客戶投訴處理流程
來源:懂視網(wǎng)
責編:小OO
時間:2022-04-01 13:46:23
客戶投訴處理流程
1、記錄客戶投訴內(nèi)容,利用《客戶投訴登記表》錄客戶投訴的內(nèi)容,如投訴人,投訴對象,投訴的要求等。2、判斷客戶投訴是否成立,了解客戶投訴的內(nèi)容后,要判斷客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如果投訴不成立,可以用委婉的方式大幅客戶,去的客戶的諒解,消除誤會。3、確定投訴處理部門,根據(jù)客戶投訴的內(nèi)容,確定相關(guān)的具體受理部門和受理負責人。
導讀1、記錄客戶投訴內(nèi)容,利用《客戶投訴登記表》錄客戶投訴的內(nèi)容,如投訴人,投訴對象,投訴的要求等。2、判斷客戶投訴是否成立,了解客戶投訴的內(nèi)容后,要判斷客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如果投訴不成立,可以用委婉的方式大幅客戶,去的客戶的諒解,消除誤會。3、確定投訴處理部門,根據(jù)客戶投訴的內(nèi)容,確定相關(guān)的具體受理部門和受理負責人。
1、記錄客戶投訴內(nèi)容,利用《客戶投訴登記表》錄客戶投訴的內(nèi)容,如投訴人,投訴對象,投訴的要求等。
2、判斷客戶投訴是否成立,了解客戶投訴的內(nèi)容后,要判斷客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如果投訴不成立,可以用委婉的方式大幅客戶,去的客戶的諒解,消除誤會。
3、確定投訴處理部門,根據(jù)客戶投訴的內(nèi)容,確定相關(guān)的具體受理部門和受理負責人。
4、投訴處理部門分析原因,要查明客戶投訴的具體原因及造成客戶投訴的具體責任人。
5、提出處理意見和方案,根據(jù)實際情況,參照客戶的要求,提出解決投訴的具體方案,如退貨,換貨,維修,賠償?shù)取?/p>
6、提交主管領(lǐng)導批示,對于客戶投訴問題,領(lǐng)導應予以高度重視,主管領(lǐng)導應對投訴的處理方案一一過目,及時作出批示。
7、實施處理方案,及時實施處理方案,對直接責任人應處理得當,通知客戶,并盡快地收集客戶的反饋意見。
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1、記錄客戶投訴內(nèi)容,利用《客戶投訴登記表》錄客戶投訴的內(nèi)容,如投訴人,投訴對象,投訴的要求等。2、判斷客戶投訴是否成立,了解客戶投訴的內(nèi)容后,要判斷客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如果投訴不成立,可以用委婉的方式大幅客戶,去的客戶的諒解,消除誤會。3、確定投訴處理部門,根據(jù)客戶投訴的內(nèi)容,確定相關(guān)的具體受理部門和受理負責人。