腳”里選擇首頁不同；在第二頁上，在“插入”---“頁眉頁腳”里設(shè)置頁眉，輸入“XX大學(xué)100周年校慶邀請(qǐng)函”，選擇僅用于本小節(jié)。結(jié)果是，第一頁沒有頁眉和頁腳，第二頁有頁眉。

8）如果輸入的文字的位置調(diào)整不好，建議采用WORD畫圖工具的文本框，把文本框的屬性設(shè)置成“zd浮于文字上方”，這樣你想把這段文字放在頁面的那個(gè)位置，就用鼠標(biāo)把它拖到那里即可。

如何利用WORD自動(dòng)打印邀請(qǐng)函

方法/步驟

1

以制作“邀請(qǐng)函”為例。準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源（以Excel中存儲(chǔ)數(shù)據(jù)為例）。

2

打開Word，輸入如下文檔，內(nèi)容如下圖所示。需要在“尊敬的”后添加上邀請(qǐng)的人員。

3

單擊菜單欄中的“工具”，然后依次選擇e799bee5baa6e78988e69d8331333361323563“信函與郵件”—“郵件合并”。

4

郵件合并第一步：選擇文檔類型，這里選擇“信函”，然后單擊“下一步：正在啟動(dòng)文檔”

5

郵件合并第二步：選擇開始文檔，這里選擇“使用當(dāng)前文檔”即可，然后單擊“下一步：選取收件人”。

6

郵件合并第三步：選擇收件人，單擊“瀏覽”選擇數(shù)據(jù)源“邀請(qǐng)名單.xls”。

7

郵件合并第三步：選擇Excel數(shù)據(jù)源中的表格，然后單擊“確定”。

8

郵件合并第三步：選擇郵件合并收件人，然后單擊“確定”。

郵件合并第三步：?jiǎn)螕簟跋乱徊剑鹤珜懶藕薄?p>郵件合并第四步：撰寫信函。將光標(biāo)定位到插入域的位置，單擊“其他項(xiàng)目”，

郵件合并第四步：打開“插入合并域”對(duì)話框中，選擇“數(shù)據(jù)庫域”，在“域”選擇“邀請(qǐng)人”，然后單擊“插入”。

郵件合并第四步：這時(shí)候可以看到插入后的效果，單擊“關(guān)閉”關(guān)閉對(duì)話框。

郵件合并第四步：?jiǎn)螕簟跋乱徊剑侯A(yù)覽信函”。

郵件合并第五步：預(yù)覽信函?？梢詥螕簟笆占恕弊笥业碾p箭頭來預(yù)覽，然后單擊“下一步：完成合并”。

郵件合并第六步：合并（打?。螕簟按蛴　?。

郵件合并第六步：合并（打?。?。打開“合并到打印機(jī)”，選擇打印記錄，然后單擊“確定”，即可選擇打印機(jī)來打印了。

郵件合并第六步：合并（編輯個(gè)人信函）。打開“合并到新文檔”，選擇合并記錄，然后單擊“確定”即可生成一個(gè)新文檔。

郵件合并第六步：合并（編輯個(gè)人信函）?，F(xiàn)在看看合并到新文檔的預(yù)覽效果。

如何用Word批量制作專屬邀請(qǐng)函

方法/步驟

制作WORD版的邀請(qǐng)函，樣本如下圖所示。通過觀察邀請(qǐng)函樣本我們發(fā)現(xiàn)，不同的內(nèi)容只有邀請(qǐng)函編號(hào)、邀請(qǐng)函姓名等信息。

制作EXCEL版被邀請(qǐng)人名單，如下圖。

我們利用抄WORD的郵件合并功能，將邀請(qǐng)人名單插入邀請(qǐng)函文檔中。在WORD文檔中依次選擇知【郵件】【選擇收件人】，因?yàn)槿藛T名單已經(jīng)做好了，所以在【選擇收件人】的下拉框中選擇【使用現(xiàn)有列表】

在彈出的【使用數(shù)據(jù)源】對(duì)話框中選擇做好的EXCEL被邀請(qǐng)者名單，并在彈出的【選擇表格】選項(xiàng)框中選擇“邀請(qǐng)者名單”所在的Sheet表單，這里一般為Sheet1表單，確定。

將光標(biāo)定位在“編號(hào)：”，單擊【郵件】選項(xiàng)卡中的【編寫和插入域】，選擇需要道插入的內(nèi)容，本文中為“邀請(qǐng)者編號(hào)”即完成邀請(qǐng)者編號(hào)的插入工作，姓名的插入方式與之類似在次不在闡述。

6

單擊【郵件】選項(xiàng)卡中的【完成并合并】按紐，即可按照需求選擇將邀請(qǐng)函逐一打印還是以電子郵件形式發(fā)送。

怎么用word制作多份邀請(qǐng)函？

如果你需要批量制作邀請(qǐng)函的話，可以用word來操作，關(guān)于具體的教程，軟件帝www.ruanjiandi.com已經(jīng)為你準(zhǔn)備好了，復(fù)一起來看看吧：

      1、在制作之前，先要在Execl表格中準(zhǔn)備好人員的名單，以下面的這張表格為例子。制

      2、在Word中制作好邀請(qǐng)函的模板，姓名那一欄要空著；

      3、點(diǎn)擊上方【郵件】-【選擇收件人】-【使用現(xiàn)有列表】，在彈出來的窗口中選擇人員的名單；

4、導(dǎo)入后，點(diǎn)擊上方【插入合并域】，將光標(biāo)定為到插入姓名的一欄，同時(shí)選擇對(duì)應(yīng)的域百名，點(diǎn)擊插入即可，插入完成后關(guān)閉插入窗口。

      5、最后點(diǎn)擊【完成并合并】-【編度輯單個(gè)文檔】，在窗口中點(diǎn)確定。

     以上就是用Word批量制作邀請(qǐng)函的操作方法了，大家學(xué)會(huì)了嗎？更多相關(guān)教程，盡在軟件帝官網(wǎng)！

聲明：本網(wǎng)頁內(nèi)容旨在傳播知識(shí)，若有侵權(quán)等問題請(qǐng)及時(shí)與本網(wǎng)聯(lián)系，我們將在第一時(shí)間刪除處理。TEL:177 7030 7066 E-MAIL:11247931@qq.com