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project教程:怎么分配資源和管理資源

來源:懂視網(wǎng) 責(zé)編:小OO 時(shí)間:2020-05-07 21:14:15
導(dǎo)讀project教程:怎么分配資源和管理資源,文件--打印--時(shí)間刻度---選擇你要打印的時(shí)間段。是打印選項(xiàng)不是打印預(yù)覽,步驟1、通過MicrosoftOfficeProject打開需要進(jìn)行資源分配的項(xiàng)目計(jì)劃,如下圖為小編使用的示例資源分配項(xiàng)目計(jì)劃;步驟2、Project中進(jìn)行資源管理和分配有兩種方法,先介紹常用的方法,鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊頂部菜單欄中的“視圖7a64e78988e69d833133336336

文件--打印--時(shí)間刻度---選擇你要打印的時(shí)間段。是打印選項(xiàng) 不是打印預(yù)覽,步驟1、通過Microsoft Office Project打開需要進(jìn)行資源分配的項(xiàng)目計(jì)劃,如下圖為小編使用的示例資源分配項(xiàng)目計(jì)劃;步驟2、Project中進(jìn)行資源管理和分配有兩種方法,先介紹常用的方法,鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊頂部菜單欄中的“視圖7a64e78988e69d8331333363366232”,然后在彈出的下拉菜單中鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊“資源工作表(S)”,參見下圖所示;步驟3、出現(xiàn)”資源工作表“視圖窗口,鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊“資源名稱”下的表格即可以輸入資源名稱,比如小編輸入自己的名字“”,然后從類型的下拉框中選擇“工時(shí)”,在標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率中輸入工時(shí)的價(jià)格,比如每小時(shí)20元,還可以輸入加班費(fèi)率,這樣便于從整體角度去計(jì)算項(xiàng)目的總成本;步驟4、基于步驟3同樣的方法,可以輸入其它資源,資源不僅僅是人,還可以是設(shè)備、材料等;步驟5、有很多朋友不知道資源的類型到底如何定義,小編介紹個(gè)小方法,鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊頂部菜單中的“幫助”,然后點(diǎn)擊“Microsoft Office Project幫助”,在彈出的幫助窗口中輸入“資源類型”既可以獲得官方對于資源類型的權(quán)威解釋了““資源類型”域表示此工作分配的資源是工時(shí)資源還是材料資源。工時(shí)資源 (工時(shí)資源:執(zhí)行工時(shí)以完成任務(wù)的人員和設(shè)備資源。工時(shí)資源要消耗時(shí)間(工時(shí)或工作日)來完成任務(wù)。)是人員和設(shè)備。材料資源 (材料資源:為完成項(xiàng)目中的任務(wù)而使用的供應(yīng)品或其他可消耗品。)是鋼材、混凝土或土料等耗材?!保瑓⒁娤聢D;步驟6、你還可以通過雙擊添加的資源,在彈出的“資源信息”窗口中進(jìn)行更詳細(xì)的設(shè)置,比如可以針對每個(gè)資源分別設(shè)置該資源的工作時(shí)間,比如項(xiàng)目中經(jīng)常會遇到某些關(guān)鍵人員的工作時(shí)間比較難以協(xié)調(diào),那么通過為該人員單獨(dú)設(shè)置工作時(shí)間就顯得尤為重要了;步驟7、再次鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊頂部菜單欄中的“視圖”,然后在彈出的下拉菜單中鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊“甘特圖(G)”返回甘特圖視圖界面;鼠標(biāo)左鍵雙擊需要分配資源的任務(wù),在彈出的“任務(wù)信息”窗口中切換到“資源”,然后鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊“資源名稱”下方的輸入框,可以看到在之前步驟所添加的資源信息出現(xiàn)在下拉框中了,鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊既可以選擇需要分配的資源,如下圖所示;8步驟8、采用類似方法可以為其它任務(wù)分配資源,同一任務(wù)可以分配多種資源m.gy2thfx.cn防采集。

現(xiàn)在很多人都在使用Project這款軟件,那么如何分配資源和管理資源呢?今天小編為大家講講方法,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?em>

材料/工具

Project

Microsoft Project (或 MSP)是一個(gè)國際上享有盛譽(yù)的通用的項(xiàng)目管理工具軟件,凝集

方法

首先使用project打開需要處理的項(xiàng)目。

一、資源:為完成任務(wù)而使用的人、機(jī)械設(shè)備、材料、資金、服務(wù)、技術(shù)等。二、資源類別:工時(shí)類資源

然后點(diǎn)擊視圖

1傳統(tǒng)意義上的項(xiàng)目管理軟件更多的是管理項(xiàng)目的資源、任務(wù)、進(jìn)度、質(zhì)量,而忽略了項(xiàng)目管理的最終目標(biāo)——項(xiàng)

