怎么寫商務(wù)電子郵件

商務(wù)電子郵件格式在電子郵件的寫作中要注意哪些呢？如何寫好一封規(guī)范的電子郵件呢？    在寫電子郵件時候，要采用日常辦公運用的商業(yè)信函格式，使用正規(guī)的文字，不用或避免應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)語言，諸如3Q、IFU等。  主題欄

撰寫規(guī)范的商務(wù)Email有三種方式：寫郵件、回復(fù)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)郵件。三種方式各有所長，但在撰寫格式方面都一至分為四點：收件人，抄送，主題，內(nèi)容。下面小編給大家分享一下一些經(jīng)驗

材料/工具

商務(wù)電子郵箱

商務(wù)郵件寫作商務(wù)電子郵件有其自身的特點，其實也不復(fù)雜，牢記下面4步即可輕松搞定email!1. 搞清發(fā)送郵件對象、郵箱地址發(fā)送郵件之前，必須搞清楚發(fā)送郵件的對象、職位(以便稱呼對方)以及郵箱地址。2. 明確郵件目的對于英語基礎(chǔ)不是特別扎實的同

收件人

確認傳送訊息的對象，并將人數(shù)降至最低。并且傳送電子訊息之前，確認收信對象是否正確，以免造成錯誤。

在寫英語墊子郵件的時候，要注意開頭稱呼，并且在正文開頭寫上對對方的問候，最后結(jié)尾的時候?qū)懮掀诖龑Ψ降膩硇?，最后寫上署名即可，模板如下?Dear Sir/Madam : Hope you are doing well. I am..（寫上自我介紹以及邀約的事情或者所要資料

抄送

在必要和確定的情況下，抄送給相應(yīng)需要知道進展情況的人員(比如項目經(jīng)理)，一般情況下不要給普通客戶抄送。仔細確認抄送訊息的對象，并將人數(shù)降至最低，以免造成不必要的困擾和笑話。

這是我寫的一份郵件，馬馬虎虎，希望能幫助你。 尊敬的**先生/女士： 您好！ 在B2B網(wǎng)站上看到貴公司的信息和采購需求，想咨詢一下你是否有意向和我公司合作。 請允許我自我介紹一下，南京興吳電氣有限責(zé)任公司,是海信商用收款機江蘇總代理，主營

主題

電子郵件一定要注明主題，因為有許多網(wǎng)絡(luò)使用者是以主題來決定是否繼續(xù)詳讀信件的內(nèi)容)。此外，主題要明確、精練與內(nèi)容相關(guān)，表達出對方需要了解的信息，而且可以區(qū)分對同一事物的不同信息。讓人一望即知，以便對方快速了解與記憶。

商務(wù)預(yù)約的郵件文體介紹 人員出訪，常常需要事先與要見面的人或公司進行預(yù)約。這類預(yù)約e-mail 較易寫，只要做到清楚、簡潔、禮貌就行。它一般包括下列內(nèi)容： (1)請求約會并說明原因。 (2)建議確切的約會時間和地點等。如果你的時間比較充裕，預(yù)

內(nèi)容

稱呼

1)如果有收件人的姓名的話,可以讓對方感覺更加友好。

如果你只是抄送給其中一個人的話,那你就寫主要收件人的名字。如果是兩個人的話,可以把兩個人的名字都寫上去.例如 dear XX and XX或者你可以直接寫 dear all。 在一定程度上可以，但需要注意的是，抄送相對于直接發(fā)送本身，約束力會小很多。抄送

2)若知道對方的性別可以用：XX先生、XX小姐、XX女士

其實國內(nèi)大品牌的郵箱口碑都不錯，以商務(wù)專屬郵箱TOM的163.net為例，注冊方法如下： 1.打開瀏覽器輸入【163.net】，進入主頁；或百度搜索TOM vip進入首頁點擊vip郵箱，選擇下方【立即注冊】 2.輸入用戶名，密碼，即可進入郵箱主頁。 用戶名一般

