國家公文格式規(guī)定數(shù)字序號(hào)中的括號(hào)和黑圓點(diǎn)是全角。全角就是字母和數(shù)字等與漢字占等寬位置的字,中文標(biāo)點(diǎn)即
寫資料,稿件時(shí),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)最為注重的是格式,今天小編就來為你說說最新國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式,希望可以幫助到您!
方法
標(biāo)題:一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字,分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱,長短適宜,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形
紅頭文件格式標(biāo)準(zhǔn)備注:份號(hào)、密級(jí)和期限和緊急程度可刪去,發(fā)文字號(hào)距離紅色分隔線4mm。標(biāo)題(2號(hào)小標(biāo)
正文:一般用3號(hào)仿宋體字,每個(gè)自然段左空二字,一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。
《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定:公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主
發(fā)文機(jī)關(guān)署名:單一機(jī)關(guān)行文時(shí),在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期,首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字,如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名,應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排,并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。
一、公文用紙幅面尺寸及版面要求1、字體和字號(hào)如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定
頁碼:一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的,空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí),頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。
根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第九條 規(guī)定, 公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)
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國家公文格式規(guī)定數(shù)字序號(hào)可以使用“(一)”、“1.”、“(1)”等形式,這里的括號(hào)和黑圓點(diǎn)是全角還是半角?
國家公文e68a84e8a2ad7a686964616f31333433623161格式規(guī)定數(shù)字序號(hào)中的括號(hào)和黑圓點(diǎn)是全角。全角就是字母和數(shù)字等與漢字占等寬位置的字,中文標(biāo)點(diǎn)即是全角,英文標(biāo)點(diǎn)即是半角。
根據(jù)中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T 9704-2012)中7.3.3對(duì)正文的規(guī)定,公文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。
我國公文通常為漢字,一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。因此采用的也是全角的中文標(biāo)點(diǎn)。
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公文中的其他規(guī)定
1、字標(biāo)示公文中橫向距離的長度單位。在黨政機(jī)關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)中,一字指一個(gè)漢字寬度的距離。行標(biāo)示公文中縱向距離的長度單位。一行指一個(gè)漢字的高度加3號(hào)漢字高度的7/8的距離。
2、公文用紙一般使用紙張定量為60 g/m2~80 g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度80%~90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值為7.5~9.5。
3、字體與字號(hào)規(guī)定:如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。
4、 行數(shù)和字?jǐn)?shù):一般每面排22行,每行排28個(gè)字,并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。
參考資料來源::朝陽市人力資源和社會(huì)保障局-黨政機(jī)關(guān)公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)
參考資料來源:百度百科-全角
《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)
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原發(fā)布者:lyq197712
《黨政機(jī)關(guān)公文格式》一、公文的構(gòu)成要素公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主e68a84e8a2ade79fa5e9819331333433623736送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。二、公文的排版形式排版形式指公文各組成要素在文件版面上的標(biāo)印格式。1.公文用紙幅面尺寸:采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙,297mm×210mm。公文頁邊與版心尺寸為:公文用紙?zhí)祛^37MM,公文用紙訂口28MM,版心尺寸225mm×156mm(不含頁碼)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。對(duì)于上報(bào)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。2.信函式公文發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm,推薦用小標(biāo)宋體字,字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定;發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細(xì)),距下頁邊20mm處為一條文武線(上細(xì)下粗),兩條線長均為170mm。每行居中排28個(gè)字。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。3.字體字號(hào)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)使用2號(hào)小標(biāo)宋體字,紅色標(biāo)識(shí);秘密等級(jí)、保密期限、緊急程度用3號(hào)黑體字;發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、主送機(jī)關(guān)、附注、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)時(shí)間用3號(hào)仿宋體字;簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字;正文以3號(hào)仿宋體字,一般每面排22行,每行排28字,正文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字。三、公文各要素及排版形式公文的各要素分為眉首、主體、版記三部分。1.眉首置于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱公文眉首。眉首包括:公文份數(shù)序號(hào)公文格式怎么規(guī)定的?
