發(fā)票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中,所開具和收取的業(yè)務(wù)憑證,是會計(jì)核算的原始依據(jù),也是審計(jì)機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。
發(fā)票只能證明業(yè)務(wù)發(fā)生了,收據(jù)是收付款憑證,不能證明款項(xiàng)是否收付。發(fā)票是指經(jīng)濟(jì)活動中,由出售方向購買方簽發(fā)的文本,內(nèi)容包括向購買者提供產(chǎn)品或服務(wù)的名稱、質(zhì)量、協(xié)議價格。除了預(yù)付款以外,發(fā)票必須具備的要素是根據(jù)議定條件由購買方向出售方付款,必須包含日期和數(shù)量,是會計(jì)賬務(wù)的重要憑證。中國會計(jì)制度規(guī)定有效的購買產(chǎn)品或服務(wù)的發(fā)票稱為稅務(wù)發(fā)票。政府部門收費(fèi)、征款的憑證各個時期和不同收費(fèi)征款項(xiàng)目稱呼不一樣,但多被統(tǒng)稱為行政事業(yè)收費(fèi)收款收據(jù)。為內(nèi)部審計(jì)及核數(shù),每一張發(fā)票都必須有獨(dú)一無二的流水賬號碼,防止發(fā)票重復(fù)或跳號。簡單來說,發(fā)票就是發(fā)生的成本、費(fèi)用或收入的原始憑證。對于公司來講,發(fā)票主要是公司做賬的依據(jù),同時也是繳稅的費(fèi)用憑證;而對于員工來講,發(fā)票主要是用來報(bào)銷的。
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