3)如果知道對方的身份可以用：XX總經(jīng)理、XX經(jīng)理、XX董事長、X總、X董、X經(jīng)理

商務(wù)郵件寫作商務(wù)電子郵件有其自身的特點，其實也不復(fù)雜，牢記下面4步即可輕松搞定email!1. 搞清發(fā)送郵件對象、郵箱地址發(fā)送郵件之前，必須搞清楚發(fā)送郵件的對象、職位(以便稱呼對方)以及郵箱地址。2. 明確郵件目的對于英語基礎(chǔ)不是特別扎實的同

正文

1)對部分以示強調(diào)的詞采用加粗等方式。

1、祝財源廣進 、生意興榮、身體健康、萬事如意； 2、一般都是順祝商祺，不需要太多的語言了； 3、I'm looking forward to your e釘rly reply. best regrads. 撰寫郵件有三種方式：寫郵件、回復(fù)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)郵件。 三種方式各有所長，但在撰寫格式

2)不要在信件中發(fā)泄不滿,應(yīng)面對面的解決。

1、祝財源廣進 、生意興榮、身體健康、萬事如意； 2、一般都是順祝商祺，不需要太多的語言了； 3、I'm looking forward to your e釘rly reply. best regrads. 撰寫郵件有三種方式：寫郵件、回復(fù)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)郵件。 三種方式各有所長，但在撰寫格式

3)回復(fù)信件時,有必要加上部分的原文,以方便對方了解回信內(nèi)容。

商務(wù)英語電子郵件寫作的格式和應(yīng)遵循的相關(guān)原則： 一、商務(wù)英語電子郵件的格式 常見的商務(wù)英語電子郵件包括以下五部分： ①寫信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。②標題。③稱呼、開頭、正文、結(jié)尾句。④禮

4)若摘錄的原文很長,應(yīng)先把回復(fù)內(nèi)容放到前面,原文內(nèi)容在后,

這個要看個人郵件還是商務(wù)郵件。個人郵件很靈活。 1.熟人或同事/同學(xué)：直呼其名即可，比如，Hi Susan,Hello,Hey，Hi mate，對年長者或想表現(xiàn)得禮貌些，文中第一句可以用，How are you？How have you been？ 2. 老師/工作代理：Dear Professor XX

5)在收件人明白其意時,才可使用俚語或縮寫。

1，電子郵件能否作為訴訟證據(jù)，主要看其是否具備客觀性、關(guān)聯(lián)性、合法性。從證據(jù)的客觀屬性看，證據(jù)首先必須是客觀存在的事實。 2，電子郵件通過網(wǎng)絡(luò)用數(shù)字信號表達人們的意思，并能呈現(xiàn)到電腦終端，這種行為以及這種行為的數(shù)字化表現(xiàn)形式毫無疑

6)如果有附件，應(yīng)該在正文處說明附件的內(nèi)容和用途;

在商務(wù)往來中，使用電子郵件進行聯(lián)絡(luò)時，應(yīng)當(dāng)遵守一定的禮儀規(guī)范，主要包括以下四個方面。一般而言，收到他人的重要電子郵件后，即刻回復(fù)對方一下，往往還是必不可少的。 第一，在商務(wù)交往中，電子郵件也是一種商務(wù)文本，應(yīng)當(dāng)認真撰寫。 1.郵件

結(jié)束語

1)如果可提供好的選擇,應(yīng)在結(jié)尾處提出

也可直接點“搜索資料”搜索整個問題。 商務(wù)電子 郵件 往來 祝詞 寫法 搜索資料 本地圖片 圖片鏈接 代碼 提交回答 匿名 回答自動保存中

如: 請您考慮，有任何需要咨詢，請電話或EMAIL聯(lián)系我.

