1、打開一個(gè)新文件夾。在Word 2003中,在“文件”菜單,選擇“新建”。
在Word 2007中,點(diǎn)擊“Office”按鈕,然后從“文件”菜單上選擇“新建”。
在Word 2010中,單擊頁(yè)面左側(cè)的“文件”選項(xiàng)卡,選擇“新建”。
2、選擇一個(gè)模板。在新文檔任務(wù)窗格中,你可以選擇本地模板,也可以到微軟Office 官網(wǎng)中下載新模板。從您的硬盤選擇簡(jiǎn)歷模板,選擇“安裝模板”,然后在頁(yè)面中選擇一個(gè)簡(jiǎn)歷模板并安裝。
從Microsoft Office官網(wǎng)中下載簡(jiǎn)歷模板, 在Microsoft Office官網(wǎng)“簡(jiǎn)歷”選擇列表中搜索你想要的簡(jiǎn)歷模板。(前提是你必須連接網(wǎng)絡(luò))
你也可以直接從http://office.microsoft.com/en-us/templates/CT010144894.aspx下載模板,或者從第三方資源中下載你所需要的模板。你可以在Word 2003 、2007 或2010中使用簡(jiǎn)歷模板,但是在Word 2003以及更早的版本中卻不能使用這一功能。(這個(gè)網(wǎng)站中還包括一些只有微軟發(fā)布者才能使用的簡(jiǎn)歷模板。)
1、從“文件”菜單上選擇“新建”,接下來(lái)會(huì)顯示新文檔任務(wù)窗格。
2、在任務(wù)窗格左側(cè)的模板部分中選擇“我的電腦” 。
4、雙擊“簡(jiǎn)歷向?qū)?,啟?dòng)向?qū)А?/b>如果你沒(méi)有看到這個(gè)選項(xiàng)卡,那么應(yīng)該是你在安裝Word時(shí)沒(méi)有安裝向?qū)Чδ堋_@時(shí),你需要再次運(yùn)行安裝程序來(lái)安裝。
5、按照向?qū)У闹甘荆銓⒅鸩酵瓿珊?jiǎn)歷的創(chuàng)建。
1、想清楚你想制作什么樣的簡(jiǎn)歷。簡(jiǎn)歷可以分為3類:按時(shí)間順序排列的簡(jiǎn)歷,功能性的簡(jiǎn)歷,履歷表(CV)。在按時(shí)間順序排列的簡(jiǎn)歷中,你需要由近及遠(yuǎn)地列出你的職業(yè)、職務(wù)、職責(zé)以及任職期間。大多數(shù)時(shí)間性簡(jiǎn)歷只覆蓋過(guò)去5到10年的工作經(jīng)歷,雖然你可能覺得之前的工作經(jīng)歷對(duì)求職很有幫助。這是美國(guó)大多數(shù)雇主更愿意看到簡(jiǎn)歷的格式。
在功能性簡(jiǎn)歷中,首先應(yīng)當(dāng)列出你最主要的工作技能,之后是你所從事過(guò)的職業(yè)和職務(wù)。突出特殊的技能并隱藏就業(yè)缺口歷史(一般雇主都不喜歡看到的歷史)在求職時(shí)是很有用的。對(duì)于那些想將自己現(xiàn)有的職業(yè)技能運(yùn)用到新領(lǐng)域的人來(lái)說(shuō),這種格式的簡(jiǎn)歷是十分有效的。
履歷表(CV)是一種全面地、由近及遠(yuǎn)地列明你的工作經(jīng)歷的一種簡(jiǎn)歷模式。與1~2頁(yè)就能搞定的時(shí)間性簡(jiǎn)歷或功能性簡(jiǎn)歷不同,履歷表(CV)需要盡可能詳盡地列明你所有的工作經(jīng)歷。履歷表在歐洲較為普及,此外在高校入學(xué)或求職申請(qǐng)中,履歷表也是比較常用的。
