4種方法來(lái)在Excel中復(fù)制公式

在Excel里，你可以輕松地在整行或整列中復(fù)制公式，但最后的結(jié)果可能并不盡如人意。如果得到的結(jié)果不是你期望的，又或者顯示#REF和/DIV0錯(cuò)誤，你需要檢查相關(guān)的單元格，看看是哪里出了問(wèn)題。不過(guò)不用擔(dān)心，你不需要在復(fù)制粘貼之前重新編輯所有的單元格，這里有一些簡(jiǎn)單的方法能讓Excel里的公式自動(dòng)更新。

方法1：使用查找和替換功能來(lái)復(fù)制整個(gè)公式

1、在Excel中打開(kāi)工作簿。當(dāng)你有一個(gè)龐大并有很多公式的電子表格，并且想直接復(fù)制這些公式時(shí)，把所有的內(nèi)容改為絕對(duì)單元格引用將會(huì)十分繁瑣，尤其是之后想將它們修改回來(lái)會(huì)很麻煩。使用這個(gè)方法可以快速移動(dòng)相對(duì)單元格引用的公式，并且不需要更改引用。下面是電子表格樣例，需要將C列復(fù)制到D列而不更改任何東西。

樣表

	A列	B列	C列	D列
第1行	944	青蛙	=A1/2
第2行	636	蟾蜍	=A2/2
第3行	712	蠑螈	=A3/2
第4行	690	蛇	=A4/2

如果你只是想嘗試在單個(gè)單元格中復(fù)制公式，可以直接跳到本節(jié)的最后一步的"嘗試替代法"。

2、按Ctrl+H打開(kāi)查找窗口。Windows和macOS中的快捷方式都一樣。

3、查找并將"="替換為其它字符。輸入"="，點(diǎn)擊查找所有，然后在"替換為"中輸入其它的字符。這個(gè)操作將會(huì)自動(dòng)把所有的公式替換為其它字符開(kāi)頭的文本字符串。要使用該電子表格中還未使用過(guò)的字符。比如說(shuō)，將"="替換為#或&，或者一個(gè)更長(zhǎng)的字符串，例如##&。

樣表

	A列	B列	C列	D列
第1行	944	青蛙	##&A1/2
第2行	636	蟾蜍	##&A2/2
row 3	712	蠑螈	##&A3/2
第4行	690	蛇	##&A4/2

不要使用字符*或者?，因?yàn)檫@會(huì)讓接下來(lái)的步驟變得繁瑣。

4、復(fù)制并粘貼單元格。高亮顯示要復(fù)制的單元格，然后按Ctrl + C (PC)或Cmd + C (Mac)進(jìn)行復(fù)制。接著選擇要粘貼到的單元格，然后按Ctrl + V (PC)或Cmd + V (Mac)進(jìn)行粘貼。因?yàn)樗麄円呀?jīng)不是公式了，所以可以被完全復(fù)制。

樣表

	A列	B列	C列	D列
第1行	944	青蛙	##&A1/2	##&A1/2
第2行	636	蟾蜍	##&A2/2	##&A2/2
第3行	712	蠑螈	##&A3/2	##&A3/2
第4行	690	蛇	##&A4/2	##&A4/2

5、再次使用查找和替換，將之前的替換更改回來(lái)。使用"查找所有"和"替換為"將字符串變?yōu)樵瓉?lái)的公式。在這個(gè)樣表中，需要將所有的"##&"替換為"="，這樣才能使這些單元格中的公式生效：

樣表

	A列	B列	C列	D列
第1行	944	青蛙	=A1/2	=A1/2
第2行	636	蟾蜍	=A2/2	=A2/2
第3行	712	蠑螈	=A3/2	=A3/2
第4行	690	蛇	=A4/2	=A4/2

