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標(biāo)題:一般是發(fā)文機關(guān)名稱+主要事由+文種;正文:其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成;結(jié)尾:一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M?;結(jié)語:通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項,選擇運用不同的結(jié)束語;結(jié)尾落款:一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容;最后署名機關(guān)單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。
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標(biāo)題:可只寫感謝信三字,也可加上感謝對象;稱謂:寫感謝對象的單位名稱或個人姓名;正文:主要寫兩層意思,一是寫感謝對方的理由,二是直接表達感謝之意;結(jié)語:一般用“此致敬禮”或“再次表示誠摯的感謝”之類的話,也可自然結(jié)束正文,不寫結(jié)語;署名與日期:寫感謝者的單位名稱或個人姓名和寫信的時間。
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標(biāo)題:一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成;另一種是由事由和文種構(gòu)成;主送機關(guān):請示的主送機關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的直屬的上級機關(guān);正文:其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語三部分組成;落款:一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容;附注:使用“請示”這一文種時,應(yīng)出具附注。
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征文的宗旨:即本次征文的意圖;征文的對象:即哪些人可以參加本次征文活動;征文的時間:即征文從什么時間開始,到什么時間結(jié)束;征文的要求:包括是否限定題目、題材,對體裁及字?jǐn)?shù)的要求。
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書信由六個部分構(gòu)成,稱呼是要把收信人的稱呼頂格寫在第一行,然后再在后面加上冒號,表示下面有話要說,問候語寫在稱呼的下一行并空兩格,正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分,每一個部分開頭都應(yīng)另起一行,空兩格落筆,祝頌語可以緊接著正文寫,也可以獨占一行,寫完信之后,要寫上署名和日期。