2、想清楚你所制作的簡(jiǎn)歷是直接呈遞,還是被快速篩選。由于許多大公司提供的職位有眾多的申請(qǐng)者,所以他們可能會(huì)用關(guān)鍵詞來(lái)快速篩選簡(jiǎn)歷。這些簡(jiǎn)歷也有需要特定格式化特性,例如項(xiàng)目符號(hào)字符,一般篩選者不會(huì)在意。
4、填寫你的聯(lián)系方式。這些信息應(yīng)該置于簡(jiǎn)歷首頁(yè)的頂部;并在格式上與后面的標(biāo)題有所不同。你的聯(lián)系方式應(yīng)該包括姓名、地址、電話號(hào)碼以及電子郵件等。你可以將你的聯(lián)系方式置于頁(yè)面頂端;如果你已經(jīng)設(shè)置了頁(yè)面,那么也可以將這些信息放在頁(yè)眉處。需要注意的是,首頁(yè)頁(yè)眉最好不同于后面的幾頁(yè)。首頁(yè)頁(yè)眉一般居中,后面幾頁(yè)的頁(yè)眉一般靠左對(duì)齊,同時(shí)將頁(yè)碼置于右側(cè)。
你可能希望用分割線把標(biāo)題與內(nèi)容分開,那么首頁(yè)標(biāo)題的分割線與后面幾頁(yè)的分割線要保持格式一致。
理想的郵件地址應(yīng)該標(biāo)明你的互聯(lián)網(wǎng)提供商,因?yàn)檫@些域名相比于雅虎、“hotmail”等更好區(qū)分。使用你的名字、職業(yè)(例如“tech-writer”)或者你的某種特質(zhì)作為你的郵箱地址,而不是一些標(biāo)識(shí)符,如“sly-dude”,“foxymama,”或“smokinhot”。
5、想清楚哪些是你簡(jiǎn)歷該有的內(nèi)容。在以上3種類型的簡(jiǎn)歷中,下列幾個(gè)標(biāo)題基本上可以覆蓋所有內(nèi)容,一切取決于你選擇哪種類型的簡(jiǎn)歷。在簡(jiǎn)歷的第一塊上鍵入標(biāo)題,然后填寫其余的信息。目的: 在時(shí)間性簡(jiǎn)歷和功能性簡(jiǎn)歷的開頭,用一句話說(shuō)明你的來(lái)意。目標(biāo)陳述要簡(jiǎn)潔(許多雇主發(fā)現(xiàn)大多數(shù)目標(biāo)陳述毫無(wú)意義)。
資歷和成就總結(jié):將能夠證明你適合這個(gè)職位的關(guān)鍵技能、資質(zhì)以及成績(jī)列明。在功能性簡(jiǎn)歷中,這一部分的內(nèi)容會(huì)更長(zhǎng)一些。如果可以的話,成績(jī)最好是可以量化的(例如,研發(fā)新程序?yàn)楣竟?jié)省了200萬(wàn)美元),列表是,最好用行為動(dòng)詞開頭。
技能:在功能性簡(jiǎn)歷中,這是獨(dú)立的部分,尤其是哪些計(jì)算機(jī)相關(guān)的職業(yè)申請(qǐng)簡(jiǎn)歷?!凹寄堋辈糠秩绻^(guò)于短,可能會(huì)被誤認(rèn)為是時(shí)間性簡(jiǎn)歷中的 “資歷或成就總結(jié)”。這一部分可以在放在你的工作經(jīng)歷之前,也可以放在你的工作經(jīng)歷之后,關(guān)鍵是去拿捏那種方式更使人影象深刻。
