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公文中的通知怎么寫(xiě)

來(lái)源:懂視網(wǎng) 責(zé)編:小OO 時(shí)間:2020-04-14 02:57:33
導(dǎo)讀公文中的通知怎么寫(xiě),如果是行政機(jī)關(guān),可以果斷告訴你:不可以。行政機(jī)關(guān)公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)稱謂+事由+文種組成,其中發(fā)文機(jī)關(guān)可以省略,但事由和文種必須存在。通知只是文種,在這之前必須加事由。但如果是企業(yè)、事業(yè)單位,就不是狹義的公文,所以也不必嚴(yán)格要求,現(xiàn)在什么都需要寫(xiě)公文,那么公文通知怎么寫(xiě)呢?今天小編教教大家公文通知怎么寫(xiě),希望對(duì)大家有所幫助,希望能給小編點(diǎn)個(gè)贊。材料/工具公文方

如果是行政機(jī)關(guān),可以果斷告訴你:不可以。行政機(jī)關(guān)公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)稱謂+事由+文種組成,其中發(fā)文機(jī)關(guān)可以省略,但事由和文種必須存在。通知只是文種,在這之前必須加事由。 但如果是企業(yè)、事業(yè)單位,就不是狹義的公文,所以也不必嚴(yán)格要求,

現(xiàn)在什么都需要寫(xiě)公文,那么公文通知怎么寫(xiě)呢?今天小編教教大家公文通知怎么寫(xiě),希望對(duì)大家有所幫助,希望能給小編點(diǎn)個(gè)贊。

材料/工具

公文

方法

首先通知是下行文,要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。

公司是發(fā)內(nèi)部的通知么?公文函的標(biāo)題,寫(xiě)明公文函的內(nèi)容,適用范圍,發(fā)布目的,末尾注明發(fā)布的部門(mén),日期,蓋公章。

其格式包括:標(biāo)題、收文機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期等五部分。

通知寫(xiě)作要求: 通知的格式,包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。 ①標(biāo)題:寫(xiě)在第一行正中。可只寫(xiě)“通知”二字,如果事情重要或緊急,也可寫(xiě)“重要通知 ”或“緊急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面寫(xiě)上發(fā)通知的單位名稱,還有的寫(xiě)上通知的主要內(nèi)容。 ②

正文的內(nèi)容一般分為:發(fā)文事由、通知事項(xiàng)、結(jié)語(yǔ)三部分。

在正式的公文中,按照規(guī)范,應(yīng)該寫(xiě)全“3月5日至3月12日”。 因?yàn)樾形闹杏幸粋€(gè)非常重要的地方在于:避免模棱兩可、統(tǒng)一形式規(guī)范如果按照你表示的其他方式,跨月份的格式就和同月份的區(qū)別開(kāi)來(lái)了,無(wú)法滿足統(tǒng)一的形式規(guī)范。 具體的時(shí)間,和日期一樣的

然后通知格式的書(shū)寫(xiě)位置:標(biāo)題居中,收文機(jī)關(guān)左頂格,正文每段段首空兩格,發(fā)文機(jī)關(guān)和日期居右并軸對(duì)稱。

1、通知,是運(yùn)用廣泛的知照性公文。用來(lái)發(fā)布法規(guī)、規(guī)章,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理某項(xiàng)事務(wù)等。 2、通告,是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知事項(xiàng)時(shí)使用的文種,其主要特點(diǎn)是知照性、專

然后要寫(xiě)好通知,必須事先了解要通知的具體事項(xiàng),因?yàn)椴煌氖马?xiàng)直接關(guān)系到通知的內(nèi)容不同。

公文中通知與通告的區(qū)別:一、概念的區(qū)別通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文;發(fā)布規(guī)章;傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng);任免或聘用干部。通知大多屬下行公文。通告是黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、人民

最后通知草擬完成以后,一定要嚴(yán)格仔細(xì)的再提煉、修改和檢查,在確定修改無(wú)誤后,就按照程序發(fā)文即可。

XX針織二廠關(guān)于提高產(chǎn)品價(jià)格的請(qǐng)示 XX總廠: 因?yàn)榻鼛啄晡飪r(jià)飛漲,生產(chǎn)成本隨之逐漸提高,但產(chǎn)品銷售價(jià)格卻一 直沒(méi)有提高,導(dǎo)致我針織廠今年開(kāi)始虧損。經(jīng)研究,我廠擬提高產(chǎn)品價(jià)格, 以改變目前的虧損局面。 當(dāng)否,請(qǐng)批示。 XX針織二廠 二O一一

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公文中的”函”是否需要紅頭?紅頭應(yīng)如何寫(xiě)?

