<管家婆軟件教程與實力第四章:基本信息錄入>四、基本信息錄入及期初建帳 4.1基本信息錄
管家婆軟件的銷售商會送給用戶一本說明書,但通常文字類的說明理解起來會有些吃力,今天給大家介紹一下商品分類如何設置,雖然說明書中有,但是沒有操作也是很難理解的,希望能幫到需要的朋友。
材料/工具
管家婆軟件
方法
第一:商品信息的錄入很簡單,在商品信息錄入之前,要先確定此商品是單獨一個分類,還是其他分類下的子分類商品。管家婆軟件支持5級商品分類的設置。如圖所示
添加一個商品A,品名輸入大類的名字,然后選擇這個商品點分類 ,添加具體的商品后,商品A就成大類了
第二:設置商品分類步驟很簡單,首先選擇基本信息下的商品信息。如果新設置的分類想處于最末端的位置,需要鼠標選擇最后一個分類,點擊空白新增或復制新增。如圖所示
管家婆輝煌II 系列操作流程一、登錄軟件1、雙擊打開桌面上管家婆試用版或單機版快捷圖標2、登錄
第三:空白新增中在商品一樣中填寫分類名稱,如**廠,點擊確定。在右側項目中會出現(xiàn)新設置的分類。復制新增同空白新增相同,只需要將原來的名稱改為新分類名稱,編號修改一下即可。如圖所示
基本信息輸入:提前整理-商品信息/地區(qū)/單位信息/倉庫/部門/職員等信息,按順序添加、刪除、分類、修
第四:鼠標選擇左側出現(xiàn)的新分類,點擊軟件下方的分類項,在彈出的窗口中填寫新分類下所包含的商品名稱等信息即可,如果有多個新信息可依次填寫,編號不重復即可。一般商品編號可以以分類編號為名頭。如分類為62,商品可以編為6201等等。如圖
1、先進入商品資料,然后選擇增加大類2、選中要分類的商品,點擊分類輸入具體規(guī)格型號即可
第五:如果新商品下還有所轄的商品的話,還可以繼續(xù)設置下一級分類,即鼠標選擇右側新填寫的商品,點擊下方的分類,在彈出的窗口填寫所轄的商品即可,軟件最多支持5級分類。一般來說足夠用了。如圖所示
自己分類,如建立一個商品名稱叫“手機”,然后選中“手機”,點擊下面的分類按鈕,輸入下級的商品名稱
第六:新商品的所有相關數(shù)據(jù),如庫存量,價格等內容需要在設置完信息后錄入,錄入信息數(shù)據(jù)的商品無法再設置分類,所以多級分類需要在商品數(shù)據(jù)錄入前完成。如圖所示
有條形碼的好解決,輸入就可以了!沒有條形碼需要自己編碼:如下編號:9866001 商品全名:
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管家婆軟件的設置分類該怎么操作???
<管家婆軟件教程與實力第四章:基本信息錄入>四、基本信息錄入及期初建帳 4.1基本信息錄入 ü 在“基本信息-庫存商品”里錄入“家電”、“日化品”、“酒類”、“食品”,并在下面建立子類商品,如“家電”下建立“彩電”,并在“彩電”下建立“長虹彩電25寸”。并為商品設置成本核算方法:移動加權平均法、先進先出法、后進先出法和手工指定法。也可在“系統(tǒng)配置”里所有商品統(tǒng)一設定一種成本核算方法; ü 在“基本信息-往來單位”里錄入各往來單位,也可將其分為“客戶”和“供應商”,則先錄入“客戶”和“供應商”兩個類別,再在“客戶”下建立“新新食品”、“藝源公司”,在“供應商”下建立“長虹公司”子類; ü “基本信息-存貨倉庫”不僅僅可以代表一個具體的倉庫,也可以是庫位,也可以是一個門市部,還可以是一個分公司; 基本信息還包括內部職員、部門、地區(qū)、銀行賬戶、費用收入科目及會計科目等,基本信息建立好后,也可在以后錄賬時添加或修改。 4.2期初建帳 將 2.2 、2.3、 2.4中準備的數(shù)據(jù)e799bee5baa6e79fa5e98193e78988e69d8331333332623366在“系統(tǒng)維護”下“期初建帳”欄目中依次錄入,核對無誤后大功告成!可以正式錄帳了。圖沒有,你想看原本可以去官網(wǎng)下載,官網(wǎng): http://www.grasper.com.cn
管家婆進銷存軟件商品怎么分類
在商品信息里,有空白新增,然后確定!
確定后點返回!然后鼠標放在你要分類的商品,點擊分類 ,然后出現(xiàn)可以填商品信息,確認就可以了!
