辦公司年會(huì)的注意事項(xiàng)是什么

　　公司開年會(huì)需要注意一下事項(xiàng)：　　1.確定主題。年會(huì)一般都有主題，比如說今年企業(yè)是發(fā)展最快的一

年會(huì)指某些社會(huì)團(tuán)體一年舉行一次的集會(huì)，是企業(yè)和組織一年一度的"家庭盛會(huì)"，主要目的是年總結(jié)、激揚(yáng)士氣，營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定目標(biāo)，為新一年度的工作奏響序曲，那么辦公司年會(huì)時(shí)應(yīng)該注意哪些方面呢？下面就一起來看看吧。

方法

年會(huì)策劃目的：塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力等。

辦晚會(huì)的注意事項(xiàng)：（1）要有一個(gè)前期的準(zhǔn)備，要先看公司是為何辦晚會(huì)，根據(jù)他們的目的設(shè)定相應(yīng)的主題，

年會(huì)時(shí)間安排：年會(huì)時(shí)間定在什么時(shí)候，具體到哪天、幾點(diǎn)。

定年會(huì)主題需要考慮這樣一些問題 1、企業(yè)的核心文化以及下一年度老總重點(diǎn)提倡的 文化是什么根據(jù)這樣

年會(huì)人員管理：人員的邀請，人數(shù)的統(tǒng)計(jì)，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。

遼聯(lián)集團(tuán)年會(huì)活動(dòng)策劃人員安排注意事項(xiàng)1、嘉賓名單的擬定由集團(tuán)高層專人擬定，聯(lián)系負(fù)責(zé)人由一人主管，兩至

年會(huì)地點(diǎn)選擇：年會(huì)地點(diǎn)的選擇，戶外還是室內(nèi)。

第一、預(yù)算：公司年會(huì)籌備最核心的準(zhǔn)備工作就是制訂年會(huì)預(yù)算，年會(huì)預(yù)算包含交通費(fèi)用，年會(huì)活動(dòng)場地費(fèi)用，住

年會(huì)餐飲管理：年會(huì)餐飲的管理，吃什么?喝什么，菜品的口味要符合大多數(shù)人，以及價(jià)格預(yù)算等，要根據(jù)公司撥給的預(yù)算來，千萬別超出。

關(guān)于舉辦晚會(huì)的流程及注意事項(xiàng) 一、根據(jù)晚會(huì)風(fēng)格定位，選擇合適的舉行地點(diǎn); 每臺(tái)晚會(huì)都

年會(huì)節(jié)目策劃：年會(huì)準(zhǔn)備哪些節(jié)目，員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請專業(yè)演出團(tuán)隊(duì)表演，公司領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言，這些都需要你去一一確認(rèn)和協(xié)商。

年會(huì)策劃一般都不簡單，自己策劃又容易出錯(cuò)，忙了半天，沒有效果，錢還花了很多，可以找一個(gè)專業(yè)的會(huì)議策劃

擴(kuò)展閱讀，以下內(nèi)容您可能還感興趣。

公司開年會(huì)需要注意事項(xiàng)？

　　公司開年會(huì)需要注意一下事項(xiàng)：

　　1.確定主題。年會(huì)一般都有主題，比如說今年企業(yè)是發(fā)展最快的一7a686964616fe59b9ee7ad9431333337613831年，那么主題可以圍繞發(fā)展來定。有了主題，就好準(zhǔn)備相關(guān)的活動(dòng)內(nèi)容。

　　2.確定主持者。一個(gè)好的主持者，可以很好保證整個(gè)年會(huì)的順利進(jìn)行。主持者要求有好的溝通能力，組織能力，號召力等等各方面的能力。

　　3.確定場地。場地也很關(guān)鍵，場地的設(shè)施要求有兼開會(huì)、文藝表演場、吃飯等綜合性服務(wù)。還要要求場地不能離市區(qū)或者上班地點(diǎn)太遠(yuǎn)，一般年會(huì)都會(huì)舉行一天。晚上活動(dòng)完了后，地點(diǎn)近可以方便大家回家。當(dāng)然最主要的是滿足年會(huì)舉辦的要求。

　　4.拿出方案。在年會(huì)方案中寫清楚具體的活動(dòng)細(xì)節(jié)。比如說文藝晚會(huì)的環(huán)節(jié)，具體的燈光設(shè)置，音響師，場務(wù)工作人員都要安排到人。這樣可以保證整個(gè)活動(dòng)順利進(jìn)行。

　　5.盡早準(zhǔn)備。最好提前兩個(gè)月發(fā)起辦年會(huì)活動(dòng)的邀請，通知各部門安排好各自的工作。比如說，有文藝節(jié)目的，要提前排練好；年會(huì)時(shí)發(fā)的獎(jiǎng)品也可以提前買好等等。