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原發(fā)布者:初吻給了田家炳
紅頭文件格式標(biāo)準(zhǔn)備注:份號(hào)、密級(jí)和期限和緊急程度可刪去,發(fā)文字號(hào)距離紅色分隔線4mm。標(biāo)題(2號(hào)小標(biāo)宋體,如電腦中沒有此字體,可下載“方正小標(biāo)宋簡體”)發(fā)文對(duì)象:(標(biāo)題下空一行e799bee5baa6e59b9ee7ad9431333433623736頂格,3號(hào)仿宋)X X X X X X X X X X(正文3號(hào)仿宋體字)一、X X X(黑體)X X X X X X X X X X(正文3號(hào)仿宋體字)(一)X X X(楷體)X X X X X X X X X X(正文3號(hào)仿宋體字)1.X X X仿宋X X X X X X X X X X(正文3號(hào)仿宋體字)(1)X X X仿宋X X X X X X X X X X X(正文3號(hào)仿宋體字)附件:1.X X X(正文下一行右空兩字)2.X X X單位名稱(附件下兩行居成文日期中,如標(biāo)題中有單位名稱,最后落款不用再署單位名稱,只署成文日期。)成文日期(右空四字,用阿拉伯?dāng)?shù)字,如2016年10月23日)1.標(biāo)題:用2號(hào)小標(biāo)宋體字,分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱,長短適宜,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。2.正文:用3號(hào)仿宋體字,每個(gè)自然段左空二字,回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注,所有字體不必加粗。每級(jí)標(biāo)題單獨(dú)成行時(shí),句末不加標(biāo)點(diǎn)。正文每面排22行,每行28個(gè)字。3.附件:如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件,政府公文的標(biāo)準(zhǔn)格式
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原發(fā)布者:330381000cxl
《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定:公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時(shí)間、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間等組成?! ∥覀円话惆压姆殖扇齻€(gè)部分:文頭、正文、結(jié)尾 一、文頭部分 ?。ㄒ唬┪募骖^(簡稱版頭):一般由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,如“*宜都市委辦公室文件”;也有機(jī)關(guān)名稱加文種組成,如“*宜都市委辦公室(通知)”等。版頭應(yīng)用套紅大字印在文件首頁上端居中?! 。ǘ┌l(fā)文字號(hào)(簡稱文號(hào)):文號(hào)由機(jī)關(guān)代字、年份、號(hào)組成,其順序?yàn)闄C(jī)關(guān)代字居前,年份居中并加中括號(hào),序號(hào)居后。如“鄂發(fā)[2005]2號(hào)”屬于多個(gè)單位聯(lián)合發(fā)文的編主辦機(jī)關(guān)文號(hào)。(發(fā)文字號(hào)用3號(hào)仿宋體并居中排放) (三)秘密等級(jí)(簡稱密級(jí)):密級(jí)是根據(jù)公文機(jī)密程度所確定的等級(jí),現(xiàn)行的公文有絕密、機(jī)密、秘密*,保密程度依次遞減。密級(jí)標(biāo)注在版頭左上方醒目處。(密級(jí)用3號(hào)黑體字左齊) (四)緊急程度:是根據(jù)送達(dá)和辦理的時(shí)間限度而確定的?,F(xiàn)行的公文分“特急、急件”兩種,標(biāo)注在版頭左上方如同636f7079e799bee5baa631333433623736時(shí)屬密件,應(yīng)在密件下方排列。(用3號(hào)黑體字左齊) ?。ㄎ澹┖灠l(fā)人:是指核準(zhǔn)和簽署行政公文的機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo),一般由正職或委托的分管副職領(lǐng)導(dǎo)人實(shí)施。凡上行文,如請(qǐng)示報(bào)告等,都應(yīng)在文號(hào)下一行右標(biāo)注:簽發(fā)人:某某某。(用3號(hào)仿宋體字并右齊) 二、正文部分 ?。ㄒ唬?biāo)題:完一般公文的格式和字體有什么要求?