只有在寫作實踐上反復(fù)摸索，反復(fù)練習(xí)，不斷積累經(jīng)驗，才能逐步提高寫作能力，并掌握寫作技巧。

2)商務(wù)電子郵件最好的結(jié)尾要著眼未來

外貿(mào)函電是我們建立對外貿(mào)易關(guān)系和外貿(mào)往來的重要手段。外貿(mào)函電包括建立客戶業(yè)務(wù)關(guān)系，詢價，報盤，還盤，訂貨，接受，簽約，包裝，裝運，支付，結(jié)算，保險，商檢，索賠，代理及仲裁等到幾項特殊貿(mào)易形式和經(jīng)濟技術(shù)合作。 英文:foreign corresp

如：希望未來能有更深度的合作

Dear XXX (請自行取名）, I am the Sales Manager from GTC Trading Corporation. Our company is a domestic product's dealer, importing women's T-shirt. We have very wide domestic distribution network across major cities in China an

3)結(jié)尾應(yīng)顯示誠懇

開頭如果知道寫給誰，可以用Dear xxx，如果不知道寫給誰，可以用Dear Sir/Madam或者To whom it may concern,中文是“敬啟者”的意思。 落款可以用Yours Sincerely或者Best regards.

如：感謝您抽空洽談

Netiquette（網(wǎng)絡(luò)禮儀）概括的范圍很廣，在這里我們只是說其中之一部分—— email etiquette（= electronic mail etiquette, 電子郵件的禮儀），它是日常商務(wù)禮儀，是每一個職業(yè)人都應(yīng)該遵循的禮儀規(guī)范。 1. 必須回復(fù) 無論對方來信是提問或是問好

落款

在商務(wù)郵件中應(yīng)該有落款，以示身份。

電商網(wǎng)站可以與郵件群發(fā)平臺對接，進行觸發(fā)式郵件群發(fā)，提高網(wǎng)站服務(wù)。也可定期給會員群發(fā)促銷信息，商品推薦等，歡迎試用U-Mail郵件營銷平臺

擴展閱讀，以下內(nèi)容您可能還感興趣。

商用電子郵件最后祝福語一般寫什么？

1、祝財源廣進 、生意興榮、身體健康、萬事如意；

2、一般都是順祝商祺，不需要太多的語言了；

3、I'm looking forward to your e釘rly reply.

best regrads.

撰寫郵件有三種方式：寫郵件、回復(fù)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)郵件。

三種方式各有所長，但在撰寫格式方面都一至分為四點：收件人，抄送，主題，內(nèi)容。

一、收件人

1.確認傳送訊息的對象，并將人數(shù)降至最低。

2.傳送電子訊息之前，確認收信對象是否正確，以免造成不必要的困擾和笑話。

二、抄送

1.在必要和確定的情況下，抄送給相應(yīng)需要知道進展情況的人員(比如項目經(jīng)理)。

2.一般情況下不要給普通客戶抄送。

3.確認抄送訊息的對象，并將人數(shù)降至最低，以免造成不必要的困擾和笑話。

三、主題

電子郵件一定要注明主題，因為有許多網(wǎng)絡(luò)使用者是以主題來決定是否繼續(xù)詳讀信件的內(nèi)容(網(wǎng)絡(luò)的世界什么都有 廣告最討厭但是帶來的收入是相當(dāng)可觀的 呵呵)。

此外，主題要明確、精練與內(nèi)容相關(guān)，表達出對方需要了解的信息，而且可以區(qū)分對同一事物的不同信息。讓人一望即知，以便對方快速了解與記憶。

四、內(nèi)容

在線溝通講求時效，所以電子郵件的內(nèi)容力求簡明扼要，并求溝通效益。一般信件所用的起頭語、客套語、祝賀詞等，在在線溝通時都可以省略。但稱呼，正文，結(jié)束，落款/簽名四點要盡量完整。

1、稱呼

1)如果有收件人的姓名的話,可以讓對方感覺更加友好。

2)若知道對方的性別可以用：XX先生、XX小姐、XX女士

3)如果知道對方的身份可以用：XX總經(jīng)理、XX經(jīng)理、XX董事長、X總、X董、X經(jīng)理

2、正文

正文做到主題明確，語言流暢，內(nèi)容簡潔。在撰寫正文時還應(yīng)注意以下幾點，以示禮貌和尊重e799bee5baa6e997aee7ad94e58685e5aeb931333365633935，以免造成不必要的困擾。

