行政前臺具體崗位職責(zé)內(nèi)容

行政前臺具體崗位職責(zé)內(nèi)容怎么寫呢？一起來看看小編今天的分享吧。

1、行政前臺具體崗位職責(zé)內(nèi)容首先可以描寫作為行政前臺主要負(fù)責(zé)公司日常接待；2、然后可以描寫安排會務(wù)工作，并負(fù)責(zé)會議記錄；3、其次可以描寫負(fù)責(zé)行政公文、工作溝通函、請示文件等擬定、下發(fā)與存檔；4、最后可以描寫領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政前臺具體崗位職責(zé)內(nèi)容1

- 負(fù)責(zé)總機(jī)電話的轉(zhuǎn)接，公司來訪客人的接待及引導(dǎo)

- 公司名片的印制，各類信函/快遞的收發(fā)，雜志刊物的訂閱、分發(fā)

- 日常辦公用品的申購、發(fā)放，固定資產(chǎn)的管理

- 協(xié)助組織員工活動

- 日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)

行政前臺具體崗位職責(zé)內(nèi)容2

1. 禮貌得體的迎接每位到訪客人并及時通知被訪人員;

2. 內(nèi)部外部電話的接聽，定期進(jìn)行通訊錄的更新;

3. 以專業(yè)態(tài)度回應(yīng)訪客和員工的請求及查詢;

4. 保持前臺區(qū)域和訪客接待區(qū)域的環(huán)境整潔及物資充足;

5. 會議室預(yù)定管理，依據(jù)會議預(yù)定信息提供會前和會后服務(wù);

6. 辦公用品的申請和合理庫存的管理;

7. 郵件收發(fā)及掌握郵政系統(tǒng)的使用并跟進(jìn)郵件投遞情況;

8. 收集羅氏藥品安全相關(guān)信息;

9. 完成上級主管安排的其他事項。

行政前臺具體崗位職責(zé)內(nèi)容3

1.及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);

2.接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

3.辦公用品采購及管理;

4.負(fù)責(zé)快件、公文收發(fā);

5.協(xié)助員工的復(fù)印、傳真等工作;

6.負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境清潔，保證辦公設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)等);

7.協(xié)助公司行政工作，完成上級主管交辦的其它工作.

行政前臺具體崗位職責(zé)內(nèi)容4

1)電話接聽及轉(zhuǎn)接;

2)處理快遞及信件;

3)會議安排;

4)辦公設(shè)備管理維護(hù);

5)來客來訪者接待;

6)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。

行政前臺具體崗位職責(zé)內(nèi)容5

1、負(fù)責(zé)月度花名冊統(tǒng)計及入離職辦理;

2、總部耗材登記及銷售禮品申請登記;

3、總部、廠部、駐外辦事處的日常采購;

4、茶室的日常清潔及公司清潔區(qū)域的巡邏監(jiān)督;

5、負(fù)責(zé)月度會議記錄;

6、協(xié)助企業(yè)資質(zhì)認(rèn)證

7、月度考勤統(tǒng)計

8、其它主管交辦事項。

行政前臺具體崗位職責(zé)內(nèi)容6

1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，掃描文件，收發(fā)信件、報刊、文件等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室;

5、負(fù)責(zé)訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

6、負(fù)責(zé)各級主管交辦出差安排等各項工作;

7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作;

8、合同及文件簡單翻譯。

行政前臺具體崗位職責(zé)內(nèi)容7

1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息。

2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作;幫助同事完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;

3、執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)每月考勤報表的制作及加班統(tǒng)計工作;

4、負(fù)責(zé)會議室的安排及協(xié)調(diào);

5、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;負(fù)責(zé)公司放行條的管理及填寫;

6、負(fù)責(zé)同事名片的印制，更新更新公司通訊錄;

7、負(fù)責(zé)組織每月生日會活動;

8、負(fù)責(zé)辦公用品的采購和管理;

9、負(fù)責(zé)宿舍管理;

10、執(zhí)行上級安排的其他任務(wù)。

以上就是小編今天的分享了，希望可以幫助到大家。

聲明：本網(wǎng)頁內(nèi)容旨在傳播知識，若有侵權(quán)等問題請及時與本網(wǎng)聯(lián)系，我們將在第一時間刪除處理。TEL:0731-84117792 E-MAIL:11247931@qq.com