函件也是需要紅頭的。

一、函件是公文的一種,需要嚴(yán)肅對(duì)待,它的紅頭只有一種內(nèi)容,比如你是四川南充市委辦公室的,那么你辦的函件頭的內(nèi)容就應(yīng)該是:*南充市委辦公室。

二、函件紅頭字不需要加“文件”兩字。加文件兩字的種類一般都是XX發(fā)的正式文件,比如上面例子中就應(yīng)該是南委發(fā)或者南委辦發(fā),這些文件的紅頭字就應(yīng)該是:*南充市委辦公室文件。

三、函件中一般不編輯文號(hào),主要是國(guó)家提倡少發(fā)文,發(fā)短文,不編輯文號(hào)可以節(jié)約文號(hào),除非是少數(shù)很重要的函件。

擴(kuò)展資料:

函是指不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。函是一種平行文,不能用于上下級(jí)機(jī)關(guān)。

函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當(dāng)廣泛。

“函”有下列三方面的作用:

(一)相互商洽工作。如調(diào)動(dòng)干部,聯(lián)系參觀、學(xué)習(xí),聯(lián)系業(yè)務(wù),邀請(qǐng)參觀指導(dǎo)。

(二)詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題。如天津市民政局向民政部門(mén)詢問(wèn)的“關(guān)于機(jī)關(guān)離休干部病故撫恤問(wèn)題”的問(wèn)題以及民政部對(duì)此問(wèn)題的答復(fù),都是用“函”的形式。e799bee5baa6e997aee7ad94e78988e69d8331333365666330

(三)向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)。如《民政部關(guān)于請(qǐng)安排每年生產(chǎn)三百輛火葬運(yùn)尸專用車的函》就是為向國(guó)家計(jì)劃委員會(huì)請(qǐng)求批準(zhǔn)而發(fā)的。

參考資料:

百度百科-函

公文的附件怎么寫(xiě)?

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原發(fā)布者:zyling1208

公文附件格式范文附件是附屬于公文正文的文件材料,是公文格式的非固定項(xiàng)目,因?yàn)橛械墓挠懈郊?有的公文沒(méi)有附件.常見(jiàn)的附件有兩類:與公文正件具有同等效力的附件,公文正件中已申明僅供參考而不具備執(zhí)行效用的附件.公文若有附件,應(yīng)在附件說(shuō)明域內(nèi)說(shuō)明所附文件材料的名稱及件數(shù).本文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的公文附件格式范文,僅供參考?! 」母郊袷椒段钠桓郊父綄儆诠恼牡钠渌?、圖表、名單等材料。公文附件是公文正文內(nèi)容的組成部分,其作用在于補(bǔ)充和完善公文正文的內(nèi)容,與正文具有同等效力。附件應(yīng)在正文下空1行左空2字標(biāo)識(shí)“附件”,后標(biāo)e799bee5baa6e997aee7ad94e59b9ee7ad9431333433623735全角冒號(hào)和名稱,附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(例:“附件:1.xxxxxxx”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與正文一起裝訂,以方便查閱,如不能與正文一起裝訂,應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào),并在其后標(biāo)識(shí)附件,以防止附件散亂、丟失。附件不是每份公文都有,它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說(shuō)明或參考材料的。公文如有附件,應(yīng)當(dāng)在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)之前,注明附件的名稱和件數(shù),不可只寫(xiě)“附件如文”或者只寫(xiě)“附件x件”置于主件之后,另起一頁(yè)開(kāi)始排印,與主件裝訂在一起。公文如有附件,要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個(gè)字,用3號(hào)仿宋體字排印“附件”2字后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有2個(gè)以上附件,用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)注序號(hào)。附件名稱長(zhǎng)需要回行時(shí),應(yīng)當(dāng)與附件名稱的文字對(duì)齊序號(hào)后面

引用通知類公文需要加書(shū)名號(hào)嗎?