6、嘗試其它方法。如果上述的方法沒(méi)有作用，又或者擔(dān)心"替換所有"這個(gè)選項(xiàng)會(huì)出現(xiàn)意外情況，那么你可以試試下面這幾種方法：復(fù)制單元格，但是不改變它的引用。選擇一個(gè)單元格，然后復(fù)制窗口頂部公式欄中的公式（不是單元格本身），按esc關(guān)閉公式欄，然后將這個(gè)公式粘貼到電子表格的任意位置。

按Ctrl和`（通常和~是一個(gè)按鍵） 進(jìn)入電子表格的公式視圖模式。將公式復(fù)制并粘貼到文本編輯器中，比如Notepad或者TextEdit。再一次復(fù)制它們，并將它們粘貼回電子表格中。然后再次按Ctrl和`切換回普通查看模式。

方法2：通過(guò)公式填寫(xiě)一列或一行

1、在單元格中輸入公式。通過(guò)"填充"單元格，Excel可以輕松地把公式沿列或行沿用。所有的公式都是=開(kāi)頭的，在這個(gè)符號(hào)之后輸入函數(shù)或運(yùn)算。我們將使用一個(gè)簡(jiǎn)單的樣表，將A列和B列相加。按Enter 或Return來(lái)計(jì)算公式。

樣表

	A列	B列	C列
第1行	10	9	19
第2行	20	8
第3行	30	7
第4行	40	6

2、點(diǎn)擊要復(fù)制公式的單元格的右下角。光標(biāo)會(huì)變成一個(gè)加粗的+符號(hào)。

3、點(diǎn)擊并把光標(biāo)拖到要復(fù)制的列或行上。輸入的公式將自動(dòng)輸入到高亮顯示的單元格中。相對(duì)單元格引用會(huì)自動(dòng)更新，以便引用同一相對(duì)位置的單元格，而不是完全保持相同。下面的樣表顯示了所使用的公式和顯示的結(jié)果：

樣表

	A列	B列	C列
第1行	10	9	=A1+B1
第2行	20	8	=A2+B2
第3行	30	7	=A3+B3
第4行	40	6	=A4+B4

樣表

	A列	B列	C列
第1行	10	9	19
第2行	20	8	28
第3行	30	7	37
第4行	40	6	46

你也可以雙擊加號(hào)而不是拖動(dòng)來(lái)填充整個(gè)列。如果Excel遇到一個(gè)空的單元格，它就會(huì)停止填充該列。如果引用數(shù)據(jù)包含一個(gè)間隔，你就得重復(fù)這一步驟才能填滿間隔下方的B列。

另一種方法是選擇包含公式的單元格的正下方，然后按Ctrl + D。

方法3：把公式粘貼到多個(gè)單元格中

1、在一個(gè)單元格中輸入公式。和其他公式一樣，先輸入=符號(hào)，然后輸入想用的任何函數(shù)或算法。我們將使用一個(gè)簡(jiǎn)單的樣表，然后把A列和B列加起來(lái)。當(dāng)你按下Enter或'Return'時(shí)，公式就會(huì)計(jì)算出結(jié)果來(lái)。

樣表

	A列	B列	C列
第1行	10	9	19
第2行	20	8
第3行	30	7
第4行	40	6

2、選擇單元格并按Ctrl+C (PC)或? Command+C (Mac)。這樣會(huì)把公式復(fù)制到剪貼板上。

3、選擇你要復(fù)制公式的單元格。點(diǎn)擊單元格，用鼠標(biāo)或方向鍵向上或向下拖動(dòng)。與列或行填充法不同，你要復(fù)制公式的單元格不一定和要復(fù)制的單元格相鄰。你可以在選擇時(shí)按住Ctrl鍵來(lái)復(fù)制不相鄰的單元格和區(qū)域。