管家婆軟件在商品信息里怎樣再增加個分類路徑
添加一個商品A,品名輸入大類的名字,然后選擇這個商品點分類 ,添加具體的商品后,商品A就成大類了
管家婆輝煌ii top10.0如何輸入新的商品分類?
管家婆輝煌II 系列操作流程
一、登錄軟件
1、雙擊打開桌面上管家婆試用版或單機版快捷圖標
2、登錄向導界面點擊<下一步>
3、在帳套選擇的界面若已經(jīng)有帳套,繼續(xù)<下一步>
4、登陸日期<下一步>、操作員選擇<完成>
5、現(xiàn)在就登錄到了管家婆輝煌版的主界面
二、期初基本信息創(chuàng)建
1、基本信息—商品信息
在新打開的界面左下角:選擇<空白新增>
一般大多數(shù)公司對于商品的成本算法選用<移動加權平均>,根據(jù)公司不同的需求,可適當更換成本算法。
商品信息中,商品名稱、商品編號是必須要填寫的,其中商品編號是唯一的,不可重復。 商品的條碼管理,根據(jù)具體需求可以添加進去
商品信息創(chuàng)建的越完善,在今后的做單過程中會更加的便利。
信息填寫完成后點擊<確定>來保存。
如果需要對商品進行分類。
2、單位信息的創(chuàng)建(跟商品信息差不多)
首先需要進行大的分類,一般區(qū)分供應商、客戶、快遞公司、房東等等一些大的類別,然后在供應商里面創(chuàng)建具體的單位信息、客戶里面創(chuàng)建具體的客戶信息??蛻粜畔⒈M量完善,比如:打印的送貨單中需要自動獲取到客戶的地址、電話、收貨人等等一些信息。
設置權限管理
點取菜單【系統(tǒng)維護】,選擇【超級用戶】,選擇【權限管理】,在【權限配置】對話框內,點取【添加】,出現(xiàn)【內部職員選擇框】,可以從各部門人員中,選擇合適的人員進行《管家婆》的不同級別和不同權限的操作。選定人員后,點取【密碼】,在“密碼輸入框”內輸入密碼,選擇【保存】,點取【權限】,出現(xiàn)“用戶(XX )權限設置”對話框,共有19種權限設置供選擇,以適應工作需要(略)輸入往來單位
點取菜單【基本信息】,選擇【往來單位】,在【基本信息„向下分類】對話框內,輸入全名:朋友;選擇【保存】。
選擇【添加】,在【基本信息„添加新項】對話框, 輸入全名:客戶;選擇【保存】
選擇【添加】在【基本信息„添加新項】對話框內,輸入全名:供應商;選擇【保存】。
選擇【添加】,在【基本信息„添加新項】對話框內, 輸入全名:分銷商;選擇【保存】。
把光標條移到“朋友”,選擇【分類】,在【基本信息„向下分類】對話框內,輸入全名:朋友A ;選擇【保存】。
選擇【添加】,在【基本信息„添加新項】對話框,輸入全名:朋友B ;選擇【保存】,選擇
【退出】。
在【基本信息„添加新項】對話框內,輸入科目全名:工行城北分理處;選擇【保存】。選擇【退出】。出現(xiàn)提示對話框,“是7a64e59b9ee7ad9431333363396433否確定退出?”,選擇【是】,回到主菜單。
第二次運行現(xiàn)在您的公司剛開張,沒有錢,沒有貨,也沒有欠款。第一天就發(fā)生了以下幾筆業(yè)務:(第一筆:進貨)從【朋友A 】處進貨【長虹彩電】2臺,單價5000元/臺。貨款總值10000元,暫時未付款。
點取【業(yè)務錄入】按鈕,在“選取業(yè)務單據(jù)”對話框中選擇“進貨”,在“進貨單”中,依次輸入日期、單據(jù)編號:001,在
“供貨單位”欄右邊,有一個標志有手指的按鈕,表示該輸入框有基本信息可供選擇,點取按鈕,選擇后自動填寫,在該筆業(yè)
務中,我們選擇“朋友A ”;經(jīng)手人選擇“公司辦公室張一”,附加說明輸入“未付款”;收貨單位選擇“主倉庫”;摘要可以不填,系統(tǒng)會自動填寫;商品編號欄是可以選擇基本信息的,我們選擇“家電/長虹彩電/進貨數(shù)量2/進貨單價5000元”。選擇【退出】。選擇【過帳】。出現(xiàn)“警告對話框”,連續(xù)選擇“是”?;氐街鞑藛?。
