用word如何批量打印獎(jiǎng)狀

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一到年底期末，想必公司和學(xué)校都會(huì)打印不少獎(jiǎng)狀證書吧，一張一張的去改名字再打印很是麻煩呢，下面就教大家如何用Word批量打印獎(jiǎng)狀。

材料/工具

電腦Word Excel打印機(jī)

1、用EXCEL編輯聯(lián)系人地址列表，如： 郵政編碼 收信人地址 收件人姓名 收件人職務(wù) 寄信人地址 404000 某某某某某 某某某 某某 某某某某某某某某 2、存盤，退出，注意文件名不要存成BOOK1.XLS之類的，可以存成ADD.XLS。否則會(huì)出錯(cuò)。 3、打開WORD

方法

首先打開Word，可以自己制作也可以用Word自帶的獎(jiǎng)狀模板。

一、建立獎(jiǎng)狀模板 首先利用Word制作一個(gè)獎(jiǎng)狀模板并保存為“獎(jiǎng)狀.doc”，將其中班級(jí)、姓名、獲獎(jiǎng)?lì)悇e先空出，確保打印輸出后的格式與獎(jiǎng)狀紙相符 二、用Excel建立獲獎(jiǎng)數(shù)據(jù)庫(kù) 在Excel表格中輸入獲獎(jiǎng)人以及獲幾等獎(jiǎng)等相關(guān)信息并保存為“獎(jiǎng)狀數(shù)據(jù).xls”

打開Excel，準(zhǔn)備好獲獎(jiǎng)人員名單，注意第一行不能直接寫獲獎(jiǎng)人員名字，獲獎(jiǎng)人員名字從第二行開始，否則第一個(gè)人的名字打印不了。如圖。

使用word的郵件合并功能。 1、打開word進(jìn)行編輯。 2、“工具”-“信函與郵件”-“郵件合并： 3、打開數(shù)據(jù)源，電子表格進(jìn)行郵件合并； 4、共有6步，其中第三步是關(guān)鍵，需要將表格中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入。 5、在word中調(diào)整導(dǎo)入的數(shù)據(jù)格式。 6、選擇打印范圍打櫻

接著打開Word的獎(jiǎng)狀模板，點(diǎn)擊菜單欄里的“郵件”，然后點(diǎn)擊“開始郵件合并”，選擇“郵件合并分布向?qū)А薄?/p>

一、建立獎(jiǎng)狀模板 首先利用Word制作一個(gè)獎(jiǎng)狀模板并保存為“獎(jiǎng)狀.doc”，將其中班級(jí)、姓名、獲獎(jiǎng)?lì)悇e先空出，確保打印輸出后的格式與獎(jiǎng)狀紙相符 二、用Excel建立獲獎(jiǎng)數(shù)據(jù)庫(kù) 在Excel表格中輸入獲獎(jiǎng)人以及獲幾等獎(jiǎng)等相關(guān)信息并保存為“獎(jiǎng)狀數(shù)據(jù).xls”

此時(shí)Word的右邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)指引你完成郵件合并的操作欄。點(diǎn)擊“信函”，再點(diǎn)擊底部的“下一步，開始文檔”。

用Excel與Word結(jié)合，流暢便捷地批量打印證書、證件。 以打印獎(jiǎng)狀為例說明其操作。 一、在Excel中制作數(shù)據(jù)表 A列 B列 C列 姓名 類別 等級(jí) 張三 藍(lán)球 第一名 …… 二、在Word中制作獎(jiǎng)狀頁(yè)面及格式設(shè)置 啟動(dòng)Word程序，設(shè)置好頁(yè)面、字體格式。 特別是

直接進(jìn)入下一步后，選擇“使用當(dāng)前文檔”，點(diǎn)擊“下一步，選擇收件人”。

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在選擇收件人操作欄里，選擇使用現(xiàn)有列表并點(diǎn)擊“瀏覽”。