需要。

書(shū)名號(hào)是用于標(biāo)明書(shū)名、篇名、報(bào)刊名、文件名、戲曲名、歌曲名、圖畫(huà)名等的標(biāo)點(diǎn)符號(hào),亦用于歌曲、電影、電視劇等與書(shū)面媒介緊密相關(guān)的文藝作品。所以在引用公文時(shí),是需要添加書(shū)名號(hào)的。

例如:在2018年國(guó)優(yōu)秀政務(wù)平臺(tái)推薦及綜合影響力評(píng)估結(jié)果通報(bào)中,為深入貫徹落實(shí)上述大會(huì)講話及文件精神,結(jié)合《《政7a686964616fe78988e69d8331333366306535府網(wǎng)站發(fā)展指引》《關(guān)于在政務(wù)公開(kāi)工作中進(jìn)一步做好政務(wù)輿情回應(yīng)的通知》及《2018年第一、二季度全國(guó)政府網(wǎng)站抽查情況通報(bào)》等要求,

中國(guó)信息化研究與促進(jìn)網(wǎng)聯(lián)合國(guó)衡智慧移動(dòng)大數(shù)據(jù)聯(lián)盟、中國(guó)日?qǐng)?bào)網(wǎng)等,于今年6月啟動(dòng)2018年中國(guó)優(yōu)秀政務(wù)平臺(tái)推薦及綜合影響力評(píng)估。

在這篇文章中,引用“《《政府網(wǎng)站發(fā)展指引》《關(guān)于在政務(wù)公開(kāi)工作中進(jìn)一步做好政務(wù)輿情回應(yīng)的通知》及《2018年第一、二季度全國(guó)政府網(wǎng)站抽查情況通報(bào)》”就加了書(shū)名號(hào)。

擴(kuò)展資料:

書(shū)名號(hào)的使用規(guī)范:

1、書(shū)名號(hào)里還要用書(shū)名號(hào)時(shí),外用雙內(nèi)用單,雙書(shū)名號(hào)和單書(shū)名號(hào)在書(shū)寫(xiě)時(shí)不能放在一個(gè)格子里。

例如:《讀〈石鐘山記〉有感》和《教育部關(guān)于提請(qǐng)審議〈高等教育自學(xué)考試試行辦法〉的報(bào)告》。

2、書(shū)名與該書(shū)中的篇名連用時(shí),先寫(xiě)書(shū)名后寫(xiě)篇名,中間用間隔號(hào),然后加上書(shū)名號(hào)。

例如:《荀子·勸學(xué)》《史記·項(xiàng)羽本紀(jì)》。

3、書(shū)名有時(shí)帶有括注。如果括注是書(shū)名、篇名等的一部分,應(yīng)放在書(shū)名號(hào)之內(nèi),反之則應(yīng)放在書(shū)名號(hào)之外。

例如:《琵琶行(并序)》;《中華人民共和國(guó)民事訴訟法(試行)》。

參考資料來(lái)源:百度百科—書(shū)名號(hào)

參考資料來(lái)源:人民網(wǎng)—2018年中國(guó)優(yōu)秀政務(wù)平臺(tái)推薦及綜合影響力評(píng)估結(jié)果

應(yīng)用文通知怎么寫(xiě)呢?

  通知是用于批下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)、任免和聘用干部的一種公文。通知具有廣泛性、周知性、時(shí)致性。

  一般可分為五種:

  一是指示性通知。7a64e59b9ee7ad9431333231396265用于直接發(fā)布行政法規(guī)和對(duì)下級(jí)某項(xiàng)工作的指示、要求。帶有強(qiáng)制性、指揮性和決策性。

  二是批示性通知,又稱轉(zhuǎn)發(fā)性通知。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的方式發(fā)布某些法規(guī),要求下級(jí)貫徹執(zhí)行。批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)送來(lái)的工作報(bào)告、建議、計(jì)劃等,以及溝通情況,指導(dǎo)工作。

  三是周知性通知。多用于上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)宣布某些應(yīng)知事項(xiàng),不具有強(qiáng)制性。

