word文件太大怎么辦？怎么減小word文件大小

Adobe Acrobat 壓縮pdf如圖示操作 打開pdf后，選擇文件---另存為--- 前者“縮小大小的pdf”針對(duì)文本內(nèi)容的； 后者"優(yōu)化掃

同樣的內(nèi)容在word中和在記事本中，形成的文檔大小有天壤之別，txt文檔可能只有幾KB，而word文檔則可能有幾百KB，尤其當(dāng)插入了很多圖片之后，文檔更是不堪重負(fù)，那么有什么辦法來減小word文檔嗎？

材料/工具

word電腦

如何縮小word文檔大小Word文檔是常用的文書編排文檔，一般情況下一頁大概在20KB大小，但如果處理得不當(dāng)?shù)脑挄?huì)變得非常大，特別是多頁文件那樣就有可能會(huì)更大，如果文件特別大一是占用大量的磁盤空間，打開速度會(huì)變慢，同時(shí)也會(huì)增加文件損壞的風(fēng)

方法

格式化文檔內(nèi)容，取消不必要的格式，word文檔之所以大是因?yàn)樗４媪宋臋n更多的信息，把不必要的信息去除掉，比如超鏈接、空格改用首行縮進(jìn)實(shí)現(xiàn)，盡量減少空行，減少分隔符等。

1、如果是傳輸，可以使用壓縮軟件進(jìn)行壓縮后再傳遞，依不同內(nèi)容的文檔，壓縮比最大可達(dá)到10倍左右。 2、內(nèi)容，一般WORD文檔中占體積多的是圖片，可以選擇某一個(gè)圖片后點(diǎn)擊格式工具欄，上有壓縮圖片，點(diǎn)擊壓縮圖片按鈕，出來壓縮圖片對(duì)話框，選擇

如果是復(fù)制其他地方的文字，建議“選擇性粘貼”，這樣可以去除很多不必要的格式。

材料/工具：word2010 1、在Word文檔中，點(diǎn)擊上面的“文件”菜單 2、在彈出菜單中選擇“選項(xiàng)”菜單項(xiàng) 3、這時(shí)會(huì)打開Word選項(xiàng)窗口，點(diǎn)擊左側(cè)邊欄的“高級(jí)”菜單 4、在右側(cè)窗口中向下拖動(dòng)滾動(dòng)條，找到“允許后臺(tái)保存”一項(xiàng)，取消前面的勾選，點(diǎn)擊確定按鈕 5

如果圖片數(shù)量很多的話，可以先壓縮然后插入word文檔。編輯圖片，可以右鍵選擇編輯，進(jìn)入圖片編輯窗口，選擇調(diào)整圖片大小，一般設(shè)置為寬500像素就足夠了。

1、首先在word文檔中插入一張圖片，需要將該圖片進(jìn)行壓縮處理以縮減文件容量。 2、點(diǎn)擊該圖片即可在word文檔頁面上方的工具欄中出現(xiàn)“圖片工具”選項(xiàng)。 3、在“圖片工具”欄目中點(diǎn)擊“壓縮圖片”選項(xiàng)。 4、即可打開“壓縮圖片”對(duì)話框，勾尋壓縮圖片”前

由于文檔在不斷的保存中會(huì)有一些冗余的信息，文檔編輯完成之后可以選擇“另存為”。

縮小word文件大小第一招： Word在保存DOC文件時(shí)只是把一些后來的信息存入，這樣就會(huì)出現(xiàn)哪怕您刪除了文檔中的內(nèi)容也會(huì)使它的文件越來越大的情況。這時(shí)候，只要我們使用“另存為”命令，Word則會(huì)重新將信息進(jìn)行整理存盤，這樣反而會(huì)使得文件的容量

擴(kuò)展閱讀，以下內(nèi)容您可能還感興趣。

如何改變word文件大小

利用Word生成的文檔，每頁在20KB左右，但看到用記事本生成的文檔，相同的內(nèi)容只有1KB左右，能讓W(xué)ord也減減肥嗎？其實(shí)我們可以采用一些行之有效的方法來減小Word文檔的文件大小。

　　1.取消快速保存

　　當(dāng)文件打開時(shí)，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空間?？梢栽凇肮ぞ摺x項(xiàng)”命令中選擇“保存”選項(xiàng)卡，取消“允許快速保存”復(fù)選框即可。