1、先在Excel中列好兩次和姓名，然后保存。 2、打開做好獎(jiǎng)狀的Word，點(diǎn)擊工具-信函與郵件-郵件合并。 3、點(diǎn)擊右鍵合并后，點(diǎn)擊選擇信函。 4、然后選擇使用當(dāng)前文檔。 5、點(diǎn)擊瀏覽。 6、選擇剛才的Excel表格打開。 7、打開Excel后，點(diǎn)擊其他項(xiàng)目

在瀏覽里選擇準(zhǔn)備好的獲獎(jiǎng)人員的Excel表格。名單在Excel的sheet1，所以選擇sheet1，點(diǎn)擊確定。

如何快速批量打印獎(jiǎng)狀  每學(xué)期結(jié)束，各個(gè)學(xué)?？倳?huì)忙于打印各種獎(jiǎng)狀用以鼓勵(lì)學(xué)生。通常我們所采用的方法是將姓名和獎(jiǎng)項(xiàng)等地方空著，等到獎(jiǎng)狀打印完畢后再用手填寫?；蛘呤欠謩e在獎(jiǎng)狀上更改名字，并打櫻這兩種方法都費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，其實(shí)利

此時(shí)就會(huì)出現(xiàn)郵件合并收件人，默認(rèn)為選擇表格里全部人員名單，也可以手動(dòng)取消勾選人員名字取消打印獎(jiǎng)狀。

1、用EXCEL編輯聯(lián)系人地址列表，如： 郵政編碼 收信人地址 收件人姓名 收件人職務(wù) 寄信人地址 404000 某某某某某 某某某 某某 某某某某某某某某 2、存盤，退出，注意文件名不要存成BOOK1.XLS之類的，可以存成ADD.XLS。否則會(huì)出錯(cuò)。 3、打開WORD

準(zhǔn)備好需要打印的獎(jiǎng)狀的人員名單后，點(diǎn)擊下一步“撰寫信函”

一、建立獎(jiǎng)狀模板 首先利用Word制作一個(gè)獎(jiǎng)狀模板并保存為“獎(jiǎng)狀.doc”，將其中班級(jí)、姓名、獲獎(jiǎng)?lì)悇e先空出，確保打印輸出后的格式與獎(jiǎng)狀紙相符 二、用Excel建立獲獎(jiǎng)數(shù)據(jù)庫(kù) 在Excel表格中輸入獲獎(jiǎng)人以及獲幾等獎(jiǎng)等相關(guān)信息并保存為“獎(jiǎng)狀數(shù)據(jù).xls”

在撰寫信函操作欄里點(diǎn)擊“其他項(xiàng)目”，此時(shí)出現(xiàn)一個(gè)窗口。

使用word的郵件合并功能。 1、打開word進(jìn)行編輯。 2、“工具”-“信函與郵件”-“郵件合并： 3、打開數(shù)據(jù)源，電子表格進(jìn)行郵件合并； 4、共有6步，其中第三步是關(guān)鍵，需要將表格中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入。 5、在word中調(diào)整導(dǎo)入的數(shù)據(jù)格式。 6、選擇打印范圍打櫻

先將鼠標(biāo)光標(biāo)點(diǎn)擊在同學(xué)面前，選擇“數(shù)據(jù)庫(kù)域”，點(diǎn)擊插入，然后點(diǎn)擊關(guān)閉。此時(shí)在Word模板的同學(xué)前面就會(huì)出現(xiàn)“《姓名》”。

一、建立獎(jiǎng)狀模板 首先利用Word制作一個(gè)獎(jiǎng)狀模板并保存為“獎(jiǎng)狀.doc”，將其中班級(jí)、姓名、獲獎(jiǎng)?lì)悇e先空出，確保打印輸出后的格式與獎(jiǎng)狀紙相符 二、用Excel建立獲獎(jiǎng)數(shù)據(jù)庫(kù) 在Excel表格中輸入獲獎(jiǎng)人以及獲幾等獎(jiǎng)等相關(guān)信息并保存為“獎(jiǎng)狀數(shù)據(jù).xls”

