1,會議費主要是包括廣告印刷,禮儀,秘書服務(wù),公共關(guān)系等相關(guān)費用。2,會務(wù)費主要是召開會議所發(fā)生的
現(xiàn)當(dāng)代社會發(fā)展迅速,各種大大小小的會議也隨著時代的發(fā)展隨之增多,會議所需的費用即會務(wù)費是否清楚明確十分重要,首先要清楚知道會務(wù)費包括哪些,會務(wù)費包括租用會議場地費用、會議資料費用、交通費、餐飲費、住宿費、物品采購費用等等。
會議場地租用費
《中央和國家機(jī)關(guān)會議費管理辦法》第三章 會議費開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和報銷支付第十四條 會議費開支范圍包
會議場地是舉行一場會議極其重要的部分,在租借會議場地時要根據(jù)會議的內(nèi)容選取適當(dāng)?shù)牡攸c,并且要考慮到會議舉行的具體時間來確定需要租借場地的時間,會議場地的規(guī)模大小要根據(jù)參與會議的人數(shù)決定,在租借場地時需注意這些方面并且早做準(zhǔn)備。
會議費證明材料應(yīng)包括:會議時間、地點、預(yù)算、出席人員、內(nèi)容、目的、費用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等。 根據(jù)《中
會議資料費
會議資料是一場會議必不可少的東西,打印會議資料時要根據(jù)會議內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)倪x擇需要打印的資料,并且要根據(jù)會議到場人數(shù)來確定打印的數(shù)目,避免造成不必要的浪費,在確定會議資料費時最好列出會議材料的清單。
會議費的列支范圍包括會議房租費(含會議室租金)、伙食補(bǔ)助費、交通費、辦公用品費、文件印刷費、醫(yī)藥費等
交通費
交通是確保會議正常舉行的關(guān)鍵,在考慮交通費時需對舉行會議地點的交通情況進(jìn)行粗略的了解,以便選擇適當(dāng)?shù)某鲂蟹绞?,在確定出行方式的同時,考慮會議參與人數(shù)也是必不可少的,以便用于確定具體費用的開支。
企業(yè)申報扣除的會議費支出,稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供證明資料的,應(yīng)當(dāng)提供證明真實發(fā)生的足夠的有效憑證或資料。其
餐飲住宿費
確定餐飲住宿費時,需考慮會議參與人員的口味風(fēng)格、會議參與人員的數(shù)目、當(dāng)?shù)氐奈飪r情況,飯店和住宿的位置是否方便會議的進(jìn)行,做好人員的具體安排,具體到某個人在某個地點,房間,方便進(jìn)行詳細(xì)費用的預(yù)估。
會議費證明材料應(yīng)包括:會議時間、地點、預(yù)算、出席人員、內(nèi)容、目的、費用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等。 法律依據(jù)
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會務(wù)費與會議費有什么區(qū)別?
1,會議費主要是復(fù)包括廣告印刷,禮儀,秘書服務(wù),公共關(guān)系等相關(guān)費用。
2,會務(wù)費主要是召開會議所發(fā)生的一切合理費用,包括租用會議場地費用等。
1,會議費:
(一), 這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時性質(zhì),如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費用制可能比市場行價要高。
(二), 如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。對于這些單項服務(wù)支持,應(yīng)盡可能細(xì)化各項要求,并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。
2,會務(wù)費:
(一),顧名思義是因為召開會議所發(fā)生的一切合理費用,包括百租用會議場所費用、會議資料費、交通費、茶水費、餐費、住宿費等等。
(二),包含的內(nèi)容比較多,按照目前較普遍的操作方法,很容易被鉆空子、出毗漏,由此引發(fā)了一系列的思考和問題,應(yīng)當(dāng)引起有關(guān)部門的重視,規(guī)范“會務(wù)費”處理辦法,使其合規(guī)合度理,不能任其隨心所欲。
會議費開支包括哪些內(nèi)容
《中央和國家機(jī)關(guān)會議費管理辦法》
第三章 會議費開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和報銷支付
第十四條 會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議場地租金、交通費、文件印刷費、醫(yī)藥費等。
前款所稱交通費是指用于會議代表接送站,以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。
會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費,按照差旅費管理辦法的規(guī)定回單位報銷。
第十五條 會議費開支實行綜合定額控制,各項費用之間可以調(diào)劑使用。
會議費綜合定額標(biāo)準(zhǔn)如下:
單位:元/人天
綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會議費開支的上限。各單位應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報銷。
第十六條 一類會議費在部門預(yù)算專項經(jīng)費中列支,二、三、四類會議費原則上在部門預(yù)算公用經(jīng)費中列支。
會議費由會議召開單位承擔(dān),不得e799bee5baa6e79fa5e98193e4b893e5b19e31333361323637向參會人員收取,不得以任何方式向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、地方轉(zhuǎn)嫁或攤派。
第十七條 各單位在會議結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時辦理報銷手續(xù)。會議費報銷時應(yīng)當(dāng)提供會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、定點會議場所等會議服務(wù)單位提供的費用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。財務(wù)部門要嚴(yán)格按規(guī)定審核會議費開支,對未列入年度會議計劃,以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的經(jīng)費不予報銷。
第十八條 各單位會議費支付,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國庫集中支付制度和公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算,禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算。
具備條件的,會議費應(yīng)當(dāng)由單位財務(wù)部門直接結(jié)算。
會議費開支包括哪些內(nèi)容?