  四是會(huì)議通知。用于對(duì)上級(jí)或平級(jí)。

  五是任免通知。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)任免的人員用通知的形式告知下級(jí)機(jī)關(guān)。

  通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。

 ?。?)標(biāo)題。通常有三種形式,一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成;一種是由事由和文種構(gòu)成;一種是由文種“通知”作標(biāo)題。

 ?。?)正文。由開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開(kāi)頭主要交代通知緣由、根據(jù);主體說(shuō)明通知事項(xiàng);結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫(xiě)正文之前,要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫(xiě)出被通知對(duì)象的名稱,在名稱后加冒號(hào),或?qū)⒚Q以“抄送”形式寫(xiě)于最后一頁(yè)的最下方。

  (3)落款。寫(xiě)出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。如已在標(biāo)題中寫(xiě)了機(jī)關(guān)名稱和時(shí)間,這里可以省略不寫(xiě)。

公文寫(xiě)作中 落款和日期 規(guī)范的格式是什么 ? 謝謝

公文寫(xiě)作中落款和日期應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫(xiě)成文日期,如2018年11月20日,成文日期在正文之下一般空2行、右邊空4個(gè)字,用3號(hào)仿宋體排印,發(fā)文單位署名在成文日期上一行和日期居中對(duì)齊。

公文必須注明發(fā)文日期,以表明公文從何時(shí)開(kāi)始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)的下面并稍向右錯(cuò)開(kāi)。發(fā)文日期必須寫(xiě)明發(fā)文日期的全稱,以免日后考察時(shí)間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。 一般以領(lǐng)*后簽發(fā)的日期為準(zhǔn),經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的決議、決定等以會(huì)議通過(guò)的日期為準(zhǔn)。

擴(kuò)展資料:

一、公文規(guī)范

公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成,稱為公文標(biāo)題“三要素”。

1、主送機(jī)關(guān)

上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報(bào)等公文,叫普發(fā)公文,凡下屬機(jī)關(guān)都是收文機(jī)關(guān),也就是發(fā)文的主送機(jī)關(guān);下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告或請(qǐng)示的公文,一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),如需同時(shí)報(bào)送另一機(jī)關(guān),可采用抄報(bào)形式。主送機(jī)關(guān)一般寫(xiě)在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫(xiě)。

在標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體排印,回行時(shí)頂格,最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱之后用全角冒號(hào)。

2、正文

這是公文的主體,是敘述公文具體內(nèi)容的,為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神,寫(xiě)法力求簡(jiǎn)明扼要,條理清楚,實(shí)事求是,合乎文法,切忌冗長(zhǎng)雜亂。請(qǐng)示問(wèn)題應(yīng)當(dāng)一文一事,不要一文數(shù)事。 文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用。

3、發(fā)文機(jī)關(guān)

寫(xiě)在正文的下面偏右處,又稱落款。發(fā)文機(jī)關(guān)一般要寫(xiě)全稱。也可蓋印,不寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間,作為發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文生效的憑證。

4、抄送單位

是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。一般均用上下兩條線隔開(kāi),抄送指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容(需要執(zhí)行或知曉內(nèi)容)的上級(jí)、下級(jí)和無(wú)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。 

抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注在印制版記上方,主題詞下方,用橫線把主題詞和印制版記隔開(kāi),抄送機(jī)關(guān)名稱前加“抄送”2字用3號(hào)仿宋體字左邊空1字排字,后標(biāo)全角冒號(hào)。抄送機(jī)關(guān)名稱之間用頓號(hào)或逗號(hào)隔開(kāi),末尾用句號(hào)。一行不夠用二行,二行與冒號(hào)后對(duì)齊。

5、文件版頭

正式公文都有版頭,應(yīng)標(biāo)明是機(jī)關(guān)的名稱。版頭以大紅套字印上“××××××(機(jī)關(guān))文件”,下面應(yīng)加一條紅線襯托。

6、公文編號(hào)

包括機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)。如:“國(guó)發(fā)〔1997〕5號(hào)”,代表的是國(guó)務(wù)院一九九七年第五號(hào)發(fā)文?!皣?guó)發(fā)”表示國(guó)務(wù)院的代字,“〔1997〕”指的是年號(hào),(要使用“〔〕”的方括號(hào)),“5號(hào)”指的是發(fā)文的順序號(hào)。如果是幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文,只需要注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文編號(hào)。