此時(shí)在Word模板的同學(xué)前面就會(huì)出現(xiàn)“《姓名》”，點(diǎn)擊下一步“預(yù)覽信函”。

用Excel與Word結(jié)合，流暢便捷地批量打印證書、證件。 以打印獎(jiǎng)狀為例說明其操作。 一、在Excel中制作數(shù)據(jù)表 A列 B列 C列 姓名 類別 等級(jí) 張三 藍(lán)球 第一名 …… 二、在Word中制作獎(jiǎng)狀頁(yè)面及格式設(shè)置 啟動(dòng)Word程序，設(shè)置好頁(yè)面、字體格式。 特別是

在預(yù)覽信函里可以預(yù)覽獎(jiǎng)狀，點(diǎn)擊收件人的切換箭頭可以看到所有獲獎(jiǎng)人員的名單出現(xiàn)在“同學(xué)”前面。預(yù)覽無誤以后點(diǎn)擊“下一步，完成合并”。

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完成合并后點(diǎn)擊打印即可完成批量打印，接下來就是打印機(jī)的工作啦！

1、先在Excel中列好兩次和姓名，然后保存。 2、打開做好獎(jiǎng)狀的Word，點(diǎn)擊工具-信函與郵件-郵件合并。 3、點(diǎn)擊右鍵合并后，點(diǎn)擊選擇信函。 4、然后選擇使用當(dāng)前文檔。 5、點(diǎn)擊瀏覽。 6、選擇剛才的Excel表格打開。 7、打開Excel后，點(diǎn)擊其他項(xiàng)目

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word中怎么設(shè)置批量打印獎(jiǎng)狀

推薦使用“抄Office批量打印精靈”——Office文檔批量打印軟襲件，支持Word、Excel、Powerpoint、PDF等文檔的批量打印，且可使用虛百擬打印機(jī)，將多個(gè)Office文檔轉(zhuǎn)換為PDF文件。

