1、打開Excel。打開設備上安裝的Excel應用程序,或者使用Microsoft Office 365帳戶在網絡瀏覽器中打開Excel。如果你沒有Excel應用程序或Microsoft 365訂閱,則可以在微軟網站上購買或免費試用,網址是 https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/excel 。Excel可以在Windows、Mac和Android設備上使用。因此,無論是電腦、平板電腦還是手機都可以使用Excel。
訂閱Microsoft 365后,你就能使用Excel、Word、Powerpoint和很多其他的微軟應用程序。個人版的訂閱費用為398元/年,家庭版為498元/年。家庭版最多同時支持6位用戶使用。
2、創(chuàng)建一個新工作簿。在Excel的主屏幕上點擊“空白工作簿”。這樣就會打開一個空白的電子表格,以便你開始輸入數(shù)據(jù)。如果你已經創(chuàng)建了一個電子表格,并且想在上面創(chuàng)建圖表,則可以在Excel主頁的“打開”或“最近”中打開該工作簿。
在“空白工作簿”選項的旁邊,你會看到“歡迎使用Excel”。如果你還沒有用過Excel,不妨點擊這個選項,學習使用這個應用程序的基本知識。
3、在列中排列相關數(shù)據(jù)。繪制折線圖需要兩條軸的數(shù)據(jù)。在折線圖上,這些軸用來表示數(shù)據(jù)隨著時間的變化。比如,你要體現(xiàn)距離隨著時間的變化,那么X軸就代表的時間,而Y軸代表的距離。用最左邊的一列(即A列)來代表時間,也就是X軸。在A列中輸入你想讓X軸包含的時間點。在下一列中,輸入你想在A列的時間段內繪制的第一條折線的數(shù)據(jù)點。在下一列中添加下一條折線的數(shù)據(jù),重復上述過程,直到所有要繪制的數(shù)據(jù)點都已列在電子表格的某一列中。這些列將全部顯示為隨時間變化的折線,也就是圖表的X軸。同一條折線上的所有數(shù)據(jù)點都要列在同一列中。
在第1行中標明數(shù)據(jù)類別。在A列中,應該標明要繪制折線的時間單位。在其他列中,應該標明它們所代表的數(shù)據(jù)類別。
比如,你要繪制不同的本田車型在過去十年內的銷售情況,那就將A列標記為“年份”,而B、C和D列則可以標記為“CR-V”、“思域”、“雅閣”。然后,折線就會被標為CR-V、思域和雅閣,然后根據(jù)在A列中輸入的年份繪制出來。
1、選擇你要繪制的數(shù)據(jù)。在你要繪制圖表的數(shù)據(jù)列點擊并拖動鼠標光標。將鼠標光標從左上角拖到你希望在圖表中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)集的右下角。你所選的數(shù)據(jù)將在電子表格中突出顯示。你所選的每一列數(shù)據(jù)都將在圖表上被繪制成不同的折線。
確保包括你所選數(shù)據(jù)組的列標題。這些類別將顯示在折線圖的圖例中。
2、在屏幕上方的菜單中點擊“插入”。在電子表格的上方,你會看到電子表格的編輯選項菜單。找到并點擊該菜單中的“插入”選項。
3、從“推薦的圖表”中選擇折線圖的圖標。在“插入”菜單的下面,你會看到一組新的菜單,其中就包括“推薦的圖表”部分。在這一部分中,你可以選擇折線圖的圖標,以便將數(shù)據(jù)的折線圖插入電子表格中。插入折線圖后就會自動生成一個表示所選數(shù)據(jù)點的折線圖。每一列數(shù)據(jù)都將作為一條單獨的折線出現(xiàn)在圖表上。如果要創(chuàng)建只包含一條線的折線圖,那么在插入折線圖之前只用選擇一列數(shù)據(jù)。
在同一折線圖上繪制多條折線是直觀對比數(shù)據(jù)集的好方法。
如果你在第1行中標明了每組數(shù)據(jù)的類別,那么這些標簽就會出現(xiàn)在圖表底部的圖例中,指明哪條彩色的折線代表了哪一組數(shù)據(jù)。
1、在電子表格中輸入一個新的數(shù)據(jù)列。將數(shù)據(jù)添加到圖表中所含最后一個數(shù)據(jù)列的右側。記得第一行中為這一列加上標題,以便在圖上標明。
你可以按照突出顯示數(shù)據(jù)集并插入折線圖的步驟來創(chuàng)建一個包括相關數(shù)據(jù)的新折線圖。如果你想在現(xiàn)有的圖形中添加一條新的折線,則可按照以下步驟進行。
2、選擇圖形并點擊電子表格頂部的“圖表”選項。點擊電子表格中的折線圖將其選中。然后轉到電子表格右上角菜單中的“圖表”部分。在這個菜單中,你可以編輯圖表的很多內容,比如標題和折線圖的樣式。
3、點擊下拉菜單中的“選擇數(shù)據(jù)”選項。打開“圖表”部分,隨后會出現(xiàn)一個與你的圖表相關的下拉菜單,其中的選項會更具體。選擇“選擇數(shù)據(jù)”選項將出現(xiàn)一個窗口,其中顯示了你的線形圖所代表的數(shù)據(jù)范圍。
4、更改數(shù)據(jù)范圍,以便納入新的數(shù)據(jù)列。在“選擇數(shù)據(jù)”窗口中,你會看到一個數(shù)據(jù)范圍。例如,數(shù)據(jù)范圍包括從電子表格的A列的第1行到E列的第6行。這個數(shù)據(jù)范圍將顯示為“=Sheet1!$A$1:$E$6”。在這個范圍內添加新的數(shù)據(jù),方法是將范圍的第二個字母值更改為你要添加到圖表中的最右列的字母。更新圖形的數(shù)據(jù)范圍就能自動在圖形上繪制該數(shù)據(jù)。如果你已經為A列到E列繪制了折線,并且想為F列和G列的數(shù)據(jù)繪制折線,則可以把范圍中的第二個字母改為“G”。
如果要添加一個新的數(shù)據(jù)行,那就更改第二個數(shù)字值,以便包含你要繪制的新數(shù)字行。
更新數(shù)據(jù)范圍,以便包括你所需的新數(shù)據(jù)列。你添加到范圍內的每一列數(shù)據(jù)都會被繪制成一條單獨的折線。
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