工作經(jīng)歷/經(jīng)驗(yàn):以倒序地方式列明你工作過(guò)的公司、職業(yè)以及時(shí)間。在時(shí)間性簡(jiǎn)歷中,時(shí)間應(yīng)該放在首位,而在功能性簡(jiǎn)歷中時(shí)間則可以被放在職業(yè)標(biāo)題的后面。(如果你先后在一家公司擔(dān)任不同職務(wù),那么你可以以倒序形式用副標(biāo)題來(lái)列明。)在時(shí)間性簡(jiǎn)歷中,你需要說(shuō)明你的職務(wù)所對(duì)應(yīng)的職責(zé)以及所獲成績(jī),并盡可能地量化你所獲得的成績(jī)(同樣,你最好以行為動(dòng)詞開頭)。如果與你所申請(qǐng)的職業(yè)相關(guān),那不妨把你的志愿服務(wù)經(jīng)歷(也包括哪些低回報(bào)工作)列明。
教育:以倒序形式列明你所就讀過(guò)的學(xué)校(包括技術(shù)學(xué)校)。一般而言,這一部分放在你的工作盡力之后,除非你是應(yīng)屆畢業(yè)生。
推薦信: 除非公司明確要求或者公司特別在意,否則不要寫這一部分。(你也可以另外準(zhǔn)備一份包含推薦信的補(bǔ)充簡(jiǎn)歷以備不時(shí)之需。)眾所周知,“有推薦信的話,可以提供”這樣的表述意味著推薦信不是必要條件。
6、調(diào)簡(jiǎn)歷的格式。當(dāng)你將信息順序安排好之后,你就可以調(diào)格式了。以下這些是調(diào)整簡(jiǎn)歷格式的最佳建議。選擇一個(gè)單一的、易讀的字體,襯線字體(Times New Roman, Book Antiqua)或無(wú)襯線字體(Arial, Calibri, Century Gothic)都是可以的。除了首頁(yè)頁(yè)眉中的名字可以是14~18點(diǎn)外,其他所有文本都應(yīng)該是10~12點(diǎn)。如果你的簡(jiǎn)歷是要遞交給某人的,那么將你的名字、節(jié)標(biāo)題、以及職稱加黑加粗。
合理設(shè)置頁(yè)面邊距。Word 的默認(rèn)設(shè)置通常是足夠的。
節(jié)標(biāo)題居左。標(biāo)題與內(nèi)容之間設(shè)置單倍行距,段后設(shè)置雙倍行距。
如果你準(zhǔn)備將你的簡(jiǎn)歷遞交他人,那么在“資歷總結(jié)”以及相對(duì)于的工作職責(zé)之前,用項(xiàng)目符號(hào)字符列明你所獲取的資質(zhì)證書。利用一些簡(jiǎn)單項(xiàng)目符號(hào)字符引起人們對(duì)信息的注意(而非對(duì)字符本身感興趣)。如果你的簡(jiǎn)歷將被快速瀏覽,那么你可以用縮進(jìn)來(lái)代替項(xiàng)目符號(hào)字符,因?yàn)檫@更易于閱讀。
如果你的簡(jiǎn)歷只有1~2頁(yè),那么你可以在段落對(duì)話框內(nèi)調(diào)整行間距來(lái)方增加簡(jiǎn)歷的長(zhǎng)度。你也可以在簡(jiǎn)歷文檔的末尾刪除多余的段落標(biāo)記。
你的簡(jiǎn)歷文檔的名稱應(yīng)當(dāng)包含你的姓名,你所申請(qǐng)的職位。這樣,你未來(lái)的雇主就可以很容易地將你和其他求職者區(qū)分。
別等到找工作的時(shí)候才更新你的簡(jiǎn)歷。一旦有了些許進(jìn)步或者重要成就,你最好把他們加到你的簡(jiǎn)歷中去。這樣,當(dāng)你要找工作的時(shí)候,你就可以把制作簡(jiǎn)歷的時(shí)間用到投簡(jiǎn)歷中去。
如果你申請(qǐng)寫作相關(guān)的職位,那么除了準(zhǔn)備一份包含推薦信的簡(jiǎn)歷之外,你還需準(zhǔn)備一份包含期刊發(fā)表情況或者策劃案的簡(jiǎn)歷。
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