使用教程：度http://jingyan.baidu.com/article/f00622280e4dd4fbd3f0c80e.html

如何用word或wps“郵件合并”功能批量打印獎(jiǎng)狀

1、先在Excel中列好兩次和姓名，然后保百存。

2、打開做好獎(jiǎng)狀的Word，點(diǎn)擊工具-信函與郵件-郵件合并。度

3、點(diǎn)擊右鍵合并后，點(diǎn)擊選擇信函。

4、然后選擇使問用當(dāng)前文檔。

5、點(diǎn)擊瀏覽。

6、選擇剛才的Excel表格打開。

7、打開Excel后，點(diǎn)擊其他項(xiàng)目。

8、在“域”選中“姓名”一行，點(diǎn)擊該對(duì)話框下方答的“插入”命令按鈕，在光內(nèi)標(biāo)處插入學(xué)生的姓名。

9、選擇獎(jiǎng)次，然后把域插入到合適位置。

10、插入后容，點(diǎn)擊下一步完成合并。

11、最后點(diǎn)擊打印就可以了。

怎樣用Excel批量打印獎(jiǎng)狀

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原發(fā)布者:mc4816

如何快速批量打印獎(jiǎng)狀  每學(xué)期結(jié)束，各個(gè)學(xué)?？倳?huì)忙于打印各種獎(jiǎng)狀用以鼓勵(lì)學(xué)生。通常我們所采用的方法是將姓名和獎(jiǎng)項(xiàng)等地方空著，等到獎(jiǎng)狀打印完畢后再用手填寫。或者是分別在獎(jiǎng)狀上更改名字，并打印。這兩種方法都費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，其實(shí)利用word中的“郵件合并”功能通過以下四個(gè)步驟就可以輕松地批量打印獎(jiǎng)狀。一、建立獎(jiǎng)狀模塊首先利用word制作一張模板并保存為：“獎(jiǎng)狀.doc”,將學(xué)校、班級(jí)、姓名、獲獎(jiǎng)?lì)悇e和獲獎(jiǎng)等地方先空著，確保打印輸出后的格式與獎(jiǎng)狀紙相符（如圖1所示） 圖1二、建立獎(jiǎng)狀數(shù)據(jù)庫(kù)在Excel表格中輸入獲獎(jiǎng)人及獲獎(jiǎng)等相關(guān)信息并保存為“獎(jiǎng)狀數(shù)據(jù).XLS”,格式如圖2所示。圖2三、關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫(kù)與獎(jiǎng)狀打開“獎(jiǎng)狀.doc”，依次選擇“視圖→工具欄→郵件合并”，在新出現(xiàn)的工具欄中選擇“打開數(shù)據(jù)源”，并選擇“獎(jiǎng)狀數(shù)據(jù).XLS”，打開后選擇相應(yīng)的工作簿。默認(rèn)為sheet1，并按“確定”。將鼠標(biāo)定位到需要插入班級(jí)的地方，單擊“插入域“，在彈出的對(duì)話框中選擇“班級(jí)”，并按“插入”按鈕。用同樣的方法可以完成姓名、項(xiàng)目、獎(jiǎng)項(xiàng)的插入。四、預(yù)覽效果并打印選擇“查看合并數(shù)據(jù)”，用前后箭頭就可以個(gè)別瀏覽合并后的效果，選擇“合并到新文檔”可以生成一個(gè)包含所有獎(jiǎng)e799bee5baa6e997aee7ad94e4b893e5b19e31333433623763狀的word文檔，這樣就可以批量打印了。利用“郵件合并”功能可以非常方便地將Excel數(shù)據(jù)有變動(dòng)或增加，只要在Excel表格中修改就可以了。利用該功能，也可以非常方便地制作和打印成績(jī)單。

用Word如何批量打印獎(jiǎng)狀和信封

1、用EXCEL編輯聯(lián)系人地址抄列表，如：

郵政編碼 收信人地址 收件人姓名襲 收件人職務(wù) 寄信人地址

404000 某某百某某某 某某某 某某 某某某某某某某某

2、存盤，退出，注意文件名不要存成BOOK1.XLS之類的，可以存成ADD.XLS。否度則會(huì)出錯(cuò)。

3、打開WORD，點(diǎn)工具—郵件合并—?jiǎng)?chuàng)建==》信封—活動(dòng)文檔

4、點(diǎn)“問獲取數(shù)據(jù)”—打開數(shù)據(jù)源—類型先MS EXCEL格式—ADD.XLS

5、然后編輯活動(dòng)文檔，按提示操作，合并就可以了。答

word2003什么批量打印獎(jiǎng)狀

一、建立獎(jiǎng)狀模板

首先利用Word制作一個(gè)獎(jiǎng)狀模板并保存為“獎(jiǎng)狀.doc”，將其中班級(jí)、姓名、獲獎(jiǎng)?lì)悇e先空出，確保打印輸出后的格式與獎(jiǎng)狀紙相符

二、用Excel建立獲獎(jiǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)

在Excel表格中輸入獲獎(jiǎng)人以及獲幾等獎(jiǎng)等相關(guān)信息并保存為“獎(jiǎng)狀數(shù)據(jù).xls”

三、關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫(kù)與獎(jiǎng)狀

打開“獎(jiǎng)狀.doc”，依次選擇視圖→工具欄→郵件合并，在新出現(xiàn)的工具欄中選擇“打開數(shù)據(jù)源”，并選擇“獎(jiǎng)狀數(shù)據(jù).xls”，打開后選擇相應(yīng)的工作簿，默認(rèn)為sheet1，并按確定。

將鼠標(biāo)定位到需要插入班級(jí)的地方，單擊“插入域”，在彈出的對(duì)話框中選擇“班級(jí)”，并按“插入”。同樣的方法完成姓名、項(xiàng)目、等第的插入。

四、預(yù)覽并打印

選擇“查看合并數(shù)據(jù)”，然后用前后箭頭就可以瀏覽合并數(shù)據(jù)后的效果，選擇“合并到新文檔”可以生成一個(gè)包含所有獎(jiǎng)狀的Word文檔，這時(shí)就可以批量打印了。

利用郵件合并功能可以非常方便地將Excel數(shù)據(jù)與Word文檔關(guān)聯(lián)起來，如果數(shù)據(jù)有變動(dòng)，只要在Excel表格中修改就可以了。利用該功能，還可以非常方便地制作和打印成績(jī)單、工資條等。

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