辦公室崗位職責(zé)

辦公室崗位職責(zé)有哪些？下面讓我們一起來了解一下吧。

辦公室崗位職責(zé)主要包括：負(fù)責(zé)全所科室的行政管理、綜合協(xié)調(diào)工作；組織全所政治、時(shí)事的學(xué)習(xí)，協(xié)助黨委做好精神文明建設(shè)方面的工作；擬訂全所行政管理規(guī)章制度，定期督促檢查；人事檔案、專業(yè)人員技術(shù)檔案的收集、整理和保管；全所人員及外聘人員行政管理、年度考核等。

辦公室崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)全所科室的行政管理、綜合協(xié)調(diào)工作。

2、負(fù)責(zé)黨委及全所工作計(jì)劃、總結(jié)和黨務(wù)、行政文件的起草、印發(fā)工作。

3、負(fù)責(zé)黨委會(huì)、所長(zhǎng)辦公會(huì)、所務(wù)會(huì)的會(huì)務(wù)工作，提交有關(guān)申請(qǐng)及議題并根據(jù)會(huì)議決議督促檢查貫徹落實(shí)情況。

4、負(fù)責(zé)組織全所政治、時(shí)事的學(xué)習(xí)，協(xié)助黨委做好精神文明建設(shè)方面的工作。

5、負(fù)責(zé)擬訂全所行政管理規(guī)章制度，定期督促檢查。

6、負(fù)責(zé)本所印章的管理，開具黨務(wù)、行政等介紹信。

7、負(fù)責(zé)黨務(wù)、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。

8、負(fù)責(zé)人事檔案、專業(yè)人員技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。

9、負(fù)責(zé)全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。

10、負(fù)責(zé)辦理職工的任免、調(diào)動(dòng)、晉升、轉(zhuǎn)正定級(jí)、離退、勞動(dòng)合同、獎(jiǎng)懲、工資調(diào)整、核定及統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。

11、負(fù)責(zé)各種假期的審批，組織科室做好考勤工作。

12、負(fù)責(zé)全所及各科室工作目標(biāo)管理的實(shí)施、督促、檢查和考核工作。

13、負(fù)責(zé)離退休人員的管理工作。

14、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記管理工作。

15、負(fù)責(zé)職工的公費(fèi)醫(yī)療管理。

16、負(fù)責(zé)上級(jí)及有關(guān)部門來往客人的接待安排等工作。

17、負(fù)責(zé)計(jì)劃生育、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。

18、負(fù)責(zé)車輛的管理、保養(yǎng)、維修，保證車輛正常安全運(yùn)行。

19、負(fù)責(zé)傳達(dá)室的管理，做好報(bào)刊信件的收發(fā)工作。

20、負(fù)責(zé)辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項(xiàng)目的接洽管理。負(fù)責(zé)職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。

辦公室崗位介紹

辦公室一般有會(huì)計(jì)、出納、文員、人事等崗位。任何單位的辦公室，都會(huì)負(fù)責(zé)這個(gè)單位的公共事務(wù)，比如信息傳播、傳閱轉(zhuǎn)辦，文件起草、印刷、文件分發(fā)、與其他單位有關(guān)的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)。甚至一個(gè)小單位的辦公室也負(fù)責(zé)該機(jī)關(guān)的財(cái)務(wù)管理，辦公室還涉及到后勤保障、車輛調(diào)配還有值班等，每日工作比較煩瑣。

辦公室人員具體工作：

一、會(huì)計(jì)

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié)，也是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ)。包括建立會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度、運(yùn)用會(huì)計(jì)科目、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表，管理會(huì)計(jì)檔案，會(huì)計(jì)交接等方面的工作。

二、出納

出納員的工作是進(jìn)行財(cái)務(wù)交易結(jié)算，公司經(jīng)常用出納員的身份來結(jié)算公司的財(cái)務(wù)交易，公司在業(yè)務(wù)發(fā)展中將有各種各樣的財(cái)務(wù)交易，出納員可以幫助公司清理財(cái)務(wù)交易數(shù)據(jù)，建立清算制度，同時(shí)也可以幫助企業(yè)會(huì)計(jì)交易防止壞賬損失。

三、文員

文員的工作主要是負(fù)責(zé)辦接聽或者轉(zhuǎn)接電話，有來訪人員時(shí)需要接待一下，其次是做好辦公室檔案的收集和整理工作；負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生；做好會(huì)議記錄；負(fù)責(zé)公司文件、信件、報(bào)刊雜志的分發(fā)；負(fù)責(zé)收發(fā)傳真；負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管，做好公司出入口登記工作。

四、人事

人事工作指的是人力資源管理，工作主要包括人力資源規(guī)劃、征聘、培訓(xùn)、業(yè)績(jī)、報(bào)酬和工作人員關(guān)系、管理這六個(gè)模塊。人員擔(dān)任著公司的重要職務(wù)，一般負(fù)責(zé)公司人事工作部門的被稱為人事部或者是人力資源部。

以上就是小編今天的分享了，希望可以幫助到大家。

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