　　2.文件另存

　　Word在保存DOC文件時(shí)，只把后來修改的信息存入，這樣即使你刪除了文件中的部分內(nèi)容也會(huì)使文件越來越大，如果我們使用“另存為”命令來保存文件，Word則會(huì)重新整理并存盤，如此一來，就可以有效地減小Word文件的容量。

　　3.謹(jǐn)慎嵌入字體

　　Word有嵌入字體技術(shù)，能夠?qū)⒁黄恼滤淖煮w結(jié)合成一個(gè)文件，以便文件在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上能正確地顯示，這無疑會(huì)使文件的體積大大地增加。要不嵌入TrueType字體，可以單擊“工具→選項(xiàng)”命令，再選擇“保存”選項(xiàng)卡，然后取消“嵌入TrueType字體”復(fù)選框，可以減小Word文檔的容量。

　　如果因?yàn)樵谄渌麢C(jī)器上演示文檔需要嵌入字體，一定記住只嵌入所需字體。即一定要勾選“只嵌入所用字符”復(fù)選框，這樣你的文件中既有所需的字體，又可以減小文檔的容量。

　　4.只創(chuàng)建一個(gè)版本

　　Word的版本功能可以讓你的文件生成多個(gè)版本，以方便不同的Word來讀取，但這樣卻會(huì)使文件增大，單擊“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有則取消，這樣會(huì)使文件容量大大地減小。

　　5.頁面設(shè)置

　　在保存文件前，單擊“文件→頁面設(shè)置”，打開頁面設(shè)置對(duì)話框，任意單擊其中的“紙張大小”、“頁邊距”等，而其中的內(nèi)容可以不改動(dòng)，確定后再保存，就會(huì)發(fā)現(xiàn)e799bee5baa631333361326236文件容量也減小了。

　　6. 選擇性粘貼

　　在往Word文檔中添加圖片時(shí)，先用工具軟件打開圖片再進(jìn)行復(fù)制和粘貼操作，這樣操作的結(jié)果會(huì)增加文檔容量的大小，原來，當(dāng)采用粘貼命令時(shí)，文檔中增加的內(nèi)容除了我們所需要的圖片本身，還有許多與圖片和軟件有關(guān)的信息，并且Word還自動(dòng)在圖片和原來軟件中創(chuàng)建了鏈接。而選用選擇性粘貼圖片，則只往文檔中添加圖片本身，大大減少文件規(guī)模。

Word中插入圖片后占用的內(nèi)存變大了，怎么減小。

只要對(duì)word插入的圖片進(jìn)行壓縮處理，就能減小內(nèi)存。具體操作百請(qǐng)參照以下步驟。

1、在電腦上打開包含圖片的目標(biāo)Word文檔。點(diǎn)擊菜單欄中的“文件”選項(xiàng)度，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉菜單，選擇“查看文檔屬性”選項(xiàng)。

2、選擇“查看文檔屬性”選項(xiàng)點(diǎn)擊進(jìn)入查看界面，可以看到文檔的大小為342K。

3、用鼠標(biāo)左鍵單擊圖片, 選中圖片后，在“格式”選項(xiàng)中點(diǎn)問擊圖片工具欄的“壓縮圖片”按鈕。

4、在彈出的“壓縮圖片”窗口中設(shè)置好各個(gè)選項(xiàng)，設(shè)答置如圖所示，設(shè)置好后點(diǎn)擊“確定”后退出設(shè)專置界面。再在跳出的提示欄點(diǎn)擊“應(yīng)用”對(duì)圖片進(jìn)行壓縮。

5、保存文檔，再打開菜單“文件”欄下拉菜單中的“查看文檔屬性”，可以看到壓縮后的文檔大小為63.8k，文屬檔已經(jīng)壓縮成功。整個(gè)文檔的內(nèi)存得以減小。

如何縮減word文檔大小

1．圖片壓縮在將圖片插入到Word文檔前，應(yīng)先將圖片進(jìn)行壓縮，

(1)最簡單的圖片壓縮辦法是將圖片復(fù)制到其他繪圖軟件(如微軟的畫圖)中再另存為體積較小的格式(如

*.gif、

*.jpg等)的圖片后再插入到原文檔中。

(2)另一種方法是從文件中去掉多余的信息，如裁剪區(qū)域。同時(shí)也減小圖像的分辨率，使圖形文件格式更有效率這種方法借助其他的制圖工具（如：ACDSee等）。2.

