書(shū)信的正確格式

在小學(xué)階段孩子總會(huì)遇到書(shū)信不懂格式，寫(xiě)不出正規(guī)書(shū)信而煩惱，下面小編來(lái)給大家詳細(xì)講解書(shū)信正確的格式。

書(shū)信正確的基本格式：

一般的書(shū)信由六個(gè)部分構(gòu)成，這六個(gè)部分是：稱(chēng)呼、問(wèn)候、正文、祝頌語(yǔ)、署名、日期。下面分別說(shuō)說(shuō)它們?cè)诟袷缴系囊蟆?/p>

(1)稱(chēng)呼：寫(xiě)一封信，先要把收信人的稱(chēng)呼頂格寫(xiě)在第一行，然后，再在后面加上冒號(hào)，表示下面有話要說(shuō)。

(2)問(wèn)候語(yǔ)：?jiǎn)柡蛘Z(yǔ)要寫(xiě)在稱(chēng)呼的下一行，空兩格。它可以獨(dú)立成為一段。

(3)正文：正文一般分為連接語(yǔ)、主體文、總括語(yǔ)三個(gè)部分。每一個(gè)部分開(kāi)頭都應(yīng)另起一行，空兩格落筆。

(4)祝頌語(yǔ)：祝頌語(yǔ)是表示致敬或祝賀一類(lèi)的話，如“此致”、“?！钡取Ｋ梢跃o接著正文寫(xiě)，也可以獨(dú)占一行，空兩格寫(xiě)。另外，在寫(xiě)與“此致”和“?！毕嗯涮椎摹熬炊Y”、“健康”一類(lèi)表示祝愿的話語(yǔ)時(shí)，一般要另起一行頂格寫(xiě)。

(5)署名：寫(xiě)完信之后，在信的右下角寫(xiě)上發(fā)信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱(chēng)謂，如“同學(xué)”、“好友”，“弟”“妹”等。

(6)日期：發(fā)信的日期可寫(xiě)在署名的后邊，也可以另起一行。

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寫(xiě)信應(yīng)該注意什么

1. 語(yǔ)氣得體，稱(chēng)謂得當(dāng)

應(yīng)用文體中，書(shū)信是一種靈活自由的文體，可采用多種表達(dá)方式，可書(shū)寫(xiě)各類(lèi)內(nèi)容。所以，在寫(xiě)信時(shí)要特別注意，應(yīng)根據(jù)不同的對(duì)象使用不同的寫(xiě)法。如對(duì)長(zhǎng)輩與對(duì)晚輩、對(duì)上級(jí)與對(duì)下屬、對(duì)至親好友與對(duì)一般同事、對(duì)單位與對(duì)個(gè)人寫(xiě)的信，在措辭、稱(chēng)呼和語(yǔ)氣等方面，均應(yīng)有所區(qū)別。

如果不加區(qū)分，亂用一通，輕則會(huì)鬧出笑話，重則甚至?xí)p害彼此之間的和諧關(guān)系。

2. 要直奔主旨，簡(jiǎn)明扼要

寫(xiě)信一般是為了辦事或抒發(fā)情懷，寫(xiě)完開(kāi)場(chǎng)白后，要直奔主旨，把自己的思想、情感、愿望、要求表達(dá)充分、準(zhǔn)確、清楚，讓對(duì)方領(lǐng)悟，知道是什么事，需要做什么，怎樣去做?，F(xiàn)代社會(huì)人們都很忙，辦事要講究效率，寫(xiě)信亦然。不論是公私事務(wù)，行文均應(yīng)簡(jiǎn)明扼要。當(dāng)然，一般書(shū)信因人因事不同，可繁可簡(jiǎn)，不必強(qiáng)求；但辦理公務(wù)的書(shū)信則必須簡(jiǎn)明扼要，以?xún)?nèi)容表達(dá)得清楚、準(zhǔn)確、明白為本。在公務(wù)書(shū)信中不可描寫(xiě)、抒情，不能太過(guò)鋪張、客套寒暄

3. 忌用紅筆

按照傳統(tǒng)習(xí)慣，用紅筆表示與人絕交。另外，也不能用鉛筆或色彩艷麗的水彩筆寫(xiě)，鉛筆易磨損而模糊，表示對(duì)人的隨便、不重視；水彩筆欠莊重。應(yīng)用黑藍(lán)色墨水的鋼筆或圓珠筆書(shū)寫(xiě)最得體。

4. 慎用“附言”

尤其對(duì)上級(jí)或其他尊者，附言補(bǔ)上遺漏的事項(xiàng)，易使人產(chǎn)生寫(xiě)信者辦事欠仔細(xì)、考慮欠周全的感覺(jué)。所以，如信文不長(zhǎng)，不妨重寫(xiě)一遍，以免給人不好的印象。對(duì)親朋好友使用“附言”則無(wú)關(guān)系。

以上就是關(guān)于書(shū)信正確格式的解答。

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