如何在Excel中查找重復(fù)條目

來源：懂視網(wǎng) 責(zé)編：小OO 時(shí)間：2022-08-30 15:47:25

如何在Excel中查找重復(fù)條目

方法1：使用條件格式功能：1、打開原始文件。2、點(diǎn)擊數(shù)據(jù)組左上角的單元格，開始選取數(shù)據(jù)操作。3、按住Shift按鍵，點(diǎn)擊最后一個(gè)單元格。4、點(diǎn)擊"條件格式"。5、選擇"突出顯示單元格規(guī)則"，然后選擇"重復(fù)值"。6、從下拉菜單中選擇"重復(fù)值"。7、選擇填充文本的顏色。8、點(diǎn)擊"確定"來瀏覽結(jié)果。9、選擇重復(fù)值，按下刪除按鍵來刪除它們。10、再次點(diǎn)擊"條件格式"。11、選擇"清除規(guī)則"，然后選擇"清除整個(gè)工作表的規(guī)則"來清除格式。12、保存對(duì)文檔的更改。方法2：使用Excel中的刪除重復(fù)項(xiàng)功能：1、打開原始文件。2、點(diǎn)擊數(shù)據(jù)組左上角的單元格，開始選取數(shù)據(jù)操作。3、按住Shift按鍵，點(diǎn)擊最后一個(gè)單元格。4、點(diǎn)擊屏幕頂部的"數(shù)據(jù)"選項(xiàng)卡。5、找到工具欄里的"數(shù)據(jù)工具"部分。6、點(diǎn)擊"刪除重復(fù)項(xiàng)"。7、點(diǎn)擊"全選"。8、勾選你想要使用該工具的數(shù)據(jù)欄。9、如果合適的話，點(diǎn)擊"數(shù)據(jù)包含標(biāo)題"選項(xiàng)。

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方法1：使用條件格式功能
1、打開原始文件。
2、點(diǎn)擊數(shù)據(jù)組左上角的單元格，開始選取數(shù)據(jù)操作。
3、按住Shift按鍵，點(diǎn)擊最后一個(gè)單元格。
4、點(diǎn)擊"條件格式"。
5、選擇"突出顯示單元格規(guī)則"，然后選擇"重復(fù)值"。
6、從下拉菜單中選擇"重復(fù)值"。
7、選擇填充文本的顏色。
8、點(diǎn)擊"確定"來瀏覽結(jié)果。
9、選擇重復(fù)值，按下刪除按鍵來刪除它們。
10、再次點(diǎn)擊"條件格式"。
11、選擇"清除規(guī)則"，然后選擇"清除整個(gè)工作表的規(guī)則"來清除格式。
12、保存對(duì)文檔的更改。
方法2：使用Excel中的刪除重復(fù)項(xiàng)功能
1、打開原始文件。
2、點(diǎn)擊數(shù)據(jù)組左上角的單元格，開始選取數(shù)據(jù)操作。
3、按住Shift按鍵，點(diǎn)擊最后一個(gè)單元格。
4、點(diǎn)擊屏幕頂部的"數(shù)據(jù)"選項(xiàng)卡。
5、找到工具欄里的"數(shù)據(jù)工具"部分。
6、點(diǎn)擊"刪除重復(fù)項(xiàng)"。
7、點(diǎn)擊"全選"。
8、勾選你想要使用該工具的數(shù)據(jù)欄。
9、如果合適的話，點(diǎn)擊"數(shù)據(jù)包含標(biāo)題"選項(xiàng)。
10、點(diǎn)擊"確定"來刪除重復(fù)項(xiàng)。
11、保存對(duì)文檔的更改。

用微軟的Excel電子表格程序處理大量數(shù)據(jù)時(shí)，你可能會(huì)碰到許多重復(fù)項(xiàng)。Excel程序的條件格式功能能準(zhǔn)確顯示重復(fù)項(xiàng)的位置，刪除重復(fù)項(xiàng)功能可以為你刪除所有重復(fù)項(xiàng)。找到并刪除重復(fù)項(xiàng)能為你顯示盡可能準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)結(jié)果。

方法1：使用條件格式功能

1、打開原始文件。你需要做的第一件事就是選中你想要用來比較重復(fù)項(xiàng)的所有數(shù)據(jù)。

2、點(diǎn)擊數(shù)據(jù)組左上角的單元格，開始選取數(shù)據(jù)操作。

3、按住Shift按鍵，點(diǎn)擊最后一個(gè)單元格。注意，最后一個(gè)單元格位于數(shù)據(jù)組的右下角位置。這會(huì)全選你的數(shù)據(jù)。你也可以換順序選擇單元格（例如，先點(diǎn)擊右下角的單元格，再從那里開始標(biāo)記選中其它單元格）。

