3種方法來應用微軟Word 制作簡歷

簡歷是用來說明個人的工作經歷、工作技能以及教育背景等信息的文檔。無論專業(yè)對口與否，簡歷對于求職這來說是十分重要的。微軟文字處理軟件（也就是我們常用的Word軟件）為我們設計簡歷提供了模板（在Word 2003或者更早版本中，一般使用向導來創(chuàng)建），而且我們還可以通過Word的格式化功能，創(chuàng)建空白文檔自行設計獨特的簡歷。以下我們將介紹3種在Word上制作簡歷的方法，同時，我們還會教你簡歷中應該包含什么內容，不該包含哪些內容。

方法1：利用模板制作簡歷（Word 2003、2007和2010）

1、打開一個新文件夾。在Word 2003中，在“文件”菜單，選擇“新建”。

在Word 2007中，點擊“Office”按鈕，然后從“文件”菜單上選擇“新建”。

在Word 2010中，單擊頁面左側的“文件”選項卡，選擇“新建”。

2、選擇一個模板。在新文檔任務窗格中，你可以選擇本地模板，也可以到微軟Office 官網中下載新模板。從您的硬盤選擇簡歷模板，選擇“安裝模板”，然后在頁面中選擇一個簡歷模板并安裝。

從Microsoft Office官網中下載簡歷模板， 在Microsoft Office官網“簡歷”選擇列表中搜索你想要的簡歷模板。（前提是你必須連接網絡）

你也可以直接從http://office.microsoft.com/en-us/templates/CT010144894.aspx下載模板，或者從第三方資源中下載你所需要的模板。你可以在Word 2003 、2007 或2010中使用簡歷模板，但是在Word 2003以及更早的版本中卻不能使用這一功能。（這個網站中還包括一些只有微軟發(fā)布者才能使用的簡歷模板。）

方法2：利用向導制作簡歷（只適用于Word 2003）

1、從“文件”菜單上選擇“新建”，接下來會顯示新文檔任務窗格。

2、在任務窗格左側的模板部分中選擇“我的電腦” 。

3、單擊“其他文件”選項卡。

4、雙擊“簡歷向導，啟動向導。如果你沒有看到這個選項卡，那么應該是你在安裝Word時沒有安裝向導功能。這時，你需要再次運行安裝程序來安裝。

5、按照向導的指示，你將逐步完成簡歷的創(chuàng)建。

方法3：用空白文檔制作簡歷

1、想清楚你想制作什么樣的簡歷。簡歷可以分為3類：按時間順序排列的簡歷，功能性的簡歷，履歷表（CV）。在按時間順序排列的簡歷中，你需要由近及遠地列出你的職業(yè)、職務、職責以及任職期間。大多數(shù)時間性簡歷只覆蓋過去5到10年的工作經歷，雖然你可能覺得之前的工作經歷對求職很有幫助。這是美國大多數(shù)雇主更愿意看到簡歷的格式。

在功能性簡歷中，首先應當列出你最主要的工作技能，之后是你所從事過的職業(yè)和職務。突出特殊的技能并隱藏就業(yè)缺口歷史（一般雇主都不喜歡看到的歷史）在求職時是很有用的。對于那些想將自己現(xiàn)有的職業(yè)技能運用到新領域的人來說，這種格式的簡歷是十分有效的。

履歷表（CV）是一種全面地、由近及遠地列明你的工作經歷的一種簡歷模式。與1~2頁就能搞定的時間性簡歷或功能性簡歷不同，履歷表（CV）需要盡可能詳盡地列明你所有的工作經歷。履歷表在歐洲較為普及，此外在高校入學或求職申請中，履歷表也是比較常用的。

2、想清楚你所制作的簡歷是直接呈遞，還是被快速篩選。由于許多大公司提供的職位有眾多的申請者，所以他們可能會用關鍵詞來快速篩選簡歷。這些簡歷也有需要特定格式化特性，例如項目符號字符，一般篩選者不會在意。

3、在Word中打開一個新文件。

4、填寫你的聯(lián)系方式。這些信息應該置于簡歷首頁的頂部；并在格式上與后面的標題有所不同。你的聯(lián)系方式應該包括姓名、地址、電話號碼以及電子郵件等。你可以將你的聯(lián)系方式置于頁面頂端；如果你已經設置了頁面，那么也可以將這些信息放在頁眉處。需要注意的是，首頁頁眉最好不同于后面的幾頁。首頁頁眉一般居中，后面幾頁的頁眉一般靠左對齊，同時將頁碼置于右側。

