如何讓Outlook和Gmail雙向同步

部分1：在Gmail啟用IMAP

1、了解POP和IMAP有什么區(qū)別。它們是電子郵件接收協(xié)議或方法，讓你從Gmail服務(wù)器將郵件下載到Outlook。IMAP幾乎在各方面都比POP優(yōu)越。它允許Gmail和Outlook保持同步，在兩個平臺同步標記已讀和未讀郵件。你在任何一個平臺管理郵件，會自動同步到另一平臺。舉個例子，在Outlook將一封郵件放入文件夾，Gmail里的那封郵件也會被標以有關(guān)文件夾的名稱。

如果你想在多臺設(shè)備上檢查郵件，像是電腦和手機，就得啟用IMAP。

POP容易遺失郵件或多次下載相同郵件，IMAP則穩(wěn)定多了。

2、登錄Gmail網(wǎng)站。你需要在Gmail設(shè)置中啟用IMAP，才能與Outlook進行同步。確保你使用標準視圖。如果Gmail窗口頂部出現(xiàn)"你目前正使用基本HTML模式檢視Gmail"的信息，你需要點擊鏈接，換成標準視圖。

3、點擊"齒輪"（Gear）按鈕，選擇"設(shè)置"（Settings），打開Gmail的設(shè)置菜單。

4、點擊"轉(zhuǎn)發(fā)和POP/IMAP"（Forwarding and POP/IMAP）選項卡。

5、在"IMAP存取"（IMAP Access）部分底下，選擇"啟用IMAP"（Enable IMAP）。點擊保存更改（Save Changes）。

部分2：將Gmail帳戶添加到Outlook

1、打開Outlook，點擊"文件"（File）選項卡。點擊"帳戶設(shè)置"（Account Settings），然后選擇"帳戶設(shè)置…"（Account Settings…）。如果你使用的是Outlook 2003，點擊"工具"（Tools）菜單，選擇"帳戶"（Accounts）或"電子郵件帳戶"（Email Accounts）。

2、點擊電子郵件（Email）選項卡中的"新建"（New）按鈕。

3、輸入信息。系統(tǒng)會提示你輸入名字（之后會成為你的顯示名稱）、電子郵箱和密碼。在"電子郵箱"一欄中輸入Gmail地址，并在"密碼"欄中輸入你的Google帳戶密碼。如果你的Google帳戶使用雙重認證，就不能使用Google帳戶密碼，而是創(chuàng)建一個應(yīng)用專用密碼。請瀏覽Google帳戶幫助，深入了解創(chuàng)建方法。應(yīng)用專用密碼只需要輸入一次就可以了。

如果你是Google Apps for Business的用戶（商業(yè)用戶），請輸入以自己域名為后綴的郵箱地址。其它流程應(yīng)該是一樣的。

4、等待Outlook連接Gmail帳戶。只要你輸入的電子郵箱和密碼正確，Outlook應(yīng)該可以自動連接到Gmail帳戶。

5、允許Outlook下載郵件。連接帳戶后，你的電子郵箱會出現(xiàn)在左邊的導(dǎo)航框架中，下面會列出所有郵件標簽。Outlook會開始下載Google帳戶里的郵件，可能需要花點時間。

部分3：導(dǎo)入Google通訊錄

1、將Google通訊錄導(dǎo)出到一個文件。連接Gmail帳戶后，Google通訊錄不會自動添加到Outlook。你需要先導(dǎo)出Gmail通訊錄，然后把文件導(dǎo)入Outlook。登錄Gmail網(wǎng)站。

點擊"Gmail"菜單，切換到"通訊錄"（Contacts）。

點擊"更多"（More）按鈕，選擇"導(dǎo)出…"（Export）。

選擇你想要導(dǎo)出哪一組聯(lián)系人。在默認的情況下，系統(tǒng)會導(dǎo)出通訊錄里的所有聯(lián)系人。

選擇"Outlook CSV"作為文件格式。

將文件保存到電腦。

2、打開Outlook。現(xiàn)在你已經(jīng)導(dǎo)出了Gmail的通訊錄，你可以把它們導(dǎo)入Outlook。

3、點擊"文件"（File）選項卡，選擇"打開及導(dǎo)出"（Open & Export）。

4、選擇"導(dǎo)入或?qū)С?（Import/Export）。

5、選擇"從其它程序或文件導(dǎo)入"（Import from another program or file），點擊下一步 > （Next >）。

6、選擇"逗號分隔值"（Comma Separated Value），然后點擊下一步 > （Next >）。

7、瀏覽你從Gmail下載的文件。

8、選擇要如何處理重復(fù)的信息。如果Gmail的聯(lián)系人信息比較新，最好的方法是用它替換重復(fù)的信息。你也可以選擇創(chuàng)建重復(fù)的信息，之后才合并或刪除。如果Outlook的聯(lián)系人信息比較新，最好的方法是用它替換重復(fù)的信息。

9、使用通訊錄。現(xiàn)在你已經(jīng)導(dǎo)入Gmail通訊錄，可以像Outlook其它聯(lián)系人信息一樣任意使用它們。注意，Outlook和Gmail的通訊錄沒有聯(lián)系，如果你更改任何一個平臺的通訊錄，除非再次進行導(dǎo)出和導(dǎo)入，否則不會同步到另一個平臺。

解決問題

1、無法發(fā)送或接收郵件。有幾種原因會造成這個問題。確保你可以進入Gmail網(wǎng)站，并且在Gmail設(shè)置中啟用了IMAP。

再三檢查你在Outlook帳戶設(shè)置中輸入的Gmail地址和密碼是否正確。

Gmail禁止發(fā)送或接收包含.exe附件的郵件。此外，附件大小不可以超過25MB。

2、檢查端口和加密設(shè)置。添加帳戶時，如果你不小心更改了端口設(shè)置，可能會影響郵件收發(fā)。點擊"文件"（File）選項卡。點擊"帳戶設(shè)置"（Account Settings），然后選擇"帳戶設(shè)置…"（Account Settings…）。

雙擊你的Gmail帳戶。

檢查"接收郵件服務(wù)器"（Incoming mail server）和"發(fā)送郵件服務(wù)器"（Outgoing mail server）一欄。接收郵件服務(wù)器應(yīng)該是imap.gmail.com，發(fā)送郵件服務(wù)器應(yīng)該是smtp.gmail.com。

點擊更多設(shè)置…（More Settings…）按鈕，選擇高級（Advanced）選項卡。

"接收服務(wù)器"應(yīng)該設(shè)為993，使用"SSL"。

"發(fā)送服務(wù)器"應(yīng)該設(shè)為587，使用"TLS"。如果587行不通，嘗試輸入465，使用"SSL"，或者輸入25，使用"SSL"。

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