一、公文用紙幅面尺寸及版面要求
1、字體和字號(hào)
如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。
2、行數(shù)和字?jǐn)?shù)
一般每面排22行,每行排28個(gè)字,并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。
3、文字的顏色
如無特殊說明,公文中文字的顏色均為黑色。
4、公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)
公文用紙一般使用紙張定量為60 g/m~80 g/m的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度80%~90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值為7.5~9.5。
5、公文用紙幅面尺寸及版面要求
幅面尺寸,公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210 mm×297 mm。
頁邊與版心尺寸。公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37 mm±1 mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156 mm×225 mm。
二、印制裝訂要求
1、制版要求
版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,誤差不超過1 mm。
2、印刷要求
雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不超過2mm。黑色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%,紅色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%、M80%。印品著墨實(shí)、均勻;字面不花、不白、無斷劃。
3、裝訂要求
公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂,不掉頁,兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°,*茬或缺損。
三、公文格式各要素編排規(guī)則
1、關(guān)于發(fā)文字號(hào)
發(fā)文字號(hào)由“發(fā)文機(jī)關(guān)代字”“年份”和“發(fā)文順序號(hào)”三個(gè)部分組成?!澳攴荨币萌Q,不可簡化,如“2011”不可寫成“11”。
發(fā)文字號(hào)應(yīng)該注意的問題是括注年份的是六角括號(hào)“〔〕”,而不是方括號(hào)“[ ]”。正文引用文件名稱后圓括號(hào)里的發(fā)文字號(hào)中,一樣應(yīng)該用六角括號(hào)“〔〕”。下行文的發(fā)文字號(hào)居中排e5a48de588b6e799bee5baa6e79fa5e9819331333366303830列;上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排,與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。
聯(lián)合行文時(shí),使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。
2、關(guān)于標(biāo)題
公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。
三個(gè)機(jī)關(guān)以下聯(lián)合發(fā)文,應(yīng)該列出所有機(jī)關(guān)的名稱,四個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí),可采用排列前的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“等”的方式。
公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。逐級(jí)多次轉(zhuǎn)發(fā)的公文,擬標(biāo)題時(shí),可直接寫所轉(zhuǎn)發(fā)公文的標(biāo)題,但要去掉原發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,“轉(zhuǎn)發(fā)”前冠轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)名稱。如果轉(zhuǎn)發(fā)的是“通知”,可只保留一個(gè)“通知”。轉(zhuǎn)發(fā)公文,不得以被轉(zhuǎn)發(fā)公文的發(fā)文字號(hào)代替被轉(zhuǎn)發(fā)公文進(jìn)入標(biāo)題。
3、 關(guān)于主送機(jī)關(guān)
主送機(jī)關(guān)在標(biāo)題下空一行位置,居左頂格,最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時(shí),應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記。
4、關(guān)于正文及序次語使用應(yīng)注意的問題
公文首頁必須顯示正文。編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每個(gè)自然段左空二字,回行頂格。正文中結(jié)構(gòu)層次使用序次語應(yīng)依次為:第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。
一般第一層用黑體字,第二層用楷體字,第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。
特別注意的是,第一層次“一、”后面是頓號(hào),不是逗號(hào),也不是下腳點(diǎn)(齊線實(shí)心圓點(diǎn));第二層“(一)”后面不能有標(biāo)點(diǎn);第三層“1.”中是下腳點(diǎn),切不可用頓號(hào);第四層“(1)”后面不能跟標(biāo)點(diǎn)。
層次序次語不能反序使用,可以越級(jí)使用,如果公文結(jié)構(gòu)層次只有兩層,第一層用“一、”,第二層既可用“(一)”,也可以選用 “1.”。同一個(gè)層次,使用的序次語形式必須一致。
另外,如用“第一”“第二”表示次序,后跟逗號(hào),而不能使用頓號(hào)。(非公文材料行文中,有時(shí)用外文字母表示順序,字母后應(yīng)該使用下腳點(diǎn),如“A .”或“a .”,切不可用頓號(hào)。)
四、公文中計(jì)量單位、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和數(shù)字的用法
公文中計(jì)量單位的用法應(yīng)當(dāng)符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T 15834,數(shù)字用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T 15835。
公文的特定格式
一、紀(jì)要格式
紀(jì)要標(biāo)志由“XXXXX紀(jì)要”組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35 mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。
標(biāo)注出席人員名單,一般用3號(hào)黑體字,在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字,后標(biāo)全角冒號(hào),冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名,回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。
標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單,除依次另起一行并將“出席”二字改為“請(qǐng)假”或“列席”外,編排方法同出席人員名單。
紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。
二、命令格式
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加“命令”或“令”字組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為20 mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號(hào),令號(hào)下空二行編排正文。
參考資料來源:百度百科——黨政機(jī)關(guān)公文格式
參考資料來源:朝陽市人力資源和社會(huì)保障局——黨政機(jī)關(guān)公文格式
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