1、打開Excel。打開設(shè)備上安裝的Excel應(yīng)用程序,或者使用Microsoft Office 365帳戶在網(wǎng)絡(luò)瀏覽器中打開Excel。如果你沒有Excel應(yīng)用程序或Microsoft 365訂閱,則可以在微軟網(wǎng)站上購買或免費(fèi)試用,網(wǎng)址是 https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/excel 。Excel可以在Windows、Mac和Android設(shè)備上使用。因此,無論是電腦、平板電腦還是手機(jī)都可以使用Excel。
訂閱Microsoft 365后,你就能使用Excel、Word、Powerpoint和很多其他的微軟應(yīng)用程序。個(gè)人版的訂閱費(fèi)用為398元/年,家庭版為498元/年。家庭版最多同時(shí)支持6位用戶使用。
2、創(chuàng)建一個(gè)新工作簿。在Excel的主屏幕上點(diǎn)擊“空白工作簿”。這樣就會(huì)打開一個(gè)空白的電子表格,以便你開始輸入數(shù)據(jù)。如果你已經(jīng)創(chuàng)建了一個(gè)電子表格,并且想在上面創(chuàng)建圖表,則可以在Excel主頁的“打開”或“最近”中打開該工作簿。
在“空白工作簿”選項(xiàng)的旁邊,你會(huì)看到“歡迎使用Excel”。如果你還沒有用過Excel,不妨點(diǎn)擊這個(gè)選項(xiàng),學(xué)習(xí)使用這個(gè)應(yīng)用程序的基本知識。
3、在列中排列相關(guān)數(shù)據(jù)。繪制折線圖需要兩條軸的數(shù)據(jù)。在折線圖上,這些軸用來表示數(shù)據(jù)隨著時(shí)間的變化。比如,你要體現(xiàn)距離隨著時(shí)間的變化,那么X軸就代表的時(shí)間,而Y軸代表的距離。用最左邊的一列(即A列)來代表時(shí)間,也就是X軸。在A列中輸入你想讓X軸包含的時(shí)間點(diǎn)。在下一列中,輸入你想在A列的時(shí)間段內(nèi)繪制的第一條折線的數(shù)據(jù)點(diǎn)。在下一列中添加下一條折線的數(shù)據(jù),重復(fù)上述過程,直到所有要繪制的數(shù)據(jù)點(diǎn)都已列在電子表格的某一列中。這些列將全部顯示為隨時(shí)間變化的折線,也就是圖表的X軸。同一條折線上的所有數(shù)據(jù)點(diǎn)都要列在同一列中。
在第1行中標(biāo)明數(shù)據(jù)類別。在A列中,應(yīng)該標(biāo)明要繪制折線的時(shí)間單位。在其他列中,應(yīng)該標(biāo)明它們所代表的數(shù)據(jù)類別。
比如,你要繪制不同的本田車型在過去十年內(nèi)的銷售情況,那就將A列標(biāo)記為“年份”,而B、C和D列則可以標(biāo)記為“CR-V”、“思域”、“雅閣”。然后,折線就會(huì)被標(biāo)為CR-V、思域和雅閣,然后根據(jù)在A列中輸入的年份繪制出來。
1、選擇你要繪制的數(shù)據(jù)。在你要繪制圖表的數(shù)據(jù)列點(diǎn)擊并拖動(dòng)鼠標(biāo)光標(biāo)。將鼠標(biāo)光標(biāo)從左上角拖到你希望在圖表中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)集的右下角。你所選的數(shù)據(jù)將在電子表格中突出顯示。你所選的每一列數(shù)據(jù)都將在圖表上被繪制成不同的折線。
確保包括你所選數(shù)據(jù)組的列標(biāo)題。這些類別將顯示在折線圖的圖例中。