　　6.確保安全。安全永遠(yuǎn)是第一要考慮的問題。如果人員較多，安保人員最好要有保證?？紤]出現(xiàn)突發(fā)事件后，能立馬做出應(yīng)對。

主要的支持者很重要，要保證年會(huì)的順利進(jìn)行。年會(huì)是一年的總結(jié)會(huì)，建議大家都要參加。

公司定年會(huì)的注意事項(xiàng)

定年會(huì)主題需要考慮這樣一些問題

1、企業(yè)的核心文化以及下一年度老總重點(diǎn)提倡的 文化是什么根據(jù)這樣的文化內(nèi)涵年會(huì)的基調(diào)是穩(wěn)重的還是活潑的還是張揚(yáng)的還是煽 情的

2、年會(huì)的核心目的是什么是答謝員工一年來的辛勤工作還是為明年的戰(zhàn)略推進(jìn) 來鼓舞士氣是促進(jìn)公司團(tuán)隊(duì)的融合還是體現(xiàn)公司以人為本的文化內(nèi)涵

3、參加年會(huì)的 公司員工是什么類型的人研發(fā)生產(chǎn)銷售各占多大的比例整體團(tuán)隊(duì)的人員風(fēng)格是什么 樣的主要年齡層次在哪個(gè)階段公司主要領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格和喜好又是什么樣的 這些可能 是確定年會(huì)主題甚至是策劃整個(gè)年會(huì)都必須要考慮的問題。

通常而言，年會(huì)預(yù)算e799bee5baa6e79fa5e98193e78988e69d8331333337623439包括以下幾個(gè)方面：

　　1、交通費(fèi)用

　　交通費(fèi)用可以細(xì)分為：

　　(1)、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)場、碼頭至住宿地的交通

　　(2)、會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌ā?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。

　　(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港*通費(fèi)用。

　　2、會(huì)議室/廳費(fèi)用

　　具體可細(xì)分為：

　　(1)、會(huì)議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。

　　(2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求（通常可向?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價(jià)比），否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外，這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。

　　(3)、會(huì)場布置費(fèi)用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。

　　(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲(chǔ)、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場行價(jià)要高，如果讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

　　對于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。

　　3、住宿費(fèi)用

　　住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對于會(huì)議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

　　正常的住宿費(fèi)除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。

　　4、餐飲費(fèi)用

　　會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡單，也可以很復(fù)雜，這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。

　　(1)、早餐

　　早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可（但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用）

　　(2)、中餐及午餐

　　中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供，餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。

　　(3)、酒水及服務(wù)費(fèi)

　　通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級酒店舉辦會(huì)議宴會(huì)，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15％左右的服務(wù)費(fèi)。

　　(4)、會(huì)場茶歇

　　此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

　　(5)、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)

　　事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜，宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長的時(shí)間確認(rèn)。

　　 (6)、其他——點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒

　　5、視聽設(shè)備

　　除非在室外進(jìn)行，否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通?？梢院雎浴Ｈ绻麨榱斯碴P(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：

　　●設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算

　　●設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會(huì)展服務(wù)商代理

　　●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

　　6、演員及節(jié)目

　　通常可以選定節(jié)目后按場次計(jì)算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。

　　

　　7、雜費(fèi)

　　雜費(fèi)是指會(huì)展過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)?、臨時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通?？梢栽跁?huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理。

辦晚會(huì)有什么注意事項(xiàng)？

辦晚會(huì)e799bee5baa6e79fa5e98193e78988e69d8331333363396431的注意事項(xiàng)：

（1）要有一個(gè)前期的準(zhǔn)備，要先看公司是為何辦晚會(huì)，根據(jù)他們的目的設(shè)定相應(yīng)的主題，設(shè)定主題后，填充相應(yīng)的晚會(huì)內(nèi)容。然后成立專門的籌備小組，在實(shí)施的時(shí)候要把工作分工到個(gè)人，并設(shè)立相關(guān)的總負(fù)責(zé)人，及時(shí)匯總工作情況，保證工作的萬無一失。并且，在晚會(huì)的準(zhǔn)備期間，要及時(shí)跟企業(yè)在節(jié)目征集、會(huì)場布置、節(jié)目安排、安全、道具、服裝、活動(dòng)費(fèi)用來源等等方面進(jìn)行溝通，并借用集體的智慧力想到每一個(gè)細(xì)節(jié)，并有對策，確保晚會(huì)的萬無一失。

（2）晚會(huì)的舞臺(tái)布置也是相當(dāng)重要的，對于舞臺(tái)布置來說，要注意舞臺(tái)背景的選擇，根據(jù)晚會(huì)內(nèi)容選擇舞臺(tái)的大小的場景的布置，對于舞臺(tái)下方的布置，要注意座位、地毯、調(diào)音臺(tái)的安置等等，并且這些內(nèi)容要在晚會(huì)舉辦的前一天完成。