你可能希望用分割線把標題與內容分開，那么首頁標題的分割線與后面幾頁的分割線要保持格式一致。

理想的郵件地址應該標明你的互聯(lián)網提供商，因為這些域名相比于雅虎、“hotmail”等更好區(qū)分。使用你的名字、職業(yè)（例如“tech-writer”）或者你的某種特質作為你的郵箱地址，而不是一些標識符，如“sly-dude”,“foxymama,”或“smokinhot”。

5、想清楚哪些是你簡歷該有的內容。在以上3種類型的簡歷中，下列幾個標題基本上可以覆蓋所有內容，一切取決于你選擇哪種類型的簡歷。在簡歷的第一塊上鍵入標題，然后填寫其余的信息。目的： 在時間性簡歷和功能性簡歷的開頭，用一句話說明你的來意。目標陳述要簡潔（許多雇主發(fā)現(xiàn)大多數(shù)目標陳述毫無意義）。

資歷和成就總結：將能夠證明你適合這個職位的關鍵技能、資質以及成績列明。在功能性簡歷中，這一部分的內容會更長一些。如果可以的話，成績最好是可以量化的（例如，研發(fā)新程序為公司節(jié)省了200萬美元），列表是，最好用行為動詞開頭。

技能：在功能性簡歷中，這是獨立的部分，尤其是哪些計算機相關的職業(yè)申請簡歷?！凹寄堋辈糠秩绻^于短，可能會被誤認為是時間性簡歷中的 “資歷或成就總結”。這一部分可以在放在你的工作經歷之前，也可以放在你的工作經歷之后，關鍵是去拿捏那種方式更使人影象深刻。

工作經歷/經驗：以倒序地方式列明你工作過的公司、職業(yè)以及時間。在時間性簡歷中，時間應該放在首位，而在功能性簡歷中時間則可以被放在職業(yè)標題的后面。（如果你先后在一家公司擔任不同職務，那么你可以以倒序形式用副標題來列明。）在時間性簡歷中，你需要說明你的職務所對應的職責以及所獲成績，并盡可能地量化你所獲得的成績（同樣，你最好以行為動詞開頭）。如果與你所申請的職業(yè)相關，那不妨把你的志愿服務經歷（也包括哪些低回報工作）列明。

教育：以倒序形式列明你所就讀過的學校（包括技術學校）。一般而言，這一部分放在你的工作盡力之后，除非你是應屆畢業(yè)生。

推薦信： 除非公司明確要求或者公司特別在意，否則不要寫這一部分。（你也可以另外準備一份包含推薦信的補充簡歷以備不時之需。）眾所周知，“有推薦信的話，可以提供”這樣的表述意味著推薦信不是必要條件。

6、調簡歷的格式。當你將信息順序安排好之后，你就可以調格式了。以下這些是調整簡歷格式的最佳建議。選擇一個單一的、易讀的字體，襯線字體(Times New Roman, Book Antiqua)或無襯線字體(Arial, Calibri, Century Gothic)都是可以的。除了首頁頁眉中的名字可以是14~18點外，其他所有文本都應該是10~12點。如果你的簡歷是要遞交給某人的，那么將你的名字、節(jié)標題、以及職稱加黑加粗。

合理設置頁面邊距。Word 的默認設置通常是足夠的。

節(jié)標題居左。標題與內容之間設置單倍行距，段后設置雙倍行距。

如果你準備將你的簡歷遞交他人，那么在“資歷總結”以及相對于的工作職責之前，用項目符號字符列明你所獲取的資質證書。利用一些簡單項目符號字符引起人們對信息的注意（而非對字符本身感興趣）。如果你的簡歷將被快速瀏覽，那么你可以用縮進來代替項目符號字符，因為這更易于閱讀。

如果你的簡歷只有1~2頁，那么你可以在段落對話框內調整行間距來方增加簡歷的長度。你也可以在簡歷文檔的末尾刪除多余的段落標記。

小提示

量體裁衣——根據你所申請的職位來設計簡歷類型。根據不同的職位要求，你可能需要添加、重新排列或者刪除整個模塊的信息。這就意味著，你需要準備好幾個版本的簡歷。并用職位或者公司或者二者結合命名。

你的簡歷文檔的名稱應當包含你的姓名，你所申請的職位。這樣，你未來的雇主就可以很容易地將你和其他求職者區(qū)分。

別等到找工作的時候才更新你的簡歷。一旦有了些許進步或者重要成就，你最好把他們加到你的簡歷中去。這樣，當你要找工作的時候，你就可以把制作簡歷的時間用到投簡歷中去。

如果你申請寫作相關的職位，那么除了準備一份包含推薦信的簡歷之外，你還需準備一份包含期刊發(fā)表情況或者策劃案的簡歷。

警告

確保簡歷信息真實，語法和拼寫正確。簡歷的外觀和格式在一定程度上顯示了你的能力，盡量顯示出你的最佳水平。

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