(第二筆:銷售)立即銷售【長虹彩電】一臺給直接用戶【證券公司A 】,單價6000元/臺,當場收款2000元現(xiàn)金,余款掛帳。點取【業(yè)務錄入】按鈕,在“選取業(yè)務單據(jù)”對話框中選擇“銷售”,在“銷售單”中,依次輸入日期、單據(jù)編號:002,在“購買單位”欄右邊,有一個標志有手指的按鈕,表示該輸入框有基本信息可供選擇,選擇后自動填寫,在該筆業(yè)務中,我們選擇“客戶/證券公司A ”;經(jīng)手人選擇“公司辦公室張一”,附加說明輸入“余款掛帳”;發(fā)貨單位選擇“主倉庫”;摘要可以不填,系統(tǒng)會自動填寫;商品編號欄又是可以選擇基本信息,我們選擇“家電/彩電電視機/長虹菜單2919/銷貨數(shù)量1/銷售單價6000元”。選擇【退出】。選擇【過帳】。出現(xiàn)“警告對話框”,連續(xù)選擇“是”?;氐街鞑藛巍?/p>
(第三筆:收款)【證券公司A 】是關系戶,一次打款20000元,存進銀行帳號“工行城北分理處”。
點取【業(yè)務錄入】按鈕,在“選取業(yè)務單據(jù)”對話框中選擇“錢流管理業(yè)務”,在“選擇業(yè)務單據(jù)”中,選擇“收款單”,在收款單中,依次輸入日期、單據(jù)編號:003,在“付款單位”欄右邊,有一個標志有手指的按鈕,表示該輸入框有基本信息可供選擇,選擇后自動填寫,在該筆業(yè)務中,我們選擇“客戶/證券公司A ”;經(jīng)手人選擇“公司辦公室張一”,附加說明填寫“關系戶打款”,摘要可以不填,收款帳戶編號選擇“工行城北分理處”,金額填寫“20000”,選擇【退出】,選擇【過帳】,選擇【確定】。回到主菜單。
(第四筆:費用)請用戶吃飯,用去現(xiàn)金200元。點取【業(yè)務錄入】按鈕,在“選取業(yè)務單據(jù)”對話框中選擇“錢流管理業(yè)務”,在“選擇業(yè)務單據(jù)”中,選擇“現(xiàn)金費用單”,在現(xiàn)金費用單中,依次輸入日期、單據(jù)編號:004,在“經(jīng)把光標條移到“客戶”,選擇【分類】,在【基本信息„向下分類】對話框內,輸入全名:證券公司A ;簡名:證券A ;選擇【保存】。選擇【添加】,在【基本信息„添加新項】對話框內,輸入全名:證券公司B ;簡名:證券B ;選擇【保存】,選擇【退出】。把光標條移到“供應商”,輸入供應商分類,長虹電視機廠、黃河機器廠等(方法步驟同上,略)把光標條移到“分銷商”,輸入分銷商如大通公司,協(xié)力商店等(方法步驟同上,略)
往來單位輸入完畢。選擇【退出】,出現(xiàn)提示對話框,“是否確定退出?”,選擇【是】,回到主菜單。
設置銀行帳戶
點取菜單【基本信息】,選擇【銀行帳戶】,在【科目„分類信息】對話框內,選擇【添加】,
在【基本信息„添加新項】對話框內,輸入科目全名:工行城北分理處;選擇【保存】。選擇【退出】。出現(xiàn)提示對話框,“是否確定退出?”,選擇【是】,回到主菜單。
第二次運行
現(xiàn)在您的公司剛開張,沒有錢,沒有貨,也沒有欠款。第一天就發(fā)生了以下幾筆業(yè)務:
(第一筆:進貨)從【朋友A 】處進貨【長虹彩電】2臺,單價5000元/臺。貨款總值10000元,暫時未付款。
點取【業(yè)務錄入】按鈕,在“選取業(yè)務單據(jù)”對話框中選擇“進貨”,在“進貨單”中,依次輸入日期、單據(jù)編號:001,在
“供貨單位”欄右邊,有一個標志有手指的按鈕,表示該輸入框有基本信息可供選擇,點取按鈕,選擇后自動填寫,在該筆業(yè)
務中,我們選擇“朋友A ”;經(jīng)手人選擇“公司辦公室張一”,附加說明輸入“未付款”;收貨單位選擇“主倉庫”;摘要可以不填,系統(tǒng)會自動填寫;商品編號欄是可以選擇基本信息的,我們選擇“家電/長虹彩電/進貨數(shù)量2/進貨單價5000元”。選擇【退出】。選擇【過帳】。出現(xiàn)“警告對話框”,連續(xù)選擇“是”。回到主菜單。
(第二筆:銷售)立即銷售【長虹彩電】一臺給直接用戶【證券公司A 】,單價6000元/臺,當場收款2000元現(xiàn)金,余款掛帳。
