4種方法來在Outlook中訪問存檔的電子郵件

方法1：在Outlook網站上訪問存檔目錄

1、在網頁瀏覽器中前往https://www.outlook.com?？梢允褂肳indows或Mac上的任何瀏覽器。

2、登錄Outlook帳戶。使用與Outlook.com帳戶關聯的電子郵件地址和密碼進行登錄。如果沒有Outlook帳戶，單擊登錄框下方的"創(chuàng)建一個"鏈接來免費創(chuàng)建新帳戶。

3、單擊存檔。它位于Outlook郵箱的左邊欄。要存檔收件箱中的電子郵件，右鍵單擊郵件，然后在彈出菜單中選擇"存檔"。

方法2：在Windows“郵件”中訪問存檔目錄

1、打開"郵件"。它位于Windows任務欄的右側，圖標類似一個信封。

2、單擊所有文件夾圖標。它位于左邊欄，圖標類似一個文件夾。

3、單擊存檔。隨后就能訪問存檔的電子郵件。要在Windows"郵件"中存檔電子郵件，右鍵單擊電子郵件，然后單擊"存檔"。

方法3：在Outlook應用程序中訪問存檔目錄

1、打開Outlook。圖標是一個藍色信封，中間有一個"O"字。如果不在桌面上，單擊Windows"開始"菜單，然后輸入Outlook。 隨后會在"開始"菜單中顯示Outlook應用程序。

2、單擊視圖。它位于屏幕頂部的菜單欄中。如果使用Mac，跳過此步驟。

3、單擊文件夾窗格。圖標類似一個帶有左邊欄的窗口。隨后會出現一個下拉菜單。如果使用Mac，單擊左下角的信封圖標。

4、單擊普通。隨后會在左邊欄中顯示文件夾窗格。如果使用Mac，跳過此步驟。

5、單擊電子郵件帳戶旁的。單擊電子郵件帳戶旁的小三角，以展開關聯的文件夾和類別。

6、單擊存檔。單擊左邊欄中的存檔文件夾，隨后會在右側的窗格中顯示所有存檔的電子郵件。可以在電子郵件列表窗格頂部的搜索欄中搜索存檔的電子郵件。在搜索欄右側的下拉菜單中選擇"存檔文件夾"。

方法4：將存檔的Outlook電子郵件文件導入Outlook應用程序

1、打開Outlook。圖標是一個藍色信封，中間有一個"O"字。如果不在桌面上，單擊Windows"開始"菜單，然后輸入Outlook。隨后會在"開始"菜單中顯示Outlook應用程序。

2、單擊文件。它位于頂部菜單欄中，也就是窗口的左上角。隨后會出現一個下拉菜單。

3、單擊打開和導出。它是"文件"菜單中的第二個選項。如果使用Mac，在下拉菜單中單擊導入。

4、單擊打開 Outlook 數據文件。隨后會顯示文件瀏覽對話框。如果使用Mac，選擇要導入的存檔文件類型，然后單擊繼續(xù)。

5、選擇Outlook存檔數據文件。存檔文件被保存為Outlook數據文件，擴展名是".pst"。 默認保存位置為"C:UsersusernameDocumentsOutlook Files"，只需將其中的"username"替換為自己的Windows用戶帳戶。

6、單擊確定。它位于"打開Outlook數據文件"瀏覽對話框的右下角。如果使用Mac，單擊導入。

7、單擊存檔。現在就可以在導航窗格中的"存檔"類別下瀏覽存檔的文件夾。

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