選擇性粘貼在往Word文檔中添加圖片時(shí)，如果直接進(jìn)行復(fù)制和粘貼操作會(huì)增加文檔容量的大小，原來，當(dāng)采用粘貼命令時(shí)，文檔中增加的內(nèi)容除了我們所需要的圖片本身，還有許多與圖片和軟件有關(guān)的信息，并且Word還自動(dòng)在圖片和原來軟件中創(chuàng)建了鏈接。而選用選擇性粘貼圖片，則只往文檔中添加圖片本身，大大減少文件規(guī)模。對(duì)添加圖片文件最好選擇插入－圖片3．只創(chuàng)建一個(gè)版本W(wǎng)ord的版本功能可以讓你的文件生成多個(gè)版本，以方便不同的Word來讀取，使用版本

功能創(chuàng)建文檔的多個(gè)版本可能會(huì)增加文件大小。若要檢查文檔是否包含其他版本，請(qǐng)單擊文件菜單中的版本

。如果存在其他版本，則可通過刪除最早的版本來縮減文件大小。4．取消快速保存

　　當(dāng)文件打開時(shí)，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空間?？梢栽诠ぞ?rarr;選項(xiàng)命令中選擇保存

選項(xiàng)卡，取消

允許快速保存

復(fù)選框即可。5．文件另存　　Word在保存DOC文件時(shí)，只把后來修改的信息存入，這樣即e79fa5e98193e4b893e5b19e31333332636366使你刪除了文件中的部分內(nèi)容也會(huì)使文件越來越大，如果我們使用另存為

命令來保存文件，

Word則會(huì)重新整理并存盤，如此一來，就可以有效地減小Word文件的容量。6．謹(jǐn)慎嵌入字體　　Word有嵌入字體技術(shù)，能夠?qū)⒁黄恼滤淖煮w結(jié)合成一個(gè)文件，以便文件在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上能正確地顯示，這無疑會(huì)使文件的體積大大地增加。要不嵌入TrueType字體，可以單擊工具→選項(xiàng)

命令，再選擇保存

選項(xiàng)卡，然后取消嵌入TrueType字體

復(fù)選框，可以減小Word文檔的容量?！∪绻?yàn)樵谄渌麢C(jī)器上演示文檔需要嵌入字體，一定記住只嵌入所需字體。即一定要勾選

只嵌入所用字符

復(fù)選框，這樣你的文件中既有所需的字體，又可以減小文檔的容量。7．頁面設(shè)置　　在保存文件前，單擊文件→頁面設(shè)置

，打開頁面設(shè)置對(duì)話框，任意單擊其中的紙張大小、頁邊距

等，而其中的內(nèi)容可以不改動(dòng)，確定后再保存，就會(huì)發(fā)現(xiàn)文件容量也減小了。

怎樣在word中自動(dòng)*文件大小

word中無法自動(dòng)*文件大小，是由系統(tǒng)自動(dòng)生成的。但我們?cè)谥谱鬟^程中，可以注百意一些操作，讓它產(chǎn)生的文件不致于太大。

1、格度式化文檔內(nèi)容，取消不必要的格式，word文檔之所以大是因?yàn)樗４媪宋臋n更多的知信息，我們把不必要的信息去除掉，比如超鏈接、空格改用首行縮進(jìn)實(shí)現(xiàn)，盡量減少空行，減少分隔符等。

2、如果是復(fù)制其他地方的文字道，建議“選擇性粘貼”，這樣可以去除很多不必要的格式。

3、如果圖片數(shù)量很多的話，可以先內(nèi)壓縮然后插入word文檔。

4、由于文容檔在不斷的保存中會(huì)有一些冗余的信息，文檔編輯完成之后可以選擇“另存為”。

word文檔的顯示尺寸變得好大，怎么恢復(fù)正常？

word文檔的顯示尺寸百變得好大，可在下方縮放工具調(diào)整恢復(fù)正常。

方法步度驟如下：

1、打開需要操作的WORD文檔，點(diǎn)擊右下角縮放知工具的調(diào)整滑塊，道往左拉動(dòng)。

2、調(diào)整到100%即可恢復(fù)正常顯示尺寸。專

3、返回主文檔，屬發(fā)現(xiàn)word文檔的顯示尺寸已恢復(fù)正常。

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