《中央和國家機(jī)關(guān)會議7a64e78988e69d8331333365633962費管理辦法》
第三章 會議費開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和報銷支付
第十四條 會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議場地租金、交通費、文件印刷費、醫(yī)藥費等。
前款所稱交通費是指用于會議代表接送站,以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。
會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費,按照差旅費管理辦法的規(guī)定回單位報銷。
第十五條 會議費開支實行綜合定額控制,各項費用之間可以調(diào)劑使用。
會議費綜合定額標(biāo)準(zhǔn)如下:
單位:元/人天
綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會議費開支的上限。各單位應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報銷。
第十六條 一類會議費在部門預(yù)算專項經(jīng)費中列支,二、三、四類會議費原則上在部門預(yù)算公用經(jīng)費中列支。
會議費由會議召開單位承擔(dān),不得向參會人員收取,不得以任何方式向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、地方轉(zhuǎn)嫁或攤派。
第十七條 各單位在會議結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時辦理報銷手續(xù)。會議費報銷時應(yīng)當(dāng)提供會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、定點會議場所等會議服務(wù)單位提供的費用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。財務(wù)部門要嚴(yán)格按規(guī)定審核會議費開支,對未列入年度會議計劃,以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的經(jīng)費不予報銷。
第十八條 各單位會議費支付,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國庫集中支付制度和公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算,禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算。
具備條件的,會議費應(yīng)當(dāng)由單位財務(wù)部門直接結(jié)算。
以“會務(wù)費”名義收款的單位可謂是五花八門,除了一部分是會議組織者外,更多的是飯店、賓館和度假村等,內(nèi)容當(dāng)然也包括上面所說的一切會議費用,而且大多沒有明細(xì)清單,報銷單位也大多以會議費用列支。筆者認(rèn)為,“會務(wù)費”,應(yīng)該是召開或參加會議而發(fā)生的一切合理費用,一般是由會議組織者代辦的,所以也只能由會議組織者以“會務(wù)費”的名義開票收取。飯店、賓館和度假村只是為會議提供條件和服務(wù),最多只是個承辦者,按照工商登記的經(jīng)營范圍,他們提供的服務(wù)都有具體內(nèi)容,費用應(yīng)該按具體內(nèi)容收取,不應(yīng)該有“會務(wù)費”這樣一項籠統(tǒng)的收費內(nèi)容。
哪些費用屬于會議費的列支范圍
會議費證明材料應(yīng)包括:會議時間、地點、預(yù)算、出席人員、內(nèi)容、目的、費用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等。
根據(jù)《中央國家機(jī)關(guān)會議費管理辦法》(國稅函[2009]37號)第五條規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的與取得收入有關(guān)的合理的會議費支出,應(yīng)按主管稅務(wù)機(jī)關(guān)要求,能夠提供證明其真實性的合法憑證及相關(guān)材料,否則,不得在稅前扣除。
會議費證明材料應(yīng)包括:會議時間、地點、預(yù)算、出席人員、內(nèi)容、目的、費用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等。
擴(kuò)展資料:
根據(jù)《中央國家機(jī)關(guān)會議費管理辦法》第十四條 會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議場地租金、交通費、文件印刷費、醫(yī)藥費等。
前款所稱交通費是指用于會議代e799bee5baa6e4b893e5b19e31333431346464表接送站,以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費,按照差旅費管理辦法的規(guī)定回單位報銷。
第六條 中央和國家機(jī)關(guān)會議分類如下:
一類會議。是以黨中央和國務(wù)院名義召開的,要求省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市或中央部門負(fù)責(zé)同志參加的會議。
二類會議。是黨中央和國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu),最高人民法院,最高人民檢察院,各人民團(tuán)體召開的,要求省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市有關(guān)廳(局)或本系統(tǒng)、直屬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)同志參加的會議。
三類會議。是黨中央和國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu),最高人民法院,最高人民檢察院,各人民團(tuán)體及其所屬內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)召開的,要求省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市有關(guān)廳(局)或本系統(tǒng)機(jī)構(gòu)有關(guān)人員參加的會議。
四類會議。是指除上述一、二、三類會議以外的其他業(yè)務(wù)性會議,包括小型研討會、座談會、評審會等。
參考資料來源:百度百科-中央和國家機(jī)關(guān)會議費管理辦法
哪些費用屬于會議費的列支范圍
會議費的列支范圍包括會議房租費(含會議室租金)、伙食補(bǔ)助費、交通費、辦公用品費、文件印刷費、醫(yī)藥費等。
關(guān)于會議費的列支范圍,會計和稅法上都沒有明確的規(guī)定,以下一些是有關(guān)國家機(jī)關(guān)的會議費管理辦法、地方稅務(wù)部門對會議費管理的具體政策,供大家參考:
《中央國家機(jī)關(guān)會議費管理辦法》(國管財〔2006〕426號)規(guī)定,會議費開支包括會議房租費(含會議室租金)、伙食補(bǔ)助費、交通費、辦公用品費、文件印刷費、醫(yī)藥費等。
會議主辦單位不得組織會議代表游覽及與會議無關(guān)的參觀,e68a84e79fa5e9819331333431343762也不得宴請與會人員、發(fā)放紀(jì)念品及與會議無關(guān)的物品。
擴(kuò)展資料:
一、會議場地租金
通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。
二、會議設(shè)施租賃費用
此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費用。
值得注意的是,在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(可向?qū)I(yè)公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進(jìn)行。
另外,由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,這些會議設(shè)施的租賃價格可能相差很大。
參考資料來源:百度百科-會議費
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