1)在撰寫英文信函時,只對一兩個詞進行大寫以示強調(diào),全篇都用大寫是不禮貌的。在撰寫中文的時候，只對部分以示強調(diào)的詞采用加粗等方式。

2)不要在信件中發(fā)泄不滿,應(yīng)面對面的解決。

3)回復(fù)信件時,有必要加上部分的原文,以方便對方了解回信內(nèi)容。

4)若摘錄的原文很長,應(yīng)先把回復(fù)內(nèi)容放到前面,原文內(nèi)容在后,

5)在收件人明白其意時,才可使用俚語或縮寫。

6)如果有附件，應(yīng)該在正文處說明附件的內(nèi)容和用途;

3、結(jié)束

1)如果可提供好的選擇,應(yīng)在結(jié)尾處提出。

如: 請您考慮，有任何需要咨詢，請電話或EMAIL聯(lián)系我.

2)最好的結(jié)尾要著眼未來：

如：希望我們能夠達成合作

3)結(jié)尾應(yīng)顯示誠懇：

如：感謝您抽空洽談

4、落款/簽名

發(fā)送商務(wù)電子郵件的原則有哪些

商務(wù)英語電子郵件寫作的格式和應(yīng)遵循的相關(guān)原則：

一、商務(wù)英語電子郵件的格式

常見的商務(wù)英語電子郵件包括以下五部分：

①寫信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。②標題。③稱呼、開頭、正文、結(jié)尾句。④禮貌結(jié)束語。⑤寫信人全名、寫信人職務(wù)及所屬部門、地址、電話號碼、傳真等。

其中郵件主題e79fa5e98193e4b893e5b19e31333339653636應(yīng)體現(xiàn)郵件主旨，要引人注目、意思明確，最好為名詞或動名詞短語；稱呼禮貌得體，符合商務(wù)英語寫作習(xí)慣，如不知對方姓名只知頭銜，可用 Dear+Title作為稱呼，如只知對方姓名不知性別，可用Dear+全名，如郵件為一封通函，則用DearAll作為郵件稱呼；正文應(yīng)結(jié)構(gòu)清楚，便于閱讀，如正文內(nèi)容較長，可使用小標題、小段落，或利用星號、下劃線及段落間空行等方式使郵件眉目清楚、一目了然。

二、商務(wù)英語電子郵件寫作應(yīng)遵循的五C原則

商務(wù)英語電子郵件的正文寫作應(yīng)該遵循五C原則，即Correctness、Conciseness、Complete、Clarity和Courtesy原則。

準確原則 由于商務(wù)英語電子郵件涉及的是商務(wù)活動雙方的權(quán)利、義務(wù)關(guān)系，其準確性對商務(wù)治理與溝通至關(guān)重要。具體而言，不僅電子郵件的英語語法、標點符號和拼寫要做到準確無誤，電子郵件內(nèi)容還要敘述準確，以免引起誤會糾紛。 簡潔原則

簡潔原則是商務(wù)英語寫作最重要的原則，指在不影響完整性和禮貌性的前提下，盡量使用簡單句子和簡短詞語。一封拖沓冗長、措詞復(fù)雜的電子郵件既浪費寫的時間，也會給閱讀者帶來不必要的麻煩，故商務(wù)英語電子郵件應(yīng)以簡明扼要為第一要務(wù)。

在具體寫作中，商務(wù)英語電子郵件呈現(xiàn)出的句法特征是句子結(jié)構(gòu)簡單明了，有大量省略句和不完整句。其詞匯特征是用語簡潔，語言簡明扼要。

另外，為了節(jié)約時間和空間，電子郵件中可使用縮略語，如U表示you，Pls表示please，Info表示information，Qty表示quantity，P“C表示piece，L“C表示LetterofCredit，F(xiàn)OB表示FreeonBoard。

用英語第一次給別人發(fā)郵件開頭怎么寫

這個要看個人郵件還是商務(wù)郵件。

個人郵件很靈活。

1.熟人或同事/同學(xué)：

直呼其名即可，比如，

Hi Susan,

Hello,

Hey，

Hi mate，

對年長者或想表現(xiàn)得禮貌些，文中第一句可以用，

How are you？

How have you been？

2. 老師/工作代理：

Dear Professor XX,

I am taking your class...