4、點(diǎn)擊"條件格式"。它位于工具欄的"開始"選項(xiàng)卡下（一般位于"樣式"部分中）。點(diǎn)擊它，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉菜單。

5、選擇"突出顯示單元格規(guī)則"，然后選擇"重復(fù)值"。 在進(jìn)行此項(xiàng)操作時(shí)，確保你的數(shù)據(jù)處于選中狀態(tài)。接著會(huì)出現(xiàn)一個(gè)窗口，里面有不同的自定義選項(xiàng)和對(duì)應(yīng)的下拉設(shè)置菜單。

6、從下拉菜單中選擇"重復(fù)值"。如果你想要程序顯示所有不同的值，可以選擇"唯一"。

7、選擇填充文本的顏色。這樣所有重復(fù)值的文本顏色就會(huì)變成你選擇的顏色，以突出顯示。默認(rèn)顏色是深紅色。

8、點(diǎn)擊"確定"來瀏覽結(jié)果。

9、選擇重復(fù)值，按下刪除按鍵來刪除它們。如果每個(gè)數(shù)據(jù)代表不同的含義（如：調(diào)查結(jié)果），那么你不能刪除這些數(shù)值。當(dāng)你刪除重復(fù)值后，與之配對(duì)的數(shù)據(jù)就會(huì)失去高亮標(biāo)記。

10、再次點(diǎn)擊"條件格式"。無論你是否刪除重復(fù)值，你都應(yīng)該在退出文檔前刪除高亮標(biāo)記。

11、選擇"清除規(guī)則"，然后選擇"清除整個(gè)工作表的規(guī)則"來清除格式。這就會(huì)移除對(duì)剩余重復(fù)數(shù)據(jù)的高亮標(biāo)記。如果工作表里有多個(gè)部分，可以選擇特定的區(qū)域，然后選擇"清除所選單元格的規(guī)則"來移除它們的高亮標(biāo)記。

12、保存對(duì)文檔的更改。此時(shí)，你已成功找到并刪除工作表里的重復(fù)項(xiàng)了！

方法2：使用Excel中的刪除重復(fù)項(xiàng)功能

1、打開原始文件。你需要做的第一件事就是選中你想要用來比較重復(fù)項(xiàng)的所有數(shù)據(jù)。

2、點(diǎn)擊數(shù)據(jù)組左上角的單元格，開始選取數(shù)據(jù)操作。

3、按住Shift按鍵，點(diǎn)擊最后一個(gè)單元格。最后一個(gè)單元格位于數(shù)據(jù)組的右下角位置。這會(huì)全選你的數(shù)據(jù)。你也可以換順序選擇單元格（例如，先點(diǎn)擊右下角的單元格，再從那里開始標(biāo)記選中其它單元格）。

4、點(diǎn)擊屏幕頂部的"數(shù)據(jù)"選項(xiàng)卡。

5、找到工具欄里的"數(shù)據(jù)工具"部分。這個(gè)部分里有多個(gè)可以操縱選中數(shù)據(jù)的工具，包括"刪除重復(fù)項(xiàng)"功能。

6、點(diǎn)擊"刪除重復(fù)項(xiàng)"。 這會(huì)打開自定義窗口。

7、點(diǎn)擊"全選"。 這會(huì)確認(rèn)選擇表格里所有的數(shù)據(jù)欄。

8、勾選你想要使用該工具的數(shù)據(jù)欄。默認(rèn)設(shè)置是勾選所有的數(shù)據(jù)欄。

9、如果合適的話，點(diǎn)擊"數(shù)據(jù)包含標(biāo)題"選項(xiàng)。這會(huì)讓程序把每一欄的第一項(xiàng)標(biāo)記為標(biāo)題，然后將它們排除刪除操作的范圍。

10、點(diǎn)擊"確定"來刪除重復(fù)項(xiàng)。如果你滿意各項(xiàng)設(shè)置，點(diǎn)擊"確定"。程序會(huì)自動(dòng)刪除選中部分的重復(fù)值。如果程序告訴你其中沒有任何重復(fù)項(xiàng)--而你確定其中有重復(fù)值--嘗試勾選"刪除重復(fù)項(xiàng)"窗口中的各個(gè)數(shù)據(jù)列。瀏覽每一列的排除結(jié)果，看看問題出在哪。