（3）晚會(huì)人員的安排。首先是迎賓、禮儀服務(wù)，可由協(xié)會(huì)內(nèi)部成員擔(dān)任，也可以請校禮儀隊(duì)負(fù)責(zé)。 其次，一定要注意安保問題，包括維持進(jìn)場、出場秩序，晚會(huì)進(jìn)行時(shí)觀眾的安全等。 再次是道具組，彩排時(shí)必須了解所有道具的位置，正式晚會(huì)擺放道具時(shí)要做到快、準(zhǔn)、穩(wěn)，同時(shí)也應(yīng)有人負(fù)責(zé)燈光。 最后是演員的安排，每一個(gè)節(jié)目都需要演員的演出，那么演員的調(diào)配就是一個(gè)至關(guān)重要的問題了，否則就可能出現(xiàn)演員不能按時(shí)上場，節(jié)目之間會(huì)出現(xiàn)空缺等等問題。 

（4）還要準(zhǔn)備若晚會(huì)出現(xiàn)問題時(shí)的情況，這個(gè)時(shí)候就是考驗(yàn)晚會(huì)開始之前的應(yīng)急準(zhǔn)備情況了，要調(diào)節(jié)好節(jié)目之間的順序問題，演員調(diào)度問題，人員安保問題等等

（5）晚會(huì)結(jié)束后的工作問題.晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場；在晚會(huì)準(zhǔn)備期間，不可避免的要對于一些晚會(huì)物品進(jìn)行租賃，晚會(huì)結(jié)束后，如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回合理的地方，避免丟失，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。

晚會(huì)有很多種類，最著名的要數(shù)篝火晚會(huì)。篝火晚會(huì)是草原人民一種傳統(tǒng)的歡慶形式，相傳在遠(yuǎn)古時(shí)代，人們學(xué)會(huì)了鉆木取火之后，發(fā)現(xiàn)火不僅可以烤熟食物，還可以驅(qū)嚇野獸，保護(hù)自己的生命安全，于是，對火產(chǎn)生了最初的崇敬之情。后來，人們外出打獵滿載而歸，互相慶祝獲得了豐厚的戰(zhàn)利品，傍晚，在用火烤熟食物的過程中，便互相拉手圍著火堆跳舞以表達(dá)自己喜悅愉快的心情，這種歡慶的形式一直延續(xù)到今天，就形成了篝火晚會(huì)。

篝火晚會(huì)一般是在晚宴之后舉行，地點(diǎn)多選擇在空曠的場地，人們用木桿搭成支架，依次堆壘成垛，首先請遠(yuǎn)方的客人用火把點(diǎn)燃篝火，然后身著艷麗民族服裝的姑娘、小伙子們便和賓客一起圍繞篝火載歌載舞。拉起悠揚(yáng)的馬頭琴，唱起讓人心醉的蒙古族歌曲，跳起優(yōu)美的安代舞。

馬背民族在草原上舉行篝火晚會(huì)，除了歡慶之外還有其特殊的意義。一是草原空礦、蚊蟲較多，燃起篝火不僅可以取暖，也能用煙火驅(qū)散蚊蟲；二是草原一望無際，很難辨別方向，點(diǎn)燃篝火既可照明，也可為夜色中行走的人指明方向；三是草原草木多、野獸也很多，點(diǎn)燃篝火可以驅(qū)嚇野獸，保護(hù)人、畜安全;四是草原人民多過游牧生活，居無定所，篝火晚會(huì)隨時(shí)舉行，符合生活習(xí)俗。隨著生活水平的日益提高，篝火晚會(huì)已經(jīng)成為人們文化生活中不可或缺的一部分。它表達(dá)的不僅僅是歡慶的喜悅心情，更多的是草原人民對遠(yuǎn)方尊貴客人表示熱情歡迎的一種形式。

公司定年會(huì)的注意事項(xiàng)有哪些？

定年會(huì)主題需要考慮這樣一些問題

1、企業(yè)的核心文化以及下一年度老總重點(diǎn)提倡的 文化是什么根據(jù)這樣的文化內(nèi)涵年會(huì)的基調(diào)是穩(wěn)重的還是活潑的還是張揚(yáng)的還是煽 情的

2、年會(huì)的核心目的是什么是答謝員工一年來的辛勤工作還是為明年的戰(zhàn)略推進(jìn) 來鼓舞士氣是促進(jìn)公司團(tuán)隊(duì)的融合還是體現(xiàn)公司以人為本的文化內(nèi)涵

3、參加年會(huì)的 公司員工是什么類型的人研發(fā)生產(chǎn)銷售各占多大的比例整體團(tuán)隊(duì)的人員風(fēng)格是什么 樣的主要年齡層次在哪個(gè)階段公司主要領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格和喜好又是什么樣的 這些可能 是確定年會(huì)主題甚至是策劃整個(gè)年會(huì)都必須要考慮的問題。