然后選擇選擇資源工作表(S)。

就是任務(wù)、資源、跟蹤,這三個(gè)在那個(gè)工具欄里 就是這個(gè)怎么設(shè)置到桌面,project200

接著點(diǎn)擊“資源名稱”下的表格即可輸入資源名稱。

步驟1、通過Microsoft Office Project打開需要進(jìn)行資源分配的項(xiàng)目計(jì)劃,如下圖為

然后再次點(diǎn)擊視圖,

項(xiàng)目資源管理與成本管理(1)創(chuàng)建資源列表:在已創(chuàng)建的項(xiàng)目中選擇視圖-資源工作表命令,打開資源工作表,

接著點(diǎn)擊甘特圖并按空格彈出資源信息的窗口。

這個(gè)有很多種設(shè)置方法,最簡單的是可以雙擊任務(wù),在彈出的“任務(wù)信息”窗口中點(diǎn)擊資源,然后就可以在里面設(shè)

接著點(diǎn)擊任務(wù)信息中的資源。

視圖是Project的術(shù)語,用來描述屏幕顯示或打印數(shù)據(jù)的方式,視圖中還可以包含窗體,它具有可以集中表

最后資源分配完成。

手動安排:子任務(wù)安排工期后,父節(jié)點(diǎn)工期是要你自己根據(jù)子任務(wù)工期設(shè)置(子任務(wù)工期的和)的。自動安排:子

原發(fā)布者:薩菲隆J項(xiàng)目資源管理與成本管理(1)創(chuàng)建資源列表:在已創(chuàng)建的項(xiàng)目中選擇視圖-資源工作表命令,打開資源工作表,在資源名稱域中,分別輸入資源的名稱,在類型域中指定資源類型為工時(shí)或材料,在這里人員指定為工時(shí),如果要指定資源組,可在資源名稱的組域中輸入組的名稱。如:A.輸入資源“張XX”,設(shè)置其標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率為100元/小時(shí),加班費(fèi)120元/小時(shí);B.輸入資源“李XX”,設(shè)置其標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率為90元/小時(shí),加班費(fèi)120元/小時(shí);C.輸入資源“王XX”,設(shè)置其標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率為110元/小時(shí),加班費(fèi)120元/小時(shí);對每個(gè)工時(shí)資源(人員或設(shè)備),在最大單位域中使用默認(rèn)值為100%,如為200%,表明特定的資源的兩個(gè)全職單位(2)利用資源信息對話框設(shè)置資源。在7a64e78988e69d8331333433623766資源工作表中選擇某資源后,單擊常用工具欄中的資源信息按鈕,或雙擊該資源,就可以打開資源信息對話框。利用該對話框的常規(guī)選項(xiàng)卡可以方便的進(jìn)行資源的設(shè)置。(3)編輯資源日歷:當(dāng)資源需要按不同的日程工作時(shí),或者需要說明假期或者停工期,可以修改個(gè)別資源的資源日歷。在工作表中選擇需要更改工作日程的資源,選擇項(xiàng)目-資源信息命令,打開資源信息對話框,選擇工作時(shí)間選項(xiàng)卡,仿照編輯日歷的方法編輯資源的工作日歷??梢詾槟迟Y源創(chuàng)建一個(gè)基準(zhǔn)日歷。選擇工具-更改工作時(shí)間命令,打開更改工作時(shí)間對話框,單擊其中的新建按鈕,創(chuàng)建新的基準(zhǔn)日歷,為資源組創(chuàng)建基準(zhǔn)日歷后,如要給基準(zhǔn)日歷分配資源,只要雙擊資源打開資源信息對話框,在工作時(shí)間選項(xiàng)卡中的,這個(gè)有很多種設(shè)置方法,最簡單的是可以zd雙擊任務(wù),在彈出的“任務(wù)信息”窗口中點(diǎn)擊資源,然后就可以在里面設(shè)置資源的數(shù)量,如下圖:實(shí)際上,關(guān)于資版源分配,最好的視圖是“任務(wù)分配狀況”,在這個(gè)視圖里面分配資源以及設(shè)置資源資源非常方便。張連永Microsoft Project 實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用O2O線上+線下培訓(xùn)在線培權(quán)訓(xùn)、企業(yè)內(nèi)訓(xùn)、公開課清華大學(xué)MBA、PMPLianyong.zhang@163.com,直接輸入,或者在任務(wù)信息——資源中的“單位”中調(diào)整內(nèi)容來自m.gy2thfx.cn請勿采集。

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