Dear Sir 或 Dear Sirs,

I am interrested in the position of ...

商業(yè)郵件有一定的格式要求。

1. 傳真等郵件

最上面是你所在公司的正式用名和聯(lián)系(可以加DDI/email)，下面是對方的詳情，見附圖的郵件實例，記住不要忘記日期。

正文開始可以用

It is my pleasure to write to you ...

I would like to ...

如果是回復(fù)：

Further to our conversation earlier,  ...

As discussed over the phone,  ...

Thank you for your inquiry/email ...

2.電子郵件

開頭和寫給代理/老師的一樣，而公司的名稱和公司及自己的聯(lián)系詳情，均在最后的簽名“板塊"里，這個一般公司都做在電子郵件里了

拓展知識：

中文郵件格式如下：

1.稱呼也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。

1）給師長的信，通常只寫其性或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對于學(xué)有專長、德高望重的師長，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務(wù)相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。 如圖為例！

2）給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關(guān)系的，就寫關(guān)系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“李叔叔”等。 2）給平輩的信。夫妻或戀愛關(guān)系，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等；同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、“同志”，如“瑞生”、“老紀”、“小黃等等。

3）給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。

正文

正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫信人對收信人的關(guān)心。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節(jié)愉快！”問候語寫在稱呼下一行，e5a48de588b67a6431333365653262前面空兩格，常自成一段。 問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙?！薄敖鼇硪磺锌珊茫俊薄熬梦赐ㄐ?，甚念！”之類。如圖的部分。

結(jié)尾

正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話，作為書信的結(jié)尾。習(xí)慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。如圖所示部分。

署名日期

在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后，有時還視情加上“恭呈”、“謹上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。 日期一項，用以注明寫完信的時間，寫在署名之后或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更加需要這樣！如圖的部分。

請教一下，給公司發(fā)電子郵件開頭怎么稱呼合適，謝謝

開頭第一句還是直接公司全名，來的直接點追問后面呢，你好？追答第一行:公司全名。第二行:你說內(nèi)容。最后句:你的名字及感謝語。本回答被提問者采納

商務(wù)電子郵件有法律效力嗎？

1，電子郵件能否作為訴訟證據(jù)，主要看其是否具zd備客觀性、關(guān)聯(lián)性、合法性。從證據(jù)的客觀屬性看，證據(jù)首先必須是客觀存在的事實。

2，電子郵件通過網(wǎng)絡(luò)用數(shù)字信號表達人們的意思，并能呈現(xiàn)到電腦終端，這種行為以及這種行為的數(shù)字化表現(xiàn)形式毫無疑問是客觀存在的。從證據(jù)的關(guān)聯(lián)性看，在電子郵件客觀真專實存在的基礎(chǔ)上，如果與案件事實相關(guān)聯(lián)并對案件事實起證明作用，就可以作為證據(jù)來使用。

3，從合法性來看，電子郵件作為證據(jù)也有法定的表現(xiàn)形式，電子郵件作為一屬種外在形式或載體，就實質(zhì)內(nèi)容來作具體分析，可以分別劃歸到我國現(xiàn)行法律對證據(jù)的七種分類之中去。

4，電子郵件可以作為證據(jù)使用。我國相關(guān)法律如合同法就將其作為證明合同關(guān)系成立與否的一種有效證據(jù)。在審判實踐中，也已經(jīng)有將其作為一種證據(jù)使用的做法。

聲明：本網(wǎng)頁內(nèi)容旨在傳播知識，若有侵權(quán)等問題請及時與本網(wǎng)聯(lián)系，我們將在第一時間刪除處理。TEL:177 7030 7066 E-MAIL:11247931@qq.com