2、在屏幕上方的菜單中點(diǎn)擊“插入”。在電子表格的上方,你會(huì)看到電子表格的編輯選項(xiàng)菜單。找到并點(diǎn)擊該菜單中的“插入”選項(xiàng)。
3、從“推薦的圖表”中選擇折線圖的圖標(biāo)。在“插入”菜單的下面,你會(huì)看到一組新的菜單,其中就包括“推薦的圖表”部分。在這一部分中,你可以選擇折線圖的圖標(biāo),以便將數(shù)據(jù)的折線圖插入電子表格中。插入折線圖后就會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)表示所選數(shù)據(jù)點(diǎn)的折線圖。每一列數(shù)據(jù)都將作為一條單獨(dú)的折線出現(xiàn)在圖表上。如果要?jiǎng)?chuàng)建只包含一條線的折線圖,那么在插入折線圖之前只用選擇一列數(shù)據(jù)。
在同一折線圖上繪制多條折線是直觀對比數(shù)據(jù)集的好方法。
如果你在第1行中標(biāo)明了每組數(shù)據(jù)的類別,那么這些標(biāo)簽就會(huì)出現(xiàn)在圖表底部的圖例中,指明哪條彩色的折線代表了哪一組數(shù)據(jù)。
1、在電子表格中輸入一個(gè)新的數(shù)據(jù)列。將數(shù)據(jù)添加到圖表中所含最后一個(gè)數(shù)據(jù)列的右側(cè)。記得第一行中為這一列加上標(biāo)題,以便在圖上標(biāo)明。
你可以按照突出顯示數(shù)據(jù)集并插入折線圖的步驟來創(chuàng)建一個(gè)包括相關(guān)數(shù)據(jù)的新折線圖。如果你想在現(xiàn)有的圖形中添加一條新的折線,則可按照以下步驟進(jìn)行。
2、選擇圖形并點(diǎn)擊電子表格頂部的“圖表”選項(xiàng)。點(diǎn)擊電子表格中的折線圖將其選中。然后轉(zhuǎn)到電子表格右上角菜單中的“圖表”部分。在這個(gè)菜單中,你可以編輯圖表的很多內(nèi)容,比如標(biāo)題和折線圖的樣式。
3、點(diǎn)擊下拉菜單中的“選擇數(shù)據(jù)”選項(xiàng)。打開“圖表”部分,隨后會(huì)出現(xiàn)一個(gè)與你的圖表相關(guān)的下拉菜單,其中的選項(xiàng)會(huì)更具體。選擇“選擇數(shù)據(jù)”選項(xiàng)將出現(xiàn)一個(gè)窗口,其中顯示了你的線形圖所代表的數(shù)據(jù)范圍。
4、更改數(shù)據(jù)范圍,以便納入新的數(shù)據(jù)列。在“選擇數(shù)據(jù)”窗口中,你會(huì)看到一個(gè)數(shù)據(jù)范圍。例如,數(shù)據(jù)范圍包括從電子表格的A列的第1行到E列的第6行。這個(gè)數(shù)據(jù)范圍將顯示為“=Sheet1!$A$1:$E$6”。在這個(gè)范圍內(nèi)添加新的數(shù)據(jù),方法是將范圍的第二個(gè)字母值更改為你要添加到圖表中的最右列的字母。更新圖形的數(shù)據(jù)范圍就能自動(dòng)在圖形上繪制該數(shù)據(jù)。如果你已經(jīng)為A列到E列繪制了折線,并且想為F列和G列的數(shù)據(jù)繪制折線,則可以把范圍中的第二個(gè)字母改為“G”。
如果要添加一個(gè)新的數(shù)據(jù)行,那就更改第二個(gè)數(shù)字值,以便包含你要繪制的新數(shù)字行。
更新數(shù)據(jù)范圍,以便包括你所需的新數(shù)據(jù)列。你添加到范圍內(nèi)的每一列數(shù)據(jù)都會(huì)被繪制成一條單獨(dú)的折線。
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