檔案管理工作的基本要求是什么

內(nèi)容： 宏觀上：包括檔案業(yè)務(wù)管理工作、檔案行政管理工作、檔案教育工作、檔案宣傳工作、檔案科學(xué)

每個(gè)人都有屬于自己的檔案，那么檔案管理工作者有什么基本要求呢，接下來(lái)就向大家介紹檔案管理工作的基本要求

方法

做檔案工作的時(shí)候，要把各種檔案按組卷的要求，由立卷人整理，按有關(guān)檔案管理的規(guī)定裝訂并移送檔案室統(tǒng)一保管，步驟方面必須是一步一步進(jìn)行，不能簡(jiǎn)化手續(xù)。

檔案管理員是在一個(gè)單位中從事收集文檔、整理分析并進(jìn)行保管、統(tǒng)計(jì)和提供需要者利用的資料的工作人員。

作為新開(kāi)始工作的人員要了解自己的工作基本情況，大家對(duì)于各種檔案的文字書(shū)寫(xiě)，一定要謹(jǐn)慎按照規(guī)定實(shí)行，檔案書(shū)寫(xiě)我們必須用藍(lán)黑或黑墨水書(shū)寫(xiě)，其余的不能使用。

檔案管理員職責(zé)1，認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)

在做檔案工作的時(shí)候要知道，檔案一般是不允許外借的，確因工作需要借閱檔案的情況下，必須有相關(guān)的檔案程序進(jìn)行辦理，特別機(jī)密的一些檔案需要領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)的批準(zhǔn)。

（一）根據(jù)《XX省檔案專業(yè)技術(shù)資格考試暫行規(guī)定》，參加檔案專業(yè)技術(shù)資格考試人員應(yīng)具備下列基本條件：

要做到安全保管的工作精神，你必須進(jìn)行定期檢查，檔案保管條件必須嚴(yán)格執(zhí)行，另外檔案工作人員要做到防盜和防火以及防潮的準(zhǔn)備，隨時(shí)要打掃防塵，而且要防失密，保持經(jīng)常通風(fēng)。

檔案工作就是用科學(xué)的原則和方法管理檔案，為黨和國(guó)家各項(xiàng)工作服務(wù)的工作。它的工作具體內(nèi)容是指檔案業(yè)務(wù)工

在檔案室工作的時(shí)候要注意檔案室的一些工作行為的要求，例如檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙的要求，以及嚴(yán)禁存放易燃和易爆物品，另外還要注意的是嚴(yán)禁使用電器。

檔案管理主要內(nèi)容包括：檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案

檔案室的工作必須要嚴(yán)格的注意檔案的借出問(wèn)題，大部分檔案的借出都有一定的時(shí)限，檔案的案卷一般借出的時(shí)間不能超過(guò)七天，如果出現(xiàn)延期的使用，那么需要補(bǔ)辦延期手續(xù)。

檔案管理亦稱檔案工作，是檔案館（室）直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總

檔案工作必須嚴(yán)格按照制度進(jìn)行，特別是管理檔案期間的檔案歸類一定要有根據(jù)具體的工作操作流程進(jìn)行，檔案管理的嚴(yán)肅性是很強(qiáng)的，必須保證檔案設(shè)施的絕對(duì)安全，這些都是檔案工作的要領(lǐng)。

檔案工作統(tǒng)計(jì)的要求,就是準(zhǔn)確性、及時(shí)性和科學(xué)性。準(zhǔn)確性,就是保證統(tǒng)汁數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤。這是統(tǒng)計(jì)工作員基本

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我國(guó)檔案管理的內(nèi)容及工作原則是什么

內(nèi)容：

宏觀上：包括檔案zd業(yè)務(wù)管理工作、檔案行政管理工作、檔案教育工作、檔案宣傳工作、檔案內(nèi)科學(xué)技術(shù)研究工作、檔案國(guó)際合作與交流工作。

微觀上：即通常說(shuō)的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、利用和編研八個(gè)環(huán)節(jié)。

工作容原則：1.檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則；

2.維護(hù)檔案的完整與安全；

3.便于社會(huì)各方面的利用。

檔案管理的內(nèi)容是什么

檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究(見(jiàn)檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用。

這 8項(xiàng)工作的劃分只是相對(duì)穩(wěn)定而不是絕對(duì)的，也有分為 6個(gè)環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開(kāi)發(fā)兩個(gè)子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。

檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開(kāi)發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫(xiě)參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成。

擴(kuò)展資料

檔案管理要素

1、檔案與工齡：

很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級(jí)，也影響到工齡和退休金的計(jì)算。

2、檔案與福利：

畢業(yè)生在個(gè)人辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、繼續(xù)深造(如出國(guó)、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益的問(wèn)題時(shí)，都要用到檔案。

3、檔案與因公出國(guó)政審：

因公出國(guó)政審也必定要依據(jù)人事檔案進(jìn)行*審查，如果檔案材料不全，政審機(jī)構(gòu)就會(huì)拒絕審查。

4、補(bǔ)辦檔案與原始材料：

雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復(fù)存在，勢(shì)必造成一定損7a686964616fe58685e5aeb931333366306465失。

參考資料：百度百科-檔案管理

檔案管理員的主要職責(zé)是什么？

檔案管理員是在一個(gè)單位中從事收集文檔、整理分析并進(jìn)行保管、統(tǒng)計(jì)和提供需要者利用的資料的工作人員。

一，檔案管理員職責(zé) ：

1，認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。 

2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。 

3，按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。 

4，積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。 

5，濟(jì)濟(jì)做好檔e79fa5e98193e58685e5aeb931333363396433案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。 

6，樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

檔案資料管理員安全崗位職責(zé) ：  

1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。 

2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén)，鑰匙隨身攜帶，安全意識(shí)強(qiáng)。 

3、學(xué)校檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。 

4、檔案庫(kù)房是保管學(xué)校檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)人庫(kù)房。 

5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。 

6、在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

只有進(jìn)行科學(xué)的、有效的管理才能讓檔案管理水平的不斷提高，才能夠不斷滿足社會(huì)的需求。

檔案管理員的主要工作是什么？

檔案管理員職責(zé)

1，認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。

2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3，按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求e68a84e799bee5baa6e79fa5e9819331333366303063，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4，積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

5，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

6，樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

擴(kuò)展資料：

檔案資料管理員安全崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén)，鑰匙隨身攜帶，安全意識(shí)強(qiáng)。

3、檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。

4、檔案庫(kù)房是保管檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫(kù)房。

5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。

6、在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

參考資料：百度百科-檔案管理員

檔案管理員應(yīng)具備哪些要求？

（一）根據(jù)《XX省檔案專業(yè)技術(shù)資格考試暫行規(guī)定》，參加檔案專業(yè)技術(shù)資格考試人員應(yīng)具備下列基本條件：1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，熱愛(ài)社會(huì)主義祖國(guó)，遵紀(jì)守法；認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，履行崗位職責(zé)，恪守職業(yè)道德;2、按有關(guān)規(guī)定，參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn)，取得相應(yīng)的繼續(xù)教育證書(shū)。e68a84e8a2ade799bee5baa6e997aee7ad9431333332636333(二)大學(xué)?？萍爸袑．厴I(yè)的人員，需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外，還應(yīng)在畢業(yè)后從事檔案工作滿1年。(三)參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應(yīng)具備下列條件之一：1、大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿1年；2、大學(xué)專科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年，或大專畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿1年；3、中專畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或中專畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿3年。(四)參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應(yīng)具備下列條件之一：1、取得博士學(xué)位；2、取得碩士學(xué)位，從事檔案專業(yè)工作滿1年；3、取得第二學(xué)士學(xué)位或研究生班畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年；4、大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或大學(xué)本科畢業(yè)擔(dān)任助理館員滿3年；5、大學(xué)專科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿6年，或大學(xué)?？飘厴I(yè)擔(dān)任助理館員滿4年；6、中專畢業(yè)后，從事檔案或相近專業(yè)工作滿15年，且擔(dān)任助理館員滿4年；7、原已評(píng)聘非檔案系列中級(jí)專業(yè)職務(wù)，現(xiàn)從事檔案專業(yè)工作滿1年且業(yè)務(wù)考核合格者；8、原已評(píng)聘非檔案系列助理級(jí)專業(yè)職務(wù)任職滿4年，且從事檔案專業(yè)工作滿1年，業(yè)務(wù)考核合格且具有大專以上學(xué)歷者；中專畢業(yè)，除具備上述條件外，還需從事專業(yè)工作滿15年。

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