通常而言，年會(huì)預(yù)算包括以下幾個(gè)方面：

　　1、交通e799bee5baa6e997aee7ad94e58685e5aeb931333365643539費(fèi)用

　　交通費(fèi)用可以細(xì)分為：

　　(1)、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)場、碼頭至住宿地的交通

　　(2)、會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌?、?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。

　　(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港*通費(fèi)用。

　　2、會(huì)議室/廳費(fèi)用

　　具體可細(xì)分為：

　　(1)、會(huì)議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。

　　(2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求（通常可向?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價(jià)比），否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外，這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。

　　(3)、會(huì)場布置費(fèi)用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。

　　(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲(chǔ)、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等?；谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場行價(jià)要高，如果讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

　　對于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。

　　3、住宿費(fèi)用

　　住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對于會(huì)議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

　　正常的住宿費(fèi)除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。

　　4、餐飲費(fèi)用

　　會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡單，也可以很復(fù)雜，這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。

　　(1)、早餐

　　早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可（但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用）

　　(2)、中餐及午餐

　　中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供，餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。

　　(3)、酒水及服務(wù)費(fèi)

　　通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級酒店舉辦會(huì)議宴會(huì)，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15％左右的服務(wù)費(fèi)。

　　(4)、會(huì)場茶歇

　　此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

　　(5)、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)

　　事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜，宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長的時(shí)間確認(rèn)。

　　 (6)、其他——點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒

　　5、視聽設(shè)備

　　除非在室外進(jìn)行，否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通?？梢院雎浴Ｈ绻麨榱斯碴P(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：

　　●設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算

　　●設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會(huì)展服務(wù)商代理

　　●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

　　6、演員及節(jié)目

　　通?？梢赃x定節(jié)目后按場次計(jì)算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。

　　

　　7、雜費(fèi)

　　雜費(fèi)是指會(huì)展過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)?、臨時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通?？梢栽跁?huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理。

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遼聯(lián)集團(tuán)年會(huì)活動(dòng)策劃人員安排注意事項(xiàng)1、嘉賓名單的擬定由集團(tuán)高層專人擬定，聯(lián)系負(fù)責(zé)人由一人主管，7a64e58685e5aeb931333433623764兩至三人執(zhí)行。防止活動(dòng)當(dāng)天一人接待忙不過來。每人配備對講機(jī)一部、手機(jī)必須隨身攜帶。2、會(huì)場布置人員10-15人，于3.15日開一次布場分工會(huì)議。因?yàn)橛行┚频陮τ跁?huì)場布置有時(shí)間要求，所以必須在盡短的時(shí)間內(nèi)將會(huì)場效果布置到最佳狀態(tài)。細(xì)節(jié)?。。?！會(huì)場不一定非要多華麗，但是細(xì)節(jié)的地方一定要體現(xiàn)出來。比如：衛(wèi)生間門口，有一個(gè)提示“遼聯(lián)集團(tuán)提醒您，請注意地面濕滑。”這樣更能體現(xiàn)出集團(tuán)的細(xì)致魅力。3、物品裁買，集團(tuán)內(nèi)部指定，不參與意見。包括物品保管、回收。4、關(guān)于彩排：重要的活動(dòng)實(shí)現(xiàn)必須經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟逝?，以防止活?dòng)當(dāng)天出現(xiàn)意外。3.16、3.17兩日為彩排時(shí)間。16日以前的彩排可在集團(tuán)內(nèi)或其他地區(qū)進(jìn)行彩排，17日晚的最終彩排在會(huì)場內(nèi)配合所有電子設(shè)備進(jìn)行。5、主持人：主持人須備完整流程稿、自由發(fā)揮也需要在流程稿熟練的情況下進(jìn)行。與項(xiàng)目組同步進(jìn)行彩排、串稿。6、場內(nèi)督導(dǎo)：督導(dǎo)分明督、暗督。明督4人，全部是形象姣好女士，遞麥克風(fēng)、頒獎(jiǎng)等舞臺(tái)上的服務(wù)事項(xiàng)。暗督4人，全部是精干男士，負(fù)責(zé)燈光、音響、環(huán)節(jié)重要人士的安排及調(diào)整。需經(jīng)過為期2日的培訓(xùn)。7、酒店場地協(xié)調(diào)人員，集團(tuán)制定，不參與意見。8、電子設(shè)備：電子在設(shè)備需要再活動(dòng)前一天晚安裝完畢，布線要科學(xué)。不可出現(xiàn)電線亂擺情況，防止絆倒客人及發(fā)生斷電情況。燈光、音響必須在安裝結(jié)束后進(jìn)行調(diào)試以及配合演

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