4、按Ctrl+V (PC)或? Command+V (Mac)進(jìn)行粘貼。公式現(xiàn)在就會(huì)出現(xiàn)在選定的單元格中。

方法4：使用相對(duì)或絕對(duì)單元格引用

1、在公式中使用相對(duì)單元格引用。在Excel公式中，"單元格引用"是單元格的地址。你可以手動(dòng)輸入這個(gè)地址，或者點(diǎn)擊你希望使用的單元格。比如說(shuō)，下面這個(gè)電子表格中有一個(gè)公式引用了A2單元格：

相關(guān)參考

	A列	B列	C列
第2行	50	7	=A2*2
第3行	100
第4行	200
第5行	400

2、弄清楚它們?yōu)槭裁幢环Q為相對(duì)引用。在Excel公式中，相對(duì)引用是使用單元格地址的相對(duì)位置。例如：?jiǎn)卧馛2中有公式"= A2"，它是對(duì)左邊兩個(gè)單元格的相對(duì)引用。 如果將公式復(fù)制到單元格C4中，則它仍將引用左側(cè)的兩個(gè)單元格，顯示為"= A4"。

相關(guān)參考

	A列	B列	C列
第2行	50	7	=A2*2
第3行	100
第4行	200		=A4*2
第5行	400

這適用于相同行和相同列之外的單元格。 如果將相同的公式從單元格C1復(fù)制到單元格D6（未顯示），Excel會(huì)將"A2"引用到向右一列(C→D)，向下五行(2→7)的單元格，或者"B7"。

3、改用絕對(duì)引用。如果你"不"希望Excel自動(dòng)更改公式?？梢栽谛枰３窒嗤牧谢蛐星懊嫣砑?符號(hào)，把它改為絕對(duì)引用。以下是一些電子表格樣例，原始公式用粗體顯示：相對(duì)列，絕對(duì)行 (B$1)：公式對(duì)第1行進(jìn)行絕對(duì)引用，所以會(huì)始終引用第1行：

	A列	B列	C列
第1行	50	7	=B$3
第2行	100	=A$3	=B$3
第3行	200	=A$3	=B$3
第4行	400	=A$3	=B$3

絕對(duì)列，相對(duì)行 ($B1)：公式對(duì)B列進(jìn)行絕對(duì)引用，所以會(huì)始終引用B列。

	A列	B列	C列
第1行	50	7	=$B1
第2行	100	=$B2	=$B2
第3行	200	=$B3	=$B3
第4行	400	=$B4	=$B4

絕對(duì)列和行 ($B$1)：公式對(duì)B列和第1行進(jìn)行絕對(duì)引用，所以會(huì)始終引用B列和第1行。

	A列	B列	C列
第1行	50	7	=$B$1
第2行	100	$B$1	$B$1
第3行	200	$B$1	$B$1
第4行	400	$B$1	$B$1

4、使用F4鍵在絕對(duì)引用和相對(duì)引用之間切換。 通過(guò)點(diǎn)擊單元格，突出顯示公式中的單元格引用。 按鍵盤(pán)上的F4，可以自動(dòng)添加或刪除$符號(hào)。 繼續(xù)按F4，直到選中想要的絕對(duì)或相對(duì)引用，然后按Enter或Return。

小提示

將公式復(fù)制到新單元格后，如果看到綠色三角形，表明Excel檢測(cè)到公式可能有錯(cuò)誤。 仔細(xì)檢查公式，看看是否有問(wèn)題。

如果在“直接復(fù)制公式“這一方法中，不小心將=替換為了?或*，是不能通過(guò)查找并替換？或*得回原來(lái)的公式。需要通過(guò)查找"~?"或"~*"來(lái)改回原來(lái)的公式。

選擇一個(gè)單元格，然后按Ctrl'（撇號(hào)）來(lái)填入正上方的公式。

警告

不同版本的Excel可能會(huì)與這里的屏幕截圖有所不同。

聲明：本網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容旨在傳播知識(shí)，若有侵權(quán)等問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)與本網(wǎng)聯(lián)系，我們將在第一時(shí)間刪除處理。TEL:177 7030 7066 E-MAIL:11247931@qq.com