點取【業(yè)務錄入】按鈕,在“選取業(yè)務單據(jù)”對話框中選擇“銷售”,在“銷售單”中,依次輸入日期、單據(jù)編號:002,在“購買單位”欄右邊,有一個標志有手指的按鈕,表示該輸入框有基本信息可供選擇,選擇后自動填寫,在該筆業(yè)務中,我們選擇“客戶/證券公司A ”;經(jīng)手人選擇“公司辦公室張一”,附加說明輸入“余款掛帳”;發(fā)貨單位選擇“主倉庫”;摘要可以不填,系統(tǒng)會自動填寫;商品編號欄又是可以選擇基本信息,我們選擇“家電/彩電電視機/長虹菜單2919/銷貨數(shù)量1/銷售單價6000元”。選擇【退出】。選擇【過帳】。出現(xiàn)“警告對話框”,連續(xù)選擇“是”?;氐街鞑藛巍#ǖ谌P:收款)【證券公司A 】是關系戶,一次打款20000元,存進銀行帳號“工行城北分理處”。點取【業(yè)務錄入】按鈕,在“選取業(yè)務單據(jù)”對話框中選擇“錢流管理業(yè)務”,在“選擇業(yè)務單據(jù)”中,選擇“收款單”,在收款單中,依次輸入日期、單據(jù)編號:003,在“付款單位”欄右邊,有一個標志有手指的按鈕,表示該輸入框有基本信息可供選擇,選擇后自動填寫,在該筆業(yè)務中,我們選擇“客戶/證券公司A ”;經(jīng)手人選擇“公司辦公室張一”,附加說明填寫“關系戶打款”,摘要可以不填,收款帳戶編號選擇“工行城北分理處”,金額填寫“20000”,選擇【退出】,選擇【過帳】,選擇【確定】。回到主菜單。
(第四筆:費用)請用戶吃飯,用去現(xiàn)金200元。點取【業(yè)務錄入】按鈕,在“選取業(yè)務單據(jù)”對話框中選擇“錢流管理業(yè)務”,在“選擇業(yè)務單據(jù)”中,選擇“現(xiàn)金費用單”,在現(xiàn)金費用單中,依次輸入日期、單據(jù)編號:004,在“經(jīng)
手人”欄右邊,有一個標志有手指的按鈕,表示該輸入框有基本信息可供選擇,選擇后自動填寫,在該筆業(yè)務中,我們選擇“公司辦公室張一”,摘要填寫“請客戶吃飯”,費用項目編號選擇“其他„”,金額填寫“200”,選擇【退出】,選擇【過帳】,選擇【確定】?;氐街鞑藛?。第三次運行通過以上四筆業(yè)務,您已經(jīng)對《管家婆》有了認識,現(xiàn)在可以使用【查帳】功能看到您公司當前的全部財務狀況。選取菜單【查帳】,下拉菜單包含4個模塊,一、{庫存商品、現(xiàn)金銀行、應收應付、借欠商品}。二、{銷售統(tǒng)計、業(yè)務統(tǒng)計、單據(jù)統(tǒng)計}。三、{經(jīng)營情況表、樹型資產(chǎn)負債表、平衡資產(chǎn)負債表}。四、{往來對帳}。您可以隨意查詢?,F(xiàn)在您已經(jīng)入門了,離開本教材,您可以根據(jù)實際經(jīng)營情況進行操作,您想到的和沒有想到的《管家婆》都為您想到了。練習中,可能有時不順手,不如意,您可以選擇【系統(tǒng)維護】中的【系統(tǒng)重建】功能重新開始。在每一個輸入對話框中,請您留意那些按鈕,嘗試使用一下它們的作用;另外,操作中也請嘗試使用鼠標和鍵盤配合,比如ENTER 鍵、ESC 鍵、INSERT 鍵和方向鍵等。您會很方便進行操作,比如在《管家婆》主菜單狀態(tài),按INSERT 鍵直接進入“選擇業(yè)務單據(jù)”對話框,會給您業(yè)務錄入帶來方便快捷。
正式使用
管家婆軟件分類中怎樣添加下一級分類
基本信息輸入:提前整理-商品信息/地區(qū)/單位信息/倉庫/部門/職員等信息,按順序添加、刪除、分類、知修改等。方法:基本信息—商品信息—空白或復制新增—輸入相關信息(全名、編號、基本單位、價格等必輸)—確定。其它信息一樣增加。(注意分類)
分類方法:如類有A類、B類。商品有A1、A2、B1、B2、
先當商品新增一個商品.商品名道A類。編號01,再增一個B類,編號02。增完后關了新增窗口。
選中A類商內品行,點下面的分類。出來的窗口輸入:A1,編號01001。保存后,A類這個商品自動就成為一個大的分類了(當然如果A1不是商品,又是一個小類的話,和當時A類的方法一樣。點選A1,再點分類……),注分類只要點一次,第二次新增A類下面的,只要雙點A類,進入A類下級。再點新增A3……A100就行了。
注意一點。如果在單據(jù)中已經(jīng)當成容商品使用過的商品名,是不可以再分下級的。
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