編號(hào)的位置:凡有文件版頭的,放在標(biāo)題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無(wú)文件版頭的,放在標(biāo)題下的右側(cè)方。編號(hào)的作用:在于統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量,便于公文的管理和查找;在引用公文時(shí),可以作為公文的代號(hào)使用。

7、簽發(fā)人

文頭部分寫(xiě)上簽發(fā)人,即在版頭紅線右上方,編號(hào)的右下方,字體較編號(hào)稍小。格式為“簽發(fā)人:×××”。

8、機(jī)密等級(jí)

機(jī)密公文應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度劃分機(jī)密等級(jí),分別注明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等字樣。機(jī)密等級(jí)由發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機(jī)密程度來(lái)劃定,并據(jù)此確定其送遞方式,以保證機(jī)密的安全。

密級(jí)的位置:通常定格標(biāo)在版心左上角第一行。機(jī)密公文還要按份數(shù)編上號(hào)碼,印在文件版頭的左上方,以便查對(duì)、清退。

9、緊急程度

這是指公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求,分為“特急”、“加急”。標(biāo)明緊急程度是為了引起特別注意,以保證公文的時(shí)效,確保緊急工作問(wèn)題的及時(shí)處理。緊急程度的標(biāo)明,通常也是放在標(biāo)題左上方的明顯處。

10、閱讀范圍

根據(jù)工作需要和機(jī)密程度,有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍,通常寫(xiě)在發(fā)文日期之下,抄報(bào)抄送單位之上偏左的地方,并加上括號(hào)。如:“(此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí))”。行政性、事務(wù)性的非機(jī)密性公文,下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的行文,都不需特別規(guī)定閱讀范圍。

11、附件

附件不是每份公文都有,它是根據(jù)需要作為正文的補(bǔ)充說(shuō)明或參考材料的。附件,應(yīng)當(dāng)在發(fā)文機(jī)關(guān)之前,正文之后 ,注明附件的名稱和件數(shù),不能只寫(xiě)“附件如文”或只寫(xiě)“附件×件”。

置于主件之后,另起一頁(yè)開(kāi)始排印,與主件裝訂在一起。 公文如有附件,要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個(gè)字,用3號(hào)仿宋體字排印“附件”2字后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有2個(gè)以上附件,用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)e799bee5baa6e4b893e5b19e31333366303835注序號(hào)。

十五、其他。

公文文字從左至可橫寫(xiě)、橫排。擬寫(xiě)、謄寫(xiě)公文,應(yīng)用鋼筆或毛筆,嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆。公文紙一般用16開(kāi),在左側(cè)裝訂。

12、印章

,均應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章。除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的公文外印章距正文2mm―4mm居中壓成文日期。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí),采用下套方式,即僅以下弧線壓在成文日期上;當(dāng)印章下弧有文字時(shí),采用中套方式,即印章的中心線壓在成文日期上。

二、公文的分類

1、狹義公文

是指黨和國(guó)家行政機(jī)關(guān)各自正式規(guī)定的文種。(2012年新辦法)公文種類主要有:

(一)決議。適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)。

(二)決定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

(三)命令(令)。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。

(四)公報(bào)。適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。

(五)公告。適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

(六)通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

(七)意見(jiàn)。適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。

(八)通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

(九)通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。

(十)報(bào)告。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況,回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。

(十一)請(qǐng)示。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

(十二)批復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。

(十三)議案。適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。

(十四)函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)

(十五)紀(jì)要。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。

廣義公文

除上述法定文種外,還包括黨和國(guó)家機(jī)關(guān)常用的應(yīng)用文,其大至總結(jié)、計(jì)劃,小至條據(jù)、便函,種類繁雜。一般說(shuō)主要有綜合性工作總結(jié)、計(jì)劃(包括規(guī)劃、工作要點(diǎn)、安排、方案、設(shè)想等)、調(diào)查報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、專用書(shū)信、講話稿、訃告悼詞、規(guī)章制度(如章程、細(xì)則、制度、守則)等。

參考資料:百度百科_公文文種 

百度百科_公文格式

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