1、從PowerPoint自帶的設(shè)計選項中選擇一個主題。你可以用設(shè)計好的證書也可以自己設(shè)計。你可以選一個以公司標(biāo)志的顏色為主色調(diào)的主題,或者選一個其它主題,再修改主題顏色。選擇的主題在文字之外的部分,盡量不要選用深色或鮮艷的顏色。這樣能讓證書看起來專業(yè)一點。
2、想好證書的用途和類型。證書是否用于一般的獎勵?要不要寫上員工的特殊成就或者完成的培訓(xùn)課程?事先想好內(nèi)容才能決定在證書上設(shè)置幾個文本框。
3、添加文本框。點擊插入按鈕,選擇文本框。按下鼠標(biāo),從第一條水平參考線到最后一條拖出一個文本框,再松開鼠標(biāo)。需要的話,點擊文本框邊緣,通過移動或改變大小,使其剛好在第一條水平參考線下方,高度為參考線網(wǎng)格的一半。
4、輸入文本。右擊文本框,在彈出菜單中選擇編輯文字。輸入公司名稱,點擊上方開始-段落-居中,使文字居中。右擊文本框,在彈出菜單中點擊復(fù)制按鈕。找到網(wǎng)格線的上邊第二條水平參考線,右擊,選擇粘貼。你也可以手動把文本框拖到合適的位置。在文本框中單擊鼠標(biāo),根據(jù)需要將文字修改為"結(jié)業(yè)證書"、"獎狀"等。
5、根據(jù)需要繼續(xù)添加文本框。新添加文本框的位置應(yīng)在水平參考線的3.75, 4.75, 5, 5.5和 6.5處。文本中需要包含特此授予、授予人姓名、授予原因(課程名稱、成就、或優(yōu)異表現(xiàn))、項目或團(tuán)隊名稱、授予日期、證書頒發(fā)人姓名職位等信息。你可以把這些證書的通用文本保存成模板,便于將來重復(fù)使用。
6、修改每個文本框中的字體和大小。一般建議不要使用超過三種不同字體,簡潔明了最重要。"公司名稱"、"特此授予"和"授予日期"推薦使用14號Georgia字體,證書名稱推薦用32號字,授予人名字可以用44號字。用于描述授予原因的"因"字可以用10號字,項目或團(tuán)隊名稱用18號。
7、在發(fā)證人名字和職位上方留一條簽名橫線。點擊插入-圖形-形狀,選擇第一個直線選項。按住鼠標(biāo)左鍵,從左邊第三條垂直參考線到第七條拉出一條水平線。在橫線上右擊鼠標(biāo),選擇設(shè)置格式形狀,將線形寬度調(diào)整為1.75。
8、收尾工作。給證書加上粗邊框,調(diào)整字體顏色粗細(xì),也可以在證書角落加上公司標(biāo)志。保存做好的證書文檔后,先用普通紙打印出來看看效果。你最好給同事或老板看看,聽聽他們的意見再定稿,然后用卡片紙打出來。修改好之后,用厚卡紙打印出來,修邊,裝裱。
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